5S管理总栏目.docx

受检部门：
受检部门负责人签字：

检查日期：2000年 月 日
检 查 人：

“5S”活动现场（机关办公室）查验表
R-5S-02-01

项目
检查内容
配分
得分
缺点事项
整理
（15分）
每周是否实行红牌战略（清除不必要的用（物）品）；
5

本部门员工清楚了解公司HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》的有关规定；
5

桌子、文件架是否为必要最低限度，有无多余；
5

整顿
（25分）
不要用的物品是否作废弃处理
4

HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》的有关规定是否得到执行
4

文件是否进行归类管理，文件夹、档案盒、文件柜等是否有标明用途的标识
5

磁盘、光碟是否有整理
2

需要的文件、磁盘、光碟是否能马上取出
2

文件柜、书架、部门资料室、档案室是否有管理责任者
3

清扫
（25分）
地面是否有烟头、纸屑等杂物，是否有定期保洁制度
4

桌上是否杂乱
4

垃圾桶是否及时清理
2

电话线、电源线是否杂乱
3

暖瓶、热水器是否有人管理、是否整洁
2

墙壁、玻璃、窗台内外侧、门是否保持干净
4

门窗玻璃是否有张贴、张挂不必要的物品、纸张
3

不用的、破损的办公设备是否及时清除、更换
3

评分规则：1、每发现一处不足之处扣0.5分，直到分项每栏总分扣完为止；
2、不足之处必须贴上红牌，直到经检查组复检合格以后方可去除。

检查日期：2000年 月 日
检 查 人：

受检部门：
受检部门负责人签字：

“5S”活动现场（机关办公室）查验表
R-5S-02-02

项目
检查内容
配分
得分
缺点事项
清洁
（25分）
办公设备（计算机、复印机、空调、打印机、扫描仪、电话机、音箱、插座）是否保持干净；
4

抽屉内是否杂乱；
3

安全帽、雨衣等是否保持整洁并有指定存放处，是否有遗失；
3

私有物品是否有指定存放处，摆放是否整齐；
2

下班时桌面是否整洁；
4

桌上放置的识别卡是否摆放整齐、有无遗失
4

上班期间有无穿拖鞋、不修边幅、穿着不整的现象；
5

素养
（30分）
每周（部门）是否有工作计划；
3

（部门）有无公告牌，是否标示本部门人员外出、外来人员来访、电话留言记录等；
3

上班期间是否有脱岗、闲聊、吃零食及看除工作需用之外的书籍、报刊、杂志等的现象；
4

有无部门内部文件传阅规则，是否有传阅；
4

列会后部门领导是否有在本部门传达会议信息；
3

是否遵循时间观念，有无迟到早退现象；
3

待人接物是否有礼貌，接打电话是否使用文明礼貌用语；
2

是否有工作失误或违反公司制度的行为；
4

是否具有主动、协作、团队的精神
4

总分合计

评分规则：1、每发现一处（个）不足之处扣0.5分，直到分项每栏总分扣完为止；物品遗失一个（份）该分项栏目得分为零分；
2、不足之处必须贴上红牌，直到经检查组复检合格以后方可去除。
3、总分为120分，最后折合成100分计算；

“5S”活动责任区划分清单

部门名称
责任区域
备注
办公室
会议室、本部门办公室、资料室、档案室、宣传栏、公告栏、质量方针牌（走廊处）、总经理办公室

工程部
本部门办公室、资料室

经营部
本部门办公室、资料室

财务部
本部门办公室、资料室

党支部
本部门办公室、资料室

房产部（包括售楼、物业部）
本部门办公室、机关走廊、楼梯及扶手、机关大门内外、配电箱、意见箱、茶水间、卫生间

总工办
本部门办公室

质量安全监督部
本部门办公室

器材部
本部门办公室

天安基地
仓库、本部门办公室

试验室
试验室、本部门办公室

各项目部
本项目办公室、施工现场

检查日期：2000年 月 日
检 查 人：

受检项目：
受检部门负责人签字：

“5S”活动工程项目经理部查验表
R-5S-02-03

项目
检查内容
配分
得分
缺点事项
整理
（15分）
每周是否实行红牌战略（清除不必要的用（物）品、（材料、设备，可分类归堆临时堆放后一起处理，但须有标识））；
5

本部门员工是否清楚了解公司HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》、HY/CX4.9-11-1999《安全生产文明施工控制程序》的有关规定；
5

桌子、文件架是否为必要最低限度，有无多余；
5

整顿
（25分）
不要用的物品（包括材料设备）是否作已清退出场或临时堆放整齐并有标识
4

HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》、HY/CX4.9-11-1999《安全生产文明施工控制程序》的有关规定是否得到执行
4

文件或记录是否进行归类管理，文件夹、档案盒、文件柜等是否有标明用途的标识
5

HY/CX4.9-11-1999《物资搬运和贮存程序》是否得到执行
2

需要的文件或记录是否能马上取出
2

文件柜是否有管理责任者
3

清扫
（25分）
办公室地面是否有烟头、纸屑等杂物，是否有定期保洁制度；
2

办公室桌面是否杂乱
2

办公室有无垃圾桶，是否及时清理
2

办公室电话线、电源线是否杂乱
2

办公室暖瓶、热水器是否有人管理、是否整洁
2

办公室墙壁、玻璃、窗台内外侧、门是否保持干净
2

办公室墙壁是否有张贴、张挂不必要的物品、纸张；张贴张挂是否整齐；不用的、破损的办公设备是否及时清除、更换
3

施工现场是否按HY/CX4.9-11-1999《安全生产文明施工控制程序》的有关规定执行
10

评分规则：1、每发现一处（个）不足之处扣0.5分，直到分项每栏总分扣完为止；施工现场按JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》进行检查几粉后折合成10分；
2、不足之处必须贴上红牌，直到经检查组复检合格以后方可去除。 3、总分为120分，最后折合成100分计算；

检查日期：2000年 月 日
检 查 人：

受检项目：
受检部门负责人签字：

“5S”活动工程项目经理部查验表
R-5S-02-04

项目
检查内容
配分
得分
缺点事项
清洁
（25分）
办公设备（空调、电话机、插座）是否保持干净；抽屉内是否杂乱；
3

管理人员安全帽等是否保持整洁并有指定存放处，是否有遗失；
2

私有物品是否有指定存放处，摆放是否整齐；下班时桌面是否整洁；
2

安全文明施工是否有进行旬检，机械设备是否有进行定期检查保养；
10

有关吸烟场所的规定是否被执行
2

管理人员、特殊工种、保安人员是否有佩带识别卡，识别卡是否整整洁，有无遗失
3

上班期间有无穿拖鞋、不修边幅、穿着不整、未按规定佩戴安全防护用品的现象；
3

素养
（30分）
每周是否有工作计划；
3

项目有无公告牌，是否标示本部门人员外出、外来人员来访、电话留言记录等；
3

上班期间是否有脱岗、闲聊、吃零食及看除工作需用之外的书籍、报刊、杂志等的现象；
4

有无项目内部文件传阅规则，是否有传阅；
4

生产会后项目经理是否有在本部门传达会议信息；
3

是否遵循时间观念，有无迟到早退现象；
3

待人接物是否有礼貌待人接物是否有礼貌，接打电话是否使用文明礼貌用语；
2

是否有工作失误或违反公司制度的行为；
4

是否具有主动、协作、团队的精神
4

总分合计

评分规则：1、每发现一处（个）不足之处扣0.5分，直到分项每栏总分扣完为止；施工现场按JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》进行检查几粉后折合成10分；
2、不足之处必须贴上红牌，直到经检查组复检合格以后方可去除。
3、总分为120分，最后折合成100分计算；

关于开展“5S”活动
第二阶段“现场考核”活动的通知

司属各部门、项目部：
依据公司关于推行“5S”活动的计划安排，定于9月6日、7日、8日对各部门、项目部进行现场考核，具体考核时间提前一天通知。现将考核标准和责任区划分清单发放给你们，请各部门、项目部依据考核标准，结合实际情况，对责任区进行整理、整顿、清扫、清洁，端正态度，改变不良习惯，提高自身素养。
特此通知。

附件：
1、“5S”活动现场（机关办公室）查验表 R-5S-02-01/02
2、“5S”活动工程项目查验表 R-5S-02-03/04
3、“5S”活动责任区划分清单