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研发成果资料库管理作业程序.docx

1、 IP-OP-717 研發成果資料庫管理作業程序 制定單位 總經理室 版次 1.0 發行日期 94/10/27 總頁數 3 核准 審核 制定 修 定 紀 錄 序號 日期 修定原因 修定內容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.目的 為使研發成果資料庫架構完整而清楚,可讓使用者在查詢與讀取時較為容易,並使本中心之智慧財產運用推廣更具成效,特制定本程序。 2.

2、範圍 2.1本程序所稱之研發成果技術包含從事科專計畫、自行研發或合作研究案等執行後產生之相關技術成果。 2.2本資料庫建立可作為研發成果公告之用,並讓潛在之被授權者或受讓者查詢,且初步瞭解各執行單位可移轉之研發成果。 3.權責 3.1研發成果之登錄:總經理核准後始能登錄。 3.2執行資料庫登錄及維護單位為企劃部。 4.定義 本程序之資料庫新增、變更、刪除定義: 4.1新增:適用年度產出之新成果。 4.2變更:經再研究後增加或減少之成果。 4.3刪除:已不具任何價值且無留存必要之技術成果。 5.作業內容 5.1資料庫架構: 5.1.2本中心資料庫共分為三個項

3、目,「專利檢索」、「技術資料」、「歷年科專計畫」欄位說明如下: 5.1.2.1專利檢索: 專利號碼、專利名稱、國別、年度、產業別、專利分類(產品)、專利分類(零件)、內容。 5.1.2.2技術資料: 技術資料名稱、技術內容說明。 5.1.2.3歷年科專計畫: 技術名稱、技術內容說明及優點介紹、連絡方式。 5.2資料庫建立流程(參見7.1): 5.2.1申請新增、變更、刪除資料: 由技術產出部門填具研發成果公告申請表(IP-TR-725)並依資料庫登錄項目檢附專利檢索表(參閱7.2)、技術資料表(參閱7.3)、歷年科專計畫表(參閱7.4),若申請之技術為申請中之智財另需檢附專利

4、申請管制表(IP-TR-718)及商標權、著作權申請表(IP-TR-716)之影本逐級簽核。 5.2.2審查: 如為科專計畫案之資料庫登錄申請須具計畫主持人、總經理之簽核;科專計畫案之外的成果則須具備單位主管、總經理簽核。 5.2.3登錄、維護: 資料庫維護者依研發成果公告申請表(IP-TR-725)及檢附專利檢索表(參閱7.2)、技術資料表(參閱7.3)、歷年科專計畫表(參閱7.4),依簽核結果登錄、修改或刪除,登錄完畢後由研發部保管申請表等相關資料。 6.參考文件 6.1研發成果公告申請表(IP-TR-725) 6.2專利申請管制表(IP-TR-718) 6.3商標權、

5、著作權申請表(IP-TR-716) 7.附件 7.1研發成果技術資料庫建立及維護流程 7.2專利檢索(T022-01) 7.3技術資料表(T022-02) 7.4歷年科專計畫表(T022-03) 7.1研發成果技術資料庫建立及維護流程 權責單位 管理流程 配合文件 產出部門 計畫管制    產出部門申請 總經理核定 企劃部 研發部 資料庫維護 資料庫登錄 Yes 依核定指示辦理 No NOTES資料庫登錄 研發成果產出 本中

6、心網站資料庫新增、變更或刪除登錄申請 1.研發成果公告申請表(IP-TR-725) 2.專利申請管制表(IP-TR-718) 3.商標權、著作權申請表(IP-TR-716) 4.專利檢索(T022-01) 5.技術資料表(T022-02) 6.歷年科專計畫表(T022-03) 1.專利檢索(T022-01) 2技術資料表(T022-02) 3歷年科專計畫表(T022-03) T022-01 專利檢索 □新增 □變更 □刪除 專利號碼 專利名稱 國別 年度 產業別 專利分類(產品) 專利分類(零件) 內容 T022-02    技術資料表 □新增 □變更 □刪除 技術名稱 技術內容說明 T022-03 歷年科專計畫表 □新增 □變更 □刪除 技術名稱 技術內容說明及 優點介紹 連絡方式

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