汕大商学院迎新效果分析书.doc

汕大商学院学生会

汕头大学商学院
迎新晚会

效果分析书

主办方 商学院学生会
赞助方：一帆电影院

目录
第一章 活动背景，时间，地点，对象，目地与简介-------3

第二章 宣传方式---------------------------------4

第三章 效果分析----------------------------------6

第四章 预算-------------------------------------7

第五章 附录---------------------------------------8

第一章
活动背景：
迎新晚会作为汕头大学商学院为庆祝商学院新生入学而精心策划筹办的一次大型“综艺晚会”，其新老生的参与度与关注度都极高；而新生入学不久，对大学里面的很多新事物、新活动都具有极大的好奇心及关注力；而老生也会十分期待一年一度的这台“迎新晚会”。因此，“迎新晚会”无论是在宣传商学院办学特色及学生会组织文化上的效果，还是在宣传校外企业商家的品牌形象上的效果，都是十分明显的；在其他各种活动的重要地位也是不可替代的，可以说它是校内宣传效果最好的“品牌活动”。而在商学院学生会的大力支持下，商学院学生会打造品牌迎新活动“迎新晚会”。商学院在上一年的迎新晚会举办得相当出色,有了上一年的经验,相信这次将会更加出色、更具吸引力、给全校师生留下更深刻的印象。
同时我们主办方希望藉此良机，与校外的商家企业共同合作，为商家提供进入汕大进行广告宣传的平台，也为我们此次活动争取必要的物资支持，让此次活动办得更加成功。
活动时间：九月底
活动地点：大礼堂
活动对象：全体师生
活动主题：2011商学院迎新晚会
活动目的：
Ø 向新生展现多彩的校园文化生活，使其有极大的兴趣和饱满的热情投入到新的大学生活中去，让他们更快更好的适应学校的生活，融入商学院中；
Ø 使新生进一步了解商学院的历史、所获得的成绩和特色，进一步增强新生的归属感和自豪感；
Ø 向所有汕大学生展现商学院的活力与激情，使更多的学生了解商学院，喜欢商学院

第二章
宣传方式：
1.电影放映宣传
在活动当天，贵公司可在大礼堂播放电影片段， 内容可由贵公司自行挑选，我方可保证观看人数始终保持在百分之八十的上座率以上。（播映设备由贵公司自行提供）
贵公司可在步行街播放露天影像。（设备由贵公司自行提供，我们主要负责与学校各方进行联系与磋商，并在各院系中为关于电影放映活动做宣传，以保证贵公司的宣传圆满完成）
2.折扣卷放送宣传
贵公司可提供折扣卷，由我方商学院进行放送（贵公司自行安排业务人员亦可），从何更大力度的让我们学校的学生了解贵公司，另一方面也可增加贵公司的销售业绩与知名度，相信这对贵公司而言是十分有益的。
3.横幅宣传
在校园步行街，大礼堂悬挂横幅（出现赞助商名称、logo等字样），譬如为：
*****（拥有冠名权商家名称）预祝商学院迎新晚会取得圆满成功（可根据具体情况设计主题名称冠名活动，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的），步行街是大部分学生每天出入教学楼的必经之路，同时是是汕大人流量最多的地方之一；活动在大礼堂举行，在大礼堂布置横幅有助于学生更好的增进对于贵公司的印象，提高贵公司的知名度。其悬挂位置也是经过精心挑选，在长达一个月时间，我们深信汕大的师生必定对贵公司有深刻的印象和更深入的认识。
针对普通商家：其横幅内容为右下角的联名赞助，效果同样令人吸引
4.海报宣传
为期30天的海报宣传， 在第二、三食堂楼下、食堂楼梯间、学生宿舍ABCDEFGJ座楼下等人流量最多位置粘贴活动海报，海报内容出现赞助商名称、赞助商简介。在活动进行场地的海报宣传，包括赞助商的名称和简介（海报可由赞助商商家logo，我方设计及印制，费用归入经费。）
针对拥有冠名权的商家：海报的标题醒目地出现赞助公司名称，海报的内容也可以出现部分商家信息；针对普通商家：在海报下方的联合赞助位置出现赞助商名称
5.网络宣传
在BBS汕头大学郁金香站及轻音飞扬网站进行宣传，包括活动宣传中出现赞助商名称，
公司简介。。在汕头大学各学院、班级QQ群为赞助商进行宣传。
6.媒体宣传
邀请汕大媒体进行报道，媒体包括：汕头大学《校报》、《汕大青年》、《明理报》、《凤鸣》等。
7.传单、书签、贴纸宣传
在活动前派发活动宣传单至学生宿舍（宣传单上公司以赞助商身份出现）或同时派发贵公司宣传单。印发宣传“商学院迎新晚会”的书签或邀请函，在活动现场或站点派发。（宣传资料、商家logo等由贵公司提供）
8.现场宣传
现场的有奖问答(赞助商可以根据自己的产品或服务资料提出问题，现场观众抢答，答对可以得到赞助商提供的精美礼品）。公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助材料必须满足现场需要方可）。现场可装饰印有赞助商标志的彩旗、气球等。贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。主持人现场鸣谢并简单介绍赞助商。
9 .摊点宣传
赞助商可以在活动期间在我校内设立摆摊站点进行产品派送及公司信息宣传的活动。
10 .工作人员宣传
工作人员可穿戴上印有商家logo的服装，帽子，加大宣传力度（由赞助商提供）

第三章
效果分析
1.本次活动将有我校东西两院的广大学生到场（因场地大参加人数不限），并会在我校及本市各大高校广为流传。
2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
3.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益.
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种深受欢迎的的活动中进行宣传，效果可想而知。
6. 因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们院公关部建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
7．便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们院公关部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部的支持与配合。

第四章
预算
活动经费预算表
内容
单价（元）
数量
小计（元）
大礼堂租借
3000
1
3000
宣传费
横幅
100
2
200
海报
40
5
200
节目单
0.1
2500
250
杂物费
节目经费
2000
1
2000
观众礼品
5
20
100
舞台布置和器材
2000
1
2000
荧光棒
30元/100支
800
240
粗借DV播放机
600
1
600
活动饮水
50元/箱
3
150
流动资金
1000
/
1000
合计
9740
注：节目经费包括道具、服装以及给表演人员的纪念品等
附：其中观众礼品，表演人员纪念品，活动饮水可由相应赞助商提供。
由此，相应的可减少经费投入，并可对贵公司的产品更好的进行宣传
注：舞台布置和器材 指为营造良好的舞台表现效果，所购买的幕景，租借彩灯，以及其他一些配套设施。

希望贵公司能谨慎考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动，期待您的加入！祝我们合作愉快！
若这次不能与贵公司建立此次联系，我表示非常遗憾，希望下次我们能拥有与贵公司交流与合作的机会，非常感谢您在百忙之中抽出时间与我们洽谈！

第五章
附录
联系方式 赵韦 13592818247
905205947@
QQ 905205947
刘敏琪 13794145770
11mqliu@
QQ 757952450
陈策 13826980234
275967412@
QQ 275967412

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