设备维修费用管理要点(修改版).docx

黑龙江建龙钢铁有限公司
制度编号：W4208
制度页数：共9页
设备维修费用管理要点
编 制：材料管理工程师
审 核：
批 准：
主办单位：设备处
发布日期：2010年12月13日
生效日期：2010年12月13日
第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司的设备维修费用管理，合理使用设备维修费用，特制定本要点。
第二条 定义
设备维修费用是公司所有生产设备维护、检修过程中所发生的一切费用的总称。
第三条 范围
设备维修费用分为日常设备维修费用及大年修费用两个部分。
1、日常设备维修费
（1）日常维修费用包含：日常维修材料费用、日常维修备件费用、外协人工费用、零星修缮工程费用、备件修理费用、其它。
（2）日常维修材料费：设备维修用的主材、辅材、油脂（不包含日常加油）及工器具损耗所发生的费用。
（3）日常维修备件费：指备件新品费用（含预制作）、备件加工费用、日常维修备件消耗费用、轴承消耗费用（轧辊、导位轴承除外）。
（4）外协人工费：指各单位常规检修委托的项目进行结算的外协项目。
（5）零星修缮工程费：包含物料消耗费用、外协人工费两部分。
①物料消耗费用：备件、材料费。
②外协人工费：指各单位外协以合同形式委托的项目、按相关专用定额或总承包进行结算的外协费。
③备件修理费：指恢复备件（设备）原有性能修理费用。
④其他:指日常维修中所发生的车辆费、设计费、试制费、管理费、内部修理费（人工费、管理费、机具费等）。
2、大年修费
大年修费用由备品备件费用、材料费、人工费、运输费、检测费和设计费等构成。
（1）备品备件费：指设备在大年修时修复或更换所发生的备品备件费用。
（2）材料费：指在设备大年修时所消耗的材料费，含修理时所消耗的油脂。
（3）人工费：指来自厂外施工单位，在设备大年修工程中所发生的人工费用或总承包进行结算的外协费。以决（结）算的费用为准。
（4）运输费：指在设备大年修时，需要备品备件、设备、材料、工具等所发生的运输费。
（5）检测费：为改进设备薄弱环节或诊断异常状态所需的化验费、测试费、计量设备检定费、校准费以及工业建筑鉴定费等。
（6）设计费：设备大年修中所支出的设计费（含设计变更费）、描图费、晒图费、图纸资料费等。
3、下列费用不属于维修费列支范围
（1）各类生产消耗品（件）购置及其修复费；例如：隔热垫、挡板等；
（2）为维持设备正常运转日常消耗的各种油脂费；
（3）生产劳务、内部协力费。例如：沉淀池、蓄水池等工业垃圾的清理；厂房内卫生清洁、整理、供水池铁皮坑清理等；
（4）专用资金（更新改造、科研等项目）费用。例如：对厂房内增设的安全防护架、加 装栏栅、电缆管线涂防火涂料等进行的安全措施项目等；
（5）非检修需要的设备拆迁费；
（6）库存备件所占用的流动资金；
（7）各种劳保用品、非设备消防用品及其修理费；
（8）用于增加生产能力，动迁主体设备和建筑物基础，扩大生产规模的费用；
（9）新建或改造工程尾项及附属配套的项目费用；
（10）为迎接参观检查进行的形象工程（美化、绿化环境工程费用等）。
第二章 职 责
第四条 设备处
1、负责制定和修改设备维修费用管理制度。
2、审查各单位年维修费用预算，及编制公司年度维修费用预算计划。
3、负责年度维修费用的分解、平衡和调整。
4、对公司维修费用进行实绩分析，制定实施维修费用管理的改进意见和合理使用维修费用的措施。
5、推行维修责任成本管理，对各厂维修费用目标值的设定和考核。
6、向上级部门报送相关业务报表。
第五条 维修费用使用单位
1、推行维修成本管理作业长负责制。
2、审查部门年度维修费用申报的预算，编制和上报本单位维修费用年度预算。
3、负责编制本单位月度执行预算，做好维修费实绩跟踪、统计及分析，并提出实施整改意见和措施。
第六条 财务处
负责提供相关数据报表。
第三章 管理内容及要求
第七条 维修费用计划编制，各生产厂根据公司确定的年度总成本费用目标，编制本单位年度及月份设备维修费用计划，于10月15日前报设备处。维修费用计划中，应分别列出备件费用、材料费用、外协费用及其它费用等。
第八条 设备维修费用分解，设备处依据年度预算，结合日、定、年修计划，制定各工序维修费用月计划指标。
第九条 维修费用使用单位对维修费用进行实绩管理，及时跟踪维修费用的使用状态，并进行差异分析，制定改进措施，以便有效地控制维修费用的使用。
第十条 各专业归口管理部门和各单位设备管理部门要定期召开维修费用分析会，对照预算或有关标准，找出差异，提出改进措施。
第十一条 各设备维修费用使用单位，将单项金额在10000元以上（含10000元），总金额在20000元以上（含20000元）的备件、材料进行单项分析，每月最后一天报设备处主管设备维修费用工程师。( )月度维修费用实绩表（附表二）
第十二条 每月6日前各专业归口部门将上月份维修费用统计和实绩分析报设备处， 设备处建立综合台帐，统计全公司维修费使用情况，进行实绩分析，提出改进意见。
第十三条 大年修费用管理
1、大年修备件的支领应该满足大年修工程前期装配等准备工作，否则不得提前支领；
2、大年修领用备件、材料必备经过该单位一级主管及设备处审批后方可领取。领用申请单（附表三）
3、各单位大年修在检修结束后30天内，使用单位必须上报费用结算（包含外协人工费、车辆吊装费、外委工程费、检测费和设计费等其它费用项目），由设备处技术检修室主任、设备处成本工程师、设备处处长签字确认后，财务方可办理结算。
4、K3领料要求：设备维修使用备件、材料必须按规定科目进行出库挂帐，使用部位及领料用途填写完整、真实。
5、设备维修外协费用使用按控股公司《外协管理规定》执行。
第四章 附 则
第十四条 本制度自下发之日起执行，原制度编号为“140W901301”的《设备维修费用管理要点》（2008年5月17日发布）同时废止。
第十五条 附件
附流程一：设备维修费用预算流程
附流程二：设备维修费用分解及核算流程
附表1： 财务制造费用相关会计科目定义和费用归集方式
附表2： ( )月度维修费用实绩表
附表3： 大年修备件、材料领用申请单

附表1：财务制造费用相关会计科目定义和费用归集方式
序号
财务制造费用相关会计科目
定 义
费用归集方式
1
大年修费
按规定对生产用主要设备进行年(大)修所发生的总费用。
领料单、合同
2
备件修理费
用于日常维修的非入库备件修理费用。
合同（工单）
3
备件加工费
用于日常维修的非入库新加工备件费用。
合同（工单）
4
日常维修备件消耗
从物料库支领的日常维修备件费用。
领料单
5
日常维修材料消耗
从物料库支领的日常维修材料费用。
领料单
6
零星修缮工程材料消耗
从物料库支领的零星修缮工程材料费用。
领料单
7
日常维修外协人工费
日常维修的检修工程外委合同结算费用。
合同
8
修缮工程外协人工费
零星修缮工程的外委合同结算费用。
合同

附表2：( )月度维修费用实绩表
序号
日期
领料部门
单据编号
发料仓库
物料长代码
物料名称
规格型号
单位
实发数量
单价
金额
领料人
费用类型
使用用途
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

合计:

附表3：大年修备件、材料领用申请表
大年修备件、材料领用申请表
使用部门
物料名称
规格型号
单位
数量
单价
总额
使用部位
用途

申 请 人：

点检作业长：

设备厂长：

设备处区域工程师：

设备处处长：