资源描述
供应保管组长岗岗位说明书
岗位名称
供应保管组长
岗位编号
所在部门
物资供应中心
岗位定员
直接上级
物资供应中心副主任
工资等级
直接下级
供应保管岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职: 负责组织物资仓库的管理工作和物资的供应工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织制定本班组工作管理制度和年度工作计划
工作
任务
根据医院的总体要求,组织制定及完善相关规定和制度
负责本班组经济管理工作,组织安排结算对帐工作
组织制定本班组的年度工作计划
职
责
二
职责表述:负责组织对存放物资的管理
工作
任务
负责对存放物资进行在库养护和质量检查,确保物资保持良好状况
负责对贵重物资进行严格管理,建立专用帐册
组织定期对库存物资进行盘存
负责组织存放物资的登记和统计工作
职
责
三
职责表述:负责物资出入库的管理
工作
任务
负责各科室医疗器械设备、低值易耗品、一次性消耗物品办公用品、计算机耗材、电料水暖零件等发放供应工作
负责组织对采购的物资进行验收入库
负责审核物资的出入库登记单、物资登记表、盘存表、质量检查记录本和贵重物资专用帐册
负责组织制定各种物资的最低库存量
职
责
四
职责表述: 负责物资存放仓库的管理工作
工作
任务
负责仓库的安全管理,及时发现安全隐患,防盗防火
负责组织和检查库房内的清洁卫生及整理工作
职
责
五
职责表述: 负责对物资的购买和使用进行控制
工作
任务
负责审核全院各科室物品领用计划单,实施定量管理
负责制定物资采购计划,减少物品积压浪费
职
责
六
职责表述:负责与有关科室的外联工作
工作
任务
不定时到各科室了解物资需求情况
负责向有关科室通报物资到库情况
职
责
七
职责表述:内部管理工作
工作
任务
指导下级制定工作计划,并督促实施
负责制定内部工作流程,进行人员分配
负责下级工作的指导、检查、考核、评价、整改
负责本班组人员的考勤
对本班组人员进行相关培训
职
责
八
职责表述:其他日常工作
工作
任务
负责相关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督
职
责
九
职责表述: 负责完成领导交办的其他工作
权力:
权限一: 对入库的物资质量有监督检查权
权限二:对验收不合格的物资退回有督促权
权限三:对所属下级有考评权
权限四:对所属下级的工作有监督、检查权
权限五:对所属下级的工作争议有裁决权
权限六:对直接下级的岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门:医院各科室
其他相关部门:
外部协调关系
有经常性协调关系:
临时性协调关系:
所需记录文档:采购计划、盘存表、质量检查记录、科室规章制度、计划、总结
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
经验
3年以上工作经验,1年以上相关工作经验
知识
具备仓库管理知识,了解管理知识
技能技巧
培训经历
仓库管理
工作条件及其它
使用工具设备
电话、计算器、档案柜、送货车
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间规律
备注:
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