在教室内外活动应怎样注意安全 (2).docx

在教室内外活动应怎样注意安全
船长在sms内外审核中应注意的事项
船长在sms内外审核中应注意的事项
本人近几年专职从事船舶的海务工作，负责船舶的sms的内审，多次陪同海事局或中国船级社sms审核员对船舶的sms运行审核。现就内外审核中应注意的事项和大家共同探讨，为今后的船舶sms内外审核提供帮助。船长对船舶运行sms情况要有充分的了解
审核中都要求船长对本船运行sms情况进行描述，内容为：本船何时运行sms；何时接受了临时审核；何时接受了公司的内审；何时接受了初次审核；审核中是否发现重大不符合；smc的持证情况；船员在船培训教育计划、船舶应急演习培训计划、船舶设备维修保养计划的执行情况；船舶接受psc、fsc检查的情况，检查中是否被滞留；是否有事故发生；船舶自查情况；船长对本船sms运行的评价等。
船长对本船运行sms情况的清晰表述，将给审核员留下良好的印象，为审核的顺利进行做了良好的铺垫。
因此，船长在船舶接受内外审核前应做好以下准备：
一、船长应准备好船舶相关的证书
本船是否保存其管理公司持有的doc副本。其doc是否覆盖了本船的船型。查验doc证书及doc年度签证。本船是否持有所需的各种证书并有效。船级与法定检验中遗留项目是否得到合理解决。查验证书及相关资料管理。本船是否配备受控的sms文件。sms在本船连续运行时间是否有3个月以上。包括船舶sms内审（初次审核）。是否保存本船所有人与船舶管理公司签订的委托管理协议（如适用时）。
二、船长应全面学习熟悉sms文件，掌控船舶sms运行
（一）船长是否准确理解公司制订的安全与环境保护方针。
（二）船长采取哪些有效措施激励船员贯彻公司的安全与环境保护方针。
（三）船长是否检查、评价公司的安全与环境保护方针在本船的执行情况。
（四）船长是否了解本船的管理公司及公司主要管理部门对船舶管理职责及关系。
（五）船舶各级船员的职责和权限是否明确规定。
（六）船长是否知道与公司指定人员及与其进行联络的渠道和方法。
（七）公司指定人员通过哪些方式对本船sms进行监控，支持船舶sms运行（查验公司与船舶来往文件、函件和公司对船舶进行检查情况）。
（八）船长是否熟悉在安全和防污染方面职责。
（九）船长是否监控并定期评价船舶sms运行情况。
（十）船舶sms的缺陷是否向公司管理部门报告并得到公司岸基部门的支持。
（十一）船长是否按规定审阅、签署有关航海日志、夜航命令、航行计划、货物装卸计划、油类记录簿等，验证船长指令是否得到执行。
（十二）船长能否理解公司对船长行使其绝对权力声明的内容。
（十三）船长通过哪些方式对公司sms体系进行熟悉。（如参加公司体系培训、自学、船长交接等）。
（十四）船长是否明确对新上岗、转岗人员如何熟悉其职责的要求（查验船员交接班记录、船员职责熟悉记录）。
（十五）船长是否明确开航前主要须知内容及传达方式（明确弃船、救生、消防等应急情况职责和solas培训手册的安全要求、公司开航前指令、航前会议内容）。
（十六）船舶是否根据有关公约、规则、公司要求及船舶营运情况对船员有计划地提供适当的培训，明确培训方式和要求。
（十七）培训内容是否结合本船船型、操作特点、公司要求，同时覆盖相关公约、规范、规则、指南要求（包括救生、消防知识的授课）。
（十八）是否记录和评价培训结果。
（十九）船长是否了解本船关键性操作包括哪些，这些关键性操作要求是否明确规定，船舶是否评估其适用性。
（二十）是否针对本船操作特点制定适用本船的操作须知，并对其符合相关公约、规范、规则、指南要求等进行审批。
（二十一）船长采取哪些方式对这些关键性项目进行监控，发现不符合要求的情况是否纠正、处理。
（二十二）船长关键性操作执行情况（如。在限制水域、交通密集区域、能见度限制、恶劣气候等情况的航行）。
（二十三）船长是否熟悉本船公司标识紧急情况的类型，所有标明的紧急情况是否制定相应的反应措施（查验公司文件、消防、救生、溢油应变部署的签署、张贴；solas训练手册、破舱控制图的存放；有关公司、外部求助联系名录是否最新）。
（二十四）船长是否清楚有关紧急情况反应要求（抽查2-3种紧急情况，请船长说明反应措施）。
（二十五）船舶采取哪些措施确保各种紧急情况得到有效反应。
（二十六）紧急情况的操练和演习是否按公约、规则及公司要求执行（查航海日志及有关操练演习记录的符合性，如：消防、弃船、溢油、应急舵操练、救生、救生艇降落等）。
（二十七）船长是否清楚对不符合规定情况、事故、险情报告程序的内容。本船是否有不符合规定、事故和险情情况（查psc、fsc、船级社及其他检查部门提出的不符合、缺陷.本船发生的事故、险情等）。
如有上述情况，是否向公司报告。公司或船舶是否调查、分析采取纠正措施，纠正措施是否落实并有效（查公司指示及处理执行结果和记录）。
（二十八）船长是否清楚船舶和设备维护保养方面的要求，船长是否了解本船设备及船体结构的总体情况和存在问题，船长是否对各部门设备维护要求的执行情况进行适当的监控，对各部门提出的设备不符合是否及时向公司报告得到支持和解决。
（二十九）船长是否清楚船舶sms文件管理有哪些要求，本船有效文件资料的配备是否符合公司要求（包括sms文件、本船适用的公约、规则、规范和指南等）文件资料是否能及时获得，作废文件是否标识或撤出。
（三十）是否按公司内审程序要求对本船定期实施sms审核，内审发现的不符合项是否按规定采取纠正措施并实施和验证，内审报告、内审资料是否保存。
（三十一）与本船有关管理评审决议要求是否在本船落实。
（三十二）船长是否按规定对本船sms体系复查并报告公司管理部门。
（三十三）船长是否清楚对公司“doc”和船舶“smc”审核发证要求。
（三十四）上次外审提出的不符合项是否采取纠正措施并落实。
三、船员证书管理中的注意事项
船舶是否配备最低配员证书要求的船员并适任（根据船员名单查验主要高级船员、值班船员适任证书、专业培训证书、专业操作证书、健康证明、船员服务簿）。由于我司对船员证书采取集中管理的办法，船员一般不接触自己的证书，应特别注意船员证书中持证人签名是否完整，这是在检查船员证书中经常发现的问题，应派专人在接收船员证书时进行检查，消除缺陷。
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