接待机要员职务说明书.docx

某材料研究院接待机要员职务说明书
岗位名称
接待机要员
岗位编号

所在部门
院部
岗位定员

直接上级
院部副部长
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职：负责接待来院宾客，公文机要的保密传递工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：严格按上级有关规定收、发信件
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责在京单位交换信件信封的审核
负责寄往部外单位和外埠信件信封封面内容的审核
负责按规定程序收寄挂号信
负责院邮寄包裹，资料等物品
寄出不得出现有关型号字样，不得涉及保密的人、事、物等
负责收、发信件的及时传递
职
责
二
职责表述：承担接待、指引及对口安排来院宾客的工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
询问、审验来宾的有效证件(指介绍信、工作证)
落实院内具体联系部门、联系人
经确认后办理入院手续，并给予方位、联系的指引
对未带证件的来宾，应主动打电话找人联系，并让接待单位来人接待。如需进院，应由接待人员在接待登记本上签字后方可进院
职
责
三
职责表述：对进院车辆通行证件的审验
工作时间百分比：30%
工作
任务
允许持有通行证件(含临时通行证)的车辆进院
临时来院的机动车须办理登记手续后方可进院
不允许私人及其它车辆进院
职责四
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
无
外部协调关系
某一集团、保密局、国家安全部、邮局等
任职资格：
教育水平
高中及以上学历
专业

培训经历
接受过机要、保密培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验
知识
熟悉机要、保密工作的具体条例规定
技能技巧
熟练掌握全国各大城市的邮编
其它：
使用工具设备
电话
工作环境
院门口接待室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
来、发、递文件登记纪录
备注：