外聘顾问管理作业指引.docx

外聘工程专家顾问管理作业指引

编制
徐 青
日期
2002-8-23

审核
唐激扬
日期
2002-8-23

批准
刘荣先
日期
2002-8-23

流程要素
流程目标：

流程时间要求

流程监控点数目

流程主要责任岗位
万创公司
流程涉及职位数目

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2003-2-26
A/1
管理部门和批准人调整
徐青
唐激扬
刘荣先

1. 目的
通过对外聘工程专家顾问进行入围资质审查、事后评估的方式，确保工程专家顾问具备相应工作能力。
2. 适用范围
向本公司提供工程技术咨询的外聘工程专家顾问的管理工作。
3. 术语和定义
4. 职责
4.1. 万创
4.1.1. 负责管理外聘专家顾问名单
4.1.2. 负责组织专家提供工程技术咨询服务及经办支付报酬。
4.1.3. 负责组织对专家顾问的年度评估并就技术解决方案的技术性，可行性、专家顾问的配合发表意见。
4.2. 成本管理部
4.2.1. 负责就支付报酬金额发表意见。
4.2.2. 负责在年度评估时就技术解决方案的价值发表意见。
4.3. 工程总监批准《外聘工程专家顾问审批表》、《外聘工程专家顾问名单》、《外聘工程专家顾问咨询委托申请表》、《外聘工程专家顾问报酬申请表》、《外聘工程专家顾问评估表》。
5. 工作程序
5.1. 外聘工程专家顾问的来源
5.1.1. 公司经理级以上职员推荐
5.1.2. 社会学术团体推荐
5.1.3. 政府及相关行业企业的技术专家
5.2. 编制《外聘工程专家顾问名单》
5.2.1. 万创根据公司对公司工程技术咨询服务的需求以及下表《外聘工程专家顾问入围资质》标准，进行初选。

资质要求
专业要求
建筑工程相关专业
职称要求
高级职称
经验要求
有12年以上的本专业技术工作经验
5.2.2. 初选通过后，填写《外聘工程专家顾问审批表》，报工程总监批准后，万创正式公布《外聘工程专家顾问名单》。
5.3. 提供工程技术咨询服务
5.3.1. 万创判断需要请专家顾问提供工程技术咨询服务的，选定本次拟委托的专家顾问，填写《外聘工程专家顾问咨询委托申请表》，报工程总监批准。
5.3.2. 工程总监同意的，万创向专家顾问提出需求。
5.3.3. 专家顾问的意见必须以书面方式经其本人签字后提交。
5.3.4. 公司认为需要与专家顾问签署单项工程技术咨询服务协议的，需经工程总监批准。
5.3.5. 专家顾问的技术意见需以书面方式由其本人签字后提交，经万创审核，工程总监批准后正式生效。
5.4. 支付报酬
5.4.1. 万创初步判断专家顾问提供技术咨询的价值，填写《外聘专家顾问报酬申请表》，由成本管理部给出意见，工程总监批准后办理支付。
5.5. 年度评估
5.5.1. 万创每年六月组织对《外聘工程专家顾问名单》内的专家顾问进行评估。其中：
a） 万创负责组织对专家顾问的年度评估并就技术解决方案可行性、实际应用效果，及专家的配合发表意见。
b） 成本管理部负责在年度评估时就技术解决方案的价值发表意见。
5.5.2. 万创汇总建议并形成初步评价结论《外聘工程专家顾问评估表》，以及调整建议。
5.5.3. 经工程总监批准后调整《外聘工程专家顾问名单》。
6. 支持性文件
7. 相关记录
7.1. VKSZ/QR/PR067《外聘工程专家顾问名单》
7.2. VKSZ/QR/PR068《外聘工程专家顾问咨询委托申请表》
7.3. VKSZ/QR/PR069《外聘专家顾问报酬申请表》
7.4. VKSZ/QR/PR070《外聘工程专家顾问评估表》
7.5. VKSZ/QR/PR071《外聘工程专家顾问审批表》