某大型生产企业工程设备部及人员职责.docx

管理文件和管理程序
Administration Document & Management Procedure
页号:
Page:

1/5

标准管理程序
Standard Management Procedure

起草人:
Drafted by:

日期:
Date:
审核人:
ReViewed by:
日期:
Date:

工程设备部及人员职责
批准人:
Approved by:
日期:
Date:

SMP-OS 003 00
执行日期:
Executive Date:
签名:
Sign:

使用部门：
工程设备部

修订号:
Rev.No.

批准日期:
Approved Date

执行日期:
Implement Date
变更记载:

History:

变更原因:
Rationale:

变更目的:
Objective:

SMP-OS 003 00

页号 Page:
2/5
1. 目的 Purpose:
1.1明确工程设备部的部门职责及部门各岗位职责。

2. 范围 Scope:
2.1本程序适用于工程设备部人员。

3. 内容 Procedure:
3.1部门职责：
1. 负责审核生产计划；
2. 负责审核生产统计报表；
3. 负责更新设备的选型调研工作；
4. 负责审核生产管理文件；
5. 负责审核设备管理文件；
6. 负责审核设备操作SOP；
7. 负责审核设备维护SOP；
8. 负责审核固定资产设备调拨转移申请；
9. 负责检查压力容器，特种设备的管理工作；
10. 负责组织一般、重大、特大设备事故的调查分析工作；
11. 负责审核设备的验证方案，审查验证方案；
12. 负责本部门管理人员业务指导和培训工作；
13. 负责审核设备检修计划并检查落实情况；
14. 负责组织车间改造，设备改造方案的制定和实施；
15. 负责贯彻执行计量器具的校验方案；
16. 审核计量设备的周期检定工作；
17. 负责审核小容量器具检定的SOP；
18. 负责审核小容量器具检定工作。

3.2工程设备部经理职责：
1．拟定本部门月、季、年度工作计划和预算；
2． 定期召开部门工作会议，指导本部门各项工作的进程；

SMP-OS 003 00

页号 Page:
3/5
3． 拟定本部门员工的岗位职责、职务说明书；
4． 负责部属的绩效考核、日常考核，并帮助部属制定目标发展计划和改进计划；
5． 管理、监督本部门的固定资产和公司其它财产安全；
6． 提供公司正常生产用水、电、汽，保证生产正常进行，并对相应设施的安全负责;
7． 承担公司生产、生活设施的技术改造和更新工作；
8． 负责组织公司范围内所有维修、改造，包括土建、门、窗及墙体、下水管道、外围蒸汽管道及车间彩钢板上的管道、空调器等的维修、保养工作；
9． 项目立项后，编制可行性研究报告，并负责技改的整体验收工作;
10. 负责公司内各类基建项目及维修工程项目的管理，从事项目的招投标管理、施工质量的检查监督、工程竣工的验收、预决算的编制；建立健全相应的施工管理组织，制定工程进度计划，做好施工日记；
11. 负责收集、整理公司各项目专业竣工资料，存档备案；
12． 负责提供在建项目初期临时用水、用电的解决方案并实施，保证项目顺利开工；
13． 负责制订部门月度工作计划，包括公司各类设备大、中、小修的计划安排，维修力量的调度，维修现场的督促、指导，紧急故障、设备事故的组织抢修及事后处理工作；
14．根据维修手册和SOP要求，建立完善各种技术资料；
15．拟定设备管理制度、设备操作SOP，并组织培训、实施和管理；
16．负责固定资产的调拨、设备台帐的管理，根据企业设备使用情况和产品生产工艺要求，编制设备设施淘汰、更新计划，报上级领导批准；
17． 负责组织公司各生产车间设备的GMP文件的编制、记录；
18．负责仪器仪表、压力容器等计量工具的日常管理、维护；
19．负责特殊工种培训，持证上岗（叉车、电梯操作、电炉工、电工、锅炉工、压力容器操作等）；
20. 负责各车间各种设备及配件等的采购申请，必要时参与设备的购置工作；
21．参与新建工程设备的调研，并编写计划书报总经理批准后，实施设备的订购、安装、调试，并确保正常运行及GMP验收工作；
22. 负责组织、协调、安排除生产车间以外的其它区域或部门的管道（水、汽）、电器设备、

SMP-OS 003 00

页号 Page:
4/5
空调设备的故障排除、更换和保养工作；
23. 配合人资部做好本部设备、电气人员的岗位培训和安全教育，使之在各个责任范围内遵循。
3.3设备维修:
1. 做好车间固定资产登计工作，建好固定资产台帐，做到帐物相符。
2. 做好车间各计量器具、仪表的登记工作，定期落实校验，建好台帐。
3. 做好车间各压力容器及其安全装置的登记工作，定期落实检验，建好台帐。
4. 做好每日车间设备巡检，及时发现设备及设备操作、设备清洁问题及时处理纠正，并做好检修记录。
5. 定期做好电器设备的维护保养工作，减少非计划性停车损失。
6. 做好车间各设备的润滑管理工作及车间各岗位动静密封点的管理工作。
7. 做好车间内水电汽等公用工程的管理，及时处理异常。
8. 及时编制车间各设备备品备件采购计划，保证车间各设备备品备件充足。
9. 定期编制车间设备大中修计划，并及时上报。
10. 做好新员工的设备操作、设备清洁和安全等培训工作，保证员工培训后上岗，并做好培训记录。
11. 做好车间能源（水、电、汽）的统计及节能工作。
12. 做好车间内设备、安全、能源的考核工作，对违反设备操作规定、安全规范及浪费能源的行为及时上报车间做出处理。
13. 完成上级交办的其他任务。

3.4电气维修:
1．负责厂区照明维修、保养；
2．负责办公楼电气设备、照明维修、保养；
3．负责仓库电气设备、照明维修、保养；
4．负责整个厂区的消防报警系统的维修、保养；
5．完成上级领导交办的其它任务。

SMP-OS 003 00

页号 Page:
5/5
3.5净化空调工程师:
1． 负责提供必要的气象参数，为设计做好准备；
2． 根据工艺及专业要求，审核设计的合理性、科学性及使用的方便性；
3． 参与施工队伍的考察、评比；
4． 组织施工，对施工进行全程的质量管理，及时解决现场可能发生的一切突发性事件；
5． 协调本专业施工队与其它专业施工队伍之间的工作配合；
6． 收集整理竣工资料、编制存档报上一级；
7． 负责对本项目本专业的决算审核；
8． 组织实施工程竣工验收并检测符合设计要求交付使用；
9. 完成上级领导交办的其他任务。

3.6合同管理:
1. 认真学习并积极宣传经济合同法律、法规、规章；
2. 协助本部门领导做好本部门归口管理的工程合同的谈判、起草与鉴订；
3. 掌握本部门工程设备合同的鉴订、履行、变更、解除等情况，及对传递信息提出意见；
4. 对本部门归口管理的合同统一编号，分类保管，建立合同台帐、档案；
5. 对收到的合同文本或与合同有关的材料进行核实、审查、编号、存档；
6. 收集公司新建、扩建、整改项目资料，收集并整理公司各项目专业竣工资料，存档备案；
7. 负责合同会签及相关手续及工程付款工作；
8. 负责发票收集工作并及时提交财务部；
9. 按时准确地填报、提供各类相关合同报表的统计数据；
10. 负责工程决算工作前资料整理；
11. 对本部门归口管理的工程合同的鉴订、履行、变更、终止的全过程进行监督检查；
12. 依法参与合同纠纷的和解、调解、仲裁、诉讼活动；
13. 完成上级交办的其他事务。