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一汽大众MDM系统经销商操作手册.docx

上传人:xrp****65 文档编号:8876622 上传时间:2025-03-06 格式:DOCX 页数:53 大小:4.03MB
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资源描述
一汽-大众MDM项目 经销商基础信息管理系统 经销商操作手册 (大众卷) 目 录 1.系统导航 3 1.1概览 3 1.2系统名词介绍 3 1.3界面操作说明 7 2.经销商操作说明 9 2.1系统登录 9 2.2查询 11 2.3入网 13 2.4开业 15 2.5更名 17 2.6修改 19 3.经销商基础数据管理流程 21 3.1入网 21 3.1.1经销商确定需要进行入网申请 22 3.1.2经销商入网申请 22 3.1.3网络部审批 31 3.1.4现场管理部审核 31 3.1.5备件部审核 32 3.2开业 33 3.2.1经销商开业申请 34 3.2.2网络部审批 41 3.2.3现场管理部审核 41 3.3更名 42 3.3.1经销商更名申请 43 3.3.2网络部审批 46 3.4一般信息修改 46 3.4.1经销商一般信息修改申请 47 3.4.2网络部审批 52 3.4.3备件部2审核 53 3.4.4备件部3审核 53 1.系统导航 1.1概览 本文档是经销商基础信息管理系统用户的操作手册,主要包含以下内容:系统导航、经销商基础信息维护流程介绍、经销商与业务部门各业务流程中的字段维护说明、经销商及各部门操作说明。 1.2系统名词介绍 经销商基础信息管理系统,即管理经销商基础信息的主要数据系统,譬如经销商名称、简称、地址、电话、邮箱等。 首页,大众品牌界面的主页面相关新闻信息。 查询,查询经销商已有的基础信息。 入网,经销商在签署意向经销商协议之后,进行的加入大众经销商信息填报的申请、审核的并得到业务部门审批通过的一个过程。 开业,经销商在入网后,进行经销商开业流程信息填报的申请、审批并最终得到业务部门的同意通过的一个过程。 一般信息修改,分为经销商发起的修改和业务部门自身发起的修改;这里只介绍经销商发起的修改,界面显示如下所示: 更名,即经销商发起的对原始经销商名称的一个修改的过程,是需要网络部进行审批的。 查看更改记录,即可查询经销商所做的相关字段信息的修改。 查新审核记录 审批,即业务部门对经销商提报申请的字段信息进行审核,然后拒绝或者批准,主要是网络部的相关操作。 维护,即业务部门进行的非经销商提报申请字段信息的填报操作。 基础信息,主要是公共字段信息。 销售信息,即与销售有关的字段信息 服务信息,即服务站的相关字段信息。 分发,对填报并已经受业务部门审批通过的数据进行分别发送到各相关系统的操作。 分发状态,即在分发操作进行后的一种分发状态体现。 附件,上传与储存相关经销商证件与资料的地方。 DealerPortal系统,大众汽车品牌相关系统的统一登录门户。 1.3界面操作说明 (1)选择不同视图,不同类型的字段存放在不同的视图中。 注:上图是基础信息视图下界面,维护的信息为经销商基础信息;经销商基础信息管理系统视图包括基础信息、销售信息、服务信息、分发状态、附件等。 (2)字段名称右边有星号的字段为必填字段。 (3)字段值底色为白色的字段为可维护字段。 (4)字段值右边有方框的字段,为可选项字段,维护时,点击右侧的方框,从弹出的选项框中选择需要填报的值。 (5)字段值底色为灰色的,为不可维护字段。 (6)多值表数据,点击表格右上方【增加银行信息】按键,添加一条数据,然后维护该条数据各字段;也可将添加完的数据进行删除操作,选择该条数据后点击【删除银行信息】即可删除。(关键岗位与发车地址的添加与删除操作同银行信息的相关操作) (7)数据操作按键,数据维护好后,可进行检查,提交等操作。 提交按键,取消按键; 检查按键,清除按键。 2.经销商操作说明 2.1系统登录 (1)在IE地址栏中输入https://portal.faw-网址,进入销售门户界面 (2)在门户界面中输入经销商用户名和密码点击【登录】后,进入门户平台界面 在以上门户界面的红色标注内填写相应的用户名和密码,点击【确定】登录; 然后,点击平台界面进入到MDM的EP界面,见第(3)中图所示 (3)经销商用户进入大众品牌门户平台界面之后,点击首页左下角-业务中心的【经销商主数据管理(MDM)】,进入系统首页,经销商具有入网、开业、更名、修改和查询的功能。 2.2查询 经销商点击【查询】,可查看自己相应的信息。 点击,可以查看经销商修改的数据记录,如下所示: 点击,可以查看经销商的审核数据记录,如下所示: 2.3入网 未入网的经销商点击【入网】,显示入网申请界面。 填写完入网申请信息后,点击【检查】。 检查无误后,点击【提交】。 提交成功显示申请号。 2.4开业 已入网的经销商,点击【开业】,进入开业申请界面,点击【修改】,填写开业申请信息。 开业申请信息填写界面。 填写完开业申请信息后,点击【检查】。 提示检查无误后,点击【提交】。 2.5更名 已入网或已开业的经常商,点击【更名】,再点击【修改】,进入更名操作界面。 输入新经销商名称和新经销商简称,点击【检查】,检查无误后,点击【提交】。 提交成功后,显示申请号。 2.6修改 入网后或开业后的经销商,点击【修改】,进入修改界面,点击【修改】。 进入可修改状态。 修改相关字段,点击【检查】,检查无误后,点击【提交】 提交成功后,显示申请号。 3.经销商基础数据管理流程 3.1入网 业务流程简介 1、经销商在成为大众意向经销商后,需要首先向网络部申请DealerPortal系统用户的MDM系统权限,具体用户申请流程和用户申请表,可详见经销商用户申请表。经销商在取得经销商门户后,登录经销商门户进行经销商入网后基础信息的维护,数据维护后进行信息提交。数据待网络部审批。 2、网络部审批用户在经销商基础信息管理系统上对经销商提交信息的准确性和合理性进行审批。 3、如果网络部审批不通过,则拒绝该申请。入网流程结束。 4、如果网络部审批通过,就补充维护网络部需维护的字段信息,数据补充维护后进行信息提交。提交成功后数据待现场管理部审核。 5、现场管理部用户在经销商基础信息管理系统上审核并补充维护服务相关信息,信息维护后进行数据提交,提交成功后数据待备件部审核。 6、备件部用户1在经销商基础信息管理系统上审核并维护备件车型相关信息,信息维护后进行数据提交,提交成功后数据待备件部2审核。 7、备件部用户2在经销商基础信息管理系统上审核并维护备件发货地址信息,信息维护后进行数据提交,提交成功后数据待备件部3审核。 8、备件部用户3在经销商基础信息管理系统上审核并维护备件车型相关信息,信息维护后进行数据提交,提交成功后经销商入网流程结束且经销商入网成功。 业务流程图 3.1.1经销商确定需要进行入网申请 经销商在登录MDM系统进行入网申请前需要确认操作的前提条件是: 1、经销商已经与大众签署意向经销商协议 2、经销商已经与大众网络部取得联系并申请到DealerPortal系统用户和MDM系统相关权限 3.1.2经销商入网申请 3.1.2.1 完成该步骤MDM系统角色名称 经销商主数据申请人员,拥有用户为销售编码+01,即S******01 3.1.2.2 MDM系统菜单路径 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 => 入网 3.1.2.3操作描述 范例1 新入网经销商进行入网操作,新入网经销商名称为“经销商测试” 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 => 入网 点击【入网】,显示入网申请界面。 填写完入网申请信息后,点击【检查】。 检查无误后,点击【提交】。 提交成功显示申请号。 范例2 新入网经销商已经提交入网,在入网审批流程中,点击“入网”按钮,显示如下: 此界面显示该经销商的入网申请已经提交成功,正在业务部门的审核当中,请等待业务部门的审批。 范例3 已入网经销商已经提交入网,点击“入网”按钮,显示如下: 此界面显示该经销商已经完成了入网流程的操作,不能再进行重复操作。 3.1.2.4经销商维护字段说明 视图 字段名称 是否必输 审批部门 维护说明 入网提交时无法提交的维护说明 范例 基础信息 经销商名称 必输 网络部 维护经销商的财务名称,不可全为数字,否则提交会报错 必须维护 输入经销商财务名称“经销商测试” 经销商简称 非必输 网络部 维护经销商的简称,一般与经销商名称一致,否则提交会报错 非必输项 输入经销商财务名称“经销商测试” 邮政编码 必输 网络部 维护经销商的财务邮政编码,只能为6位的数字,否则提交会报错 维护现有的联系邮政编码,但是在进行开业申请前,必须修改为正确信息,否则会影响正常业务 130004 城市 必输 网络部 维护经销商所属城市名称,不可全为数字,否则提交会报错 维护现所属的城市名称,但是在进行开业申请前,必须修改为正确信息,否则会影响正常业务 长春 国家 必输 网络部 选择“中国” 必须维护 中国 地区 必输 网络部 选择经销商所属省份或直辖市 选择维护现所属省份或直辖市,但是在进行开业申请前,必须修改为正确信息,否则会影响正常业务 吉,吉林省 语言 非必输 网络部 选择“ZH”   ZH 销售热线 必输 网络部 维护经销商销售热线(请张祖宏补充销售热线的说明),只能维护数字 - / 否则提交会报错 维护现有的联系电话,但是在有了销售热线后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务 0431-85757772 救援热线 必输 网络部 维护经销商24小时救援热线,只能维护数字 - / 否则提交会报错 维护现有的联系电话,但是在有了销售热线后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 0431-85757777 销售邮箱 必输 网络部 维护大众提供的销售邮箱,必须包含@ . 否则提交会报错 维护现有的联系邮箱,但是在有了正确的销售邮箱后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 S83300301@ 服务邮箱 必输 网络部 维护大众提供的服务邮箱,必须包含@ . 否则提交会报错 维护现有的联系邮箱,但是在有了正确的服务邮箱后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 S83300301@ 关键岗位信息 非必输 网络部       岗位 必输 网络部 必须且只能维护总经理、服务总监、销售总监三个岗位的信息 维护为现有的主要负责人,但是在岗位确认后,最迟在开业申请前,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 总经理,王明,13812376789,0431-85757779;服务总监,张山,13142376789,0431-85757771;销售总监,李好,13702376789,0431-22782209 姓名 必输 网络部 手机 非必输 网络部 座机 非必输 网络部 服务信息 电话 非必输 网络部 维护服务站联系电话(信息来自R3系统服务站的电话,这个电话的业务含义请邢巧娜老师帮助指正修改下) 维护现有的联系电话,但是在有了服务站联系电话后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 0431-85757780 传真 必输 网络部 维护服务站联系传真(信息来自R3系统服务站的电话,这个电话的业务含义请邢巧娜老师帮助指正修改下) 维护现有的联系传真,但是在有了服务站联系传真后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 0431-85757099 E-Mail 必输 网络部 维护服务站联系邮箱(信息来自R3系统服务站的电话,这个电话的业务含义请邢巧娜老师帮助指正修改下) 维护现有的联系邮箱,但是在有了服务站联系邮箱后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 S83300301@ 税号 必输 网络部 维护服务站税号 维护投资主体的税号,但是在有了服务站税号后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分。 (是否需要要求为必须输入和临时方案是否可行,请张祖宏和邢巧娜老师帮助确认) 105348728909098 服务银行信息 必输 网络部 维护服务站的银行信息,用于服务站相关款项的账务往来。其中国家默认选择“中国”,不需要修改;银行代码为?(请张祖宏老师帮助确认这个银行代码的规则);银行账户为往来账户,只能维护数字;银行省份选择维护银行所在的省份;城市选择维护银行所在的城市 必须维护 (是否需要要求为必须输入,请张祖宏和邢巧娜老师帮助确认)   银行国家 必输 网络部 中国 银行代码 必输 网络部 95533302 银行账户 必输 网络部 6227287687652345879 银行名称 必输 网络部 中国银行 银行省份 必输 网络部 吉林省 银行城市 必输 网络部 长春 英文城市 必输 网络部 维护经销商城市对应的英文名称 必须输入 changchun 英文名称 必输 网络部 维护经销商名称对应的英文名称 必须输入 jingxiaoshangceshi 英文地址 必输 网络部 维护经销商地址对应的英文名称 必须输入 changchunshi 机修工位 必输 现场管理部 (请邢巧娜老师帮助确认这个银行代码的规则) 必须维护 (是否需要要求为必须输入,请张祖宏和邢巧娜老师帮助确认)   钣喷工位 必输 现场管理部 (请邢巧娜老师帮助确认这个银行代码的规则) 必须维护 (是否需要要求为必须输入,请张祖宏和邢巧娜老师帮助确认)   备件发货地址 必输 备件部2 不能维护为全数字,否则提交会报错 (请程万里老师帮助确认这个银行代码的规则) 必须维护 (是否需要要求为必须输入,请程万里老师帮助确认) 长春市普阳街1827号 所属中转库代码 必输 备件部3 维护所属中转库代码 (请程万里老师帮助确认这个代码的规则) 必须维护 (是否需要要求为必须输入,请程万里老师帮助确认)   备件经理姓名 必输 备件部3 维护备件经理和备件计划员的联系信息 (请张刚老师帮助确认这个银行代码的规则) 维护现有的备件相关的联系人信息。但是在确认了备件经理和备件计划员后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分。 张想 备件经理联系电话 必输 备件部3 0431-87635789 备件经理手机 必输 备件部3 13426578987 备件计划员姓名 必输 备件部3 李明心 备件计划员联系电话 必输 备件部3 0431-73652899 备件计划员手机 必输 备件部3 18765432908 以上字段表内容为经销商在入网流程中需要维护的字段。 3.1.3网络部审批 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.1.3.1网络部维护字段 视图 字段名称 是否必输 销售信息 经销商销售编码 必输 基础信息 大区 必输 小区 必输 财务地址 必输 展厅地址 必输 区县 非必输 经销商类型 必输 经销商网络 必输 经销商状态 必输 以上字段表内容为网络部在入网流程中需要维护的字段,为网络部张祖宏老师负责字段。 3.1.4现场管理部审核 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.1.4.1现场管理部维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 经销商服务编码 必输 英文城市 非必输 英文名称 非必输 英文地址 非必输 搜索项1 必输 运输区域 必输 客户分类 非必输 现场代表姓名 必输 技术代表姓名 非必输 是否为三位一体 必输 意向签约日期 非必输 以上字段表内容为现场管理部在入网流程中需要维护的字段,为现场管理部邢巧娜老师负责字段。 3.1.5备件部审核 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.1.5.1备件部1维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 公司代码 必输 统驭科目 必输 排序码 非必输 付款条件 非必输 销售组织 必输 分销渠道 必输 产品组 必输 销售地区 非必输 客户组 非必输 货币 必输 订单可能性 非必输 价格组 必输 客户定价过程 必输 交货优先权 非必输 装运条件 非必输 交货工厂 非必输 每个项目的交货 非必输 最大部分交货 非必输 国际贸易条款 非必输 促销政策代码 非必输 付款条件 非必输 帐户分配组 非必输 税分类 必输 订单员 必输 经销商免运费的订单次数 必输 经销商订单的最大次数 必输 备件车型授权 必输 以上字段表内容为备件部1在入网流程中需要维护的字段,为备件部1胡浩川老师负责字段。 3.1.5.2备件部2维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 备件发货地址 必输 以上字段表内容为备件部2在入网流程中需要维护的字段,为备件部2程万里老师负责字段。 3.1.5.3备件部3维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 所属中转库代码 必输 备件经理姓名 必输 备件经理联系电话 必输 备件经理手机 必输 备件计划员姓名 必输 备件计划员联系电话 必输 备件计划员手机 必输 以上字段表内容为备件3在入网流程中需要维护的字段,为备件部3张刚老师负责字段。 3.2开业 注:此流程中的操作不涉及备件部1、2和3。 业务流程简介 1、在经销商入网的流程通过了经销商的申请,网络部、现场管理部和备件部的审批与审核之后,经销商才能开始进行开业申请。 2、经销商发起开业申请,按照规则对相关字段信息进行填写,然后检查,通过后进行提交,提交成功后,等待网络部审批。 3、网络部对经销商提报信息进行审批,审批通过后进入到现场管理部审核;未通过则拒绝,通知经销商重新提报申请。 4、在网络部审批通过之后,现场管理部进行审核与信息维护,审核通过后经销商开业成功。 业务流程图 3.2.1经销商开业申请 3.2.1.1 完成该步骤MDM系统角色名称 经销商主数据申请人员通过用户名S******01与密码*******登录MDM系统 3.2.1.2 MDM系统菜单路径 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 => 开业 3.2.1.3操作描述 范例1 新开业经销商进行开业操作,新开业经销商名称为“经销商测试” 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 => 开业 已入网的经销商,点击【开业】,进入开业申请界面,点击【修改】,填写开业申请信息。 开业申请信息填写界面。 填写完开业申请信息后,点击【检查】。 提示检查无误后,点击【提交】。 范例2 已入网经销商提交开业后,在开业审批流程中,点击“开业”按钮,显示如下: 此界面显示该经销商的开业申请已经提交成功,正在业务部门的审核当中,请等待业务部门的审批。 范例3 已开业经销商再提交开业,点击“开业”按钮,显示如下: 此界面显示该经销商已经完成了开业流程的操作,不能再进行重复操作。 3.2.1.4经销商维护字段说明 视图 字段名称 是否必输 审批部门 维护说明 开业提交时无法提交的维护说明 范例 基础信息 关键岗位信息 必输 网络部       岗位 必输 网络部 必须且只能维护法人代表、市场总监、财务总监三个岗位的信息 维护为现有的主要负责人,任何必输字段数据没有维护完成都不能提交成功 法人代表,刘璐璐,15289090886,0431-87569867;服务总监,陈充,15872978807,0431-37658728;销售总监,孙斌,13765243320,0431-67822209 姓名 必输 网络部 手机 非必输 网络部 座机 非必输 网络部 股东信息 非必输 网络部       股东 非必输 网络部 维护现有的股东信息 非必输字段,无特殊限制 股东一 姓名 非必输 网络部 刘璐璐 股比 非必输 网络部 50% 说明 非必输 网络部   销售信息 传真 必输 网络部 维护销售联系传真(信息来自R3系统的电话,这个电话的业务含义请张祖宏老师帮助指正修改下) 维护现有的联系传真,但是在有了服务站联系传真后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 0431-67574848 E-Mail 必输 网络部 维护销售联系邮箱(信息来自R3系统服务站的电话,这个电话的业务含义请张祖宏老师帮助指正修改下) 维护现有的联系邮箱,但是在有了服务站联系邮箱后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分 S83300301@ 税号 必输 网络部 维护服务站税号 维护投资主体的税号,但是在有了销售税号后,必须及时走修改流程进入修改界面修改为正确信息,否则会影响正常业务,并在检查时被扣分。 (是否需要要求为必须输入和临时方案是否可行,请张祖宏老师帮助确认) 10574848876578 销售银行信息 必输 网络部 维护销售银行信息,用于销售相关款项的账务往来。其中国家默认选择“中国”,不需要修改;银行代码为?(请张祖宏老师帮助确认这个银行代码的规则);银行账户为往来账户,只能维护数字;银行省份选择维护银行所在的省份;城市选择维护银行所在的城市 必须维护 (是否需要要求为必须输入,请张祖宏老师帮助确认)   银行国家 必输 网络部 中国 银行代码 必输 网络部 45757434 银行帐户 必输 网络部 6227287687652345901 银行名称 必输 网络部 中国银行 银行省份 必输 网络部 吉林省 银行城市 必输 网络部 长春 发车地址 必输 网络部   维护为现有的主要负责人,任何必输字段数据没有维护完成都不能提交成功   卸货点联系人名称 必输 网络部 必须维护 王海明 卸货点联系人电话 必输 网络部 必须维护,只能维护数字 - / 否则提交会报错 0431-65234225 卸货点联系人FAX 必输 网络部 必须维护,只能维护数字 - / 否则提交会报错 0431-65234225 卸货点联系人手机 必输 网络部 必须维护,只能维护成数字 18876543546 以上字段表内容为经销商在开业流程中需要维护的字段。 3.2.2网络部审批 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.2.2.1网络部维护字段 视图 字段名称 是否必输 视图 字段名称 是否必输 基础信息 展厅类型 必输 销售信息 发车地址 必输 验收时间 必输 卸货点 必输 大区 必输 是否默认值 必输 小区 必输 卸货点城市 必输 财务地址 必输 区域 非必输 展厅地址 必输 搜索项1 必输 区县 非必输 客户分类 必输 经销商类型 必输 运输区域 必输 经销商网络 必输 公司代码 必输 经销商状态 必输 统驭科目 必输 销售信息 客户定价过程 必输 排序码 非必输 价格组 必输 付款条件 非必输 交货优先权 非必输 车型授权信息 必输 每个项目的交货 非必输 车型 必输 最大部分交货 必输 装运条件 非必输 国际贸易条款 必输 交货工厂 必输 促销政策代码 必输 销售地区 非必输 付款条件 必输 客户组 非必输 帐户分配组 必输 货币 必输 税分类 必输 订单可能性 非必输 以上字段表内容为网络部在开业流程中需要维护的字段,为网络部张祖宏老师负责字段。 3.2.3现场管理部审核 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.2.3.1现场管理部维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 意向终止日期 非必输 服务授权日期 非必输 服务车型授权 非必输 以上字段表内容为现场管理部在开业流程中需要维护的字段,为现场管理部邢巧娜老师负责字段。 3.3更名 注:此流程中的操作不涉及现场管理部与备件部1、2和3。 业务流程简介 1、已入网与已开业经销商,在需要进行名称变更操作的时候,进行更名操作,经销商提交更名申请。 2、网络部对经销商提报的更名申请信息进行审批;审批通过,重新分配销售编码,提交后进行数据分发,审批未通过,拒绝,通知经销商修改,更名流程结束。 业务流程图 3.3.1经销商更名申请 3.3.1.1 完成该步骤MDM系统角色名称 经销商主数据申请人员通过用户名S******01与密码*******登录MDM系统 3.3.1.2 MDM系统菜单路径 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 => 更名 3.3.1.3操作描述 范例1 已入网或已开业经销商进行更名操作,经销商名称为“经销商测试” 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 => 更名 已入网或已开业的经常商,点击【更名】,再点击【修改】,进入更名操作界面。 输入新经销商名称和新经销商简称,点击【检查】,检查无误后,点击【提交】。 提交成功后,显示申请号。 范例2 已入网或已开业的经销商在提交更名后,在进行更名审批流程中,点击“更名”按钮,显示如下: 此界面显示该经销商的更名申请已经提交成功,正在业务部门的审核当中,请等待业务部门的审批。 3.3.1.4经销商维护字段说明 视图 字段名称 是否必输 审批部门 维护说明 更名提交时无法提交的维护说明 范例 基础信息 经销商名称 必输 网络部 维护经销商的财务名称,不可全为数字,否则提交会报错 必须维护 输入经销商财务名称“经销商测试” 经销商简称 非必输 网络部 维护经销商的简称,一般与经销商名称一致,否则提交会报错 非必输项 输入经销商财务名称“经销商测试” 以上字段表内容为经销商在更名流程中需要维护的字段。 3.3.2网络部审批 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.3.2.1网络部维护字段 视图 字段名称 是否必输 销售信息 经销商销售编码 必输 以上字段表内容为网络部在更名流程中需要维护的字段,为网络部张祖宏老师负责字段。 3.4一般信息修改 注:此流程中的操作不涉及现场管理部与备件部1,同时这里不涉及各业务部门自己发起的修改。 业务流程简介 1、已入网或已开业经销商开始进行信息修改填报申请,提交成功后进入到网络部审批流程。 2、网络部在此流程中,判断经销商修改信息所涉及部门,审批通过后进入到下一部门审批,并分发数据;审批未通过拒绝,通知经销商,流程结束。 3、在网络部审批通过后,系统判断经销商修改信息是否涉及到备件部的审批,如果修改涉及到备件部的信息,则系统判断修改信息属于备件2还是备件3,然后再分别进行审核;审核通过,进入到下一个流程,进行备件3的审批或者流程直接结束;审核未通过,流程直接结束。 业务流程图 1、由网络部、现场管理部和备件部1自己发起的修改,不需要其他部门审批,修改后提交直接生效(经销商发起的修改不涉及这点)。 2、由经销商发起的修改申请,根据经销商修改的内容,由网络部、备件部2、备件部3进行审批和审核。 3.4.1经销商一般信息修改申请 3.4.1.1 完成该步骤MDM系统角色名称 经销商主数据申请人员通过用户名S******01与密码*******登录MDM系统 3.4.1.2 MDM系统菜单路径 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 =>一般信息修改 3.4.1.3操作描述 范例1 已入网或已开业经销商进行一般信息修改操作,经销商名称为“经销商测试” 经销商基础信息管理系统 => 大众品牌 =>一般信息修改 入网后或开业后的经销商,点击【修改】,进入修改界面,点击【修改】。 进入可修改状态。 修改相关字段,点击【检查】,检查无误后,点击【提交】 提交成功后,显示申请号。 范例2 已入网或已开业的经销商在提交一般信息修改后,在进行修改审批流程中,点击“修改”按钮,显示如下: 此界面显示该经销商的一般信息修改申请已经提交成功,正在业务部门的审核当中,请等待业务部门的审批。 3.4.1.4经销商维护字段说明 (1)入网后的修改 视图 字段名称 是否必输 审批部门 视图 字段名称 是否必输 审批部门 基础信息 邮政编码 必输 网络部 服务信息 服务银行信息 必输 网络部 城市 必输 网络部 银行国家 必输 网络部 国家 必输 网络部 银行代码 必输 网络部 地区 必输 网络部 银行账户 必输 网络部 语言 非必输 网络部 银行名称 必输 网络部 销售热线 必输 网络部 银行省份 必输 网络部 救援热线 必输 网络部 银行城市 必输 网络部 销售邮箱 必输 网络部 英文名称 非必输 网络部 服务邮箱 必输 网络部 英文地址 非必输 网络部 关键岗位信息 必输 网络部 英文城市 非必输 网络部 岗位 必输 网络部 机修工位 必输 网络部 姓名 必输 网络部 钣喷工位 必输 网络部 手机 必输 网络部 所属中转库代码 必输 备件部3 座机 必输 网络部 备件经理姓名 必输 备件部3 服务信息 电话 非必输 网络部 备件经理联系电话 必输 备件部3 传真 必输 网络部 备件经理手机 必输 备件部3 E-Mail 必输 网络部 备件计划员姓名 必输 备件部3 税号 必输 网络部 备件计划员联系电话 必输 备件部3 备件发货地址 必输 备件部2 备件计划员手机 必输 备件部3 以上字段表内容为入网后经销商发起的修改流程中需要维护的字段。 (2)开业后的修改 视图 字段名称 是否必输 审批部门 视图 字段名称 是否必输 审批部门 基础信息 邮政编码 必输 网络部 服务信息 电话 非必输 网络部 城市 必输 网络部 传真 必输 网络部 国家 必输 网络部 E-Mail 必输 网络部 地区 必输 网络部 税号 必输 网络部 语言 非必输 网络部 服务银行信息 必输 网络部 销售热线 必输 网络部 银行国家 必输 网络部 救援热线 必输 网络部 银行代码 必输 网络部 销售邮箱 必输 网络部 银行账户 必输 网络部 服务邮箱 必输 网络部 银行名称 必输 网络部 关键岗位信息 必输 网络部 银行省份 必输 网络部 岗位 必输 网络部 银行城市 必输 网络部 姓名 必输 网络部 英文名称 非必输 网络部 手机 必输 网络部 英文地址 非必输 网络部 座机 必输 网络部 英文城市 非必输 网络部 股东信息 非必输 网络部 机修工位 必输 网络部 股东 非必输 网络部 钣喷工位 必输 网络部 姓名 非必输 网络部 所属中转库代码 必输 备件部3 股比 非必输 网络部 备件经理姓名 必输 备件部3 说明 非必输 网络部 备件经理联系电话 必输 备件部3 销售信息 传真 必输 网络部 备件经理手机 必输 备件部3 E-Mail 必输 网络部 备件计划员姓名 必输 备件部3 税号 必输 网络部 备件计划员联系电话 必输 备件部3 销售银行信息 必输 网络部 备件计划员手机 必输 备件部3 银行国家 必输 网络部 备件发货地址 必输 备件部2 银行代码 必输 网络部 销售信息 发车地址 必输 网络部 银行帐户 必输 网络部 卸货点联系人名称 必输 网络部 银行名称 必输 网络部 卸货点联系人电话 必输 网络部 银行省份 必输 网络部 卸货点联系人FAX 必输 网络部 银行城市 必输 网络部 卸货点联系人手机 必输 网络部 以上字段表内容为开业后经销商发起的修改流程中需要维护的字段。 3.4.2网络部审批 具体的审批详见业务部门的用户手册 此流程当中网络部只进行审批,不维护和修改字段。 3.4.3备件部2审核 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.4.3.1备件部2维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 备件发货地址 必输 以上字段表内容为经销商发起的修改流程中备件部2需要维护的字段,为备件部2程万里老师负责字段。 3.4.4备件部3审核 具体的审批详见业务部门的用户手册 3.4.4.1备件部3维护字段 视图 字段名称 是否必输 服务信息 所属中转库代码 必输 备件经理姓名 必输 备件经理联系电话 必输 备件经理手机 必输 备件计划员姓名 必输 备件计划员联系电话 必输 备件计划员手机 必输 以上字段表内容为经销商发起的修改流程中备件部3需要维护的字段,,为备件部3张刚老师负责字段。
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