中国对外贸易广州展览公司(1).docx

中国对外贸易广州展览公司
--电子商务解决方案

前言
一． 网站建设方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒2
二． 方案实施流程及时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒9
三． 售后服务及人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10
四． 宣传推广计划及相关费用﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒11
五． 相关服务报价﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12
前言：
中国对外贸易广州展览公司 是中国对外贸易中心（集团）的直属企业，是中国最资深的专业展览企业之一，配备有一支专业的办展队伍，主要业务包括：主办、承办、合作举办国际博览会及组织出国展览，负责各类大型国际博览会的策划、组织和宣传推广。公司致力于创办品牌展。举办的展览具有“展期固定化。规模大型化。内容专业化、展商国际化”的特点。依托中国最著名的展馆，公司以闻名遐迩的中国出口商品交易会展馆为主要经营场所，展场面积达18万平方米；地处华南大大都市广州，是展示商品推广宣传、捕捉最新市场信息的最佳场所。
业务范围主要包括主办、承办、合作办展及组织出国展览，组织策划各类大型国际博览会，提供全方位完整配套展览服务。公司的服务也充分体现"展期固定化、规模大型化,内容专业化"的展览特点。而且致力于创办品牌展，向国际化、专业化、规范化办展目标迈进。
主要展览项目有：每年举办'迎春商品展览会"、春秋两届“中国(广州)国际家具博览会”、 "中国(广州)国际自动化展览会"、"华南地区国际建筑、印刷及工业博览会"、"中国（广州）国际给水、排水、水处理技术及设备博览会"、"中国（广东）国际体育用品展览会"、"中国(广州)国际建筑装饰博览会”等，展览面积达15.5万平方米。同时，每年组团。参加世界各地的26个国际专业博览会，出展规模在全国同行业中名列前茅。
由此，展会公司对外网络的建立和不断加强和完善，不光光单单为公司形象推广、服务展示以及业务开展提供一个窗口。而且可以通过多媒体的网络信息发布应用及其方便快捷的管理和操作，使客户同时享受到网络时代所带来的便利。
中国对外贸易广州展览公司是行内知名的公司之一，拥有相关的网络应用小组。而为了提高网络操控的实效、便捷性即提高网站运营的效率，在网站的系统管理方面尽量设计成操作简单、界面清晰的系统，方便中国对外贸易广州展览公司的网站管理人员进行网站管理。
并且考虑到中国对外贸易广州展览公司的服务遍及国内外，同时对于下属的行业展会进行综合网上信息管理，因此，对应的设置了信息发布管理功能，可针对不同的行业展会进行相应内容的增减。更可以通过网站内的展位展示系统，根据不同的展会直接在线查阅参展客户的所在位置和详细资料。
为了推动国内公司对外国需求的了解和业务开展，中国对外贸易广州展览公司还专门收集了大量的国外展会信息向国内的商家发布。并且，中国对外贸易广州展览公司也提供全面的对外参展服务，使商家方便、快捷地踏出国门。
综合中国对外贸易广州展览公司以上特点，其电子商务网站具体的特点和基本功能如下：
n 采用双语言（中/英文）版本；
n 多功能信息发布模块；
n 公司信息管理系统；
n 展会实况展示和展位管理系统；
n 展会信息全文搜索功能；
n 下属展会信息管理；
n 系统的网站广告管理模块；
n 体现公司形象的企业邮箱功能；
n mailing list信息集发功能；
n 参展指南信息管理；
n 网站会员（参展客户）管理。
一、 网站建设方案
（一）、网站具体的特点和基本功能如下：
1. 采用双语言（中/英文）版本
由于站点是以针对国内市场，所以，站内主要是以中文内容为主，特别是汉化外国展会信息，使得国内企业更方便的了解国外展会信息。
2. 多功能信息发布模块
将不同的展会信息或信息性质进行分类发布。
3. 公司信息管理系统
对于公司的简介、内部结构和具体运作进行有系统的信息管理。
4. 展会实况展示和展位管理系统；
展会实况展示由3D全景技术实现，可全方位、直观地展示展会现场的
情况。而展位管理系统就是以展馆展位总体布局图的形式，显示每个展位客户参展情况，并可通过搜索和点激展馆展位总体布局图内相应的展位，查询相关参展客户资料。
5. 展会信息全文搜索功能
通过输入不同的文字段或关键字（诸如：展会信息、会员资料、参展商资料以及信息内容等）对网站内的信息进行综合查询。
6. 下属展会信息管理
对于下属的展会公司的信息由总站综合进行管理，通过管理后台增加（删除）二级网站目录，展示下属展会和相关的信息。
7. 系统的网站广告管理模块
对于各个网站上出现的广告位置和图标链接通过管理后台统一进行规划和管理，其中包括定位图片上传和相关链接的设定。
8. 体现公司形象的企业邮箱功能
由因达公司提供一套容量为1GB的企业邮箱租用服务，除了突出公司的形象之外、对企业邮箱的所有用户及其占用邮箱的空间等进行管理。
9. mailing list信息集发功能
利用mailing list 以集发邮件的形式为会员提供有价值的最新信息和各式各样的展会项目资讯。
10. 参展指南信息管理
为客户提供参展所涉及的操作流程和其他配套服务，如：交通信息、酒店（旅馆）信息、航运信息等等。
11. 网站会员（参展客户）管理
对于已经参加展会的客户提供定期（一年）的网上信息发布服务，使其不单单在展会上才可以推广自己的信息，有需要的客户还可以通过本网站获取有用的资料。
（二）、网站主要网页频道
1． 网站首页
应用FLASH动画的效果表现中国对外贸易广州展览公司对外的形象和服务。通过信息发布的模块不停的注入最新展会新闻、社会新闻、行业动态以及国内展会和国外展会的最新资讯。
2． 展馆介绍
通过展会实况展示和展位管理系统以3D全景技术和展位查阅系统图文并茂地展示展会场馆的实况和参展客户的相关资料。
3． 参展指南
展位布局、办理申请流程、服务报价、地理环境、交通航运信息和其他的配套服务介绍。
4． 展会安排
以列表的形式分别显示国内和国外的展会安排（时间、地点和名称）。
5． 配套服务
展会相关的配套服务如展览设计工程、推广服务和其他设施的情况。
6． 广告招租
展馆相关的广告位位置、价格、招租信息以及网站广告定位和具体价格等等。
7． 会员社区
会员资料管理和以论坛的形式进行信息交流。
8． 语言选择
转换不同的语言版本，适合不同地区的文化。
所采用的相关系统：
操作系统：windows 2000 服务器；
浏览器： Microsoft Internet Explorer 5.0；
Web服务器：IIS 5；
数据库： Microsoft SQL server 7.0；
网页空间：300MB；
电子邮件空间：400MB。
相关硬件系统：
IBM Netfinity 5000服务器；
HP 磁带备份系统；
天网硬件型防火墙。

二、 时间表及方案实施流程
时间表：
流程步骤
实施时间(工作天)
实施方
工作量(man day)
资料准备
5
中国对外贸易广州展览公司
10
资料整理、系统规划同时进行
２
因达
4
系统开发
15
因达
30
资料输入
5
因达
10
校对、提出意见
3
中国对外贸易广州展览公司
6
校正错误、修正系统
5
因达
10
实施步骤说明：
1．资料准备：
由因达网络和中国对外贸易广州展览公司共同协商，确定网站需要哪方面的资料，确定资料来源，然后由中国对外贸易广州展览公司进行资料收集，并且在五个工作日后交到因达网络的资料分析人员手中。
2．资料整理：
资料分析人员根据协议中所规划的网站栏目、对中国对外贸易广州展览公司所提供的资料进行整理，在整理的同时，了解整个方案的技术人员对系统进行整体的规划，确定开发时间表，分配资源。在两个工作日内完成。
3．系统开发：
技术人员按照系统的规划进行系统开发，Designer 进行页面的设计。在15个工作日内完成。
4．资料输入：
因达资料输入人员开始输入网站资料，在输入的过程当中，技术人员对系统出现的小问题进行修改。在五个工作日内完成。
5．提出校对意见：
中国对外贸易广州展览公司对已经完成的网站提出自己的意见，在三个工作日内完成。
6．校正错误、修正系统：
因达就中国对外贸易广州展览公司所提出的建议对系统进行修正，在五个工作日内完成。
三、 人员培训及售后服务
人员培训：
Ø 培训人员：
为中国对外贸易广州展览公司培训两名网站管理人员，日常网站管理人员是一名，另外一名是作为备用人员，如果其中一名网站管理人员离职，因达网络立即为其训网站管理人员，保证中国对外贸易广州展览公司有两位员工具备网站管理的知识。
Ø 课程安排：
课程安排在因达网络进行，课程时间为3天，每天3个小时。每隔一天一次，在一个星期内完成。每位学员带有电脑进行实际操作。
Ø 课程内容：
第一节：网站管理基本知识、中国对外贸易广州展览公司电子商务网站基本认识、集团邮箱管理、新闻发布；
第二节：信息发布、展会管理、会员管理；
第三节：邮件列表、课程总结、探讨电子商务网站的使用与企业运作的结合。
Ø 为网站管理人员提供的资料：
网站管理手册
售后服务：
１． 利用服务器磁带备份系统，每两个星期对网站进行数据备份。以
备在需要的时候进行数据恢复；
２． 随时为中国对外贸易广州展览公司提供后继培训业务，保证中国
对外贸易广州展览公司有两个员工具备网站管理知识；
３． 随时提供系统升级服务
这些服务包括：
浏览器升级、web服务器升级、操作系统升级、媒体播放支持系统升级、ASP组件升级
４． 免费技术支持：
工作日：电话技术支持　9:00----18:00　(84445177)
　　　　　　　　　　电子邮件技术支持：tech@
电话技术支持保证即时回应，电子邮件技术支持保证在2小时内有回应。
５． 重要技术问题故障，工程师上门服务。
遇到技术困难，工程师看待问题的复杂性，为中国对外贸易广州展览公司提供电话技术支持或者上门服务。如果中国对外贸易广州展览公司的网站管理人员对系统不熟悉，可进行再次培训。
四、 宣传推广计划及相关费用
中国对外贸易广州展览公司有媒体渠道的优势，可以搭载各种展会活动、出版物、宣传品等对外推广。随着网站运营的深入，逐步达到依靠自身的市场影响力对外扩展推广本公司、下属展会乃至客户信息。以下我们提供了部分网路上的推广建议：
面向行业展示banner $60000/年
进行地区性宣传（华南）首页banner RMB144/CPM 合计15000/月
地区宣传（华北） 首页 bannet ￥122/CPM 合计103200/月
雅虎 友情链接 免费
易网 友情链接　免费
中华网 友情链接　免费
新浪网 友情链接　免费
搜狐 友情链接　免费
网站的推广目标从传统的推广方式开始是必不可少的，配合网络宣传，两种推广方式的良性配合之下，推广活动才能真真正正实现相辅相成的宣传效果。
初期的宣传方式主要就是通过自己公司原有的宣传媒介，例如户外广告、媒体广告、宣传单张、卡片、产品介绍等等，只要在制作该类材料的时候加入网站相应的元素，那么，宣传就可以得到事半功倍的效果。而且，客户只要通过资料的指引，登陆了网上应用平台，多种形式的展示效果可以为其提供了更好地了解公司情况和具体服务的机会，大大的增加了宣传的范围和灵活性。其后就是一些传统的宣传媒介。
根据网站推广的需要我们还可提供了现时国内几个大型资讯网站和搜索引擎的对外宣传广告的收费一些指南情况。在前期的推广中我们可以先借助其中的几个站点的宣传来增加知名度和浏览量。
在网站系统的运营和操作管理基本定型，线上、线下实际工作实施的配合也需要经过了一定的磨合期。这部分预计需时半年，网站有了一定的客户群体和完整的网上运作体系后就可以开展自己网站的对外广告业务，从中取得一笔可观的回报，具体的参考报价模式如下：
A．广告报价
广告定位
尺寸
规格
位置
价格
旗帜广告
468*60

首页顶部
￥500/CPM

首页底部
￥300/CPM
频道（子站）首页
￥200/CPM
频道（子站）页面
￥150/CPM
邮箱
￥150/CPM
文字链接

首页
￥100000/月

频道
￥50000/月
邮箱
￥6800/月
特型广告

首页 / 弹出式广告
￥20000/天

频道 / 弹出式广告
￥15000/天
首页 / 浮动LOGO
￥12000/天
频道 / 浮动LOGO
￥5000/天
注：CPM是Cost Per Thousand 的缩写，即每千人次访问的收费。

B．集发信息报价
广告定位
尺寸
规格
位置
价格
电子邮件群发广告
文字
1万封起
有针对性发信(如年龄、职业、区域等)
RMB0.10/封
网页
动画
RMB0.20/封
文字
10万封起
随机发信
RMB0.05/封
网页
动画
RMB0.13/封
文字
1000封起发
站内全部会员
RMB0.50/封
网页
动画
RMB1.00/封

五、 相关服务报价

项目

单项报价（￥）
项目报价（￥）
项目开发
会员管理
6,000
31,800
信息发布
6,000
展位展示
6,800
全景展示制作
2000元/套
公司信息管理
2,000
邮件列表
3,000
广告管理
3,000
全文搜索
3,000
虚拟主机
200MB
3,500
3,500
网页制作

5,500
5,500
集团邮箱系统
1GB
3000
3000
合计

RMB43,800.00

相关说明：
因为该电子商务系统是专门面对中国对外贸易广州展览公司而设计，所以会员管理、信息发布、展位展示系统等相关功能都是专门设计，按照系统开发的人手进行定价，相应的价格比较高。
以上价格是按照上面功能描述所订制，如果有功能上的改变，价格需要作相应的调整。
广告业务的代理，因达可以作为协助中国对外贸易广州展览公司进行网上宣传工作，具体的操作用可以另行商定。