办公设备实训报告.docx

一、 实训项目名称：
办公自动化实训

二、 实训日期：
2017年10月30日至2017年11月2日

三、 指导老师：
胡春荣、王春月、王佳丽、杨海燕

四、 同组人：

五、 项目实训目的：
理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能的模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用、摄影摄像和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。培养学生的基本操作技能和实际操作能力，使其掌握办公自动化基本及高级技能。并培养学生的信息技术技能以及工作中的应变能力。

六、 实训内容：
（一） 打印机的使用与维护
实训内容：1、介绍打印机和其分类
打印机是由约翰·沃特、戴夫·唐纳德合作发明的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。
互联网络的飞速发展，有人预言无纸时代即将来临，打印机的末日已到。然而全球纸张消费量每年以成倍的速度在增长，打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。这一切都预示着打印机不但不会消失，而且会发展越来越来快，应用的领域越来越宽广。从1885年全球第一台打印机的出现，到后来各种各样的针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，它们在不同的年代各领风骚，今天让我们寻觅历史的足迹，从技术、品牌与产品、应用市场及目标消费者三个方面，回顾喷墨打印机的光辉历史，同时对喷打未来的发展趋势作简单分析。
（1）按原理分类：A.击打式： 针式打印机（价廉物不美 噪音大字质量差）
B.非击打式：喷墨打印机（设备价格低 墨盒贵）基本的工作原理都是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。
激光打印机（价格较贵）

（2）按用途分类：A.办公和事物通用打印机B.商用打印机C.专用打印机D.家用打印机E.便携式打印机
（3）按数据传输方式分类：A.串行打印机B.并行打印机
2、打印机的使用步骤：

第一步
将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步
此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步
在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

3、不同效果文档的打印：
（1）双面文档打印
（2）二合一文档打印
（3）小册子A5打印

过程记录：首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。

（1）双面文档打印步骤
A.文档需要两页，页面纵向设置
B.设置水印和页码
C.打开打印页面，选择属性按钮
D.打印快捷方式页面下选择“每张打印一页”，完成页面下选择“双面打印”
E.手动双面打印时不勾选“是，翻滚”，打印完第一页需要逆时针旋转180°，空白页向上放置
F.设置完成后，选择“手动双面打印”，点击“确定”，在打印机入纸口放置空白纸张打印
G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印
所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。

（2）二合一文档打印
A.文档需要两页，页面纵向设置
B.设置水印和页码
C.打开打印页面，选择属性按钮
D.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页”
E.完成面板下勾选“纵向”，设置完成后，点击“确定”，在打印机入纸口放置空白纸张打印
G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印

（3）小册子A5打印
A.文档需要四页，页面纵向设置
B.设置水印和页码
C.打开打印页面，选择属性按钮
D.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页”和“是，翻滚”
E.完成面板下勾选“纵向”和“双面打印”，纵向的装订位置为“左侧装订”设置完成后，点击“确定”，在打印机入纸口放置空白纸张打印
G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印，横向的装订位置为“上方装订”

出现的问题及解决方法：
（1）双面打印
A.手动双面打印翻页时方向错误
B.打印时未将空白页向上放置
C.手动打印时提前将打印纸拿出，后续打印未完成

（2）二合一打印
A.属性设置时未勾选“每张打印两页”
B.打印时未将空白页向上放置

（3）小册子打印
A.属性设置时未勾选“每张打印两页”和“是，翻滚”
B.四页文档打印时属性设置未勾选“双面打印”
C.装订线位置设置失误

注意事项：打印纸及色带盒未设置时，禁止打印，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机，打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源，在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏，在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。

个人实训感悟：

我们的实训为期时间是一周，打印机的维护与使用是在第三天。很开心分到了一个友爱的小组，特别是热心肯于帮助的组长，打印机是一种学校公司或者是家里办公比较常用的设备，学习并掌握了使用的方法是一种颇有成就的感觉，但是，可能对于与计算机格格不入的我来说，简直是太头疼啦。深有感触的是其他的掌握的都比较好，就这个打印机，几种打印的方式，里面的打印页数，是否翻滚，甚至连二合一和和手动双面打印都没与第一天学的复印联想起来，打印出来的可不就是第一天学的复印里面的样子嘛，多亏了组员们和组长的耐心指导我，使我完全掌握了这次实训。
（二）扫描仪的使用和维护
实训内容：1、了解扫描仪
扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。
扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。
2、学习使用扫描仪
3、掌握OCR识加别软件的使用

学习过程：
首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。刚开始接触扫描仪当然要从它的根本着手。
由老师介绍我们知道扫描仪是用于将照片、底片、书刊上的影像、文字等信息，转化为数字信号输入计算机的装置。种类分为扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。
平板式：指标上看，这类扫描仪光学分辨率在300—8000dpi之间，色彩位数从24位到48位，部分产品可安装透明胶片扫描适配器用于扫描透明胶片，少数产品可安装自动进纸实现高速扫描。扫描幅面一般为A4或是A3。
从原理上看，这类扫描仪分为CCD技术和CIS技术两种，从性能上讲CCD技术是优于CIS技术的，但由于CIS技术具有价格低廉，体积小巧等优点，因此也在一定程度上获得了广泛的应用。
激光式：激光扫描器是一种光学距离传感器，用于危险区域的灵活防护，通过出入控制，实现访问保护等。它扫描方式有单线扫描、光栅式扫描和全角度扫描三种方式。
1、 零级精度200mm厚花岗石平台作机身，稳定不变形，精度持久保持。
2、 2、采用1μm光学式电子尺做测量定位，全闭循环式运动控制，提高抄数机的定位精度。
3、采用线激光扫描，速度快，每秒2000-10000点。
4、双CCD取点,消除扫描死角。
5、开放式扫描设计，可扫描超大对象。
6、配送旋转台工件之立体、全方位扫描

应用与用途有
（1）照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进行扫描，一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象，还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且加入文件中的装置。
（2）可在文档中组织处理文字和图片。
（3）将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中，省去重新打字的工序。
（4）实现制版草图的自动录入、编辑、汉字和复杂图标的录入和编辑。
（5）在多媒体中添加图像。

安装使用：将扫描仪的电源接通，另一根导线连接到计算机usb插口或串口，扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻璃台面上，选择适当的扫描仪品牌和型号，运行扫描软件，单击“扫描”键，扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储，当听到指示音停止扫描完成。

过程记录：
1、操作步骤
A.打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面
B.注意正反
C.打开电脑上安装的扫描软件
D.点击左上角文件先安装扫描仪
E.打开页面进行预扫，选择需要扫描的部分，设置分辨率和图片效果
F.正式扫描，如图片倾斜可使用自动倾斜矫正，方向错误直接进行旋转
G.进行版面分析，框选文字或者图片，开始识别文字
H.核对文字和图片部分是否一致，不一致进行修改或者添加删除
I.直接全选复制文字或者输出为word和txt格式
J.如需马上进行编辑在输出处勾选编辑选项

光学字符识别（OCR）是将扫描后以图像存在于数字文件中的文字，识别出来并用文字内码表示。首先我们要打开软件，选择EPS设备，点击右上角的扫描，弹出的框中把分辨率设置成300，预览一下后再点击扫描，稍等片刻后电脑屏幕上会出现扫描出的图形，这时候把扫描出的图黑色边框部分截掉，剩下完整的一页。完成后，如果我们只需要文字部分，这时候我们这点击左键去选中扫出部分的图，按右键清除即可，但是切记得删的干净不然下一步识别会出现乱码。当所有图都清除完毕，这时候我们将选中全文，按识别两次，类似于一副眼镜的图表。最后按显示中的第一个，就会出现识别出的文字，对其进行修改及保存。
在扫描工作软件里执行扫描图像的命令，打开扫描工作窗口，进行预扫描，将待扫描的图像显示在预览框内。用鼠标选择待扫描图像的区域，设置扫描分辨率、扫描图像类型等参数，执行扫描命令进行扫描。编辑修改出现在扫描工作软件编辑区域的图像，执行保存命令，选择一种图像格式保存刚扫描的图像。

2、扫描方式
使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面，我们发现程序提供了三种扫描选项，其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果。

3、优化扫描仪分辨率
扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张4*4英寸的图象，在组版程序中将它减为2*2英寸，则它的分辨率就是1200dpi。

4、设置好扫描参数
扫描仪在预扫描图像时，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果可能是不一样的。所以，为了能获得较高的图象扫描质量，可以用人工的方式来进行调整参数，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的对于其他参数，可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己的视觉效果满意为止。总之，一幅好的扫描图像不必再用图像处理软件中进行更多的调整，即可满足打印输出，而且最接近印刷质量。

5、设置好文件的大小
无论被扫描的对象是文字、图象还是照片，通过扫描仪输出后都是图象，而图象尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于你在管理扫描文件和确定扫描分辨率时作出适当的选择。二值图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（扫描分辨率）2/8。彩色图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（扫描分辨率）2×3。

6、存储曲线并装入扫描软件
有时，为了得到最好的色彩和扫描对比度，先做低分辨率的扫描，在Photoshop中打开它，并用Photoshop的曲线功能来作色彩和对比度的改进。存储曲线并装载回扫描软件，扫描仪将使用此色彩纠正曲线来建立更好的高分辨率文件。如果用一类似的色域范围扫描若干个图象，可使用相同的曲线，并且也可以经常存储曲线，再根据需要装载回它们。

7、根据需要的效果放置好扫描对象
在实际使用图象的过程中，有时希望能够倾获得斜效果的图象，有很多设计者往往都是通过扫描仪把图象输入到电脑中，然后使用专业的图象软件来进行旋转，以使图象达到旋转效果，殊不知，这种过程是很浪费时间的，根据旋转的角度大小，图象的质量会下降。如果事先就知道图象在页面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底边在滚筒和平台上放置原稿成精确的角度，会得到最高质量的图象，而不必在图象处理软件中再作旋转。

8、在玻璃平板上找到最佳扫描区域
为了能获得最佳的图象扫描质量，可以找到扫描仪的最侍扫描区域，然后把需要扫描的对象放置在这里，以获得最佳，最保真的图象效果。具体寻找的步骤如下：首先将扫描仪的所有控制设成自动或默任状态，选中所有区域，接着再以低分辨率扫描一张空白，白色或不透明块的样稿；然后再用专业的图象处理软件Photoshop来打开该样稿，使用该软件中的均值化命令（Equalize菜单项）对样稿进行处理，处理后就可以看见在扫描仪上哪儿有裂纹，条纹，黑点。可以打印这个文件，剪出最好的区域（也就是最稳定的区域），以帮助放置图象。

9、使用透明片配件来获得最佳扫描效果
许多平板扫描仪配有放在扫描床顶端的透明片配件。为得到透明片或幻灯片的最佳扫描，从架子和幻灯片安装架上取下图片并安装其在玻璃扫描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的纸张剪出面具，覆盖除稿件被设置的地方之外的整个扫描床。这将在扫描期间减少闪耀和过份暴光。同样地，扫描三维物体时，用颜色与你扫描的物体对比强烈的物体覆盖扫描仪的盖子。这将帮助你更容易用PhotoshopColorRange工具选择它。

出现问题及解决办法：
A.扫描件放于扫描仪上一定要平。扫描时尽量减少扫描仪之外的光线进入扫描仪内部。

B.扫描完成后，图边框有黑色
一定要截图截掉，直至出现干净整洁的一页。如果扫描出的纸张有些歪，就需要按工具栏中的调整，使其变得端正。如果扫描出的纸张是倒的话，就需要按工具栏中的旋转，使其变成你想要的正画面。
C.删除图片识别文字后出现乱码
原因是因为清除图片过程中选取的不到位，需要仔仔细细的框选出需要清除的图片，这样才不会出现乱码。

D.整幅图像只有一小部分被获取
故障原因与排除:聚焦矩形框仍然停留在预览图像上;只有矩形框内的区域被获取。在做完聚焦后,点击一下去掉聚焦矩形框,反复试验以获得图像。

E.图像中有过多的图案
故障原因与排除:扫描仪的工作环境湿度超出了它的允许范围(也许是扫描仪在允许范围外被存放或运输了)。让扫描仪工作在允许范围内。关掉计算机,再关掉扫描仪,然后先打开扫描仪,再打开计算机,以重新校准扫描仪。

F.原稿颜色与屏幕颜色差别太大
故障原因与排除:(1)检查屏幕的色度、亮度、反差的设定是否合乎正常要求。
(2)检查ColorLinks的屏幕设定选项是否正确。
(3)假设上述设置皆正确时,可以做一下扫描仪与显示屏之间的色彩校正。

G.扫描出的整个图像变形或出现模糊
故障原因与排除:(1)扫描仪玻璃板脏污或反光镜条脏污;用软布擦拭玻璃板并清洁反光镜条。
(2)扫描原稿文件未能始终平贴在文件台上;确保扫描原稿始终平贴在平台上。
(3)确保扫描过程中不要移动文件。
(4)扫描过程中扫描仪因放置不平而产生震动;注意把扫描仪放于平稳的表面上。
(5)调节软件的曝光设置或“Gamma”设置。
(6)若是并口扫描仪发生以上情况,可能是传输电缆存在问题,建议使用IEEE-1284以上的高性能电缆。

H.打开扫描仪开关时，扫描仪发出异常响声。这是因为有些型号的扫描仪有锁，其目的是为了锁紧镜组，防止运输中震动，因此在打开扫描仪电源开关前应先将锁打开。
I.扫描仪接电后没有任何反应。有些型号的扫描仪是节能型的，只有在进入扫描界面后灯管才会亮，一旦退出后会自动熄灭。
J.扫描时显示“没有找到扫描仪”。此现象有可能是由于先开主机，后开扫描仪所导致，可重新启动计算机或在设备管理中刷新即可。

我们小组一开始以为只要书放上去选择设备就会自动扫描，一定要切记不要像我们组那样犯这低级的错误。还有要注意选中文字后识别要两次。删图片时要仔细不要毛毛糙糙，防止出现乱码。扫描前书一定要放正，尽量放进去一点，以防扫出来缺字，只要一点点的画面。

（三）复印机的使用和维护
实训内容：
了解复印机的原理
学习操作复印机
熟练掌握复印双面，二合一和卡片
复印机的使用技巧

过程记录：
1、复印步骤
A.预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。

B.检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物
C.整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
D.检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常：
E.放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
F.设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定：
G.检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。
H.设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”，最后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。

2、双面复印
A．放置两张原稿，内容页朝上放置，放入空白复印纸
B.面板上选择“复印”，点击“快速复印”，选择色彩（黑白，彩色等）和页面（单面到双面），应用
C.点击“启动”按钮复印

3、二合一复印
A．放置两张原稿，内容页朝上放置，放入空白复印纸
B.面板上选择“复印”，点击“快速复印”
C.选择色彩（黑白，彩色等）
D.页面（单面到单面），选择“二合一”，应用
E.点击“启动”按钮复印

4、ID卡复印
A．放置需要复印的卡，卡面朝上放置，放入空白复印纸
B.面板上选择“ID卡复印”，点击“快速复印”
C.选择色彩（黑白，彩色等），点击应用
D.启动复印，在面板显示完成后，将卡翻面盖上压板，再次点击启动复印

5、复印技巧
A巧妙复印双面 在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。
B巧妙去除痕迹 在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢？最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。
C巧用曝光 在复印含有图像的材料时，应先尝试减小显影浓度，再将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽一些，以此加大曝光量，改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不—的色调时，应适当减少曝光量，这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量，只要将显影浓度的数值，向变淡的一侧调节就可以了。
D巧用暂停、停止键 这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时，如果中途急需复印另一材料时，可以按下暂停键，复印机会停止当前任务，复印数量恢复为“1”，此时我们可以重新设置复印参数，加急材料复印完毕后，复印机就会自动恢复到中断时的状态，再按下该键，就能继续复印了。

6、复印机维护保养
复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。
复印机的使用常识
1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。
6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。

出现问题及解决办法
复印机出现故障后，总有一种是主要的故障，抓住这个主要的故障进行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我们一般可通过以下几条途径来查出故障的原因并排除之。检修时应遵循先易后难的原则并逐步缩小范围，最后集中于某一点上。
一、 了解情况
维修机器前首先应认真询问操作者有关情况，如机器使用了多久，上次维修（保养）是在什么时间，维修（保养）效果如何，此次是什么情况下出现的故障。还要认真翻阅机器有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件。
二、 检查机器
情况了解清楚以后，即可对机器进行全面检查，除了机内短路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。对于操作者提供的故障现象应特别注意，并在试机时细心观察。

影响复印件质量故障的原因与排除
（一）、复印机复印出的复印件全黑
经过复印后，复印件上全黑没有图像
故障原因与排除方法：
1． 曝光灯管损坏。首先观察曝光灯是否发光，不发光时可检查灯脚接触是否良好。是否为曝光灯管损坏、断线或灯脚与灯座接触不良等原因。
2． 曝光灯控制电路故障。曝光灯控制电路出现故障，检查各处电压是否正常，无电压时应检查控制曝光灯的电路是否有故障，必要时更换此电路板。
3． 光学系统故障。复印机的光学系统被异物遮住，使曝光灯发出的光线无法到达感光鼓表面。清除异物。反光镜太脏或损坏，以及反光角度改变，光线偏高，无法使感光鼓曝光，清洁或更换反光镜，调整反光角度。
4． 充电部件故障。二次充电部件故障（仅限NP复印法），检查充电电极的绝缘端是否被放电击穿，电极与金属屏蔽罩连通（有烧焦痕迹），造成漏电。
（二）、复印件全白
复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况。
1、 光鼓上有图像
故障原因与故障排除：
转印电极丝接触不良；重新接通。
转印电极丝断路；更换电极丝。
转印电极高压发生器损坏或高压线接触不良；检修更换高压发生器或重新接通高压线。
2、 感光鼓上无图像
故障原因与故障排除
充电电极接触不良或电极丝断路；重新接通充电电极或更换电极丝。
充电电极高压发生器损坏或高压线接触不良；检修更换充电高压发生器或重新接通高压线
控制显影器的离合器老化或损坏；更换离合器。
显影器脱位或驱动齿轮损坏；重新安装到位或更换驱动齿轮。
感光鼓安装不到位；重新安装。
（三）、复印件图像时有时无
故障原因与排除方法：
原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。
排除方法：
检查时可打开机器后盖，拆下电极插座。按下复印开始键后，用电极插座的金属部分碰触机器金属架，如发现放电灯火现象，证明此电极是好的。如没有放电打火，则高压变压器输出端不良，需要更换。如果
两个电极插座均有放电打火现象，说明高压变压器无问题，而是插座与电极的
连接不良，或是电极本身有漏电、接触不良的现象，应进行修复。
（四）、复印后复印件出现底灰
复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别其质量好坏的重要标志之一。
故障原因及排除方法：
1．曝光不足，原因包括曝光灯老化，照度下降；光蓬开得太小，曝光量小。调整曝光电压、光缝或更换曝光灯；
2． 原稿反差太小；
3． 复印纸受潮；
4． 显影偏压过低或无显影偏压；调整显影偏压、检修显影偏压电路。
5． 显影器中载体比例小，墨粉比例过高，造成均匀的底灰，而且比较浓。原因是游离的墨粉过多，载体难以吸附。这时要重新调整载体与墨粉的配比。
6． 墨粉、载体受潮，电阻率下降，墨粉与载体的带电性变差，造成显影效果不良。更换墨粉或载体。
7． 载体疲劳（包括湿法显影和干法显影）使载体对墨粉（或油墨）的吸附能力下降，容易使墨粉游离，而被残余电位（明区）吸附，产生底灰。
8． 墨粉与载体不匹配，不为同一机型所作用。
9． 感光鼓疲劳。清洁或更换感光鼓。
10．所接机器电源过低，应保证电压不低于220伏。
（五）、复印后复印件颜色淡，对比度不够
故障原因与排除方法：
1．感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太小，即静电潜像的反差小。调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。
2．复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成。
3．由于复印纸的理化指标没有达到要求，如纸张厚度、光洁度和密度等原因造成。
4．机电方面的原因有：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表面（纸张）太远，转印电流太小，不能使纸背面带有足够的转印
电荷，影响转印效果。清洁转印电极丝或调整转印电极丝与感光鼓的距离。
5．显影器中墨粉不足，无法充分显影造成显影对比度不够。
6．由于在液干法显影中显影液陈旧失效，造成载体缺少或疲劳失效，带电性减弱，使得显影不足。
（六）、复印件图像清晰度差分辨率低
故障原因与排除方法：
1．复印时曝光量过大所致。调整曝光电压或光缝。
2．复印镜头、反光镜的聚焦不良的缘故。调整镜头与反光镜的距离与角度。
3．硒感光鼓工作时间过长表面污染残留墨粉过多或产生氧化膜。清洁或更换感光鼓。
4．墨粉颗粒太大，显影图像
表面粗糙，造成分辨率下降。如出现由于图像发黑而造成不清晰，应考虑可能是显影器下墨粉太多。
（七）、复印件图像浓度不均匀
复印件复印出的图像不均匀分两种情况：
一种是有规则的不均匀；另一种是无规则的不均匀。
A）、出现有规则的不均匀故障原因与排除方法：
1．电极丝与感光鼓不平行，造成转印电晕不均匀。
2．曝光窄缝两边不平行，造成曝光量不均匀。
3．机内有乱反射光的干扰。
4．显影辊与感光鼓表面不平行；液干法显影中挤料辊与感光鼓不平行；显影间隙两端不等，均会造成上述的不均匀。
B）、出现无规则的不均匀故障原因与排除方法：
1．复印纸局部受潮。
2．曝光灯管、稿台玻璃等光学部件受污染，影响光反射和透射的均匀。
3．充电和转印电极丝污染，造成放电的不均匀。为防止此种情况，应经常保持电极清洁使放电均匀。
4．采用热辊定影的机器，由于加热辊表面橡胶老化脱落、有划痕，或定影清洁刮板缺损使辊上局部沾上污物，形成污迹。
5．搓纸辊上受墨粉污染，搓纸造成污迹。
6．显影器中黑粉漏出洒落在纸上或感光鼓上。
（八）、复印件图像上有污迹
故障原因与排除方法：
1．感光鼓上的感光层划伤。
2．感光鼓污染，如油迹、指印、余落杂物等。
3．显影辊上出现固化墨粉。
4．采用热辊定影的机器，由于加热辊表面橡胶老化脱落、有划痕，或定影辊清洁刮板缺损使辊上局部沾上污物，形成污迹。
5．搓纸辊上受墨粉污染，搓纸造成污迹。
6．显影器中墨粉漏出洒落在纸上或感光鼓上。
（九）、复印件图像上出现白色斑点
故障原因与排除方法：
1．显影偏压过高。调整显影偏压。
2．感光鼓表面光层剥落、碰伤。清洁研磨或更换感光鼓。
3．由于转印电极丝电压偏低，造成转印效率低所致。
4．复印低局部受潮也可能出现白斑。
（十）、复印件图像表面不光洁
故障原因与排除方法：
1．墨粉质量不好，颗粒太粗。
2．显影器中载体过量外溢至复印纸上。
3．显影浓度过高，下粉量太大。
4．定影温度不够，墨粉未能完全均匀。检修调整定影温控电路。、
（十一）、复印件图像定影不好
定影不好是个质量问题，一种是表现为定影不足，墨粉沾附不牢图像容易被擦掉，墨粉脱落。另一种是定影过度，使图像线条复粗，分辨率下降，使纸发黄、变脆，其至烤焦。

（四）传真机的使用和维护
实训内容：
1. 了解传真机的分类、结构、工作原理及使用范围
2. 掌握使用传真机的步骤
3. 掌握热敏纸传真机的安装要领，并了解安装时的注意事项
4. 了解使用传真机的注意事项、常见故障排除

了解传真机
传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。1842年，英国人A·贝恩提出传真原理。1913年，法国人E·贝兰（又译爱德华·贝兰）研制出第一台传真机。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。

传真机的分类
1.相片传真机
是一种用于传送包括黑和白在内全部光密度范围的连续色调图像，并用照相记录法复制出符合一定色调密度要求的副本的传真机。相片传真机主要适合于新闻、部队、医疗等部门使用。
2.报纸传真机
是一种用扫描方式发送整版报纸清样，接收端利用照相记录方法复制出供制版印刷用的胶片的传真机。
为保证报纸新闻的时效性和准确性，对报纸传真机的复制质量和传输速率均有较高的要求。模拟报纸传真机主要利用电缆或微波载波电话系统宽频带的基群或超群信道传输，也可以加装数据压缩设备，在模拟或数字信道上传输。数字报纸传真机主要利用卫星通信系统的数字信道传输。
3.气象传真机
是一种传送气象云图和其他气象图表用的传真机，又称天气图传真机，用于气象、军事、航空、航海等部门传送和复制气象图和云图等。传送的幅面比一版报纸还要大，但对分辨率的要求不像对报纸传真机那样高。主要利用无线广播发送和接收信号。接收机受发送机遥控，自动启动、停机、选择扫描参数和调整接收电平等。此外，还有一种卫星云图传真机，接收气象卫星拍摄的云层照片和红外线图，对分辨力和色调都有较高的要求。
气象传真有两种传输方式，利用短波(3～30兆赫)的气象无线传真广播和利用有线或无线电路的点对点气象传输广播。气象传真广播为单向传输方式，大多数的气象传真机只用于接收。
4.彩色传真机
供新闻或军事部门传送并复制彩色照片或彩色地图等。
5.文件传真机
是一种以黑和白两种光密度级复制原稿的传真机。主要适用于远距离复制手写、打字或印刷的文件、图表，以及复制色调范围在黑和白两种界限之间具有有限层次的半色调图像，它广泛应用于办公、事务处理等领域。按照文件传真机利用电信网、信号加工处理技术和传送标准幅面原稿时间的不同，又可分为在公用电话网上使用的一类传真机、二类传真机、三类传真机以及在公用数据网上使用的四类传真机等。

常见的传真机可以分为四大类：
1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏