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1、 岗 位 说 明 书 岗位名称 宴会销售部经理 岗位编号 所在部门 餐饮部 岗位定员 1人 直接上级 餐饮部经理 工资等级 六级 直接下级 宴会销售员、宴会预定员 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 2人 岗位分析日期 2002.11.22 工作综述 负责餐饮部的销售预定工作,督办、落实各种接待工作,建立良好的客户关系,协助餐饮部经理、厨师长对各种创新菜式的宣传销售工作。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:监督及落实各种餐饮预定能及时有效的布置到位。 工作时间百分比:20% 工作 任务 了解每日餐饮预定情况

2、 在开餐前2小时,检查预定员是否将当餐预定情况通知了餐厅领班、主管及相关出品部门 开餐时,时刻与餐厅保持联系,检查各种准备是否到位,落实客人是否抵达,若没有,通过电话联系,将变更的信息及时告知餐厅领班、主管 职 责 二 职责表述:协调餐饮部内与及外部门的接待沟通工作。 工作时间百分比:30% 工作 任务 将各种餐饮方面的接待信息及时有效地传达给相关负责人,接待信息中若出现有违惯例接待的,坚持在不损害酒店、部门的利益前提下,做好上传下达工作,并给予落实 随时做好答复外部门的各种咨询工作;将餐饮部经营动态的状况随时与销售部保持联系、使得对客的步调一致

3、共同做好接待工作 职 责 三 职责表述:随时洞悉市场变化,协助餐饮部经理作好部门经营的调整 工作时间百分比:30% 工作 任务 时刻关注当前政治形式、社会动向、同行经营情况的相关信息 根据收集到的信息,结合部门的实际情况,提出合理化建议给餐饮部经理;协助其将工作内容的调整计划,落实到位 职 责 四 职责表述:与客户建立良好的关系,不定期的回访客户 工作时间百分比:20% 工作 任务 热情友好的接待所有定餐的客人、尽可能的满足客人的要求,了解其饮食喜好,并做好售后服务,与客人保持联系 对于老客户,进行不定期的回访,将客户的意见和建议

4、客观的反馈给部门相关管理人员 权力 权限一:用调配所属员工工作及休假的权力 权限二:对所辖范围员工,有决定奖惩,提议晋升或调换工作岗位的权利 权限三:有签署领料单的权利 工作协作关系 内部协调关系 餐饮部经理、各餐厅经理、厨师长、酒水部经理、公关销售部、房务部、计财部、行政办公室、工程部、安全部 外部协调关系 各客户单位、旅游局、市烹饪协会 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 旅游饭店管理、市场营销专业、公关文秘专业 培训经历 市场营销、人事考核管理、商业知识、人际关系培训 经验 3年以上的餐厅管理经验,善于洞察市场变化的经验 知识 餐饮部的经

5、营类别、特点,分析时常动态能力,人际关系协调能力及一定英语口语能力 技能技巧 办公软件,英语应用水平、写作水平、市场营销技巧、创造力 个人素质 个人能力 良好的语言表诉能力、销售技巧、沟通能力 身体素质 身体健康、无传染性疾病 其它 使用工具/设备 计算机、电话、打印机、计算器、档案柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作,偶尔加班 所需记录文档 通知、每年度的经营类别情况汇总表及所有会议通知单、每月的经营情况分析、商务协议、各种策划方案的计划及总结、客户档案 考核指标 销售业绩达到酒店指标以内 成本率控制在计划成本内 备注

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