浅谈数据透视表统计销售数据技巧.docx

第13章 活用数据透视表统计销售数据
财会工作总是离不开数据的统计与计算。在实际工作中，常常会遇到需要同时统计多种数据，如产品类别、产品型号、销售数量、销售部门、销售月份、销售金额等数据。当产品类别、型号以用销售部门等分类较少时也许使用Excel静态表格来统计也能够满足用户需要，但一旦出现产品品种多，销售部门和人员多时，会计工作的统计量就会大大增加，仅靠单一静态表格来统计，不但工作量大，而且也不利于数据的多角度查看与分析。此时，就可以借助于Excel中的数据透视表，它可以灵活多变地完成从不同角度去统计与分析数据。
数据透视表的特性可以说代表了Excel最具有技术性的成分之一，本章将以销售数据的统计与分析为例，详细介绍Excel 2016中数据透视表的创建与使用。

13.1何为数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，这是它与普通表格相比最大的区别。数据透视表可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关，用户可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

13.1.1基于工作簿的数据创建数据透视表

在Excel 2016中，用户可以根据数据源区域创建一个空白的数据透视表模板，然后再根据需要在模块中添加和更改字段位置来调整数据透视表的布局。请打示例文件：1季度销售数据.xlsx工作簿，接下来，笔者将带领大家一起来基于已有Excel表格创建数据透视表。
步骤01：单击“数据透视表”按钮。在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”选项，如图13-1所示。

图13-1 单击“数据透视表”选项

步骤 02：“创建数据透视表”对话框。随后打开“创建数据透视表”对话框，保留选中默认的 “选择一个表或区域”单选按钮，单击“表/区域”框右侧的单元格引用按钮，如图13-2所示。
步骤 03 选择数据区域。随后打开“创建数据透视表”对话框折叠显示，拖动鼠标选择“第一季度销售数据”工作簿中的工作表Sheet1中的单元格区域A1:H42，然后单击“单元格引用按钮”展开对话框，如图13-3所示。

13-2选择一个表或区域

图13-3 选择数据区域　
步骤 04：选择放置数据透视表的位置并为数据添加数据模型。在“选择放置数据透视表的位置”区域单击选中“现有工作表”单选按钮，选择“位置”为Sheet1工作表中的单元格K22，勾选“将此数据添加到数据模型“单选框 然后单击“确定”按钮，如图13-4所示。

图13-4　选择放置数据透视表的位置

步骤 05：添加字段。拖动“年月”字段到“报表筛选”区域，“销售部门”到“行标签”区域，“销售金额”到“Σ数值”区域，得到如图13-5所示的数据透视表。

图13-5 添加字段
13.1.2创建数据透视表的同时创建数据透视图

如果用户希望在创建数据透视表的同时还要创建数据透视图，则还可以通过Excel 2016自带的同时创建数据透视表和数据透视图选项进行添加。

步骤01：打开实例文件“1季度销售数据.xlsx”,在“数据透视图”下拉框中单击“数据透视图和数据透视表”按钮，Excel会同时在工作表中创建数据透视表模板和数据透视图模板，如图13-6所示。

图13-6 数据透视表和数据透视图

步骤 02：选择数据区域。随后打开“创建数据透视表”对话框折叠显示，拖动鼠标选择“第一季度销售数据”工作簿中的工作表Sheet1中的单元格区域A1:H42，选择放置数据透视表的位置为“新工作表”，点击“确定”按钮，创建图表，如图13-7所示。

图 13-7 创建数据透视表
步骤03：拖动“年月”字段到“报表筛选”区域，“销售部门”到“行标签”区域，“销售金额”到“Σ数值”区域，如图13-9所示，点击关闭符号按钮，得到如图13-10所示的数据透视表和数据透视图。

图13-9数据透视图字段

图13-10 数据透视图和数据透视表

13.1.3使用外部数据源创建数据透视表
在Excel 2016中，用户可以从Windows系统的数据源中导入外部数据创建数据透视表，常见的可用于创建数据透视表的外部数据格式有数据库文件。在创建数据透视表之前，用户需要将源文件保存在我的文档\我的数据源目录下，
步骤01：添加数据源。请将销售记录.accdb数据库文件另存到“我的文档”文件夹下的“我的数据源”文件夹中，如图13-11所示。

图13-11将文件存入指定位置

步骤02：选择要分析的数据。新建一个工作簿，打开“创建数据透视表”对话框，在“请选择要分析的数据”区域单击选中“使用外部数据”单选按钮，然后单击“选择连接”按钮，如图13-12所示。

步骤03：选择连接数据。随后打开“现有连接”对话框， “销售记录”文件会显示在该列表框中，选中文件后，单击“打开”按钮，如图13-13所示。

图13-12“创建数据透视表 ”对话框 　图13-13选择连接数据
单击

步骤04：单击“确定”按钮。返回“创建数据透视表”对话框中，单击“确定”按钮，Excel会在工作簿中指定的位置创建数据透视表模板，如图13-14所示。

图13-14 创建数据透视模板
步骤05：添加字段。在“数据透视表字段列表”窗格中，拖动“产品类别”字段到“行标签”区域，拖动“销售金额1”字段到“数值”区域，如图13-15所示。
步骤06：数据透视表效果。最后得到的数据透视表效果如图13-16所示。

图13-15数据透视表字段 图13-16数据透视表效果

13.2设置数据透视表的字段格式

在创建好数据透视表后，用户还可以根据需要添加和设置数据透视表中的字段，以达到从不同角度使用数据透视表分析数据的目的。

13.2.1更改数据透视表字段列表视图
在默认的方式下，Excel 2016中的“数据透视表字段列表”都会以“字段节和区域节层叠”的视图方式来显示数据透视表字段列表。用户也可以根据自己的习惯更改数据透视表字段列表的视图方式。

步骤 01：在“数据透视表字段列表”窗格中单击“字段视图”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“字段节和区域节并排”选项，如图13-17所示。
步骤02：字段节和区域节并排的视图效果如图13-18所示。如果只想在“数据透视表字段列表”中显示字段节，可以从“字段视图”下拉列表中单击“仅字段节”选项，此时视图中只显示字段节，不显示区域节，如图13-19所示。

图13-17选择视图方式 图13-18　字段节和区域节并排显示

（温馨提示：用户也可以设置只显示区域节，不显示字段节，只显示区域节有两种视图方式，“仅2×2区域节”是指将区域节显示为2行2列的格式，“仅1×4区域节”是指将区域节显示为1列4行的格式。）

13.2.2向数据透视表添加字段
向数据透视表添加字段除了直接将字段拖动到区域中外，还有另外两种方法，一种是勾选字段前面的复选框，另一种是使用右键快捷菜单。现分别介绍如下。
1.勾选复选框添加字段
打开实例文件“数据透视表1.xlsx”,在“数据透视表字段列表”窗格中的“选择要添加到报表的字段”区域勾选要添加的字段前面的复选框，如图13-19所示。Excel 2016会根据该字段的特点自动将它添加到最适当的区域，这里将“数量”字段添加到“数值”区域，并自动按“求和”方式汇总，如图13-20所示。此时工作表中的数据透视表如图13-21所示。

图13-19 勾选字段前的复选框 图13-20自动添加到“数值”区域

　　　 图13-21 数据透视表效果
2.使用右键快捷菜单添加字段
在“数据透视表字段列表”窗格中的“选择要添加到报表的字段”区域右击要添加的字段，如“产品类别”，从弹出的快捷菜单中单击“添加到行标签”命令，如图13-22所示。随后，该字段添加到“行标签”区域中，如图13-23所示。此时的数据透视表如力13-24所示，行标签中有两个字段，按“销售部门”和“产品类别”分别对销售金额和数量进行求和。

图13-22 从右键菜单中选择 图13-23 添加到“行标签”区域　

图13-24　透视图效果
13.2.3报表区域间移动字段
用户还可以直接在“数据透视表字段列表”中的报表区域间移动字段，例如，将“年月”字段从“报表筛选”区域移动到“列标签”区域，可以直接将“年月”字段从“报表筛选”区域拖动到“列标签”区域，也可以使用菜单来移动。使用菜单移动的方法如下。

步骤01：在“报表筛选”区域单击“年月”字段中的下三角按钮，(从展开的下拉列表中单击“移动到行标签”选项，如图13-25所示。

步骤02：“年月”字段被移动到“行标签”区域的最下方，如图13-26所示。

步骤03：此时数据透视表的效果如图13-27所示。

图13-25 单击“移动到行标签”选项 图13-26移动到“行标签”区域

图13-27透视表效果
13.2.4调整字段顺序
当同一个报表区域有多个字段时，Excel默认是按照用户添加字段的先后顺序排列的。例如，在上一节中，当将“年月”字段添加到“行标签”区域时，自动排列在该区域的最下方。区域中字段的顺序决定数据透视表的汇总顺序，如“销售部门”字段在“行标签”最前面，则对“销售部门”字段的汇总为一级汇总。如果用户想要更改汇总字段，则只需要调整字段的顺序即可。
步骤01：在“行标签”区域单击“年月”字段中的下三角按钮，(从展开的下拉列表中单击“移至开头”选项，如图:13-28所示。
步骤02：“年月”字段被移动到“行标签”区域的最上方，如图13-29所示。此时数据透视表的效果如图13-30所示。

图13-28　单击“移至开头”选项 图13-29　“年月”移至开头

图13-30　数据透视表效果
13.2.5删除字段
当不想在数据透视表中反映某个字段的数据时，可以将它删除。删除字段通常也有两种方法，一种是直接将字段拖到报表区域外，另一种是通过菜单项来删除。

在上节中创建的数据透视表中，假如不需要反映数量，则可以将“数量”字段删除。如果使用拖动法则直接将“求和项：数量”字段拖到报表区域外，也可以使用菜单命令来删除， 步骤01：单击“求和项”“数量”字段中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“删除字段”选项，如图13-31所示。
步骤02：点击“删除字段”后，如图13-32所示。此时数据透视表的效果如图13-33所示。

图13-31　单击“删除字段”选项　　图13-32 删除后的效果　　

图13-33数据透视表效果
13.2.6字段设置
用户还可以设置数据透视表中的字段，比如更改字段的名称、设置分类汇总和筛选以及数据透视表的布局和打印选项等。对于数值字段，还可以设置字段的汇总方式以及值的显示方式等。
1.通过字段中的下拉列表设置字段
步骤01：打开实例文件“移动字段.xlsx”,在“数据透视表字段列表”中的“行标签”区域单击“销售部门”字段中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“字段设置”选项，如图13-34所示。

步骤02：打开“字段设置”对话框。单击“布局和打印”标签，在“布局”区域单击选中“以表格形式显示项目标签”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图13-35所示。

步骤03:此时的数据透视表布局效果如图13-36所示。

图13-34单击“字段设置”选项 图13-35“字段设置”对话框

　　　　 　图13-36　数据透视表效果
2.通过功能区中的命令设置字段
用户还可以通过功能区中的命令来设置字段格式。下面以设置“求和项：销售金额”字段的格式为例，具体操作步骤如下所示。
步骤01： 切换至“分析”选项卡。点击“活动字段”按钮，在弹出的下拉框中单击“字段设置”按钮，如图13-37所示。

图13-37 打开“字段设置”选项
步骤02： 更改名称。在(“值字段设置”对话框中的“自定义名称”框中输入“销售金额合计” 单击“数字格式”按钮，设置小数位数，在“设置单元格格式”对话框中设置小数位数为2位，如图13-38所示。

图13-38 设置小数位

步骤03： 设置格式后的效果。设置格式后的数据透视表效果如图13-39所示。

图13-39 设置格式后的效果

（温馨提示：“字段设置”与“值字段设置”。对于被添加到报表的“值”区域的字段称为值字段，而其他三个区域的字段称为“字段”。因此，当对它们进行字段设置时，对话框会分别显示为“值字段设置”和“字段设置”。通常，字段设置除了可以更改字段的名称外，还可以设置字段的分类汇总和筛选、布局和打印等选项；而对于值字段，还可以设置值的汇总方式和显示方式。同时，还可以设置它们的数字格式。）

教您一招：
快速对数据透视表中的值字段求平均值
默认的方式下，将数值字段添加到“值”区域时，系统默认的汇总方式为“求和”。实际上，在数据透视表中，值字段同的汇总方式，即计算方式可以是“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等多种，用户可以选择需要的汇总方式来创建数据透视表。
在数据透视表中双击“求和项：销售金额”字段名称，如图13-40所示。在打开的“值字段设置”对话框中的“值汇总方式”列表中单击“平均值”，随后“自定义名称”框中的
名称会自动更改为“平均值项：销售金额”，如图13-41所示。

图13-40 设置“值字段设置”

图13-41 平均值项

13.3编辑数据透视表
在完成了对数据透视表的字段设置后，用户还可以对数据透视表进行一系列的编辑操作，如选择和移动数据透视表、重命名数据透视表、更改数据透视表的数据源等操作。
13.3.1选择数据透视表
和选择单元格、工作表类似，用户也可以选择数据透视表。数据透视表的选择操作包括选择整个数据透视表、选择数据透视表标签以及选择数据透视表中的值，现分别介绍如下。
1.选择整个数据透视表
打开实例文件“数据透视表.xlsx”,切换至“分析”选项卡，点击“操作”按钮，在弹出的下拉框中单击“选择”，从展开的下拉列表中单击“整个数据透视表”选项，如图13-42所示，随后整个数据透视表区域被选中，如图13-43所示。

图13-42　单击“整个数据透视表”选项 　
　图13-43　选中的数据透视表
2.选择数据透视表的值区域
在“操作”组中再次单击“选择”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“值”选项，如图13-44所示，随后数据透视表中的值区域被选中，如图13-45所示。
值区域

图13-44 选择“值”

图 13-45 选中“值”后的效果　

3.选择数据透视表的标签区域
在“操作”组中再次单击“选择”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“标签”选项，如图13-50所示，随后数据透视表中的标签区域被选中，如图13-51所示。

图13-50　单击“标签”区域　　　　　　　

图13-51　选中数据透视表中的标签区域
13.3.2移动数据透视表
对于已经创建好的数据透视表，用户也可以改变它的位置。可以将它移动到当前工作表的其它区域，也可以将它移到新工作表中。
步骤01： 单击“移动数据透视表”按钮。切换至“分析”选项卡，点击“操作”按钮，在下拉框中选择“移动数据透视表”如图13-52所示。

图13-52 单击“移动数据透视表”按钮
步骤02：选择放置位置。在“移动数据透视表”对话框中单击选中“新工作表”选项按钮，单击“确定”按钮，如图13-53所示。

图13-53 “移动数据透视表”对话框
步骤03：移至新工作表中。Excel会自动在当前工作表中新插入一个工作表，并将数据透视表移到该工作表中，如图13-54所示。

图13-54 将数据透视表移至新工作表
13.3.3重命名数据透视表
系统默认的为数据透视表设置的名称为“数据透视表1”、“数据透视表2”，用户也可以重新将数据透视表的名称更改为更直观的名称。对数据透视表重命名有两种方法，一种是直接在“数据透视表名称”中输入，另一种是在“数据透视表选项”对话框中设置。
步骤01：切换至在“分析”选项卡中的“数据透视表”组中的“数据透视表名称：”框中可直接输入数据透视表的新名称，如图13-55所示。
步骤02：还可以在“数据透视表”组中单击“选项”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“选项”，如图13-56所示，随后打开“数据透视表选项”对话框，在“名称”框中输入新的名称即可，如图13-57所示。

图13-55　直接输入名称

　 图13-56　单击“选项”

　　　　 图13-57　输入名称
13.3.4更改数据透视表的数据源区域
对于已经创建好的数据透视表，还可以更改其数据源。例如，假设数据表中增加了新的行列，如果希望这些新增加的数据加入到数据透视表中，则可以通过更改数据源区域来实现。

在“数据透视表工具－选项”选项卡中的“数据”组中单击“更改数据源”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“更改数据源”区域，如图13-58所示。随后打开“更改数据透视表数据源”对话框，如图13-59所示，用户可以重新选择新的区域。

图13-58 单击“更改数据源”选项

　　　　 图13-59　“更改数据透视表数据源”对话框

（温馨提示：推迟布局更新
当在Excel中使用大型的数据源创建数据透视表时，每次在数据透视表中添加新的字段，默认情况下Excel都会及时更新数据透视表。由于数据量较大，可能会使操作变得非常缓慢。在Excel 2016中，可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表，方法是在“数据透视表字段列表”窗格中勾选“推迟布局更新”复选框，此时“更新”按钮变成可用状态，如图13-60所示。当把需要调整的字段全部调整完毕后，再单击“更新”按钮更新数据透视表。）

图13-60　勾选“推迟布局更新”复选框

教您一招：
显示和隐藏数据透视表中的明细数据
打开实例文件“添加字段.xlsx”,在数据透视表中展开和折叠数据透视表中的明细数据有两种方法，一种是直接单击数据透视表中的汇总字段前面的按钮展开字段，单击按钮折叠字段，如图13-61所示。还可以在“数据透视表工具－选项”选项卡中的“活动字段”组中单击“展开整个字段”和“折叠整个字段”命令来展开和折叠数据透视表中的明细数据，如图13-62所示。

图13-61 点击标志展开折叠数据透视表

图13-62 点击按钮展开折叠数据透视表

13.4设置数据透视表的外观和格式
创建好数据透视表后，为了使数据透视表显得更加专业，用户还可以为数据透视表设置外观和格式，通常包括设置数据透视表的布局和样式。
13.4.1设计数据透视表布局
数据透视表的布局设置包括的选项有分类汇总、总计、报表布局以及空行等选项的设置，用户可以决定是否在数据透视表中显示这些选项以及以何种特定的格式来显示这些选项。
步骤01：打开实例文件“销售员业绩透视表.xlsx”,选择分类汇总方式。切换至“设计”选项卡，点击“分类汇总”按钮，在弹出的下拉框中选择“在底部显示分类汇总结果”，如图13-63所示。

步骤02： 显示效果。此时数据透视表中会在每组的底部显示分类汇总结果，如图13-64所示。

图13-63　选择分类汇总方式

图13-64　在组的底部显示分类汇总

步骤03：设计总计选项。点击“分类汇总”右侧“总计”按钮，从展开的下拉列表中单击“仅对列启用”选项，如图13-65所示。
步骤04：显示总计行。此时在数据透视表的底部会显示对列数据的总计行，如图13-66所示。

图13-65　单击“仅对列启用”选项

图13-66显示列汇总行
（温馨提示：禁止显示总计
如果要禁止在数据透视表中显示行和列的总计，则可以在“总计”下拉列表中单击“对行和列禁用”选项，在此情况下数据透视表中不会自动显示总计行；如果单击“仅对行启用”，则数据透视表中不会显示对列的总计；如果单击“仅对列启用”，则数据透视表中不会显示对行的总计；当单击“对行和列启用”时，系统会根据当前数据透视表中数据的特点，自动添加行或列的总计。）

步骤05： 选择报表格式。(在“布局”组中单击“报表布局”下三角按钮，(从展开的下拉列表中单击“以表格形式显示”选项，如图13-67所示。
06 以表格形式显示的数据透视表效果。以表格形式显示的数据透视表效果如图13-68所示。

图13-67选择报表显示格式

　　　　　　　图13-68　以表格形式显示数据透视表
步骤07： 设置空行。在“布局”组中单击“空行”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“在每个项目后插入空行”选项，如图13-69所示。

图13-69　单击“在每个项目后插入空行”选项
步骤08：插入空行后的效果。此时，数据透视同有中，每一个汇总行之后会插入一个空行，如图13-70所示。

图13-70　自动在每个项目后插入空行　　　　　　
（温馨提示：删除数据透视表中的空行
要删除数据透视表中的空行，只需要再次单击“布局”组中的“空行”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“删除每个项目后的空行”选项即可。）
13.4.2为数据透视表应用样式
设计好了数据透视表布局后，为了使数据透视表看上去更加美观，最快捷的方法就是为数据透视表应用样式。例如，为上节中更改好布局的数据透视表应用样式，应如下操作。

步骤01：选择样式。切换至“设计”选项卡，在“数据透视表样式”组中的点击“其他”按钮如图13-71所示的样式。

图13-71 点击“其他”按钮
步骤02：选择“中等深浅”第二个类型，将其应用到数据透视表中去。如图13-72所示。

图13-72选择样式

步骤03：应用样式后的效果。应用指定样式后的数据透视表效果如图13-73所示。

图13-73 数据透视表效果

13.5在数据透视表中分析与处理数据
数据透视表是Excel的精髓之一，它是一个动态的报表，可以动态地对数据进行汇总等分析。在Excel 2016中，改进的数据透视表功能还允许在数据透视表中进行排序、筛选、使用切片器分段数据等分析方法，使得数据透视表的功能更加强大。

13.5.1对数据透视表进行排序操作

在数据透视表中，除了可以对数据透视表中的数值进行排序外，还可以对“报表筛选”、“行标签”或“列标签”字段进行排序。请打开数据透视表2.xlsx工作簿。
1.对标签进行排序
u单击
单击数据透视表中的“2010年1月”和“2010年2月”前面的按钮使之变成按钮，隐藏1月和2月的明细数据，如图13-74所示。单击“行标签”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“降序”选择降序选项。

图13-74 折叠数据透视表 　　

图13-75 单击“降序”选项
对“行标签”排序后的数据透视表如图13-76所示，此时3月份的数据显示在最上方。

图13-76 设置降序后的效果

（温馨提示：设置每次更新报表时自动排序
用户可以设置每次更新报表时自动排序，这样当数据透视表随原数据区域更新以后，数据透视表会自动排序。设置方法是，单击需要排序的标签中的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“其他排序选项”打开“排序（字段名）”对话框，单击“其他选项”按钮打开“其他排序选项（字段名）”对话框，勾选“每次更新报表时自动排序”复选框，然后单击“确定”按钮。）
2.对值进行排序
还可以对数据透视表中的值进行排序。选中值所在的任意单元格，(在“数据”选项卡中的“排序与筛选”组单击“排序”按钮，随后弹出“按值排序”对话框，在“排序选项”区域单击选中“降序”单选按钮，在“排序方向”区域单击选中“从上到下”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图13-77所示。返回数据透视表中，对值排序后的数据透视表效果如图13-78所示，从2010年3月的明细数据可以看出，对此列中的值，依据“求和项：销售金额”按升序对“销售员”排序。用户可以展开其它两个月的明细数据，会发现也按同样的规则进行了升序排序。

图13-77 设置“值”的降序

图13-78 对值降序后的效果预览

13.5.2为数据透视表应用筛选
同样地，还可以对数据透视表进行筛选操作。用户可以对数据透视表中的“报表页”字段、“行标签”和“列标签”字段分别应用筛选。请打实例文件“数据透视表2.xlsx”工作簿，假设要筛选出“2010年3月”销售员“林洁”和“张强”的销售额，具体操作步骤如下。
Ž单击
v单击
步骤01：选择字段。单击“行标签”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“选择字段”下三角按钮，然后单击“年月”字段，如图13-79所示。

图13-79 选择字段“年月”
步骤02：选择要筛选出来的值。在下拉列表底部单击“（全选）”复选框取消勾选，然后勾选“2010年3月”复选框，最后单击“确定”按钮，如图13-80所示。
步骤03：筛选结果。此时数据透视表筛选结果如图13-81所示。

图13-80 选择要筛选出来的值 图13-81 筛选 结果

步骤04：选择“销售员”字段。再次单击“行标签”中的筛选按钮，从展开的下拉列表中单击“选择字段”下三角按钮，然后单击“销售员”字段，在筛选下拉列表底部取消勾选“（全选）”复选框，勾选“林洁”和“张强”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-82所示。
步骤06：筛选结果。筛选结果如图13-83所示。

图13-82选择筛选值 图13-83 显示筛选结果
13.5.3在数据透视表中插入切片器
切片器是从Excel 2010新增的功能，在Excel 2016中它提供了一种可视性极强的筛选方式以筛选数据透视表中的数据。在数据透视表中插入切片器的方法如下所示。请打开实例文件数据透视表3.xlsx工作簿。
步骤01： 打开实例文件数据透视表3.xlsx工作簿，切换至“插入”选项卡，单击“筛选器”，在弹出的下拉框中选择“切片器”，如图13-84所示。

图13-84 单击“插入切片器”选项
步骤02 ：选择切片器中显示的字段。随后打开“插入切片器”对话框，(勾选“年月”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-85所示。

图13-85 “插入切片器”对话框
步骤03：显示切片器功能区。随后Excel会以默认的格式在数据透视表所在的工作表中插入切片器，同时会显示“切片器工具－选项”选项卡中的功能区，如图13-86所示。

图13-86 显示“切片器工具”功能区
步骤04：设置切片器的列数。在“切片器工具－选项”选项卡中的“按钮”组中，设置“列”数为“3”，设置“高度”和“宽度”分别为“1厘米”和“3厘米”，如图13-87所示。

图13-87 设置切片器的列数及按钮高度
步骤05：调整切片器尺寸。分别将鼠标指针放置在切片器右边框的中心位置和下边框的中心位置，当指针变为双向箭头形状时，拖动鼠标调整边框以适应切片器中的按钮，如图13-88所示。

图13-88 拖动调整切片器尺寸
13.5.4为切片器应用样式
同为数据透视表应用样式类似，也可以为切片器应用样式，操作方法如下。
(单击切片器中的任意按钮，激活“切片器工具”功能区，(在“切片器工具－选项”选项卡中的“切片器样式”组中的“深色”区域选择一种适当的样式，如图13-89所示。应用样式后的切片器效果如图13-90所示，当前选中的按钮显示为棕色，其余未选中的按钮则显示为灰色。

图13-89　选择样式

图13-90　应用样式后的效果

13.5.5使用切片器筛选数据透视表中的数据
直接使用切片器筛选数据透视表中的数据更加直接和方便，用户只需要单击切片器中的按钮即可完成筛选，如果要清除筛选显示全部数据，只需要单击切片器中的“清除筛选器”或者按下快捷键【ALT+C】即可。
在切片器中单击“2010年3月”按钮，则数据透视表中此时只显示2010年3月的数据，如图13-91所示，如果要显示其它月份的数据，只需单击切片器中相应的按钮即可。如果要显示所有数据，即清除筛选，请单击切片器右上角的“清除筛选器”按钮。

　　 图13-91 “3月”数据展示

13.5.6使用切片器连接同步控制多个数据透视表
在实际工作中，对于同样的数据区域，用户根据所要反映的问题不同可以创建多个数据透视表。当为数据透视表添加了切片器后，可以同时将切片器链接到多个数据透视表，实现同步筛选等操作。请打开数据透视表4.xlsx工作簿。
打开实例文件“数据透视表4.xlsx”工作簿，在“切片器工具－选项”选项卡中的“切片器”组中单击“数据透视表连接”按钮。随后打开“数据透视表连接（年月）”对话框，(勾选“数据透视表2”复选框，(然后单击“确定”按钮，如图13-92所示。

图 13-92选择数据透视表

设置好连接后，当单击切片器中的筛选按钮时，数据透视表1和数据透视表2中的数据会同步应用筛选 ，如图13-93所示。此时，两个数据透视表中都显示2010年2月的数据。

图13-93使用切片器同步控制多个数据透视表

教您一招：
显示和隐藏切片器中的页眉
在默认情况下，向数据透视表中插入切片器时，切片器中都显示了页眉和切片器按钮，并且默认的页眉标题为切片器连接字段的名称。实际上，用户可以自定义是否在切片器中显示页眉及页眉的名称，具体操作如下。单击切片器激活切片器功能区，在“切片器工具－选项”选项卡中的“切片器”组中单击“切片器设置”按钮。随后打开“切片器设置”对话框，如果想隐藏页眉，请在“页眉”区域取消勾选“显示页眉”复选框，如果要显示页眉，则需要选中该复选框，用户可以在“标题”框中输入自定义名称v单击
，最后点击“确定”按钮。

13.6创建数据透视图
如果在创建数据透视图时，事先没有创建数据透视表，则请在“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“数据透视图”选项，系统会在创建数据透视表模板的同时创建一个数据透视图模板。然后用户只需要在报表区域添加字段即可在生成数据透视表的同时创建数据透视图。如果要根据已有的数据视表来创建数据透视图，方法也很简单。
打开实例文件“数据透视5.xlsx”单击选中数据透视表区域内任意单元格，在“插入”选项卡中的“图表”组中单击“柱形图”下三角按钮，从展开的下拉列表中的“圆柱图”中单击“三维簇状柱状图”。随后系统会按默认的样式创建数据透视图，如图13-94所示。

图13-94 选择数据透视图类型

图13-95 数据透视表效果
13.7编辑数据透视图
在创建好了数据透视图后，用户还可以像编辑普通图表那样编辑数据透视图，比如设置图表中各元素的格式等，这部分知识将在下一章介绍图表时重点介绍。这里主要介绍数据透视图特有的一些编辑方法，例如隐藏数据透视图中的字段按钮等。
13.7.1隐藏数据透视图中的字段按钮
从表面上看，数据透视图和普通图表最大的区别就是数据透视图中包含字段按钮，用户也可以将数据透视图中的字段按钮隐藏。
打开实例文件“隐藏字段按钮.xlsx”，在“数据透视图工具－分析”选项卡中的“显示/隐藏”组中单击“字段按钮”下三角按钮， 从展开的下拉列表中单击“全部隐藏”选项，如图13-96所示。隐藏所有字段按钮后的数据透视图效果如图13-97所示。

图13-97 单击“全部隐藏”选项

图13-98 隐藏字段按钮后的数据透视图
13.7.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选数据
通过数据透视图中的字段按钮，可以直接在数据透视图中筛选数据。请打开使用字段按钮在数据透视图中筛选数据.xlsx工作簿。
步骤01：设置筛选条件。在数据透视图中单击“产品类别”下三角按钮，从展开的下拉列表中清除勾选“（全选）”复选框，勾选“电脑”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-99所示。
步骤02：筛选结果。接着数据透视图中只显示第一季度电脑的销售图表，如图13-100所示。

图13-99　设置筛选条件

　　　　　　 图13-100 筛选结果
步骤03：清除筛选。再次单击“产品类别”字段按钮中的筛选按钮，从展开的下拉列表中单击“从‘产品类别’中清除筛选”选项，如图13-101所示。
步骤04：显示所有数据。随后图表中会显示全部数据，如图13-102