资源描述
岗 位 说 明 书
岗位名称
宴会销售部经理
岗位编号
所在部门
餐饮部
岗位定员
1人
直接上级
餐饮部经理
工资等级
六级
直接下级
宴会销售员、宴会预定员
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
2人
岗位分析日期
2002.11.22
工作综述
负责餐饮部的销售预定工作,督办、落实各种接待工作,建立良好的客户关系,协助餐饮部经理、厨师长对各种创新菜式的宣传销售工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:监督及落实各种餐饮预定能及时有效的布置到位。 工作时间百分比:20%
工作
任务
了解每日餐饮预定情况
在开餐前2小时,检查预定员是否将当餐预定情况通知了餐厅领班、主管及相关出品部门
开餐时,时刻与餐厅保持联系,检查各种准备是否到位,落实客人是否抵达,若没有,通过电话联系,将变更的信息及时告知餐厅领班、主管
职
责
二
职责表述:协调餐饮部内与及外部门的接待沟通工作。 工作时间百分比:30%
工作
任务
将各种餐饮方面的接待信息及时有效地传达给相关负责人,接待信息中若出现有违惯例接待的,坚持在不损害酒店、部门的利益前提下,做好上传下达工作,并给予落实
随时做好答复外部门的各种咨询工作;将餐饮部经营动态的状况随时与销售部保持联系、使得对客的步调一致,共同做好接待工作
职
责
三
职责表述:随时洞悉市场变化,协助餐饮部经理作好部门经营的调整 工作时间百分比:30%
工作
任务
时刻关注当前政治形式、社会动向、同行经营情况的相关信息
根据收集到的信息,结合部门的实际情况,提出合理化建议给餐饮部经理;协助其将工作内容的调整计划,落实到位
职
责
四
职责表述:与客户建立良好的关系,不定期的回访客户 工作时间百分比:20%
工作
任务
热情友好的接待所有定餐的客人、尽可能的满足客人的要求,了解其饮食喜好,并做好售后服务,与客人保持联系
对于老客户,进行不定期的回访,将客户的意见和建议客观的反馈给部门相关管理人员
权力
权限一:用调配所属员工工作及休假的权力
权限二:对所辖范围员工,有决定奖惩,提议晋升或调换工作岗位的权利
权限三:有签署领料单的权利
工作协作关系
内部协调关系
餐饮部经理、各餐厅经理、厨师长、酒水部经理、公关销售部、房务部、计财部、行政办公室、工程部、安全部
外部协调关系
各客户单位、旅游局、市烹饪协会
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
旅游饭店管理、市场营销专业、公关文秘专业
培训经历
市场营销、人事考核管理、商业知识、人际关系培训
经验
3年以上的餐厅管理经验,善于洞察市场变化的经验
知识
餐饮部的经营类别、特点,分析时常动态能力,人际关系协调能力及一定英语口语能力
技能技巧
办公软件,英语应用水平、写作水平、市场营销技巧、创造力
个人素质
个人能力
良好的语言表诉能力、销售技巧、沟通能力
身体素质
身体健康、无传染性疾病
其它
使用工具/设备
计算机、电话、打印机、计算器、档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作,偶尔加班
所需记录文档
通知、每年度的经营类别情况汇总表及所有会议通知单、每月的经营情况分析、商务协议、各种策划方案的计划及总结、客户档案
考核指标
销售业绩达到酒店指标以内
成本率控制在计划成本内
备注
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