地产项目广告传播策划服务合同.docx

XX居广告传播策划服务合同

合同编号：

甲 方：XX市X房地产开发有限公司 乙 方：广州X广告有限公司
地 址：XX市X镇X路 地 址：广州市珠江新城花城大道X广场
电 话：XX－2X8，2X3 电 话：0XX3X5 3X6

甲乙双方根据国家《广告法》及有关规定，本着平等合作、互惠互利的原则下友好协商，就甲方委托乙方进行广告工作事宜达成如下协议：
一、代理项目
甲方委托乙方为其属下开发的房地产项目传播推广全程代理，负责本项目的整体推广策略、创意、设计、调研监控等代理事宜。

二、工作内容：
乙方根据甲方在附件1的范围内提出的广告任务工作单为甲方提供以下服务。
1、具体行销传播服务（详见附件1）：
1) 项目及品牌识别系统的建立；
2) 各类包装、平面设计及辅助类广告物料设计；
3) 关于项目营销推广的所有文案、软文的撰写；
4) 各种整合行销传播行动（直销行销、促销、公关等）的策划、创意和执行；
5) 区域市场营销环境分析报告（营销宏观环境分析、竞争对手动态调研/分析、消费市场研究及总结报告），按季度提交；
6) 其他因应甲方要求的市场调研报告。

2、项目整合推广策略思路及操作方案：
1) 项目营销推广主题：项目卖点提炼、主题概念建议。
2) 整合传播执行计划：提交项目整合推广策略报告（全程），按季度提交整合推广方案，按月提交推广执行方案以及费用预算。
3) 阶段性传播策略：阶段性传播主题，推广策略，媒介组合。
4) 各种整合行销传播活动（直销行销、促销、公关活动等）的策划、创意和执行。

3、项目代理其他服务：
1) 实行周例会制（具体时间待定），并于会前24小时提交会议议程，会后24小时内提交会议纪录。
2) 实行专案组制，乙方因应甲方要求成立专案组，项目组成员须经甲方肯定后方可参与项目组工作，乙方因任何原因调整项目组成员须经甲方同意。
3) 因应甲方要求进行广告效果评估分析报告。

三、服务期限：
1. 自2007年 9 月 1 日起至2008年 8 月 31 日止（12个自然月）。
2. 本合同期满，如需续约，甲乙双方另行协商。

四、广告运作原则
1、甲方以书面方式委托乙方代理属下开发的项目（XX居、X名筑）的广告。
2、严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程基本如下：
签约立项 市场调查 策略制定 创意构成 广告表现 客户审阅
正稿制作 广告发布 财务结算 效果跟踪意见反馈等。
签约后项目即进入具体操作阶段，乙方在接到甲方书面委托后 14 个工作日须提供项目整合推广策略报告，经甲方肯定后（审定、签字确认后），由双方按照项目整合推广策略，严格贯彻落实到项目各阶段营销推广工作中，并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施。
考虑到市场动态需要，甲方可随时提出修改意见要求乙方对项目整合推广策略进行调整，乙方在接到甲方通知后于甲方指定的时间内提交重新调整的项目整合推广策略报告，并及时对推广执行计划进行修正、执行。
3、分项目将围绕以上基本流程进行。

五、确认和执行
1、乙方为甲方提交的广告内容设计初稿不得少于 2 种创作思路或方案，最后定稿（包括文案、样稿、图片说明、影视广告文字建议等）应得到甲方的确认。
2、 甲方确认分为提出细部修改调整意见的初步确认和准予使用的正式确认。
3、 甲方做出初步确认的同时将向乙方提出具体的修改调整意见。
4、 甲方收到乙方文件之日起 3 个工作日内就乙方提供之文件做出书面确认或提出修改意见并通知乙方。
5、 乙方依本合同附件一系列工作内容完成的工作成果，如因甲方自身审阅时间延迟等原因得不到及时确认的，甲方须承担由此带来的一切损失，但乙方有对相关工作进行监督及催促的义务。
6、 甲乙双方互送文件均应签署送达回执，传真文件可以传真机发出后的底单或电信部门的记录为送达回证。
7、 甲乙双方行政事务往来文件、信函及沟通文件，如为传真件需加盖各方公章方为有效。

六、收费标准及付款方式：
（一）. 在双方合作期内，甲方应向乙方支付服务费，具体如下：
1、根据甲乙双方协商，本合同服务费总额为人民币 肆拾万元 整（￥ 400000.00 元）。
2、费用中包括相关的所有税费，且由乙方提供税务发票，甲方作必要查验后根据合同规定结算；本合同签订后，上述服务费用金额不受政府税费变化影响。
（二）. 服务费付款方式：
1) 签订合同后三天内，甲方支付乙方 2 个月的月服务费，共计人民币 陆万陆仟 元整（￥ 66000.00 元），其中 叁万叁仟 元整（￥ 33000.00 元）作为第一个月的月服务费，另外叁万叁仟 元整（￥33000.00 元）作为订金，抵付合作结束前最后一个月该月的月服务费。乙方在收款前或收款时提供该应收款项等额的相关广告发票。
2) 余款从 2007 年 10 月至2008年7月分十期支付，甲方每个月的 8 日前向乙方支付当月的服务费叁万叁仟 元整（￥33000.00 元）的90％，剩余每月10％的款项及总额不足部分于合同结束后半个月内付清。乙方在收到90％的当月服务费之前或收款时，须提供实际收到的月服务费等额的发票。
3) 法定假期可顺延付款。
4) 其它当月发生的另计费用根据双方确认单或合同于支付当月服务费时一并支付。

（三）. 第三方费用
第三方费用具体指乙方无法独立完成，经甲方同意后，借助第三方资源完成后发生的成本费用，第三方费用包括：
① 导演、摄影师、项目形象代言人、广告模特、除中文以外的任何语言翻译的费用以及报酬；
② 菲林打样费、印刷费；
③ 制作费：展厅、展位设计制作、导视系统制作、VI系统的制作、平面广告制作、电视广告制作；
④ 购买物料费；
⑤ 广告制作费；
⑥ 电台广告录制、投放费；
⑦ 项目宣传所需的景观及人物正片拍摄费；
⑧ 反转片及专业数码的拍摄：须当时提供单项拍摄计划及费用预算，经甲方同意后执行；
⑨ 因项目实际需要发生涉及第三方的其他费用。
所有发生的经甲方同意后的第三方费用，均由甲方支付。

（四）. 媒体投放费用支付
1. 甲方与媒体有合同关系的，由甲方向媒介单位直接支付。
2. 审批费：如遇媒介投放当地媒体要求提供广告审批文件，应由乙方协助甲方申请广告审批文号，如有政府征收费用，应由甲方支付。

甲方应将款项存入乙方以下账户或开具支票给乙方指定工作对接人员签收，并不得以现金支付，不得交给乙方其他工作人员：
（开户行：中国工商银行广州市德政中路支行； 帐号：3X0）

七、双方权利义务
（一） 甲方的权利及义务：
甲方对合作实施归口管理，归口管理部门为营销部。甲方企业内部相关部门将通过归口部门统一与乙方联系，甲方将组织工作小组并授权指定一位代表与乙方沟通，甲方意见经甲方代表签署后生效。（乙方授权书见附件2，甲方工作小组名单见附件4）。甲方有权变更授权代表，并书面通知乙方。
合同服务期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类项目相关图片、文字资料和相关项目的各种批文，并应对上述资料的合法性、真实性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的一切责任由甲方负责。
甲方在合同规定的范围内以广告任务工作单、会议或现场沟通、电话等方式对乙方提出工作指令与要求，甲方会确保乙方有充足的工作时间。（广告任务工作单详见附件3）。
甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方签字认可方可定稿；甲方尽量尊重乙方的专业经验与知识，考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交设计稿后尽快提出，以便乙方有足够时间完成各项业务。
在乙方及时提交足够完整稿件供甲方审定情况下，甲方审定乙方提供的稿件，应在媒体规定的送稿时间之前完成，并留出让乙方根据甲方意见进行修改的时间。
甲方在媒体规定最后送稿时限并预留乙方修改时间前提下，有权利随时要求以稿件进行修改。但若签字定稿后，甲方再次提出修改，须经双方协商后乙方再进行修改。若因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延误，乙方不承担相关责任与损失。乙方根据甲方签字稿输出菲林以后，若甲方再次提出修改要求，乙方根据修改稿重出菲林所发生的费用由甲方承担。
甲方应按照本合同规定及时付款，以保证项目正常运行。
甲方在提出各种正式建议与意见时，应尽量采用包括电子邮件和传真在内的书面方式。
9、本合同及双方依本合同往来的生效文件将作为乙方执行代理事务的依据。
10、甲方有权对乙方的工作提出异议，乙方应全力配合解决，直至双方满意。

（二） 乙方的权利及义务：
1、 乙方承接甲方广告代理业务，应尽职尽责为甲方服务，完成甲方委托的各项策划、设计和代理业务，并为甲方的资料和推广计划保密，若因乙方原因而令资料泄密导致甲方蒙受的一切损失由乙方全部承担。
2、 乙方所有策划方案及相关建议、文案应同时以书面及可编辑的电子文档形式向甲方提交；有关设计、作品一经定稿，乙方应提供给甲方能满足输出、印刷等制作要求之格式，若乙方工作成果与甲方确认之正稿不一致，乙方应赔偿甲方因此造成的相应损失。
3、 如因乙方原因，未能及时完成甲方所委托之广告业务，所引起的经济损失由乙方承担法律责任。
4、 乙方应指定专人与甲方进行计划工作安排、提交各类作品及文件。
5、 乙方应与甲方保持紧密联系，每周与甲方举行一次例会；各项会议由乙方负责记录会议纪要。会议记录应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字确定。会议记录一式两份，双方各持一份。
6、 乙方应不少于每月一次以会议形式向甲方报告代理工作的主要进度和成果情况。会议由甲方召集，会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。在发生重大事件的情况下，乙方应及时向甲方报告，甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
7、 乙方需对其代理质量负责，包括策划、创意、设计全过程中的合法性；乙方以其所具有的专业知识和能力，使广告创意、设计符合甲方推广项目产品（服务）的要求，并不会侵犯第三方合法权益。
8、 乙方对其在实施本协议的工作中因乙方原因而造成的第三方权利纠纷所引起的一切损失承担责任。如因第三方原因造成的失误或纠纷，应由乙方追究第三方责任。
9、 如因乙方原因不能按照计划发布报纸（包括出现错版、错时、错稿等情况），由此导致甲方的经济损失，甲方视事故轻重程度，扣罚乙方的服务费用、追偿相应的投放费用，如属严重事故，甲方除上述方式处理外并有权即时终止合同。
10、 乙方有责任为甲方向第三方争取最优惠的价格与条件，乙方将从第三者中获得的全部折扣、佣金及奖励返回甲方；双方一起或分别与第三者谈判，以任一方谈成的最优惠价为准。乙方应按月将媒体提供的折扣证明提交甲方。
11、 涉及月度服务费以外的费用，乙方须事先提供费用预算单给甲方，经甲方签字同意后，方能开始相应的工作。
12、 乙方执行代理的事项时，必须经甲方事先批核和答复事宜的，应在获得甲方批核和答复后方 可进行。

（三） 第三方：
1. 乙方可协助甲方与第三方之间就本项目相关事项的协商及议价。
2. 甲方与第三方直接签订的合同，由甲方与第三方共同承担合同规定的一切责任。

八、知识产权及人身权：
乙方因履行本合同而完成的有关成果以及设计稿件，一经交付甲方，甲方即享有完整的相关成果及设计稿的所有权、使用权及与之相关的知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得使用或允许任何第三人使用。
乙方保证为甲方设计创作的广告不侵犯第三方的知识产权、肖像权或其他权利，否则由此产生的侵权责任由乙方承担。甲方因乙方侵犯第三方权益而遭受损失的，乙方应赔偿甲方的损失。

九、保密
甲乙双方对因履行合同而知悉的对方商业秘密互负保密的义务，未经对方书面同意不得向第三方泄露。双方保证为了对方的利益仅在必要情况下，将这些秘密透露给为实施本合同而必需了解相关秘密的本方人员或第三方及依法有权强制得到该秘密的机关。保证其职员或第三方与其一样履行本合同规定的保密义务。
商业秘密指双方有关创意、构思、传播策略、营业状况、客户名单及其它技术信息和经营信息。
此保密条款在本合同期内及本合同终止后 3 年内有效。

十、合同终止
1. 经双方同意可终止本合同；
2. 本协议期内，甲乙双方均可单方面终止合约，除协议另有规定之外，必须提前30天书面通知对方，终止协议。在30天内，甲方有权委托第三方开展本合同解除后的有关广告工作。当协议终止及有关账目付清后，乙方应向甲方交回所有创作物料，而乙方亦应将所有当时之媒介合约移交甲方。

十一、合同解除
1. 如乙方的工作成果未能使甲方满意，甲方在发出2次书面警告后，乙方仍不改正的，甲方有权解除合同；
2. 甲方解除合同，乙方须返还未抵服务费部分的订金。

十二、违约责任
1. 一方违约，应向另一方承担本合同及法律规定的违约责任。
2. 乙方除自然力等不可抗力因素外，应按合同约定之要求，按时、按质、按量完成各项工作，否则视为乙方违约，甲方有权单方面终止执行本合同，且对乙方索赔，若乙方未能按时完成工作，逾期部分，甲方按该项目月服务费用总额以每日 1 ％向乙方收取违约金。
3. 如因甲方未能按本协议或各分项目约定的时间内付款，乙方有权追究甲方责任。
4. 对于因违约而引起的诉讼费，应由违约方承担。

十三、结算
双方应在本合同规定的付款期，完成结算。本合同提前解除或终止时，甲方应在合同解除或终止后10天内支付合同解除或合同终止前的服务费以及乙方执行代理事务已产生的和/或合同终止后必将产生的费用（包括乙方实际发生的和为甲方垫付的第三方费用等本合同第四条规定的费用）。
乙方应在甲方付清所有应付款前的五日内，向甲方移交其因执行代理事务而为甲方创作、制作或获取的所有作品的电子版正稿。

十四、不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况）
1. 因不可抗力不能履行合同，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。
2. 一方因不可抗力不能履行合同的，应在不可抗力发生后的两日内将不可抗力事件书面通知另一方。
3. 发生不可抗力时，双方均应努力采取一切措施，最大程度地减少不可抗力给任何一方造成的损失。

十五、适用法律及争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。
对于因本合同而产生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成时，任何一方均可在XX市管辖范围内的人民法院起诉。

十六、其他
附件1《项目服务内容》、附件2《甲方授权委托书》、附件3《广告工作任务单》、附件4《甲方工作小组名单》、附件5《乙方工作小组名单》为本合同不可分割的组成部分。附件与本合同冲突时，以本合同的规定为准。

十七、本合同一式贰份，双方各持壹份。
十八、本合同自双方签章之日起生效。

甲方：
乙方：
代表：
代表：
地址：
地址：
电话：
电话：

附件1：《项目服务内容》
项目服务内容
（乙方根据甲方在附件一(包括并不限于)的范围内提出的广告任务工作单为甲方提供服务）
内 容
细节
提交文本
备注
一）市场调查报告
1、 营销宏观环境分析
2、 竞争对手动态调研分析
3、 消费市场研究及总结报告
市场季度报告

二）、整合推广策略思路及操作方案
项目理解及概念提炼、广告策略及创意构想
项目卖点提炼；
主题概念建议；
品牌核心提炼报告

阶段性具体操作方案：
试销期策略；
引销期策略；
强销期策略；
促销期策略；
推广目的，传播主题，推广策略，媒介组合建议，新闻、软性广告建议；
各种表现策略及方法。
阶段推广活动建议报告
根据项目营销计划拟订
整合传播执行计划；
传播与媒介策略的制定
——传播策略遵循的原则；
——传播与媒介覆盖策略目标；
——分阶段传播策略的制定；
——媒介炒作计划的制定、监控及调整；
促销活动策略建议及工具选择建议；
公共关系策略建议。
每月5日前提交当月整合传播执行计划，
媒介发布计划，
费用预算；
每季末提交下季度整合传播执行计划
周工作进度表
月工作进度表
季度整合传播计划
媒体发布计划
三）、项目全程跟进服务
1、例会制：于会前24小时提交会议议程；
2、实行项目小组制；
3、广告效果评估。
会议议程
会议记录
会后24小时内提交会议记录
四）、整合传播策划及服务需提交的文本内容
1、 项目整合传播活动建议；
2、 广告媒介投放建议；
3、 客户会议报告。
月度计划
月度总结
开始合作后项目整合规划建议
五）、项目各类传播方式的创意、撰文与设计

大众传播：
1、 电视、电台广告文字建议；
2、 电视专题片文字建议；
3、 报纸杂志广告设计；
4、 新闻软文撰写
5、 户外广告创意设计
6、 车体广告
7、 路牌广告
8、 灯箱广告
平面创意作品1套
提供电子文档与打印稿一套
售楼宣传用品：
1、 楼书设计
2、 户型图设计
3、 售楼处展板设计
4、 项目所需宣传印刷品设计
DM折页（保证不同促销期的更换）
海报
请柬
夹报
邀请函
平面创意作品1套

提供电子文档与打印稿一套
（含甲、乙双方共同确认之需的各型楼书及单张折页等）
VI基本系统：
项目标志整合调整修饰设计
项目中英文标准字修饰
项目标准色色彩系统完善
品牌象征图象设计
品牌基本编排组合
辅助图像设计
视觉规范
1套

配
提供电子文
档与打印稿
一套
VI应用系统：
1、 事务用品系统：
便笺
笔
纸杯
手提袋
销售人员工作牌
购房协议封套
置业计划封套
平面设计作品
各1套
提供电子文档与打印稿一套，实物模拟一套

2、业主用品系统：
住所铭牌
住所入口地毡
便签
餐垫、杯垫
锁匙牌
配电箱遮盖
垃圾筒
邮箱
烟盅
小区交通指示牌示意牌
下水道井盖
遮阳伞蓬
平面设计作品各1套

条
提供电子文档与打印稿一套，

3、现场包装
——（施工形象设计）
工地围墙展示
工地广告牌
导示牌
立柱挂旗
条幅-招示布
看楼通道包装
——（现售楼中心包装设计：）
售楼处内部形象稿
销售中心形象
背景牌及接待部分
展板等
——（新售楼中心包装设计：）
以甲方提供设计清单为准
平面设计作品各1套

提供电子文档与打印稿一套，

4、销售外卖场展示：
提出展场设计核心概念
配合设计公司做氛围布置设计
气球-大气球
竖幅-招示布
看楼专车
平面设计作品各1套
提供电子文档与打印稿一套，
5、展示系统设计：
样板间（户型牌、功能牌、免费赠送牌、警示牌等）
售楼处（区位标示牌、功能标示牌）
平面设计作品各1套
提供电子文档与打印稿一套，
五）、其他
属于本项目推广范围的其他事宜。

附件2：（乙方授权委托书）

授权委托书

委托单位：广州X广告有限公司
法定代表人：X
地址：广州市珠江新城花城大道X广场
电话：020-3X5 3X6

受托人：X 性别：男 出生年月：
单位：广州X广告有限公司 电话：1X4 3X8

委托权限：授权 X先生为我公司 XXX地产项目对外窗口，负责组织、协调与 就有关“XX居四期”项目工作内容的衔接、确认等相关工作。
有效期： 2007 年 9 月 1日至 2008 年 8 月 31 日止。

委托单位：广州X广告有限公司

日 期：2007年9月1日

附件3：《广告工作任务单》
发动人：
广告工作任务单
项目名称
XX居四期
完成期限

发出时间

联系人

联系电话

合作方

客服人员

提交审核时间安排表
*审核次数原则上分为三次，如需另增或减少，不纳入审核总次数。
初稿（第一阶段）提交时间

是否按时
□是 □否
活动规划稿件提交时间

是否按时
□是 □否
活动物料设计完成时间（发布时间）

是否按时
□是 □否
工作
要求
行销任务

广告任务

目标对象

内容要求
规格/尺寸

诉求重点

广告项目

资料

其他

签名： 日期：
备注
请务必所有项目填写清楚，如某项无内容，请填写“无”

附件4《甲方工作小组名单》

姓名
职务
职责
备注

附件5《乙方工作小组名单》

姓名
职务
职责
备注
X
总经理
策划及创意总监

副总经理
项目总监、项目管理

客户经理
客户经理、客户服务AE

策划经理
策划、文案

美术指导
美术指导

平面设计师
平面设计