资源描述
EAS V6.0物料使用攻略
EAS基础系统部 李扬平
导读
物料是EAS系统的重要的基础主数据。EAS系统中许多功能的实现(物流.资金流和信息流的集成),都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。本文档主要描述了物料与各个业务系统之间的关系,同时对物料各业签的属性进行了相关说明,最后对物料在使用和维护过程中应注意的问题进行了汇总解析,此文档旨在帮助用户解决在系统使用过程中遇到的物料相关疑问。
适用范围
本文档适用于EASV6.0版本。
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目 录
1. 概述 4
2. 业务范围 4
2.1 物料主数据与组织架构关系 4
2.2 物料主数据与财务系统 4
2.3 物料主数据与采购系统 4
2.4 物料主数据与销售系统 4
2.5 物料主数据与库存系统 4
2.6 物料主数据与成本核算 4
2.7 物料主数据与生产制造管理 4
2.8 物料与供需链之外的业务系统的关系 5
3. 业务控制策略 5
4. 物料各页签栏位属性 5
4.1 物料基本页签属性 6
4.1.1物料基本页签使用需要特别注意的几个问题 7
4.2 物料财务页签属性 10
4.3 物料的采购页签属性 10
4.3.1采购页签使用需要注意的事项 11
4.4 物料的销售页签属性 15
4.4.1销售页签维护和使用应注意的问题 16
4.5 物料的库存页签属性 16
4.6 物料的成本页签属性 17
4.7 物料的计划页签属性 18
5. 物料的基本管理 20
5.1 物料分组基本管理(物料分类标准和物料基本分类) 20
5.2 物料新建 23
5.3 物料的暂存 24
5.4 物料的修改 24
5.5 物料的删除 24
5.6 物料的禁用 24
5.7 物料查询及定位 24
5.8 快速定位功能 24
5.9 物料的相关参数设置 25
6. 物料维护使用过程中几个比较重要的功能点 27
6.1 只按基本计量单位更新即时库存 27
6.2 物料多计量单位中的“是否统计单位” 28
6.3 物料多页签复制 30
6.4 再订货点物料基本资料设置 32
6.5 物料批量修改 33
6.6 物料批量分配 34
6.7 物料二次分配 35
7. 物料的权限控制 36
8. 相关术语表 36
1. 概述
物料是EAS系统的重要的基础数据。EAS系统中许多功能的实现以及物流.资金流和信息流的集成,都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。
EAS6.0版本的物料属性目前由以下7个页签来定义:基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签/销售资料资料/库存资料页签/成本资料页签/计划资料页签。
物料要完整定义与物料相关的外在的物理属性、数量上的和价值上的属性,以及物料在采购、生产、储运和销售和成本核算等各类业务场景中的属性和参数,就可以在物料这7个页签中去维护义。
2. 业务范围
2.1 物料主数据与组织架构关系
EAS既支持集团(CU)对物料的集中控制管理,也支持各业务组织(OU)对物料的分散控制和分散管理。首先保证同一物料在集团内部统一编码,统一定义物料的关键属性,在此基础上来实现集中采购,集中销售,进一步实现集团内跨公司的成本核算和结算,销售分析等功能。同时,对于同一种物料,各公司可根据各自生产规模、生产条件和具体的实际业务不同,设置本公司对应的物料属性,这里可以通过各页签属性的不同来区分。还可以通过业务控制策略来控制新增的物料下级是否可见和上级是否可见(在物料分配使用这个功能中将会详细描述如何使用);
2.2 物料主数据与财务系统
物料主数据与财务相关的属性可以在财务资料页签维护,以上这些属性可以因财务组织的不同而不同,财务组织可以是公司,独立核算的法人实体;
2.3 物料主数据与采购系统
物料主数据与采购系统相关的属性可以在采购资料页签维护,以上这些属性可以因采购组织的不同而不同,满足分散采购的需要,同时,系统也支持集团的集中采购,可以将集团下的采购相关的物料属性设成相同的,集团内部执行统一的采购策略,满足各种模式的采购管理需要。
2.4 物料主数据与销售系统
物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签维护,以上这些属性可以因销售组织的不同而不同,满足分散销售的需要,同时,系统也支持集团的集中销售,可以将集团下的销售相关的物料属性设成相同的,集团内部执行统一的价格策略和销售政策度,满足各种模式的销售管理需要。
2.5 物料主数据与库存系统
物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签维护,以上这些属性可以因组织的不同而不同,满足各库存组织个性化设置及管理要求,库存组织可以是工厂,也可以是物流中心。根据企业实际需要来设置;
2.6 物料主数据与成本核算
物料主数据与成本核算系统相关的属性可以在成本资料页签维护,以上这些属性可以因财务组织(成本系统的主业务组织依据财务组织来划分)的不同而不同,同时,系统也支持集团的集中管理,可以将集团下的成本核算相关的物料属性设成相同的,集团内部采用统一的核算方法。
2.7 物料主数据与生产制造管理
物料主数据与生产管理系统相关的属性可以在计划页签资料中维护,即以上这些属性可以因工厂(库存组织)的不同而不同,各工厂根据各自的生产规模和生产条件,独立制定生产计划,组织和管理生产活动,同时,系统也支持集团的统一生产模式,可以将公司下或集团下的与生产相关的物料属性设成相同的,在公司集团内部采用统一的生产管理模式。
2.8 物料与供需链之外的业务系统的关系
EAS包含多个模块,各模块的紧密集成允许公司内各个业务部门共享维护相同的信息。平滑顺畅的物流需要流程各个部分之间的良好协作。采购、销售、库存管理和生产制造各个环节的物料变动同时与以下相关模块存在着数据和流程方面的关联:总账系统/成本会计/质量管理;本文章不做重点描述。
3. 业务控制策略
每一类的物料属性允许设置对于不同业务组织的可见性,每一类的属性可以单独设置控制策略。具体的控制策略可以在基础数据管理下的业务控制策略中设置;通过这里的设置来控制物料的某个页签资料在某个组织下的新增/修改/删除/分配/引用策略。
4. 物料各页签栏位属性
物料主数据的属性分七类:基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签/销售资料资料/库存资料页签/成本资料页签/计划资料页签。每一页签的物料属性可是允许设置对于不同业务组织的可见性和可使用性。
4.1 物料基本页签属性
栏位名称
属性描述
是否必须
物料编码
1、物料编码是物料在一个组织内标示唯一的ID,在集团范围内不可重复,不可为空;保存和导入的时候系统会校验;
是
2、系统启用编码规则后,物料新增需要按照编码规则来显示编码,保存和导入需要判断唯一性。
物料名称
物料的名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。(最大长度256个字符)
是
简称
物料的简称,允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,不须作合法性检查。
否
规格型号
物料规格信息,手工录入。
否
别名
用户自定义文本信息。
否
外文名称
用户自定义文本信息。
否
助记码
方便物料录入的一些短码,由数字、字母、汉字等组成,也可以加入/’-等特殊字符。如果录入了助记码,则初始化、单据录入、盘点时,在代码栏内录入助记码,则系统可以根据助记码自动提示符合条件的物料。唯一性和重复性校验由参数控制。
否
物料基本分类
物料分类F7,
是
基本计量单位
为物料指定基本计量标准,必须选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基本计量单位。该物料一旦发生了业务被使用,则不能再更改。
是
辅助计量单位
指定物料的辅助计量标准,主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。用于有双重或多重计量标准的物料。如钢材,既要求统计重量,也要求统计长度。采用辅助计量单位以后,在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组;由用户自定义单位之间的转换关系;(默认1:1)
否
1、辅助计量单位与基本计量单位一样参与供需链的整个过程,包括初始化、入库、出库、盘点等。
2、 如果辅助计量单位与基本计量单位有换算关系,则初始化、出入库单据录入及盘点时,系统可以根据基本计量单位的数量自动换算辅助计量单位的数量,该数量可以修改。
物料组
物料的分组是CU层次统一的,物料可以挂在某个物料分组下面,也可以不属于任何分组,物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料。
是
数量精度
确定物料在单据和报表中数量所显示的小数位数长度,来源计量单位精度,最大8位,最小为0;用户根据需要设定。可以随时修改,数量精度修改了以后,必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使之有效。小数位数最大长度8位。有业务发生后,精度只允许改大,不允许改小。
是
单价精度
确定物料在单据和报表中单价所显示的小数位数长度,用户根据需要设定,可以随时修改,单价精度修改以后,必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使用有效。 (单价小数位数最大长度8,默认6)
是
有业务发生后,精度只允许改大,不允许改小。
条形码
手工录入。目前没有引用,供后续条形码管理使用;
否
毛重
物料的重量,用于运输管理时,车辆的安排。(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
净重
物料的重量,用于运输管理时,车辆的安排。(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
重量单位
根据预设的计量单位进行选择。录了毛重或者净重时,重量单位为必录项(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
长度
物料的长度,用于运输管理时,车辆的安排。(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
宽度
物料的宽度,用于运输管理时,车辆的安排。(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
高度
物料的高度,用于运输管理时,车辆的安排。(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
体积
系统根据长度*宽度*高度进行自动计算。(数值型,最多保留10位小数),目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
长度单位
根据预设的计量单位进行选择。录了长度、宽度、高度或者体积时,长度单位为必录项,目前仅作为参考信息使用,供后续运输管理和车辆管理使用;
否
工程图号
图号标识提供物料设计说明的工程设计文件编号。用户可以自定义编号;
否
创建公司
显示新增该记录时,当前组织(公司)的名称;
是
辅助属性类别
物料辅助属性F7,如果物料选择了辅助属性类别,则该物料就为辅助属性管理的物料;单据中物料辅助属性栏位就为必录项;报表中该物料的辅助属性也需要显示正确;
否
序列号计量单位
序列号管理的物料将使用该栏位的计量单位;该计量单位可以和基本计量单位是同一个计量单位组,也可以不是计量单位组
否
是否检斤
特殊行业使用,如钢铁行业,默认不勾选;
否
是否外协件
勾选后,物料在委外管理模块可以看到并可以使用,默认不勾选;
否
注册商标
文本信息,用户手工录入,目前仅作为参考信息,供后续使用;
否
使用物料与辅助属性关系表
勾选后,该物料的辅助属性的所有改动都会更新辅助属性关系表;
否
4.1.1物料基本页签使用需要特别注意的几个问题
1、 物料新增时的校验:基本页签保存时,物料编码/物料名称/物料基本分类/基本计量单位,这四项内容不能为空;
2、 物料新增时,物料名称/外文名称/助记码/条形码/规格型号/名称+规格型号字段唯一性的检查由用户设置参数来控制,参数如下图:
3、 物料多页签复制和多页签保存的使用
1) 物料多页签复制指的是复制这个物料在整个管理单元中的属性(例如:A物料同时被OU1/OU2/OU3所有,使用多页签复制A,被复制的物料AA同时也将被OU1/OU2/OU3 所有),这里用户经常会误认为这个功能仅仅是针对当前物料界面7个页签的复制;而多页签保存则是指 对当前物料界面中的基本页签采购销售等7个页签的一个保存动作。
2) 物料基本计量单位.辅助计量单位和序列号计量单位以及采购库存销售页签计量单位之间的关系:
物料基本计量单位确定后,序列号计量单位/采购销售库存中的计量单位必须是基本计量单位所在在计量单位组中的某一个计量单位;可以设置成相同也可以不同;(序列号计量单位有点小小的不同,F7只能选择和基本计量单位换算率大于等于1的计量单位);辅助计量单位必须是基本计量单位所在计量单位组之外的计量单位。
4、 是否检斤.是否外协件:
是否检斤勾选,行业使用(如钢铁行业),默认不勾选;
是否外协件勾选,该物料在委外管理模块才能看到并使用;用来区分委外物料和普通物料;
5、 使用物料与辅助属性关系表
针对辅助属性管理的物料而言,即辅助属性类别有值的物料;单据中辅助属性栏位F7显示的是辅助属性关系表中的值;
使用物料与辅助属性关系表不勾选,物料新增时,选择辅助属性类别后保存,不会在辅助属性设置这个表中显示辅助属性值,辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也不会更新这个表,需要手工维护;
使用物料与辅助属性关系表勾选,物料新增时,选择辅助属性类别后保存,在辅助属性设置这个表中自动显示辅助属性值,辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也会自动更新这个表;
6、 单价精度和数量精度
1) 单价精度:物料新增默认6位,最大8位;物料使用后,修改单价精度,只能改大,不能改小;
2) 数量精度:由计量单位的精度决定;
例如:A物料的基本计量单位是米,在物料多计量单位中设置米的精度为2,分米的进度为3,厘米的精度为4,则在单据中选择物料A,计量单位为米,数量精度为2,修改计量单位为厘米,数量精度将显示为4位。
4.2 物料财务页签属性
栏位名称
属性描述
是否必须
财务组织
财务组织F7,设置财务组织后,该物料统一在该财务组织下进行财务核算;
是
财务组织名称
选择财务组织后,保存,自动该财务组织的名称,用户不可编辑;
单位标准成本
主要用于标准成本法的分析计算。用户定义。(金额型,两位小数)定义后,单据中自动带出。
否
记账分类
记账分类F7列表选择,定义一组相关物料的财务记账属性,这个分类方法由用户自定义。
否
核算类别
外购/委外/自制;外购用于普通的外购物料核算;委外用于委外物料的核算;自制一般为制造使用;
计价方法
应用于物料的出库计价核算,是物料发出结转物料成本所采用的计价方法,系统根据财务制度规定了多种方法,可以在下拉框中进行选择。 计价方法一旦确定,不能随意修改,除非进行结转新帐套处理。系统处理日常收发事务,根据该物料所选定的计价方法,通过物料核算系统进行成本核算、生成凭证等管理,并统一将业务资料按规则自动形成财务信息,传入总账系统。有业务发生后,不允许修改计价方法。
是
枚举类型属性,加权平均法、实时移动加权平均法、先进先出法,标准成本法、个别计价法。
创建人
创建该财务属性的用户名称
是
财务页签资料维护使用注意事项:
1 记账分类 计价方法和核算类别确定,物料一旦使用,就不允许更改;
4.3 物料的采购页签属性
栏位名称
属性描述
是否必须
业务属性组织
采购组织F7,物料设置了采购组织,则在主业务组织为该采购组织的单据中可见该物料,并可以使用;
是
采购组织名称
选择采购组织后,自动显示采购组织名称;用户不可编辑;
是
采购策略
用户自定义录入文本信息
采购员
人员F7,
否
主供应商
供应商F7,用户可以通过该栏位为该物料设定第一供应商;
否
采购计量单位
物料在主业务组织为采购组织的单据中,选择物料后所显示的计量单位,注意该计量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的一个;
是
指定采购组织
采购组织F7,目前这个栏位的信息在单据中没有携带,供后续开发使用;
否
允许退货
默认勾选。表示该物料允许退货;不勾选表示不允许退货;
否
不控制数量
默认不勾选。勾选后,单据中使用该物料,分录中的不控制数量自动勾选;
否
不控制时间
默认不勾选。勾选后,单据中使用该物料,分录中的不控制时间自动勾选;
强制启用货源清单
默认不勾选。勾选时和参数是否强制使用货源清单一起来使用;
否
强制启用供货价格
默认不勾选。勾选时和参数是否强制使用供货价格一起来使用;
否
收货超收比例
0-100%,采购订单-采购入库中,做数量控制;不控制数量选项不勾选的时候才能编辑;
否
收货欠收比例
0-100%,采购订单-采购入库中,做数量控制;不控制数量选项不勾选的时候才能编辑;
否
收货可提前天数
用户自定义设置收货可提前天数,订单-收货时会进行收货日期校验;不控制时间选项不勾选的时候才能编辑;
否
收货可推后天数
用户自定义设置收货可推后天数,订单-收货时会进行收货日期校验;不控制时间选项不勾选的时候才能编辑;
否
参考价格
用户自定义;设置后,采购订单/采购合同/采购申请单中选择物料后会将参考价格带出;
否
最高限价
此物料允许的最高价格(本位币),默认为空,表示不限价(数值型,小数位数根据前面的单价精度属性来决定),设置后,如果参数启用采购订单最高限价控制为是,则在采购订单中输入大于最高限价的值时给出提示;
否
生产厂家
用户自定义文本信息
否
场地
用户自定义文本信息
否
优质优价
默认不勾选,勾选后,该物料的价格由质检单计算得出的价格反写采购入库单的采购价格;
否
采购检验
默认不勾选,勾选表示该物料采购入库需要质检;
否
采购组
采购组F7,设置后在某些单据中选择该物料自动带出采购组;
否
质检组织
为物料指定一个质检组织;在主业务组织为采购组织的单据中,使用该物料能自动带出质检组织;
否
4.3.1采购页签使用需要注意的事项
1 不控制时间和不控制数量
2 强制启用货源清单和强制启用供货价格,需要和参数是否强制使用货源清单和供货价格一起来使用;由于这里涉及到采购取数的很多逻辑,本文章不做深入阐述;
3 参考价格和最高限价,参考价格设置后,采购订单/采购合同/采购申请单中选择物料后会将参考价格带出;最高限价设置后,如果参数启用采购订单最高限价控制为是,则在采购订单中输入大于最高限价的值时给出提示;
4.4 物料的销售页签属性
栏位名称
属性描述
是否必须
业务属性组织
销售组织F7,物料设置了销售组织,则在主业务组织为该销售组织的单据中可见该物料,并可以使用;
否
销售组织名称
选择业务组织后自动显示销售组织名称;
否
ABC分类
对物料的重要性进行分类的一种方法,最重要的是A类,普通的是B类,次要的是C类。字符型,目前没有单据和报表引用这里的数据,供后续开发使用;
否
销售计量单位
物料在主业务组织为销售组织的单据中,选择物料后所显示的计量单位,注意该计量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的一个;
是
最低销售量
目前没有做相关控制,供后续开发使用;
否
税种
来源税务资料F7;
否
税率
这里设置税率后,销售订单选择物料后,自动带出税率;
否
参考售价
普通售价(本位币),做订单的时候如果在价格资料中找不到相应的价格资料,可以取这个参考售价。(数值型,小数位数根据前面的单价精度属性来决定)
否
质检组织
为物料指定一个质检组织;在主业务组织为销售组织的单据中,使用该物料能自动带出质检组织;
否
内部交易加成比例
内部交易时,使用内部交易价;
否
发货超收比例
设置比例后,销售订单-销售出库将做相关的数量控制;
否
发货欠收比例
设置比例后,销售订单-销售出库将做相关的数量控制;
否
发货可提前天数
设置数值后,销售订单-销售出库将做相关的日期控制;
否
发货可推后天数
设置数值后,销售订单-销售出库将做相关的日期控制;
否
允许退货
默认勾选,表示该物料允许退货,不勾选表示物料不允许退货,退货时作相关提示;
是
以销定购
勾选后,销售订单选择该物料,可以下推采购订单;默认不勾选;
否
退货根据检验结果入库
默认不勾选,勾选表示退货时,物料需要通过质检才能退货入库;
否
销售退换免检
默认勾选,表示销售退货不需要质检就可以直接退货入库,不勾选,需要经过质检才能退货入库;
否
发货检验
默认不勾选,勾选表示发货前需要通过质检才能发货;
否
4.4.1销售页签维护和使用应注意的问题
1 内部交易加成比例,在内部交易时,内部交易价格的取数中将使用到;
2 以销定购:勾选后,销售订单选择该物料,可以直接下推采购订单;
4.5 物料的库存页签属性
栏位名称
属性描述
是否必须
库存组织
库存组织F7,物料设置了库存组织,则在主业务组织为该库存组织的单据中可见该物料,并可以使用;
是
库存组织名称
选择库存组织后,自动显示库存组织名称,不可编辑;
是
库存管理
物料是否进行库存管理。如服务、固定资产等。默认为是。
是
允许负库存
选中表示允许该物料存在负库存,否则不允许。如果是不允许负库存,即使使用,也可以随时更改为允许负库存;如果是允许负库存,需要判断该物料在该库存组织中目前是否存在负库存,如果存在则不允许更改;不存在负库存则允许修改;
否
使用批号管理
暂时未使用,供后续开发使用;
否
批次管理
勾选后,该物料需要进行批次管理,单据中批次栏位需要录入批次信息,单据报表查询,批次栏位需要显示正确的批次信息;
否
条码管理
暂时未使用,供后续开发使用;
否
使用序列号管理
勾选后,必须在出入库单据录入、初始化及盘点时在“序列号”栏录入相应序列号信息。
否
组合件
是则进行序列号管理,默认为否
否
保质期管理
保质期管理建立在批次管理的基础上。只有进行了批次管理,才允许进行保质期的管理。也就是说此选项是“是”,则“是否批次管理”一定是“是”。选择为”是”时,出入库单据录入时才可以录入相应的生产和到期日信息,才可以记录到库龄分析表及保质期分析表。
否
检验
否
ABC分类
对物料的重要性进行分类的一种方法,最重要的是A类,普通的是B类,次要的是C类。字符型
否
库存计量单位
物料在主业务组织为库存组织的单据中,选择物料后所显示的计量单位,注意该计量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的其中一个;
是
安全库存量
为了维持生产的正常进行所储备的安全储量;再订货点运算中需要使用到这里的数据;
否
最高库存量
用户自定义该物料的一个最高库存量,
否
最低库存量
用户自定义该物料的一个最低库存量,
否
库存计划员
人员F7;
否
保质期
用户为物料设置的保质期限,用户手工录入,可以随时修改。系统根据该期限在单据录入时提供到期日的自动计算功能,自动计算的到期日用户可以修改。保质期管理勾选才可以编辑;
否
保质期单位
日/月/年;
否
入库失效提前期
设定此参数是避免物料在入库后,马上过期的情况发生。对于入库,如果物料的剩余有效保质期 =( 到期日期- 当前时间 )小于失效提前期,则根据“保质期控制方式”的强度,限制其入库。
该提前期需要大于零。
否
出库失效提前期
设定此参数是避免物料在出库后,马上过期的情况发生。对于出库,如果物料的剩余有效保质期=(到期日期-当前时间)小于失效提前期,则根据“保质期控制方式”的强度,限制其出库。
该提前期需要大于零.
控制 出库失效提前期 小于 入库失效提前期。
否
预警提前期
对于保存在库存中的物料,需要对即将过期的部分进行预警提示,是通过预警分析报表完成,通过该提前期确定哪些物料进行预警提示。
该提前期需要大于零,预警提前期小于“入库失效提前期”和大于“出库失效提前期”
否
提前期单位
日/月/年;
否
库存下限天数
物料在仓库中的下限天数。
否
库存上限天数
物料在仓库中的上限天数。
否
最大周转天数
存货的最大周转天数。
否
出库优先方式
按批号先后顺序/按批次先进先出/按批次后进先出/近效期,其中按批号先后顺序没有做相关控制,在出库匹配批次时,按批次先进先出处理;
否
最小包装量
出入库的最小按仓存计量单位的数量。
否
默认仓库
为物料设置一个默认仓库,单据中使用该物料可以自动带出仓库;注意:物料存放分配中设置或者修改了默认仓库,也会更新这里的值;
否
目标周转天数
自定义物料的周转天数
否
减价比例
自定义百分比,内部交易使用;
否
质检组织
为物料指定一个质检组织;在主业务组织为库存组织的单据中,使用该物料能自动带出质检组织;
否
4.6 物料的成本页签属性
栏位名称
属性描述
是否必须
业务属性组织
财务组织F7;
是
财务组织名称
所选财务组织的名称;
是
默认对应的成本项目
物料对应的成本项目
否
存货类别
物料在成本中对应存货类别属性
是
是否参与结转式成本还原
参数“结转式成本还原运算中对所有自制物料本身进行还原”设置为“是”时,勾选本选项,则物料被消耗时需要还原,否则仅物料本身进行成本还原,该物料被消耗时不进行成本还原,按外购物料对待
否
4.7 物料的计划页签属性
由于物料计划页签很多功能正处在开发阶段,6.0版本还有制造专项补丁增加一些功能,请注意比较!
属性
属性值
属性描述
必录项
物料编码
物料的物料编码。F7选择。
是
物料名称
物料的名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,允许重复,不须做唯一性检查。(最大长度256个字符)
是
规格型号
用于存放物料的明细界定信息,需手工录入;
否
库存组织编码
库存组织编码,F7录入;
是
库存组织名称
库存组织编码对应的名称;
否
物料属性
1、规划件
2、虚拟件
3、自制件
4、外购件
5、委外件
6、其他
1、“委外件”可用于处理委外业务和内部供应业务。如果“供货库存组织”有值,则处理内部供应业务,否则是用于处理委外加工业务。
2、选择“其他”时,库存资料中的“库存管理”锁定不可选(不勾选);
是
生产计量单位
默认取物料库存计量单位。F7从物料多计量单位(必须是基本计量单位所在组的一个)中选择。发生业务不允许修改。
是
物料特性
1、 主物料
2、 主辅料
3、 主参配料
需求分配标识
1、Y
2、N
仅与MPS计划方式搭配使用。勾选可以进入集团层面产品分配计划物料选择范围。选“N”则不能进入集团层面产品分配计划物料选择范围。
是
物料责任部门
库存组织委托的行政组织F7;
计划员
人员F7;
否
供应类型
1 本库存组织领料
2 跨库存组织调拨
是
供货库存组织
物料由其他库存组织供应,只能从EAS的“供应关系与调拨规则”选取库存组织代码
否
替代方式
无替代/全部替代/部分替代
替代方式为“无替代”时,“替代料”按钮置灰; 替代方式为“全部替代”和“部分替代”时,需要维护替代件子表。选择“全部替代”时,若发生被替代物料不足,用全部用替代件进行备料等后续处理,选择“部分替代”时,若发生被替代物料不足,只用替代料替代不足的部分。
否
检验
勾选表示该物料需要进行生产检验;
否
关重件
目前没有使用,从生产推质量管理的时候这个字段可以推到质检管理模块中;
否
首件检验
目前没有使用,从生产推质量管理的时候这个字段可以推到质检管理模块中;
否
质检组织
为物料指定质检组织,质检组织F7选择;
否
计划方式
人工订货/再订货点/MPS/MRP
否
制造策略
MTS10/MTO10/MTS20
每个策略对应有相关的说明;
是
冲销模式
1、向前冲销
2、向后冲销
3、向前向后冲销
4、向后向前冲销
销售订单和独立需求计划的消耗方式
否
向前冲销期间
时间单位是天。从当前日期开始生效,可录入1-999,和冲销模式配合使用
否
向后冲销期间
时间单位是天。从当前日期开始生效,可录入1-999,和冲销模式配合使用
否
生产线排程
勾选表示,需要进行生产线排程;
需求合并
勾选后,需求合并规则才能选择,不勾选,需求合并规则灰显,不可选;
需求合并规则
1、合并相关需求
2、不合并相关需求
选择合并相关需求时,根据需求合并规则处理,需求合并的信息需单独记录,以便需求追溯使用,可选择按天合并相关需求;
否
提前期类型
空值和固定提前期两种选择;
否
提前期
时间单位是天
否
收货提前期
时间单位是天
否
前处理时间
时间单位是天
否
后处理时间
时间单位是天
否
成品率
百分比,放大物料作为产品的数量
否
损耗率
百分比,放大物料作为组件的数量
否
损耗率计算公式
1、需求数量/(1-损耗率(%))
2、 需求数量*(1+损耗率(%))
否
再订货点
用户为物料设定一个再订货点,用于库存管理中的再订货点运算使用;
否
物料消耗速率
当计划方式为再订货点时,物料消耗速率可以手工维护
否
投放选择
流程执行和离散执行;
否
剩余时间不排程
默认为0,手工录入,非负整数;
否
调拨批量
大于0,与计量单位保持一致的精度;为空时,表示不考虑调拨批量
否
生产线
从所选库存组织内的生产线定义中过滤,如果投放选择为“流程执行”,必录;否则置灰;
否
主联副产品
主产品/副产品/联产品/其他;
否
倒冲
勾选完工报告倒冲出库;
否
领料限额控制
1、Y 2、N
Y:依据生产订单数量和物料消耗定额,在进行领送料时对领用总量进行控制。N:不按生产订单进行领送料控制,可以采用看板的方式进行领送料。
否
领料提前期
用户自定义领料提前期天数;
否
领送料模式
生产领料/普通领料/看板/直送/不领料;
否
入库允差基数
生成计划数量/完工入库数量;
否
领料限额超允差
领料限额控制勾选,才能编辑,
否
领料限额欠允差
领料限额控制勾选,才能编辑,
否
完工汇报超允差
非负数
否
完工汇报欠允差
大于等于0,小于等于100;
否
完工入库超允差
非负数
否
完工入库欠允差
大于等于0,小于等于100;
否
最大批量
默认0,自定义维护,
否
批间隔时间
时间单位是天。根据最大批量限制进行计划分批时,采取的各批之间的时间间隔
否
最小批量
默认0,自定义维护,
否
批量倍数
默认为空,自定义维护,
否
批量增量
默认为空,自定义维护,
否
最大库存法
默认不勾选;
否
物料的属性非常多(随着EAS的发展,各个页签的属性表还有可能继续扩展),但是物料的许多属性并不常用,或者说并不是在所有场合都要用到。因此为了用户使用方便,创建一个物料应该尽可能的方便快捷,这就需要尽量延缓它的定义,等业务系统用到时再检查,如果没有定义,则提示用户修改物料的相关属性。
基于上述原则,创建物料时可以有以下原则:物料的集团层次的基本属性中的必录项目在第一次创建时就必须全部完成;其他跟组织相关(除基本资料页签之外的页签)的属性可以不必立刻定义,等到用户用到相关业务流程的时候再检查和定义。
5. 物料的基本管理
5.1 物料分组基本管理(物料分类标准和物料基本分类)
物料分组,用户可以根据自己的实际需要对物料进行分组。物料的分组是集团层次统一的,物料可以挂在某个物料分组下面,也可以不属于任何分组,物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料,物料分组包含两个方面:
A.物料分类标准维护,用户根据实际需要可以自定义除基本分类之外的分类标准;维护界面和过程如下图:
B.物料分类维护:
5.2 物料新建
用户可以通过以下几种方式创建物料:
Ø 用户手工在序时簿点新增按钮新增一个物料;
Ø 用户通过复制(复制按钮或者多页签复制)创建物料,用户通过复制方式创建物料时,系统应自动给予复制产生的物料一个新的唯一性的物料编码。允许用户选择复制任意一个物料(只要有权限),如果有编码规则,则自动生成新物料的编码,如果没有编码规则,则需手工录入物料编码,保存时系统进行编码唯一性校验。
Ø 用户通过引入方式创建物料,引入方式创建物料时必须进行引入合法性和完整性检查。
创建物料的约束条件:
Ø 所有的辅助页签都必须在基本页签属性保存成功之后,才能维护.辅助页签包括财务页签、库存页签、计划页签、采购页签、销售页签和成本页签。
物料的编码
物料编码可以采用编码规则,也可以不使用编码规则;
Ø 不采用编码规则时,编码需要用户手工录入,系统不会自动给出编码。
Ø 采用编码规则时,系统自动按照预设的编码规则给出编码,允许用户修改。
Ø 物料编码规则的定义要求物料所有属性都能参与编码规则设置。
物料的保存
Ø 物料基本属性的保存,需要检查物料属性列表中必须录入的字段;
Ø 物料的其他辅助属性的保存需要检查的组织编码和名称为必录项;
Ø 保存物料时不仅需要保存物料的各个属性值,还要根据相关组织来保存。
5.3 物料的暂存
物料创建时允许暂存,就是当用户没有时间完成全部信息的时候,可以选择暂存。暂存的物料是非正式的物料,系统在任何业务处理中都不能包含暂存物料,一直到用户把暂存物料调出来重新编辑以后使用正式保存才能生效。系统支持分页签暂存物料信息,可以暂存基本属性,也可以暂存辅助属性。
Ø 暂存时的基本属性系统检查物料编码必须录入,而且不能重复。
5.4 物料的修改
修改物料是指修改物料的属性值,修改物料应注意以下几种原则:
Ø 如果是某物料自创建以后没有发生过任何相关业务活动,没有任何相关业务数据,那么允许用户做任意合法修改。
Ø 如果某物料已有业务发生(物料余额不为零,或者已经存在相关单据),那么修改物料就需要进行相应的合法性检查和条件检查。
属性修改约束规则:
Ø 可以随时修改且不会改变相关业务处理过程。物料的某些属性只有备注和参考的性质,修改它对于整个系统的数据流不会产生影响,因此可以允许用户随时修改,如:物料简称、物料规格型号、助记码、条形码、工程图号、长宽高、净重、毛重等字段。
Ø 可以随时修改但是会改变相关业务处理过程。物料的某些属性决定
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