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企业总机客户经理营销指引.docx

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企业总机客户经理营销指引 目录 企业总机客户经理营销指引 1 1.1客户分析 2 1.2首次推介,挖掘需求 2 1.3抓住客户关注重点,详细介绍 2 1.4业务体验演示 3 1.5售后使用辅导 3 二、模拟三个销售场景 3 2.1针对新装电话客户捆绑营销自动语音总机 3 2.2针对大中型企业客户营销vip人工总机 4 2.3向4008、800客户营销企业总机 6 三、相关问题应答: 7 一、客户经理业务推广流程 客户经理在营销过程中,由于客户情况复杂,需求不同,其营销手段和方式会有所不同,但主要可分为以下几个步骤: 1.1客户分析 在向客户介绍企业总机相关套餐时,应首先分析客户基本情况:首先判断客户是新客户还是老客户,其次应了解: 1. 客户内部电话线数。 2. 客户是否正在使用总机,并配备了专职总机人员? 3. 客户是否是分散地连锁企业,或者具有分支机构? 4. 客户所在的行业。 5. 客户是服务性企业还是销售型、中介型企业? 除此之外,还应该了解客户方面决策关键人物。 1.2首次推介,挖掘需求 首次推介企业总机及相关促销套餐。建议根据掌握的客户情况,直接迎合客户需求,说明企业总机的卖点: 第一, 7*24小时服务——企业总机可提供7*24人工和自动服务(自动语音版能仅提供自动服务),总机话务员的专业服务,全面提升企业形象。 第二, 永久性号码——企业总机的号码可以做为企业永久性的接入号码,不受搬迁、停电的影响。 第三, 降低人工成本——企业总机省去设备购买、维修成本,同时降低人力成本,省钱又省事。 第四, 一个总机号码实现跨区域转接——企业总机能真正意义上实现无缝转接,可以将企业总机来话转接到办公电话、小灵通、手机(甚至长途电话),突破传统总机的区域局限,处处接入商机。 1.3抓住客户关注重点,详细介绍 根据客户关注的信息展开详细介绍,通过契合客户需求的总机方案激发客户的消费。 方案包括总机功能介绍、服务流程、和效益分析等,重点阐述总机是怎么解决客户问题的,能够满足客户的哪些需求,为客户带来哪些利益等。 1.4业务体验演示 邀请拨打当地具代表性的某企业总机号码,现场体验总机彩玲音、自动转接、人工服务。 1.5售后使用辅导 在成功签约后,要主动了解客户使用情况,并引导客户使用自助服务。 二、模拟三个销售场景 2.1针对新装电话客户捆绑营销自动语音总机 客户经理:“您好,我是中国电信客户经理xx小马,欢迎贵公司进驻xx大厦。希望我能帮到您!预祝贵公司财源滚滚,生意兴隆!”-初次见面寒暄非常重要,要简明扼要的介绍自己,同时表现出对客户的尊重,建立良好的第一印象。 客户王小姐:你好,小马。我们公司需要尽快新装5部电话,并安装宽带,下周一正式开业。时间来的及吗? 客户经理:时间上没有问题。王小姐,您公司是做贸易的吧?经常需要跟客户和供应商联系吧?-进一步了解客户需求 客户王小姐:是啊,公司刚起步,最近生意不错,所以搬到这里方便联系厂家。公司采购部与供应商联系多,销售部与客户联系多。 客户经理:这样啊,那你们公司应该有总机吧?-引起客户对企业总机的兴趣 客户王小姐:总机?暂时没有打算哦,小公司,成本紧张,哪有那闲钱请人当总机小姐阿!-营销机会出现 客户经理:要是有个总机,贵公司这样的新企业一下子就像大公司一样哦。-以提升企业形象为切入点 客户王小姐:是啊,客户和供应商都喜欢有实力的大公司。 客户经理:王小姐,中国电信的企业总机可以帮您啊,基本上不用付钱就可以有自己的企业总机哦,尤其适合像贵公司这样的新企业,可以帮助您迅速提升企业形象。 客户王小姐:是吗?那你给我介绍介绍。 客户经理:您选择某个电话号码作为总机号码对外公布,然后将公司的其他号码作为分机设置。所有客户的来电,都将由企业总机来进行服务。拨打总机后,首先会听到企业彩铃“欢迎致电达宏贸易公司,销售部请拨0,采购部请拨1,人工服务请拨0”,然后客户根据需求按键选择,总机自动进行转接哦。而且同时多个客户来电都能接通,肯定不会有客户抱怨打不进来。如果某个业务员离开座位,总机会互转到他的手机、小灵通,这样客户就很容易找到人了。只要记住贵公司的总机号码,找谁都非常方便。-简单介绍功能 客户王小姐:听起来不错哦。那人工服务呢? 客户经理:人工服务是转接到贵公司的某部电话上,主要是有些初次来电的客户、供应商不能确定找谁的时候,可以由贵公司的某人来接听。大部分的来电都可以直接转到相关的人员那里。所以说,企业总机能提升企业形象,方便通信,节约成本。最近,正是促销期哦,申请TB2企业总机套餐只需要126元,电信公司还减免一部固话月租35元,赠送100元话费,相当于总机是免费赠送的啦。-借套餐优惠,进一步激发客户消费 客户王小姐:这么优惠阿,那我公司也申请一个套餐吧! 客户经理:好啊,您填下这个套餐申请表。等固话安装完工后,企业总机1天内就可以使用了。公司彩铃建议您这样写:欢迎致电达宏贸易,业务洽谈请拨1,客户服务请拨2,商品供应请拨3,人工请拨0,您觉得如何?-要主动为客户设计彩铃等信息 客户王小姐:先这样,我可以修改吗? 客户经理:可以阿。您只需要登陆,用户名为企业总机号码,密码为xxxx,在欢迎语设置处可随意修改,即时生效。第一次我先帮您设置吧,过几天您可以自己修改了。如有什么不明白,可拨打咨询热线xxxxxxxx或在网上查看操作指南。-要引导客户使用自助服务 客户王小姐:好,谢谢! 2.2针对大中型企业客户营销vip人工总机 (主动向用户派发商务领航通信版Tb套餐/企业总机宣传单张,激发用户兴趣) 客户李先生:听说你们电信公司有个叫企业总机的业务,请问是怎样的呢,对我们公司来说是否有用? 客户经理:像您公司这样的,电话线数x条,(汇线通用户),电话装机地址分散在不同的地区,特别适合使用企业总机。-要准确说出客户通信现状 客户李先生:那你给我介绍介绍。 客户经理:企业总机是项新业务。你可以开通一个企业总机,号码就选您公司对外公布的那个号码就可以了。您可以把公司内部所有电话登记到总机通信录中。 客户李先生:这个企业总机有什么好处? 第一:客户经理:7*24小时服务——企业总机可提供7*24人工和自动服务(自动语音版能仅提供自动服务),总机话务员的专业服务,全面提升企业形象。第二:永久性号码——企业总机的号码可以做为企业永久性的接入号码,不受搬迁、停电的影响。第三:降低人工成本——企业总机省去设备购买、维修成本,同时降低人力成本,省钱又省事。第四:一个总机号码实现跨区域转接——企业总机能真正意义上实现无缝转接,可以将企业总机来话转接到办公电话、小灵通、手机(甚至长途电话),突破传统总机的区域局限,处处接入商机。-要向客户说明企业总机带来的好处 客户李先生:那这个是不是很贵? 客户经理:企业总机充分满足贵企业通信、客户服务、营销管理的多种需要,但收费并不贵。相比节省的交换机成本、总机小姐的人力费用,企业总机真是很实惠。现在促销期间,申请TB1套餐资费,每月166元,每条通信录5元/月。比如贵公司15个分机,需支付166+15*5=241,套餐还减免座机月、彩铃,赠送150元话费,实际支付241-(150+6+35)=50元,就可以使用总机服务了。-要说明价格,借促销激发客户消费 客户王先生:我们把企业的通信录甚至客户的联系电话放到总机里,会不会被遗失或被挪用?保密性如何? 客户经理:请你放心。企业总机系统有很严密的权限管理机制,只有编辑权限的电信工号才能登陆系统,并有严密的操作日志;对于查询用户的可查询权限,可以由贵公司设定,保证领导和重要部门的电话不对外查询,仅供公司内部查询。这样低价格、高价值的产品您还考虑什么呢?早办理早享用,现在就帮您登记吧,马上可以为您受理。”-要解除客户顾虑 客户:我可以使用我公司的电话号码做总机的接入号吗? 客户经理:只要是电信的号码就可以作为总机号码申请套餐。-要说明总机号码规则 客户:我公司的通讯录(分机)怎么录入呢? 客户经理:您只需要登陆,用户名为企业总机号码,密码为xxxx,在欢迎语设置处可随意修改,即时生效。第一次请您提供资料,我先帮您设置吧,过几天您可以自己修改了。如有什么不明白,可拨打咨询热线xxxxxxxx或在网上查看操作指南。-要引导客户使用自助服务 客户李先生:套餐申请有效期多久阿?怎么续约呢? 客户经理:套餐有效期一年。到期后请联系我或拨打10000续约。 2.3向4008、800客户营销企业总机 4008、800客户关注自身企业的对外服务形象,但8小时外下班后,中小企业很难有专人继续接听客户打来的电话,且4008、800电话无法设置呼叫转移,因此客服热线的服务能力大打折扣。针对这样的4008、800客户,捆绑销售企业总机,作为有效的解决方案。 客户刘先生:哎!装了4008电话,但下班后没有人接电话,最近抱怨的客户也开始多了。 客户经理:刘总,申请电信的企业总机服务吧。可以帮您解决这个问题哦。 客户刘先生:怎么解决? 客户经理:申请了企业总机,可以在系统里设置导航音,引导客户接入要找的部门,比如说:电话订购请拨1,售后服务请拨2,投诉建议请拨3,人工服务请拨4……。 客户刘先生:这有什么不同啊? 客户经理:看似没什么特别,但总机转接是可以跨区域、跨终端的,比如说,按1后转到销售部门的座机,如果正好位置上没有人,总机会自动转到销售人员的手机上去哦。这样,每个客户的来电都能转接过来,就算同时10个客户来电,也不会出现总机阻塞的情况。-要明确说出企业总机与普通总机的区别 客户刘先生:那总机号码是什么呢? 客户经理:就用您对外公布的4008电话啊。-4008客户申请总机,在IBSS受理时要以4008对应的7、8位号码为总机号码进行受理 客户刘先生:那费用怎么样? 客户经理:现在促销期间,申请TB1套餐资费,每月166元,每条通信录5元/月。比如贵公司15个分机,需支付166+15*5=241,套餐还减免座机月、彩铃,赠送150元话费,实际支付241-(150+6+35)=50元。 客户刘先生:听起来不错哦。那我申请一个吧。 客户经理:有了4008,再加上企业总机的服务,简直就是如虎添翼,客户满意度肯定越来越好。刘总,有能帮忙的您随时可以找我哦。 客户刘先生:谢谢!不懂用的话还会麻烦你的。 客户经理:您客气了! 三、相关问题应答: 1) 自动语音总机有什么功能? l 总机彩铃音、个性化导航语; l 自动总机转分机服务; l 几乎用不占线的线路接入服务; l 跨区域、跨网转接; l 通信录存储功能。 l 权限管理功能。 2) 人工总机有什么功能? l 总机彩铃音、个性化导航语; l 365天7*24小时永不间断的人工话务前台服务; l 几乎永不占线的线路接入服务; l 企业可使用自己的总机彩铃,并具有按键打断功能; l 跨区域、跨网转接; l 提供人工和自动的总机转分机服务; l 通信录存储功能; l 具备黑名单免打扰功能,有效屏蔽骚扰电话; l 权限管理功能。 3) 普通号码改为总机号码后,还能正常使用吗? 答:只能呼出,无法接听电话。建议新装一部固定电话。套餐减免了一部固话月租,所以新装一部也只需要跟以前支付同样的月租费用。 4) 套餐赠送的优惠怎么使用? 答:套餐包含的基本月租、彩铃费用、话费,都是针对总机该部电话,如果该月拨打的话费不足,赠送额度不累计到次月。 5)如果3月23日申请套餐,生效规则如何? 答:企业总机完工后,当月按天收取总机的月租费(50、50、150),次月套餐生效,按(86、126、166)收取月租并赠送相应话费及减免月租、彩铃费用。 6)企业总机可以呼转国内长途电话吗? 答:(各地按业务开放情况作答)企业总机可以转国内长途电话,按xx资费收取长途话费。 或:很抱歉,暂时不提供转接长途的功能。 7)我的公司规模不大,可以使用企业总机吗? 答:当然可以,企业总机可以设置多个分机,同时将这些分机都转接到一个号码上,例如,一些公司的财务部,人事部和市场部都由一个人在管理,这时候可以设置3个不同的分机号码,在实际转接中全转入到1个人的号码上。这样可以给客户足够的信心,同时全面提升企业形象,提高办事效率。 建议您申请TB3(或TB2)套餐。 8)申请办理企业总机业务从申请到开通需要多长时间? 答:从业务员上门办理后2个工作日内开通。 9)企业总机收费贵吗? 答:目前是促销期,人工vip总机TB1套餐每月只需166元,通信录每条5元。自动语音总机有两种套餐,TB2每月126元,TB3每月86元。 10)怎么申请呢? 答:您可联系客户经理,或者拨打10000、亲临营业厅申请办理套餐。 11)已申请电信商务领航其他优惠套餐或常青树的客户,是否可以申请此套餐? 答:可以申请。TB1、TB2、TB3套餐不存在优惠互斥。
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