北京某公司库存与采购数据采集表.docx

和 佳 ERP

库存、采购数据采集表

北京和佳软件技术有限公司

目 录

1．库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系 1
2．库存系统基础数据收集说明 2
仓库数据（INVM03） 2
货位数据（INVM05） 2
操作原因数据（INVM06） 3
物品库存类别数据（INVM07） 3
物品库存、销售、采购信息数据（INVM02） 4
物品批次信息（INVM12） 5
库存初始化信息（INVT03） 6
3．采购系统基础数据收集说明 7
收货地点代码(PURM03) 7
采购方式代码(PURM04) 7
供应商信息(PURM02) 8
生产厂家信息(PURM05) 8
采购员信息(PURM08) 9
采购权限代码(PURM09) 9
采购员权限设置(PURM10) 9
采购审核权限设置(PURM11) 10
采购订单说明代码(PURM13) 10
计划价、最高价 10
4．库存系统基础数据收集表 11
仓库数据收集表（INVM03） 11
货位数据收集表（INVM05） 12
库存操作原因数据收集表（INVM06） 13
物品库存类别收集表(INVM07) 14
物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02) 15
在库物品批次信息收集表(INVM12) 19
库存初始化数据收集表(INVT03) 20
6．采购系统基础数据收集表 21
收货地点代码收集表(PURM03) 21
采购方式代码收集表(PURM04) 22
供应商信息收集表(PURM02) 23
生产厂家信息收集表(PURM05) 24
采购员信息收集表(PURM08) 25
采购权限代码收集表(PURM09) 26
采购员权限设置收集表(PURM10) 27
采购审核权限设置收集表(PURM11) 28
采购订单说明代码收集表(PURM13) 29
计划价、最高价收集表 30

1．库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系
（共16张表）
序号
收集内容
收集表格
子系统名
1
仓库数据
仓库数据收集表
库存系统
2
货位数据
货位数据收集表
库存系统
3
操作原因
操作原因收集表
库存系统
4
物品库存类别
物品库存类别收集表
库存系统
5
物品库存、销售、采购数据
物品库存、销售、采购数据收集表
库存系统
6
物品批次信息
在库物品批次信息收集表
库存系统
7
库存初始化数据
库存初始化数据收集表
库存系统
8
收货地点代码
收货地点代码收集表
采购系统
9
采购方式代码
采购方式代码收集表
采购系统
10
供应商信息
供应商信息收集表
采购系统
11
生产厂家信息
生产厂家信息收集表
采购系统
12
采购员信息
采购员信息收集表
采购系统
13
采购权限代码
采购权限代码收集表
采购系统
14
采购员权限设置
采购员权限设置收集表
采购系统
15
采购审核权限设置
采购审核权限设置收集表
采购系统
16
计划价、最高限价
计划价、最高限价收集表
采购系统

2．库存系统基础数据收集说明
仓库数据（INVM03）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
仓库代码
CHAR(6)
CP
计算机室编制

仓库简称
CHAR(20)
产品库

仓库名称
CHAR(40)
产成品库

仓库地址
CHAR(100)
公司院内

仓库电话
CHAR(20)
010-62081189
仓库管理部门

管理部门代码
CHAR(6)
销售部
填写

缺省盘点方式
CHAR(1)
C

C:循环盘点F:冻结盘点
虚拟仓库标志
CHAR(1)
N

核算年
INT
2002

核算月
INT
01

复印相应的仓库数据收集表（INVM03）张数 = 有下属仓库的部门数
数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

货位数据（INVM05）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
仓库代码
CHAR(6)
CP
计算机室编制

货位代码
CHAR(12)
A1-1-1
仓库管理
部门

货位名称
CHAR(60)
A区1排1层1架
填写

虚拟货位标志
CHAR(1)
N

复印相应的货位数据收集表（INVM05）张数 = 仓库个数
数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

操作原因数据（INVM06）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
操作原因代码
CHAR(6)
XSCK
计算机室编制

操作原因简称
CHAR(10)
销售出库

操作原因名称
CHAR(40)
销售出库
仓库管理

操作类型
CHAR(1)
O
部门
A调库I入库O出库M移库
操作来源
CHAR(1)
S
填写
I库存M生产P采购S销售
调整可用量
CHAR(1)
Y

调整不可用量
CHAR(1)
N

复印相应的操作原因数据收集表（INVM06）张数 = 仓库个数
数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

物品库存类别数据（INVM07）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
库存类别代码
CHAR(6)
YCL
计算机室编制

库存类别简称
CHAR(10)
原材料
财务部门填写

库存类别名称
CHAR(40)
原材料

复印相应的库存类别数据收集表（INVM07） 2-3张
数据收集表传递：财务部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

物品库存、销售、采购信息数据（INVM02）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
物品代码
CHAR(40)
NIK20/16
计算机室编制

主库存单位
CHAR(5)
套
仓库管理

次库存单位
CHAR(5)

部门填写

销售单位
CHAR(5)
套
销售部门填写

采购单位
CHAR(5)

采购部门填写

MRP标志
CHAR(1)
Y

订货点标志
CHAR(1)
N
生产部门填写

中长期标志
CHAR(1)
N

批次管理
CHAR(1)
Y

单件管理
CHAR(1)
N
仓库管理

需检测标志
CHAR(1)
Y
部门填写

缺省仓库
CHAR(6)
产品库

缺省货位
CHAR(12)
A1-1-1

物品库存类别
CHAR(6)
产成品
财务部门填写

有效期（年）
INT

有效期（月）
INT
6
质检

有效期（日）
INT

部门

检验天数
INT
90
填写

再测试天数
INT

积压期限（天）
INT
200

ABC码
CHAR(1)

最大库存
DECMAIL(13,5)
10000
仓库管理

安全库存
DECMAIL(13,5)
200
部门填写

物品日耗费量
DECMAIL(13,5)

年盘点次数
INT

盘点周期
INT

单位重量
DECMAIL(13,5)
2．5

重量单位
CHAR(5)
KG
技术部门填写

单位体积
DECMAIL(13,5)

体积单位
CHAR(5)

限额领料标志
CHAR(1)
Y
生产部门填写

提前期（日）
INT

订货点数量
DECMAIL(13,5)

订货点补充量
DECMAIL(13,5)

采购精度
DECMAIL(13,5)

主供应商
CHAR(7)

采购部门填写

次供应商
CHAR(7)

批量规则
CHAR(3)

直接、最大、最小、固定、周期、固定周期、倍数
批量周期
INT

周期、固定周期批量的周期数
批量
DECMAIL(13,5)

最大、最小、固定批量的批量值

复印相应的物品库存数据收集表（INVM02）
数据收集表传递：计算机室->仓库管理部门->销售部门->采购部门->质量部门->生产部门->技术部门。
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

物品批次信息（INVM12）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
物品代码
CHAR(40)
NIK20/16

批描述
CHAR(40)

批号
CHAR(16)
20020630001
仓库管理员

库存编号
CHAR(16)
0000000000000000
填写

生产厂家
CHAR(7)

供应商
CHAR(7)

供应商批号
CHAR(15)

生产分厂
CHAR(6)

生产车间
CHAR(6)

生产日期
DATE
2002/06/30

订单号
CHAR(12)

检验日期
DATE

复印相应的库存类别数据收集表（INVM07） 2-3张
数据收集表传递：财务部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。
注：批号和库存编号没有时，填充16个0。

库存初始化信息（INVT03）
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
仓库代码
CHAR(6)
产品库

货位代码
CHAR(12)
A1-1-1

物品编码
CHAR(40)
NIK20/16
仓库管理员

批号
CHAR(16)
20020630001
填写

库存编号
CHAR(16)

主库存计量单位
CHAR(5)
套

主库存单位数量
DECMAIL(13,5)
100

次库存计量单位
CHAR(5)

次库存单位数量
DECMAIL(13,5)

复印相应的库存初始化数据收集表（INVT06） 张数 = 每个仓库数所需盘点物品的填写张数
数据收集表传递：仓库管理员->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。
注：批号和库存编号没有时，填充16个0。

3．采购系统基础数据收集说明
收货地点代码(PURM03)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
交货地点代码
CHAR(4)
010
计算机室填写

交货地点简称
CHAR(20)
北京

交货地点名称
CHAR(40)
北京
采购部门

交货地址
CHAR(100)
天安门
填写

地区
CHAR(6)
北京

联系人
CHAR(20)
李四

电话
CHAR(20)
23423

传真
CHAR(20)
213412

电子邮件
CHAR(30)
314132

邮编
CHAR(6)
132431

复印相应的收货地点信息收集表（PURM03） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

采购方式代码(PURM04)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
采购方式代码
CHAR(4)
ZBCG
计算机室填写

采购方式简称
CHAR(20)
招标采购
采购部门

采购方式名称
CHAR(40)
招标采购
填写

复印相应的采购方式代码收集表（PURM04） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

供应商信息(PURM02)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
供应商代码
CHAR(7)
华玉家具厂

付款期限
INT
30
采购部门
以天为单位
结算方式
CHAR(2)
现金
填写

信誉级别
INT
1

临时供应商标志
CHAR(1)
N

运输方式
CHAR(4)
铁路

暂停付款标志
CHAR(1)
N

采购方式
CHAR(4)
招标采购

采购员代码
CHAR(8)
王五

备注
VARCHAR(255)

复印相应的供应商信息收集表（PURM02） 张数 = 采购部门所填张数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

生产厂家信息(PURM05)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
生产厂家代码
CHAR(7)
010
计算机室填写

生产厂家简称
CHAR(20)
北京机械厂

生产厂家名称
CHAR(40)
北京机械厂
采购部门

生产厂家地址
CHAR(100)
天安门
填写

地区
CHAR(6)
北京

联系人
CHAR(20)
李四

电话
CHAR(20)
23423

传真
CHAR(20)
213412

电子邮件
CHAR(30)
314132

描述
VARCHAR(255)
132431

复印相应的生产厂家代码收集表（PURM05） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

采购员信息(PURM08)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
采购员代码
CHAR(8)
010
计算机室填写

采购员名称
CHAR(40)
王五

采购员地址
CHAR(100)
天安门

所属部门
CHAR(6)
采购部
采购部门

BP机
CHAR(20)
231-23312
填写

电话
CHAR(20)
23423

传真
CHAR(20)
213412

电子邮件
CHAR(30)
314132

邮编
CHAR(6)
132431

复印相应的采购员信息收集表（PURM08） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。
采购权限代码(PURM09)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
物品代码
CHAR(40)
NIK20/16
采购部门

权限代码
CHAR(3)
010
填写

权限说明
VARCHAR(255)
轴承采购权限

复印相应的采购权限收集表（PURM09） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。
采购员权限设置(PURM10)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
操作员代码
CHAR(40)
王五
计算机室填写

权限代码
CHAR(3)
轴承采购权限
采购部门

备注
VARCHAR(255)

填写

复印相应的采购员权限设置收集表（PURM10） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

采购审核权限设置(PURM11)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
审核权限代码
CHAR(3)
轴承采购权限
计算机室填写

部门代码
CHAR(6)
采购部门

物品编码
CHAR(40)
轴承纲
采购部门

审核数量
DECIMAL(13,5)
100T
填写

备注
VARCHAR(255)

复印相应的采购审核权限设置收集表（PURM11） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

采购订单说明代码(PURM13)
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
说明代码
CHAR(4)
A01
计算机室填写

说明简称
CHAR(20)
货到付款
采购部门

说明
VARCHAR(255)
货到付款
填写

复印相应的采购审核权限设置收集表（PURM11） 张数 = 采购部门数。
数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。

计划价、最高价
数据项名称
数据格式
举例
提供部门
补充说明
物品代码
CHAR(7)
钢材
采购部门

价格类型
CHAR(2)
计划价

生效期
DATE
2002/1/1

失效期
DATE
2002/12/30

数据收集表传递：采购部门->计算机室
凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。
4．库存系统基础数据收集表
仓库数据收集表（INVM03）

仓库代码
CHAR(6)
仓库简称
CHAR(20)
仓库名称
CHAR(40)
仓库地址
CHAR(100)
所属部门
CHAR(6)
盘点方式
CHAR(1)
虚拟仓库
CHAR(1)
核算年
INT
核算月
INT

货位数据收集表（INVM05）

仓库代码
CHAR(6)
货位代码
CHAR(12)
货位名称
CHAR(40)
虚拟标志
（Y/N）

库存操作原因数据收集表（INVM06）
原因代码
CHAR(6)
原因简称
CHAR(10)
原因描述
CHAR(40)
操作类型
CHAR(1)
操作来源
CHAR(1)
调整可用量
CHAR(1)
调整不可用量
CHAR(1)

物品库存类别收集表(INVM07)
库存类别代码
CHAR(6)
库存类别简称
CHAR(10)
库存类别名称
CHAR(40)

物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02)
物品代码
CHAR(40)
主库存单位
CHAR(5)
次库存单位
CHAR(5)
销售单位
CHAR(5)
采购单位
CHAR(5)
MRP标志
CHAR(1)
订货点标志
CHAR(1)
中长期标志
CHAR(1)
批次管理
CHAR(1)
单件管理
CHAR(1)
需检测标志
CHAR(1)

缺省仓库
CHAR(6)
缺省货位
CHAR(12)
物品库存类别
CHAR(6)
有效期(年)
INT
有效期(月）
INT
有效期(日）
INT
检验天数
INT
再测试天数
INT
积压期限(天）
INT
ABC码
CHAR(1)

最大库存DECMAIL(13,5)
安全库存
DECMAIL(13,5)
物品日耗费量
DECMAIL(13,5)
年盘点次数
INT
盘点周期
INT
单位重量
DECMAIL(13,5)
重量单位
CHAR(5)
单位体积
DECMAIL(13,5)
体积单位
CHAR(5)
限额领料标志
CHAR(1)

提前期(日）
INT
订货点数量
DECMAIL(13,5)
订货点补充量
DECMAIL(13,5)
采购精度
DECMAIL(13,5)
主供应商
CHAR(7)
次供应商
CHAR(7)
批量规则
CHAR(3)
批量周期
INT
批量
DECMAIL(13,5)

在库物品批次信息收集表(INVM12)
物品代码
CHAR(40)
批描述
CHAR(40)
批号
CHAR(16)
库存编号
CHAR(16)
生产厂家
CHAR(7)
供应商
CHAR(7)
供应商批号
CHAR(15)
生产分厂
CHAR(6)
生产车间
CHAR(6)
生产日期
DATE
订单号
CHAR(12)
检验日期
DATE

库存初始化数据收集表(INVT03)
仓库代码
CHAR(6)
货位代码
CHAR(12)
物品代码
CHAR(40)
批号
CHAR(16)
库存编号
CHAR(16)
主库存计量单位
CHAR(5)
主库存单位数量
DECMAIL(13,5)
次库存计量单位
CHAR(5)
次库存单位数量
DECMAIL(13,5)

6．采购系统基础数据收集表
收货地点代码收集表(PURM03)
交货地点代码
CHAR(4)
交货地点简称
CHAR(20)
交货地点名称
CHAR(40)
交货地址
CHAR(100)
地区
CHAR(6)
联系人
CHAR(20)
电话
CHAR(20)
传真
CHAR(20)
电子邮件
CHAR(30)
邮编
CHAR(6)

采购方式代码收集表(PURM04)
采购方式代码
CHAR(4)
采购方式简称
CHAR(20)
采购方式名称
CHAR(40)

供应商信息收集表(PURM02)
供应商代码
CHAR(7)
付款期限
INT
结算方式
CHAR(2)
信誉级别
INT
临时供应商标志
CHAR(1)
运输方式
CHAR(4)
暂停付款标志
CHAR(1)
采购方式
CHAR(4)
采购员代码
CHAR(8)
备注
VARCHAR(255)

生产厂家信息收集表(PURM05)
生产厂家代码
CHAR(7)
生产厂家简称
CHAR(20)
生产厂家名称
CHAR(40)
生产厂家地址
CHAR(100)
地区
CHAR(6)
联系人
CHAR(20)
电话
CHAR(20)
传真
CHAR(20)
电子邮件
CHAR(30)
描述
VARCHAR(255)

采购员信息收集表(PURM08)
采购员代码
CHAR(8)
采购员名称
CHAR(40)
采购员地址
CHAR(100)
所属部门
CHAR(6)
BP机
CHAR(20)
电话
CHAR(20)
传真
CHAR(20)
电子邮件
CHAR(30)
邮编
CHAR(6)

采购权限代码收集表(PURM09)
物品代码
CHAR(40)
权限代码CHAR(3)
权限说明
V ARCHAR(255)

采购员权限设置收集表(PURM10)
操作员代码
CHAR(40)
权限代码
CHAR(3)
备注
VARCHAR(255)

采购审核权限设置收集表(PURM11)
审核权限代码
CHAR(3)
部门代码
CHAR(6)
物品编码
CHAR(40)
审核数量
DECIMAL(13,5)
备注
VARCHAR(255)

采购订单说明代码收集表(PURM13)
说明代码
CHAR(4)
说明简称
CHAR(20)
说明
VARCHAR(255)

计划价、最高价收集表
物品编码
CHAR(40)
价格类型
CHAR(2)
生效日期
DATE
失效日期
DATE