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1、 和 佳 ERP 库存、采购数据采集表 北京和佳软件技术有限公司 目 录 1．库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系 1 2．库存系统基础数据收集说明 2 仓库数据（INVM03） 2 货位数据（INVM05） 2 操作原因数据（INVM06） 3 物品库存类别数据（INVM07） 3 物品库存、销售、采购信息数据（INVM02） 4 物品批次信息（INVM12） 5 库存初始化信息（INVT03） 6 3．采购系统基础数据收集说明 7 收货地点代码(PU
2、RM03) 7 采购方式代码(PURM04) 7 供应商信息(PURM02) 8 生产厂家信息(PURM05) 8 采购员信息(PURM08) 9 采购权限代码(PURM09) 9 采购员权限设置(PURM10) 9 采购审核权限设置(PURM11) 10 采购订单说明代码(PURM13) 10 计划价、最高价 10 4．库存系统基础数据收集表 11 仓库数据收集表（INVM03） 11 货位数据收集表（INVM05） 12 库存操作原因数据收集表（INVM06） 13 物品库存类别收集表(INVM07) 14 物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02) 15
3、 在库物品批次信息收集表(INVM12) 19 库存初始化数据收集表(INVT03) 20 6．采购系统基础数据收集表 21 收货地点代码收集表(PURM03) 21 采购方式代码收集表(PURM04) 22 供应商信息收集表(PURM02) 23 生产厂家信息收集表(PURM05) 24 采购员信息收集表(PURM08) 25 采购权限代码收集表(PURM09) 26 采购员权限设置收集表(PURM10) 27 采购审核权限设置收集表(PURM11) 28 采购订单说明代码收集表(PURM13) 29 计划价、最高价收集表 30 1．库存、采购基础数据收集
4、与收集表格的对照关系 （共16张表） 序号 收集内容 收集表格 子系统名 1 仓库数据 仓库数据收集表 库存系统 2 货位数据 货位数据收集表 库存系统 3 操作原因 操作原因收集表 库存系统 4 物品库存类别 物品库存类别收集表 库存系统 5 物品库存、销售、采购数据 物品库存、销售、采购数据收集表 库存系统 6 物品批次信息 在库物品批次信息收集表 库存系统 7 库存初始化数据 库存初始化数据收集表 库存系统 8 收货地点代码 收货地点代码收集表 采购系统 9 采购方式代码 采购方式代码收集表 采购系统 1
5、0 供应商信息 供应商信息收集表 采购系统 11 生产厂家信息 生产厂家信息收集表 采购系统 12 采购员信息 采购员信息收集表 采购系统 13 采购权限代码 采购权限代码收集表 采购系统 14 采购员权限设置 采购员权限设置收集表 采购系统 15 采购审核权限设置 采购审核权限设置收集表 采购系统 16 计划价、最高限价 计划价、最高限价收集表 采购系统 2．库存系统基础数据收集说明 仓库数据（INVM03） 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 仓库代码 CHAR(6) CP 计算机室编制
6、仓库简称 CHAR(20) 产品库 仓库名称 CHAR(40) 产成品库 仓库地址 CHAR(100) 公司院内 仓库电话 CHAR(20) 010-62081189 仓库管理部门 管理部门代码 CHAR(6) 销售部 填写 缺省盘点方式 CHAR(1) C C:循环盘点F:冻结盘点 虚拟仓库标志 CHAR(1) N 核算年 INT 2002 核算月 INT 01 复印相应的仓库数据收集表（INVM03）张数 = 有下属仓库的部门数 数据收集表传递：仓库管理部门->计算
7、机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 货位数据（INVM05） 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 仓库代码 CHAR(6) CP 计算机室编制 货位代码 CHAR(12) A1-1-1 仓库管理 部门 货位名称 CHAR(60) A区1排1层1架 填写 虚拟货位标志 CHAR(1) N 复印相应的货位数据收集表（INVM05）张数 = 仓库个数 数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必
8、须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 操作原因数据（INVM06） 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 操作原因代码 CHAR(6) XSCK 计算机室编制 操作原因简称 CHAR(10) 销售出库 操作原因名称 CHAR(40) 销售出库 仓库管理 操作类型 CHAR(1) O 部门 A调库I入库O出库M移库 操作来源 CHAR(1) S 填写 I库存M生产P采购S销售 调整可用量 CHAR(1) Y 调整不可用量 CHAR(1) N 复印
9、相应的操作原因数据收集表（INVM06）张数 = 仓库个数 数据收集表传递：仓库管理部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 物品库存类别数据（INVM07） 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 库存类别代码 CHAR(6) YCL 计算机室编制 库存类别简称 CHAR(10) 原材料 财务部门填写 库存类别名称 CHAR(40) 原材料 复印相应的库存类别数据收集表（INVM07） 2-3张 数据收集表传递：财务部门->计算机室
10、 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 物品库存、销售、采购信息数据（INVM02） 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 物品代码 CHAR(40) NIK20/16 计算机室编制 主库存单位 CHAR(5) 套 仓库管理 次库存单位 CHAR(5) 部门填写 销售单位 CHAR(5) 套 销售部门填写 采购单位 CHAR(5) 采购部门填写 MRP标志 CHAR(1) Y 订货点标志 CHAR(1) N 生产
11、部门填写 中长期标志 CHAR(1) N 批次管理 CHAR(1) Y 单件管理 CHAR(1) N 仓库管理 需检测标志 CHAR(1) Y 部门填写 缺省仓库 CHAR(6) 产品库 缺省货位 CHAR(12) A1-1-1 物品库存类别 CHAR(6) 产成品 财务部门填写 有效期（年） INT 有效期（月） INT 6 质检 有效期（日） INT 部门 检验天数 INT 90 填写 再测试天数 INT 积压期限（天）
12、INT 200 ABC码 CHAR(1) 最大库存 DECMAIL(13,5) 10000 仓库管理 安全库存 DECMAIL(13,5) 200 部门填写 物品日耗费量 DECMAIL(13,5) 年盘点次数 INT 盘点周期 INT 单位重量 DECMAIL(13,5) 2．5 重量单位 CHAR(5) KG 技术部门填写 单位体积 DECMAIL(13,5) 体积单位 CHAR(5) 限额领料标志 CHAR(1) Y 生产部门
13、填写 提前期（日） INT 订货点数量 DECMAIL(13,5) 订货点补充量 DECMAIL(13,5) 采购精度 DECMAIL(13,5) 主供应商 CHAR(7) 采购部门填写 次供应商 CHAR(7) 批量规则 CHAR(3) 直接、最大、最小、固定、周期、固定周期、倍数 批量周期 INT 周期、固定周期批量的周期数 批量 DECMAIL(13,5) 最大、最小、固定批量的批量值 复印相应的物品库存数据收集表（INVM02） 数据收集表
14、传递：计算机室->仓库管理部门->销售部门->采购部门->质量部门->生产部门->技术部门。 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 物品批次信息（INVM12） 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 物品代码 CHAR(40) NIK20/16 批描述 CHAR(40) 批号 CHAR(16) 20020630001 仓库管理员 库存编号 CHAR(16) 0000000000000000 填写 生产厂家 CHAR(7) 供
15、应商 CHAR(7) 供应商批号 CHAR(15) 生产分厂 CHAR(6) 生产车间 CHAR(6) 生产日期 DATE 2002/06/30 订单号 CHAR(12) 检验日期 DATE 复印相应的库存类别数据收集表（INVM07） 2-3张 数据收集表传递：财务部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 注：批号和库存编号没有时，填充16个0。 库存初始化信息（INVT03） 数
16、据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 仓库代码 CHAR(6) 产品库 货位代码 CHAR(12) A1-1-1 物品编码 CHAR(40) NIK20/16 仓库管理员 批号 CHAR(16) 20020630001 填写 库存编号 CHAR(16) 主库存计量单位 CHAR(5) 套 主库存单位数量 DECMAIL(13,5) 100 次库存计量单位 CHAR(5) 次库存单位数量 DECMAIL(13,5) 复印相应的库存初始化数据收集表（
17、INVT06） 张数 = 每个仓库数所需盘点物品的填写张数 数据收集表传递：仓库管理员->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 注：批号和库存编号没有时，填充16个0。 3．采购系统基础数据收集说明 收货地点代码(PURM03) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 交货地点代码 CHAR(4) 010 计算机室填写 交货地点简称 CHAR(20) 北京 交货地点名称 CHAR(40) 北京 采购部门 交货地址 CHAR(100) 天安
18、门 填写 地区 CHAR(6) 北京 联系人 CHAR(20) 李四 电话 CHAR(20) 23423 传真 CHAR(20) 213412 电子邮件 CHAR(30) 314132 邮编 CHAR(6) 132431 复印相应的收货地点信息收集表（PURM03） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 采购方式代码(PURM04) 数据项名称 数据格式
19、 举例 提供部门 补充说明 采购方式代码 CHAR(4) ZBCG 计算机室填写 采购方式简称 CHAR(20) 招标采购 采购部门 采购方式名称 CHAR(40) 招标采购 填写 复印相应的采购方式代码收集表（PURM04） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 供应商信息(PURM02) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 供应商代码 CHAR(7) 华玉家具厂
20、付款期限 INT 30 采购部门 以天为单位 结算方式 CHAR(2) 现金 填写 信誉级别 INT 1 临时供应商标志 CHAR(1) N 运输方式 CHAR(4) 铁路 暂停付款标志 CHAR(1) N 采购方式 CHAR(4) 招标采购 采购员代码 CHAR(8) 王五 备注 VARCHAR(255) 复印相应的供应商信息收集表（PURM02） 张数 = 采购部门所填张数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不
21、能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 生产厂家信息(PURM05) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 生产厂家代码 CHAR(7) 010 计算机室填写 生产厂家简称 CHAR(20) 北京机械厂 生产厂家名称 CHAR(40) 北京机械厂 采购部门 生产厂家地址 CHAR(100) 天安门 填写 地区 CHAR(6) 北京 联系人 CHAR(20) 李四 电话 CHAR(20) 23423 传真 CHAR(20) 213412 电子
22、邮件 CHAR(30) 314132 描述 VARCHAR(255) 132431 复印相应的生产厂家代码收集表（PURM05） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 采购员信息(PURM08) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 采购员代码 CHAR(8) 010 计算机室填写 采购员名称 CHAR(40) 王五 采购员地址 CHAR(100) 天安门 所
23、属部门 CHAR(6) 采购部 采购部门 BP机 CHAR(20) 231-23312 填写 电话 CHAR(20) 23423 传真 CHAR(20) 213412 电子邮件 CHAR(30) 314132 邮编 CHAR(6) 132431 复印相应的采购员信息收集表（PURM08） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 采购权限代码(PURM09) 数据项名称 数
24、据格式 举例 提供部门 补充说明 物品代码 CHAR(40) NIK20/16 采购部门 权限代码 CHAR(3) 010 填写 权限说明 VARCHAR(255) 轴承采购权限 复印相应的采购权限收集表（PURM09） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 采购员权限设置(PURM10) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 操作员代码 CHAR(40) 王五 计算机室填写
25、 权限代码 CHAR(3) 轴承采购权限 采购部门 备注 VARCHAR(255) 填写 复印相应的采购员权限设置收集表（PURM10） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 采购审核权限设置(PURM11) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 审核权限代码 CHAR(3) 轴承采购权限 计算机室填写 部门代码 CHAR(6) 采购部门 物品编码 CHAR(40) 轴
26、承纲 采购部门 审核数量 DECIMAL(13,5) 100T 填写 备注 VARCHAR(255) 复印相应的采购审核权限设置收集表（PURM11） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 采购订单说明代码(PURM13) 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 说明代码 CHAR(4) A01 计算机室填写 说明简称 CHAR(20) 货到付款 采购部门 说明 VA
27、RCHAR(255) 货到付款 填写 复印相应的采购审核权限设置收集表（PURM11） 张数 = 采购部门数。 数据收集表传递：采购部门->计算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 计划价、最高价 数据项名称 数据格式 举例 提供部门 补充说明 物品代码 CHAR(7) 钢材 采购部门 价格类型 CHAR(2) 计划价 生效期 DATE 2002/1/1 失效期 DATE 2002/12/30 数据收集表传递：采购部门->计
28、算机室 凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情况，有就填写，没有则不填写。 4．库存系统基础数据收集表 仓库数据收集表（INVM03） 仓库代码 CHAR(6) 仓库简称 CHAR(20) 仓库名称 CHAR(40) 仓库地址 CHAR(100) 所属部门 CHAR(6) 盘点方式 CHAR(1) 虚拟仓库 CHAR(1) 核算年 INT 核算月 INT
29、 货位数据收集表（INVM05） 仓库代码 CHAR(6) 货位代码 CHAR(12) 货位名称 CHAR(40) 虚拟标志 （Y/N） 库存操作原因数据收集表（INVM06） 原因代码 CHAR(6) 原因简称 CHAR(10
30、) 原因描述 CHAR(40) 操作类型 CHAR(1) 操作来源 CHAR(1) 调整可用量 CHAR(1) 调整不可用量 CHAR(1) 物品库存类别收集表(INVM07) 库存类别代码 CHAR(6) 库存类别简称 CHAR(1
31、0) 库存类别名称 CHAR(40) 物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02) 物品代码 CHAR(40) 主库存单位 CHAR(5) 次库存单位 CHAR(5) 销售单位 CHAR(5) 采购单位 CHAR(5) MRP标志 CHAR(1) 订货点标志 CHAR(1) 中长期标志 CHAR(1) 批次管理 CHAR(1) 单件管理 CHAR(1) 需检测标志 CHAR(1)
32、 缺省仓库 CHAR(6)
33、 缺省货位 CHAR(12) 物品库存类别 CHAR(6) 有效期(年) INT 有效期(月） INT 有效期(日） INT 检验天数 INT 再测试天数 INT 积压期限(天） INT ABC码 CHAR(1)
34、 最大库存DECMAIL(13,5) 安全库存 DECMAIL(13,5) 物品日耗费量 DECMAIL(13,5) 年盘点次数 INT 盘点周期 INT 单位重量 DECMAIL(13,5) 重量单位 CHAR(5) 单位体积 DECMAIL(13,5) 体积单位 CHAR(5) 限额领料标志 CHAR(1)
35、 提前期(日） INT 订货点数量 DECMAIL(13,5) 订货点补充量 DECMAIL(13,5) 采购精度 DECMAIL
36、13,5) 主供应商 CHAR(7) 次供应商 CHAR(7) 批量规则 CHAR(3) 批量周期 INT 批量 DECMAIL(13,5)
37、 在库物品批次信息收集表(INVM12) 物品代码 CHAR(40) 批描述 CHAR(40) 批号 CHAR(16) 库存编号 CHAR(16) 生产厂家 CHAR(7) 供应商 CHAR(7) 供应商批号 CHAR(15) 生产分厂 CHAR(6) 生产车间 CHAR(6) 生产日期 DATE 订单号 CHAR(12) 检验日期 DATE
38、 库存初始化数据收集表(INVT03) 仓库代码 CHAR(6) 货位代码 CHAR(12) 物品代码 CHAR(40) 批号 CHAR(16) 库存编号 CHA
39、R(16) 主库存计量单位 CHAR(5) 主库存单位数量 DECMAIL(13,5) 次库存计量单位 CHAR(5) 次库存单位数量 DECMAIL(13,5)
40、 6．采购系统基础数据收集表 收货地点代码收集表(PURM03) 交货地点代码 CHAR(4) 交货地点简称 CHAR(20) 交货地点名称 CHAR(40) 交货地址 CHAR(100) 地区 CHAR(6) 联系人 CHAR(20) 电话 CHAR(20) 传真 CHAR(20) 电子邮件 CHAR(30) 邮编 CHAR(6)
41、 采购方式代码收集表(PURM04) 采购方式代码 CHAR(4) 采购方式简称 CHAR(20) 采购方式名称 CHAR(40) 供应商信息收集表(PURM02) 供应商代码 CHAR(7) 付款期限 INT 结算方式 CHAR(2)
42、信誉级别 INT 临时供应商标志 CHAR(1) 运输方式 CHAR(4) 暂停付款标志 CHAR(1) 采购方式 CHAR(4) 采购员代码 CHAR(8) 备注 VARCHAR(255)
43、 生产厂家信息收集表(PURM05) 生产厂家代码 CHAR(7) 生产厂家简称 CHAR(20) 生产厂家名称 CHAR(40) 生产厂家地址 CHAR(100) 地区 CHAR(6) 联系人 CHAR(20) 电话 CHAR(20) 传真 CHAR(20) 电子邮件 CHAR(30) 描述 VARCHAR(255)
44、 采购员信息收集表(PURM08) 采购员代码 CHAR(8) 采购员名称 CHAR(40) 采购员地址 CHAR(100) 所属部门 CHAR(6) BP机 CHAR(20) 电话 CHAR(20) 传真 CHAR(20) 电子邮件 CHAR(30) 邮编 CHAR(6)
45、 采购权限代码收集表(PURM09) 物品代码 CHAR(40) 权限代码CHAR(3) 权限说明 V ARCHAR(255)
46、 采购员权限设置收集表(PURM10) 操作员代码 CHAR(40) 权限代码 CHAR(3) 备注 VARCHAR(255) 采购审核权限设置收集表(PURM11) 审核权限代码 CHAR(3) 部门代码 CHAR(6) 物品编码 CHAR(40) 审核数量 DECIMAL(13,5) 备注 VARCHAR(255)
47、 采购订单说明代码收集表(PURM13) 说明代码 CHAR(4) 说明简称 CHAR(20) 说明 VARCHAR(255) 计划价、最高价收集表 物品编码 CHAR(40) 价格类型 CHAR(2) 生效日期 DATE 失效日期 DATE
©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：4009-655-100 投诉/维权电话：18658249818
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