研发成果资料库管理作业程序.docx

IP-OP-717

研發成果資料庫管理作業程序

制定單位
總經理室
版次
1.0
發行日期
94/10/27
總頁數
3

核准
審核
制定

修
定
紀
錄
序號
日期
修定原因
修定內容
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.目的
為使研發成果資料庫架構完整而清楚，可讓使用者在查詢與讀取時較為容易，並使本中心之智慧財產運用推廣更具成效，特制定本程序。

2.範圍
2.1本程序所稱之研發成果技術包含從事科專計畫、自行研發或合作研究案等執行後產生之相關技術成果。
2.2本資料庫建立可作為研發成果公告之用，並讓潛在之被授權者或受讓者查詢，且初步瞭解各執行單位可移轉之研發成果。

3.權責
3.1研發成果之登錄：總經理核准後始能登錄。
3.2執行資料庫登錄及維護單位為企劃部。

4.定義
本程序之資料庫新增、變更、刪除定義：
4.1新增：適用年度產出之新成果。
4.2變更：經再研究後增加或減少之成果。
4.3刪除：已不具任何價值且無留存必要之技術成果。

5.作業內容
5.1資料庫架構：
5.1.2本中心資料庫共分為三個項目，「專利檢索」、「技術資料」、「歷年科專計畫」欄位說明如下：
5.1.2.1專利檢索：
專利號碼、專利名稱、國別、年度、產業別、專利分類（產品）、專利分類（零件）、內容。
5.1.2.2技術資料：
技術資料名稱、技術內容說明。
5.1.2.3歷年科專計畫：
技術名稱、技術內容說明及優點介紹、連絡方式。
5.2資料庫建立流程（參見7.1）：
5.2.1申請新增、變更、刪除資料：
由技術產出部門填具研發成果公告申請表（IP-TR-725）並依資料庫登錄項目檢附專利檢索表(參閱7.2)、技術資料表(參閱7.3)、歷年科專計畫表(參閱7.4)，若申請之技術為申請中之智財另需檢附專利申請管制表(IP-TR-718)及商標權、著作權申請表(IP-TR-716)之影本逐級簽核。
5.2.2審查：
如為科專計畫案之資料庫登錄申請須具計畫主持人、總經理之簽核；科專計畫案之外的成果則須具備單位主管、總經理簽核。
5.2.3登錄、維護：
資料庫維護者依研發成果公告申請表（IP-TR-725）及檢附專利檢索表(參閱7.2)、技術資料表(參閱7.3)、歷年科專計畫表(參閱7.4)，依簽核結果登錄、修改或刪除，登錄完畢後由研發部保管申請表等相關資料。

6.參考文件
6.1研發成果公告申請表（IP-TR-725）
6.2專利申請管制表(IP-TR-718)
6.3商標權、著作權申請表(IP-TR-716)

7.附件
7.1研發成果技術資料庫建立及維護流程
7.2專利檢索（T022-01）
7.3技術資料表（T022-02）
7.4歷年科專計畫表（T022-03）
7.1研發成果技術資料庫建立及維護流程
權責單位
管理流程
配合文件

產出部門

計畫管制

產出部門申請
總經理核定

企劃部

研發部
資料庫維護
資料庫登錄
Yes
依核定指示辦理
No
NOTES資料庫登錄
研發成果產出
本中心網站資料庫新增、變更或刪除登錄申請

1.研發成果公告申請表（IP-TR-725）
2.專利申請管制表(IP-TR-718)
3.商標權、著作權申請表(IP-TR-716)
4.專利檢索（T022-01）
5.技術資料表（T022-02）
6.歷年科專計畫表（T022-03）

1.專利檢索（T022-01）
2技術資料表（T022-02）
3歷年科專計畫表（T022-03）

T022-01

專利檢索
□新增 □變更 □刪除
專利號碼

專利名稱

國別

年度

產業別

專利分類（產品）

專利分類（零件）

內容

T022-02

　　　技術資料表
□新增 □變更 □刪除
技術名稱

技術內容說明

T022-03

歷年科專計畫表
□新增 □變更 □刪除
技術名稱

技術內容說明及
優點介紹

連絡方式