免租期的巧妙约定范文大全 (2).docx

免租期的巧妙约定范文大全
关于商请延长龙湖大厦四层a1区装修免租期的函
桂林龙湖资产管理有限公司：
2013年11月1日，我司正式承租你司位于XX市中山北路35号的龙湖大厦四层a1办公区，经双方公司工作人员的不懈努力，我公司经慎重考虑且排除万难，终有幸与贵公司达成合作并成为龙湖大厦的入驻商户。为能良好履行贵我双方关于龙湖大厦四层a1区为期十年租赁合同的有关约定，2013年11月1日起，我司紧锣密鼓的开展租用区域装修的各项工作，在贵司的大力支持和关心下，前期进展基本顺利，但过程中存在的一些问题，还是给我司的装修工期带来很大的影响，主要情况如下：
一、场地清理纠纷及中央空调缺失
办公区的装修等工作是否顺利完成在很大程度上取决于场地交接工作的完成情况，对此，我司高度重视。在签署完《房屋租赁合同》后我司便申请移交清理完毕后的场地，但由于场地内遗留有大量之前场地拆除后未清理的建筑垃圾，贵司建议空出一些时间让贵司工作人员协调并清理完毕后再予以场地交接，但在等待多日后，迫切的我司前期筹备人员紧急联系贵司后答复是还未协调好仍在加紧解决当中，最终在我公司坚持下并与贵司协商一致后由我方安排人员对场地内现状进行清理并在清理完成后办理场地交接手续，后在场地清理过程中又遇莫名施工队威胁并强行阻拦我方人员清场。清场工作结束后我司查验场地发现区域内没有中央空调末端设备后向贵司提出恢复中央空调建议并得到了贵司的同意和全力支持，对此向贵司表示由衷的感谢。但中央空调末端设备的恢复施工需要打乱和停滞办公区装修原计划内的施工步骤，为此，办公区装修工作比预期完成时间滞后近一个月。
二、消防改造及春节停工
根据大厦装修施工管理的要求，承租区域内的消防改造工作由我司自行负责并出具消防改造方案和承诺通过消防改造验收合格否则由此引发的相关责任都由我司承担，因我司承租区域面积大、原有消防设备保留凌乱不规则等原因致使消防改造代价巨大，加之龙湖大厦又是桂林XX县区消防重点监察单位等综合原因，消防改造方面存在的诸多问题均需我司自行协调，困难重重且压力很大。另一方面我司的装修期又恰逢中国传统重要节日—春节，在此期间施工队伍都是提前放假和元宵节后才返回施工，为此，整体装修工期又滞后将近一个月。
三、资金压力
因我司所承租的办公建筑面积达到2100平方米，对于装修工程费用初步预计为200万元内，这对于任何一家企业都不会是一笔轻松的款项，但综合考虑并结合龙湖大厦的高端写字楼形象我司毅然决定按照此方案执行，但预算终归只是预算，在实际的装修过程中及装修完工后的办公家具、设备采购中为了坚持初衷使得整体费用超原计划30%，这更加剧了我司的资金压力。按原合同约定我司应于2014年1月1日和2014年4月1日缴纳两笔房租及相关费用合计约90多万元，针对现有的实际困难，恳请贵司对上述情况给予充分的考虑和理解，在原定的装修免租期问题上继续给予帮助，为我司顺利开业经营和双方的共同合作、发展提供便利和支持；希望给予我司的装修免租期延期二个月。如获批准我公司一定于2014年3月28日前交清应交各项费用，为盼。
特此函请
桂林耀堃地产有限公司
2014年3月22日
第3页 共3页