国贸技能大赛.doc

财务预算
展厅名称：某某展厅 展厅号A490

展位尺寸：36㎡
展位类型：特殊展位

费用明细
所占比例%
预算费用（元）
预算依据
一、基础费用
1.展位租金
30
3000
标准展位
1. 展会赞助费
微信平台
‚媒体宣传

7
9

700
900

包括各项赞助费用，媒体广告等

3.展台设计与搭建
10
1000
包括设计费，装潢费等
4.展位设备费用
5
500
水电费、电费、电脑、传真、桌子、凳子等费用
5.展位工作人员
10
1000
工资、餐饮费、服装费、住宿费等
6.活动准备
2
200
参展过程中的赠品，礼品，抵用券
7.不可预见费用
2
200
意外情况产生的费用，可调节费用额度
基础费用总计
75
7500

二、 沟通交流费用

1.展示费用
3
300
投影仪等的费用
2. 广告宣传费用
宣传单
‚海报
ƒ车体广告
6
600
横幅、宣传广告费用等
3.拍摄费用
1
100
摄影机、相机
4.翻译费用
1
100
面对外国客户时、得配备翻译人员
5.应刷品费用
2
200
产品宣说明书、宣传手册等
6.物品租赁费用
2
200
额外的灯具，桌椅等
沟通交流费用总计
15
1500

三、交通运输
5
500
货物运输，搬运费用，车油费
四、 额外费用
5
500

费用合计
100
10000

9 预算依据：
展位费用及安排：本次展会提供标准展位和特装空地两种形式，供参展商根据自身的需要进行选择。
★ 标准展位：展位面积 3m×3m=9m²/个 费用： 1000元/个
标准展位配置包括：三面围板、地毯、一张洽谈桌(信息台)、两把椅子、两只射灯、一只电源插座（220V/5A）、中英文公司名称楣板；特殊用电请事先说明，另行收费。
★ 特装空地：（36㎡起租），费用： 900元/㎡ 特装空地不带任何展架及设施，参展商可自行安排特殊装修工作或委托承办单位推荐的搭建公司搭建。 v
展会会刊：免费刊登全部参展商名录及企业简介。文字内容以回执表或邮件为准，中英文对照。《会刊》 （规格为210mm×285mm）铜板彩印。刊登广告采取自愿原则。

项目
规格
广告形式
发布价格
手提袋
60×40×10(cm)
背面全版广告
¥600元/100个
参展证
13×10cm
背面全版广告
¥600元/300张
参观指南广告
210×140cm
全版广告
¥300元/10张
前厅调幅
3m×8m
大厅喷绘广告
¥200元/展期/快
车体广告
3

宣传单
A4纸
双面彩色广告
¥100元/300张
礼品
随机礼品
印有设备的洗车毛巾
¥300元/100条
代金券
10--20元
本公司产品抵用
100张

参展进度规划：
一、90天前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专 家意见，确定接下来的展览计划。
2、与展览主办单位或代理公司联系，取得展会初步资料，提早准备参展必须材料， 选定展位。v
3、根据市场定位，决定财务计划。
二、60天前
1、设计展位（展会上会有来自各地的参展商，想要在熙熙攘攘的展会上独树一帜，展位的设计很重要， 不过要结合具体展会实际情况和参展商品的特性进行设计，与主题相呼应，与商品像对称，协调整体，注意细节，能给参观者留下深刻影响）。
2、选择并准备参展产品（展出新产品）。
3、与目前老顾客及潜在的客户联络，发邮件或电话告知参展地点和时间。
4、制作展览宣传册（符合参展主题，风格与产品相协调，制作精致。）
三、30天前
1、以广告或邮件等进行推广宣传 ，制作海报，完成车体广告等的投放。
2、 预付展览场地及其他服务所需款项。
3、复查公司的参展说明书、传单、宣传手册等v。
4、安排好展览期间的翻人员。
5、向服务承包商及展览组织订购促销广告。
四、10天前
1、继续追踪产品宣传和推广活动 ，最后确定参展样品，并准备适量本公 司产品品质及特色的样品，贴上公司的标签或者一下logo。
2、将展位结构设计做最后的决定，要考虑到可行性，因地制宜。
3、 计划访客回应处理程序，并预先准备好一些突发情况的解决方案。v
4、 选拔及训练参展人员，礼仪小姐，最好要有会说本地话的人员，和翻译人员。
五、一两天前
1、确定所有物品安全抵达展会，检查质量和数量是否短缺或损坏。
2、 查看租用的所有的设备和用品，布置展位将所有活动节目做最后的安排。
3、却确定好现场互动环节所需的奖品和其他物品。
六、展览期间

1、有效利用展会资源进行宣传推广活动。（展会过程是一个品牌树立的过程，是一个加强企业在行业内影 响力的过程。我们必须充分的利用展会期间的各种自愿与活动来完成品牌推广的过程，让行业内人士认识到你，让参展的客户记住你，让官方的媒体报道你。） v
2、详细记录每一个到访客户的详细情况及要求，不要事后回忆。 v
3、 对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，事后及时报告总部并作出合理的答复。 v
4、展览期间发现问题及时解决，将情况做成简报通知员工，扬长避短。 v
5、将收集到的潜在的商机及有效顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
6、 多进行行业内交流（展会就是一个行业交流的平台，在整个展会过程中，我们不要只在自己那一片方 圆里，要放出业务员，走出去多与同行或者需求商进行交流，取长补短，扬长避短。多了解需求商的购买需求和偏好选择。）
七、展后
1、摊位拆除，整理剩余的产品和处理垃圾。
2、处理商机，对收集到的客户信息进行出来，划分客户群体，高效的追踪。
3、对以签订合同的客户和潜在的客户寄出感谢卡。