仓库物资进出领用管理系统0.docx

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仓储物资进出领用管理系统
摘 要
仓储资产管理对于一个企业的供应链来说，是至关重要的一个环节，如果没有正确有效的仓储管理逻辑，那么很容易出现有员工多领用，少领用甚至冒名领用等严重事件发生，为公司企业的日常运作带来了很多不必要的麻烦，现在很多使用中的人工手动管理方案，在成本控制等其他各方面存在很多问题。此软件为解决这些各种各样的问题为制作，重点关注库存资产进出登记，领用归还登记方面存在的问题，根据管理者的权限，领用员工的权限，以及公司外部人员的权限，合理的配给不同的软件使用权限以及资产领用权限。所以，企业希望能有拥有一个有效的，高效的仓储管理软件，这样可以提高平时的工作效率，减少时间成本，以及人工成本。本论文对于仓储资产管理的一般工作方法以及工作流程， 设计出了一套完整的仓库资产领用归还系统，可以满足大多数中小型企业或者仓库管理的要求。
次设计是以Visual C++及Access数据库平台为基础开发成的一个非常典型的MIS（信息管理系统）。在此论文中，交待了此软件的完整的分析，软件设计，代码实现的全部过程，包括了需求功能分析，模块功能分析，数据库类型模式的分析与实现，最后是系统代码的实现。设计的仓储资产管理系统，可以满足，管理员，仓库操作员，员工三方不同的需求。

关键词： 仓储； 物资； 管理系统
WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
Abstract
Warehousing and asset management for a company's supply chain is a vital part, if not correct and effective warehouse management logic, it is prone to multiple recipients employees, recipients and even bogus recipients and other less serious incidents, brings a lot of unnecessary trouble for the daily operation of companies now use a lot of manual labor management solutions, there are many problems in all other respects and cost control. This software is to solve these sorts of problems for the production, registration and out of focus stock assets, recipients return the registration of existing problems, under the authority of managers, requisitioned authority staff and people outside the company's permission, reasonable the permissions assigned to different software and asset requisitioned permission. Therefore, the company hopes to have to have effective, efficient warehouse management software, which can improve the efficiency of the usual, reducing time costs, and labor costs. In this paper, a method for general working storage asset management and workflow, designed a complete warehouse assets requisitioned return system to meet the majority of small and medium enterprises or warehouse management requirements.
Second design is based on Visual C + + and Access-based database platform to develop into a very typical MIS (management information system). In this paper, a complete account of this software analysis, software design, code implementation of the entire process, including the need for functional analysis, functional analysis module, analysis and implementation of database type pattern, and finally achieve the system code. Warehousing and asset management system designed to meet the administrator, warehouse operators, employees’ tripartite different needs.

Keywords: Warehousing; Supplies; Management System

目录
摘 要 I
ABSTRACT II
第一章 绪论 1
1.1开发背景 1
1.1.1 选题背景 1
1.1.2 选题意义 1
1.2 仓库管理的发展概况 1
第二章 系统解决方案 2
2.1 设计方案的论证 2
2.1.1 设计方案的选择 2
2.1.2 设计工具的选择 3
2.1.3前台开发技术的选择 3
2.1.4后台数据库的选择 4
2.2 设计方案的说明 4
2.2.1 设计意义 4
2.2.2 系统总体描述 4
2.2.3 系统角色类型 4
2.2.4 系统规划 5
2.2.5 预期目的 6
2.2.6 技术要求 6
第三章 系统详细设计 7
3.1 系统模块架构 7
3.2 系统功能说明 8
3.2.1 系统登陆模块 8
3.2.2 员工管理模块 9
3.2.3 资产管理模块 13
3.2.4 资产领用归还模块 17
3.2.5 管理员设置模块 21
3.2.6 系统查询模块 23
3.3数据表 24
3.3.1数据库的理论基础 24
3.3.2系统E-R图 25
3.3.3 数据表 25
第四章 系统各模块功能实现 27
4.1实现功能的基础部分 27
4.2 登陆功能界面 27
4.2.1 重点难点及解决方案 28
4.3 员工信息登记模块 29
4.4 资产信息登记模块 32
4.4.1 重点难点及解决方案 34
4.5资产领用模块 35
4.6 资产归还模块 38
4.6.1 重点难点及解决方案 40
第五章 系统功能测试 41
5.1 测试概述 41
5.2 测试目的 41
5.3 测试过程及结果 41
5.3.1 测试用例 41
5.3.2 测试结论 42
第六章 用户操作说明 43
6.1  软硬件环境 43
6.2 应用系统安装 43
6.3操作方法 43
第七章 结束语 44
致谢 45
参考文献（REFERENCE） 46
附录 47

第一章 绪论
1.1开发背景
1.1.1 选题背景
目前许多中小型企业，刚刚进入发展轨道，特别是有些设备制造商，设备，耗材和零配件批量，品种繁多，缺乏管理的仓库物资管理智能化的便捷方法，主要依靠手工注册时填写的书籍或填写表格等脱颖而出，从而既费时又繁琐的注册，查询或修改不方便等诸多缺点，有时因为字迹模糊或不正确的登记，造成不必要的麻烦，浪费资源，如人力资源和时间。
1.1.2 选题意义
加强资源整合，易于管理的程度，大大减少了人力资源，减少不必要的浪费。随着个性化和多元化的发展，产品的生命周期，新产品更快地推向市场现代消费者的需求，从小型种的公司，大批量的生产，势必向多品种，小批量的生产转型。这种变化要求物流活动向多品种，小批量，从少数小品种，大批量物流的多批次方式转变。它不仅需要提高存储效率，同时也需要及时，准确，快速地满足客户对物流服务的需求。
1.2 仓库管理的发展概况
大家都知道，由于传统的计划经济，在很长一段时间内的影响，我们的企业物资管理模式被深深地烙上了“计划”标记，以生产物料计划制定一个粗略指标，只有少数指定供应商采购物资的无限供给增加库存的现象屡见不鲜。因此，物料管理商业模式的创新，使之符合现代企业的发展趋势，已经变得越来越重要。我们的业务近三十年的改革和探索在企业物料计划，采购，使用，储备等管理环节后，取得了很大的进展和成果。
从现在的意义上说，原料经营部是一家现代化企业正常生产的货物和社会保障部门，同时也是各个生产环节的桥梁纽带之间。作为一个重要中转环节业务操作过程中，建立了物资管理信息系统如何有效地和生产所需的及时的信息，供电质量和数量走具有十分重要的意义了。物资管理信息系统作为ERP系统的重要组成部分可以提供数据处理公司活动，计划，控制，预测和决策支持功能。
企业要求规划部门提交所有材料，每天用得非常多，如何快速收集和整理，并及时考虑现有库存，安全库存等因素已被分配到平衡库，制定能保证供应生产材料可以控制合理的股票购买计划，该计划的重点是生产经营困难。任何商业决策都离不开及时，准确的统计数据，提供准确和及时的库存分析数据是物资管理部门的主要责任，也保护了生产的前提。确保企业供应账实相符匹配账户对账单是促进和内控管理，降低经营风险的前提条件是最基本的要求，防止国有资产流失。
第二章 系统解决方案
2.1 设计方案的论证
2.1.1 设计方案的选择
方案一：使用B/S架构建模
B/S，是指“Browser/Server”（浏览器/服务器）应用模式，是过去一直使用的C/S（Client/Server）架构的发展，利用该模型设计的应用程序，不需要在用户的计算机上进行安装或任何软件（或者只需要下载并安装一些插件），您可以使用浏览器，而互联网像往常一样，业务处理。这种模式的最大优点是一种广泛分布的用户支持（主要是基于这种架构具体的交易方式），甚至是远程拨号用户，也不会感觉很慢。此外，无需安装，操作和维护简单，方便，而且这种应用架构的优势。其工作原理是在使用IE浏览器，火狐，Chrome和其他浏览器将运行用户提交的信息发出一个HTTP请求来改变，通过ASP和一些中间组件的Web服务器访问后端数据库到Web服务器的前面，经营业绩在HTML页面返回到前端浏览器。如图：

浏览器
Asp文件
ADO
ODBC
数据库

图2.1 B/S 工作流程图
但在发展水平方面，B / S架构在技术上还不是很成熟。
方案二：使用C/S架构建模
这里所说的C/S架构，是“Client/Server（客户机/服务器）”应用模式。请求另一计算机为之服务的计算机称为客户机（Client），
电脑化资料库被称为服务器（server）。客户机的数据请求以运行该程序，并且这些请求被发送到服务器。由客户端进行计算称为前端处理，提供所有操作和显示数据相关的功能;计算称为后端处理在服务器上执行，它是一个设备的资源管理数据和执行数据库引擎功能（如存储，操作和数据保护）的电脑。客户机/服务器的处理分布到工作站和服务器的处理时，该服务器负责对数据的访问只，而且对于某些数据处理，即，使所获得的数据被发送到工作站查询结果集之前，所以在大多数可大大降低的情况下，网络传输的成本。因此，用户可以仅涉及该处理接口，从而降低了工作的处理负担。工作流程图如下：
服务器数据库
命令
数据
工作站的前端应用程序
数据库接口
数据库通信接口
服务器端数据库引擎
命令
数据

图2.2 C/S工作流程图
两层客户/服务器技术的发展模式结构，开发环境，应用平台已经非常成熟了，这是B / S结构最大的优点。
方案的比较与选取
（C / S）客户机/服务器，是非常受欢迎的当前数据库的应用，特别是在网络技术的全面发展。目前，有以这种方式构造的许多系统，其最大优点是常见的电脑任务是由客户端和服务器端完成，这将有利于充分合理地利用系统资源。而我们通常称为浏览器/服务器（B/ S）结构，它也是采用C/ S结构，使用浏览器作为系统的前端，以实现我们的理想客户机的基本思想。但是，系统并没有真正努力减少，但将努力在客户端的一部分的服务器来完成交货。考虑到技术问题的风险，系统决定采用C / S结构。

2.1.2 设计工具的选择
选择设计工具系统的发展是非常重要的，既决定开发人员的工作效率，也决定为用户提供了友好的人机界面的能力，同时也确定系统是否将来可以很容易维护，改善和扩大。

2.1.3前台开发技术的选择
Visual C+ +是一个功能强大的可视化软件开发工具。自1993年该公司推出的Microsoft Visual C++1.0，随着其新的连续时，Visual C + +已经成为首选的专业程序员进行软件开发工具版本问世。的Visual C+ +6.0不仅是一个C ++编译器，并且是一个基于Windows操作系统的可视化集成开发环境（集成开发环境，IDE）。的Visual C+ +6.0由许多组件，包括编辑器，调试器和节目指南应用程序向导，类向导和其他开发工具。这些组件通过对和谐的一个组成部分叫做开发Studio集成开发环境。

2.1.4后台数据库的选择
现有大量现有数据库的SQL Server，Oracle和小型FoxPro和系统使用的Microsoft Access。因为Access可以使用数据表示图或自定义表单来收集信息。数据显示提供了如Excel电子表格的图示，就可以使数据库一目了然。另外，Access允许您将数据库中的打印或导出信息来创建自定义报告。 Access还提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件在网络文件服务器的数据库文件，与其他网络用户共享数据库。接入工具是一个关系型数据库，关系数据库是最常见的数据库中的一个已经被开发出来。如上所述，Access作为关系型数据库发展具有许多优点，你可以同时拥有方便和功能强大的桌面数据库是一个数据包中的关系型数据库，而对于小的数据交换是非常容易使用。

2.2 设计方案的说明
2.2.1 设计意义
根据在引言中提到的上述问题，有必要建立一个资产管理系统，使资产管理规范化，制度化和程序，避免随意性资产管理，提高信息处理的速度和精度，以确保及时，准确，有效的查询和修改资产信息。随着计算机应用的一部分，使用电脑来管理信息资产，具有手工管理无法比拟的优点。通过该系统，使资产管理工作迅速完成征用资产，但也存在资产及员工的收件人进行快速查询;此外，员工自己通过系统对现有资产信息查询，完全可以实现快速，准确，便捷的资产管理需求。

2.2.2 系统总体描述
该系统是一个典型的信息管理系统（MIS）。通过这个系统，管理员可以简单和易于管理的资产信息，员工信息，以及信息接收者;与该系统的用户也可以查询以供参考。
根据不同的用户权限系统，实现功能分为两部分：外部和内部工作人员进行查询访问数据库管理员管理数据记录的维护。每一节都包含每个实现的功能，实现每个功能都将按照每个设计秩序的形式设计和操作。

2.2.3 系统角色类型
该系统共有两类用户，他们是：管理员和员工

图2.3 用户类别总图
员工：员工是权限最低的用户，只能进行信息浏览，无法进行其它的操作。示意图如下：
信息查询
退出系统
员工

图2.4 员工权限用例图
管理员：管理员能对该系统的所有功能模块进行操作，其中包括可以删除、修改管理员的信息；修改各人员的权限以及登陆密码等。示意图如下：
管理员
员工管理
资产管理
借还管理
信息查询
退出系统
设置管理员

图2.5管理员权限用例图
2.2.4 系统规划
对于数据库系统，规划是必不可少的，规划将直接影响到整个资产管理系统或没有成功。数据库设计在规划阶段的主要任务是：建立一个数据库进行分析，以确定数据库系统在整个资产管理体系中的地位的必要性和可行性。
根据资产管理系统的技术人员和管理人员，数据收集，管理活动和员工的电脑质量要求的水平，决定设计一个数据库管理系统为一体的综合数据库，这个数据库包括了运营商的所有活动功能。和一般的管理系统应用接口相对简单的功能都比较简单，因此，具有全面的资产管理数据库就能满足存储需求，并且易于实现。
资产管理系统可以通过用户权限征用和实现不同的功能分为两部分：检验人员的维护，访问和资产管理数据库中的记录的资产管理人才。然而，这两个部分被称为是相同的数据库，但资产管理可以实现所有的管理功能，而雇员访问数据库，其中一些被阻塞的功能。下
面列出了主要的功能规划系统：
Ø 针对不同权限的用户设计不同的操作功能
Ø 对所有用户开放的资产查询、员工查询以及领用查询
Ø 根据领用情况对数据库进行操作
Ø 根据归还情况对数据库进行操作
Ø 维护员工、资产以及管理员信息
2.2.5 预期目的
Ø 通过详细又快捷的查询、添加、删除和修改方式，提高仓库资产管理的工作效率
Ø 达到全面高效的提高仓库的管理水平、降低人力资源消耗、提高工作效率的目的。
2.2.6 技术要求
Ø 数据库满足设计要求
Ø 数据库冗余度小，精简数据库
Ø 绘制数据库各数据表之间的关系图
Ø 建立数据库访问接口类，实现对数据库的访问
Ø 完成功能模块中的一个较小的功能，以测试数据库接口的正确性

第三章 系统详细设计
3.1 系统模块架构
系统整体架构图如下：
资产领用管理系统
员工管理
资产管理
退出系统
管理员设置
资产借还
员工领用权限
员工档案管理
资产类型设置
资产信息管理
资产领用操作
资产归还操作

管理员档案
系统查询
查询资产信息
查询员工信息
查询领用信息
添加员工权限
修改员工权限
删除员工权限
添加员工信息
修改员工信息
删除员工信息
添加资产类型
修改资产类型
删除资产类型
添加资产信息
修改资产信息
删除资产信息
添加管理员

修改管理员

删除管理员

用户查询

用户查询

用户查询

图3.1 系统模块架构图
3.2 系统功能说明
3.2.1 系统登陆模块
Y
开始
系统登陆
手动输入
用户名和密码
判断用户名和密码是否正确
N
Y
登陆到主界面

图3.2 系统登陆流程图
(1) 功能说明
用户必须通过该模块，输入正确的用户名密码，并才能进入到系统中去，进行各种相对应权限的操作。
(2) 功能特性
通过实现权限的模块系统，从而为系统的保密性，这是至关重要的环节。。
(3) 输入、输出格式
输入：
系统登陆信息表
Ø 用户名
Ø 密码
输出：
Ø 判断是否可以进入系统
3.2.2 员工管理模块
3.2.2.1员工设置功能模块
结束
开始
员工领用设置
添加领用设置
手动输入
删除领用设置
手动输入
是否存在

删除成功
重新填写
N
Y
N
是否删除

N
Y
Y
N
修改领用设置
是否存在

手动输入
修改信息
是否修改

修改成功
N
N

Y
Y
添加成功
是否存在

是否添加

Y

图3.3 员工权限流程图

(1) 功能说明
就针对员工类型设置功能模块，主要是完成对仓库领用资产进行分类的功能，针对不同权限的员工，其能领用的数目有所不同。
员工类型设置模块主要包括：
Ø 添加员工类型模块
Ø 修改员工类型模块
Ø 删除员工类型模块
(2)功能特性
员工类型设置模块主要是用于设置不同权限用户的领用数量。
(3)输入、输出格式
输入：
员工类型设置基本信息
Ø 类型名称
Ø 可领用数量
输出：
Ø 显示员工类型表单
(4)前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。
3.2.2.2 员工档案管理功能模块
开始
员工管理
添加员工
手动输入
删除员工
手动输入
是否存在

删除成功
结束
重新输入
Y
N
Y
N
是否删除

N
Y
Y
N
修改员工
是否存在

手动输入
修改信息
是否修改

修改成功
N
N

Y
Y
添加成功
是否存在

是否添加

图3.4 员工档案管理流程图

(1) 功能说明
真针对员工管理，员工档案管理是非常重要的。该公司仓库中的资产，领用资产几乎占了所有员工的员工，这个数字是相当大的。因此，每个员工必须记录的基本信息，这样就可以与工作人员联系，方便管理人员。
员工档案管理模块主要包括：
Ø 添加员工的基本信息
Ø 修改员工的基本信息
Ø 删除员工的基本信息
(2) 功能特性
员工档案管理模块的主要功能是管理员工的基本信息。
(3) 输入、输出格式
输入：
员工档案基本信息
Ø 编号，姓名，性别
Ø 登记日期
Ø 所在部门
Ø 联系电话
Ø 地址
Ø 备注说明
输出：
Ø 显示员工档案基本信息表
(4) 前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。
3.2.3 资产管理模块
3.2.3.1资产类型设置功能模块
开始
资产管理
添加资产类
手动输入
删除资产类
手动输入
是否存在

删除成功
结束
重新输入
Y
N
Y
N
是否删除

N
Y
Y
N
修改资产类
是否存在

手动输入
修改信息
是否修改

修改成功
N
N

Y
Y
添加成功
是否存在

是否添加

图3.5 资产类别设置流程图
(1) 功能说明
资产类型设置功能模块体现在两个方面：一方面，仓库的资产可以是合理和有效的信息分类管理，所以在实际的仓库管理流程带来了极大的方便。另一方面，不同类型的资产，在不同的时间和琐碎的需求不同的地方是不同的，因此按资产类型设置为天数在不同类型的资产领用一套合理的实际资产领用流程提供了更合理和灵活的解决方案。
资产类型设置模块主要包括：
Ø 添加资产类型
Ø 修改资产类型
Ø 删除资产类型
(2) 功能特性
资产类型设置模块帮助仓库管理人员在仓储业务方面带来极大的方便增加新的资产，在一定程度上简化了繁琐的资产信息转化为行动。也简化了冗余资产清查片，以改善资产查询过程的效率。科学有效的资产分类，从而更有效地执行整个资产管理过程。
(3) 输入、输出格式
输入：
资产类别信息表
Ø 资产编号
Ø 资产类型名称
输出：
Ø 资产类型信息表
(4) 前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。
3.2.3.2资产档案管理功能模块
开始
资产管理
添加资产
手动输入
删除资产
手动输入
是否存在

删除成功
结束
重新输入
Y
N
Y
N
是否删除

N
Y
Y
N
修改资产
是否存在

手动输入
修改信息
是否修改

修改成功
N
N

Y
Y
添加成功
是否存在

是否添加

图3.6 资产信息管理流程图

(1) 功能说明
资产信息管理系统模块可帮助仓库管理人员对新资产的资产仓库，征用资产，修改，以实现仓库的库存记录资产信息，资产清算的操作，如查询和全面的控制和管理，统计资产记录资产的数量流量和消除混乱的资产管理流程，提高仓库资产管理的效率，从而实现过程的目的，以确保受助人资产的顺利进行。
(2) 功能特性
资产信息管理模块是整个系统的基础，是一切操作的控制都是围绕它。它的本质和目的是确保整个仓库资产管理系统资产和库存可视性信息透明度。
(3) 输入、输出格式
输入：
Ø 资产编号
Ø 资产名称
Ø 资产类别
Ø 生产厂家
Ø 供应商
Ø 备注
Ø 能否领用
Ø 库存数量
Ø 可领用天数
输出：
Ø 资产管理表
(4) 前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。

3.2.4 资产领用归还模块
3.2.4.1 资产领用功能模块

开始
领用资产
输入权限
检索资产信息

判断员工领用权限
显示员工信息
输入编号
检索员工信息
判断员工是否存在

显示资产信息
判断资产是否领用
输入编号
输入权限
记录领用信息

领取资产
N
Y
结束
N
N
Y
Y

图3.6 资产领用流程图

(1)功能说明
本模块在建立在资产管理模块和员工管理模块的基础上的，通过对员工验证，领用信息查询和资产信息查询三个部分来体现员工仓库领用资产的流程。不仅要对实现对员工身份的核对，也要实现对不同员工在领用资产时享有的不同条件的核对，比如领用的次数和领用数量，对于不同的员工来说是不同的。对多次领用资产的员工要检查其以前的领用资产是否归还？完成领用后什么时间应该归还等等。
(2)功能特性
该模块的主要是功能是完成员工对资产的领用，并且该模块操作方便，界面人性化。
(3)输入、输出格式
输入：
Ø 资产编码
Ø 员工编码
输出：
Ø 显示领用操作已经成功！
(4)前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。

3.2.4.1 资产归还功能模块

开始
归还资产
判断员工是否存在

输入编号
输入权限
判断资产是否超期
检索员工信息
显示员工信息
显示资产领用信息
判断资产是否受损
超期补款
受损赔偿
归还资产
结束
N
Y
N
N
Y
Y

图3.7 资产归还流程图

(1)功能说明
本模块是建立在资产领用模块基础上的，主要用于完成员工对资产的归还[8]，其中涉及到的信息包括员工信息，领用信息两个部分。先是确认员工，核对领用信息；检查完毕后，可归还资产。
(2)功能特性
完成员工对资产的归还。
(3)输入、输出格式
输入：
资产编码
输出：
员工姓名
领用日期
资产归还信息
超期天数
(4)前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。

3.2.5 管理员设置模块
3.2.5.1管理员信息管理模块
开始
管理员管理
添加管理员
手动录入输入
删除管理员
手动录入
是否存在

删除成功
结束
重新填写
Y
N
Y
N
是否删除

N
Y
Y
N
修改管理员
是否存在

手动录入
修改信息
是否修改

修改成功
N
N

Y
Y
添加成功
是否存在

是否添加

图3.10 管理员档案管理流程图

(1)功能说明
对于管理员管理来说，管理员的档案和员工档案一样都是非常重要的。在仓库里，管理员人员的变迁十分的频繁，因此管理员的档案变动就很大，因此就非常需要这样一个模块，来对管理员的档案进行有效的管理。
管理员档案管理模块主要包括：
Ø 添加管理员信息
Ø 修改管理员信息
Ø 删除管理员信息
(2)功能特性
管理员档案管理模块主要是对管理员的基本信息进行管理（与员工管理基本相同）。
(3)输入、输出格式
输入：
管理员档案基本信息
Ø 管理员条码
Ø 管理员姓名
输出：
Ø 显示管理员档案表
(4)前提条件
用户必须是管理员权限的用户在能进行相应的增删改操作。

3.2.6 系统查询模块
为让员工对仓库中信息更为了解，因此特别为普通的员工开发了这个模块，该模块的功能是所有用户都可以使用的，它包括对资产信息的查询，员工信息的查询以及对员工领用信息的查询。
3.2.6.1查询资产基本信息模块
开始
查询
输入查询条件
信息是否存在
N
Y
显示查询结果
结束

图2.11资产信息查询流程图
(1)功能说明
资产信息查询子系统模块帮助员工了解仓库中相关信息的情况，以便员工可以有针对性的领用资产，可以满足员工的要求，又提高了仓库管理人员的工作效率，保证资产领用过程顺利进行的目的。
(2)功能特性
资产信息查询模块是建立在基本信息管理基础上的模块，所有的操作和控制都是围绕它进行。它的精髓和目的是保证整个资产管理系统中基本信息对员工的透明度和库存可见性。
主要体现在：
员工可以随时对仓库中相关情况进行查询，以方便员工的领用。
(3)输入、输出格式
输入：
Ø 员工ID
输出：
Ø 仓库管理信息表
(4)前提条件
所以用户都可以使用该模块。
3.3数据表
3.3.1数据库的理论基础
一个成功的信息管理系统是基于一些条件，而数据库是很重要的条件和关键技术。信息管理系统的数据库设计包括5个步骤：数据库需求分析，概念设计，逻辑设计，物理设计和负载测试。
（1）、 数据库需求分析是管理业务文档到数据流中流动，主题之间划定边界，绘制出DFD图，并完成数据字典。
（2）、 概念设计的任务是从DFD出发，绘制出本主题的实体－关系图，并列出各个实体与关系的纲要表。
（3）、逻辑设计是从E-R图与对应的纲要表出发，确定各个实体及关系的表名属性。
（4）、物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键，将所有的表名与字段名英文化（现在很多软件能支持中文字段，如MS SQL Server，我就是用的中文字段名），实现物理建库，完成数据库物理设计字典。
（5）、加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程，整个录入、修改、查询、处理工作均可视为对数据库的加载测试工作。
要设计出一个好的信息管理系统数据库，除满足系统所要求的功能外，还必须遵守下列原则：
Ø 基本表的个数越少越好
Ø 主键的个数越少越好
Ø 字段的个数越少越好
Ø 所有基本表的设计均应尽量符合第三范式
数据库的设计中，如何处理多对多的关系和如何设计主键，是两个有着较大难度、需要重点考虑的问题。
3.3.2系统E-R图
员工
借还
资产
姓名
身份证号
编码
编码
名称
生厂商
生产日期
供应商
最大领用数

图3.1系统E-R图
3.3.3 数据表
1. 资产分类信息表如下：
表3.1 资产分类信息表
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
关键字
1
资产编码
char
8
Y
2
生产厂家
char
10

3
资产名称
char
20

4
供应商
char
20

6
生产日期
datetime
8

2. 员工领用(归还)记录表如下：
表3.2 员工领用(归还)记录表
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
是否为关键字
1
员工条码
int
8
Y
2
归还日期
char
10

3
应还日期
char
10

4
超出天数
int
10

5
员工姓名
char
10

3. 缴纳补款记录表如下：
表3.3 缴纳补款记录表
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
是否为关键字
1
员工条码
int
8
Y
2
员工姓名
char
20

3
超期天数
int
10

4
应还日期
datetime
10

5
归还日期
datetime
10

4. 员工信息表如下：
表3.4 员工信息表
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
是否为关键字
1
员工编码
int
8
Y
2
员工姓名
char
20

3
身份证号
int
50

5.用户信息表如下：
表3.5用户信息表图
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
1
用户名
char
20

2
用户编码
int
10
Y
3
身份证号
int
50

4
密码
char
20

5
用户类型
char
10

第四章 系统各模块功能实现
4.1实现功能的基础部分
此次的功能设计，采用Microsoft Access数据库，操作简便，无需安装SQL。
4.2 登陆功能界面

图4.1登陆功能界面演示
编码明细：
登录界面及功能核心代码：

void CLoginDlg::OnOk() //实现登陆键功能
{

CUserSet recordset;
CString strSQL;
UpdateData(TRUE); // m_ctrUser.GetWindowText(m_strUser); m_ctrPass.GetWindowText(m_strPass);
{
////////////////////此处为用户名密码为空的验证机制,即本节重点BUG
}
//CLibraryApp* ptheApp = (CLibraryApp *) AfxGetApp();

strSQL.Format("select * from Admin where user='%s' AND passwd='%s' ",m_strUser,m_strPass);//核对账号密码
if(!recordset.Open(AFX_DB_USE_DEFAULT_TYPE,strSQL))//打开数据库
{
MessageBox("打开数据库失败!","数据库错误",MB_OK);
}

CLibraryApp* ptheApp = (CLibraryApp *) AfxGetApp();
if(recordset.GetRecordCount()==1)
{
recordset.Close();
MessageBox("密码错误，请重新输入！");
m_strPass="";
m_ctrPass.SetFocus();
UpdateData(FALSE);
}
else
{
//MessageBox("登陆成功!");
records