张唐铁路指挥部现场技术资料管理标准.docx

现场技术资料管理标准

第一章 总则
第一条 技术资料管理要严格杜绝弄虚作假，严格执行设计和验标的要求，强化内业资料管理，力求内业资料真实、及时、准确。
第二条 实现内业资料管理程序化、规范化和标准化，在易于操作、便于掌握的前提下达到统一，以更好的保证工程质量，促进施工管理水平，特制定本标准。
第二章 内业资料的范围
第三条 内业资料的范围
（一）合同文件；
（二）设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；
(三) 施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业技术规定及通知文件；
（四）施工调查资料及报告；
（五）施工组织设计，施工方案、计划；
（六）开（复）工报告，各种施工检查证、材料合格证、试验报告单，半成品、成品质量合格证、检查试验资料；
（七）各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志；
（八）工程创优规划及创优资料；
（九）保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；
（十）工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；
（十一）其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。
第三章 施工过程内业资料管理标准
第四条 注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。及时清理设计图纸和标准图纸，补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，在图纸和目录中同时注明修改、作废的日期和依据。
第五条 竣工资料编制标准，根据铁道部办档（2002）8号文件“关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知”执行。
第六条 设计文件管理标准
（一）指挥部工程部设专职（兼职）内勤，对设计文件进行管理，建立设计文件台帐，对经过审核后的设计文件加盖审核专用章，工程部各专业工程师负责专业内设计文件的审核及更新管理，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
（二）设计院按照合同规定提供设计文件、标准图、通用图，由工程部负责点收、分发。经审核后并加盖审核专用章的设计文件二份归档，四份交付施工单位、二份交监理单位、一份存专业工程师，一份交现场指挥部一份、一份交安全质量部 、一份交计财部、一份交物资部。所有资料收发借阅都应办理手续，建立台帐，保证技术资料发挥最大效用。
（三） 各施工单位均应设置专人负责设计文件管理，建立设计文件台帐管理，及时清理作废设计文件，作废图纸，加盖作废章，并在目录中注明。未经建设单位审核的设计文件为无效文件，未经施工项目部审核后的设计文件不得下发至施工一线。
第七条 变更设计文件管理
依据《张唐铁路建设指挥变更设计管理办法》规定，变更设计文件、附件包括以下内容。指挥部工程部留一份存档，其他分送专业工程师、计财部及设计、施工、监理单位。
（一) 变更设计建议书；
（二) 变更设计会审纪要；
（三) 变更设计通知单；
（四) Ⅰ类变更含概算、修正概算及报批文件；
（五) 变更设计图纸；
（六) 原设计与变更设计工程数量对比表；
（七) 变更设计工程量计算单；
（八) 铁道部或建设单位审核批复文件（Ⅰ类变更）；
（九）变更设计工程数量汇总表。
第八条 设计补充资料要与原资料配套，变更设计要在原图上标识，签署标识人姓名、时间，并合并存放。
第九条 施工组织设计及开工报告管理标准
（一）指导性施工组织设计，经指挥部报铁道部工程项目管理中心批复后归档，并以文件形式下发各参建单位。
（二）施工单位标段实施性施工组织设计及重点工程开工报告，经监理单位审核后，报指挥部批准，一式四份，建设、监理单位各一份，施工单位二份。其他单位工程开工报告和实施性施工组织由监理单位批准，一式四份，监理一份，施工单位二份，报指挥部备案1份。
（三）建设指挥部归口工程部管理，建立审批台帐。标段工程开工及重点工程开工报告报批完成后，一周内移交归档。其他单位工程开工报告和实施性施工组织随时归档。
第十条 超前地质预报资料、沉降变形观测与评估、工程风险评估与管理资料，指挥部工程部存档一份，其他分送专业工程师、施工、监理单位。
第十一条　有关设计技术交底、方案评审等会议纪要，及时归档登记，并分发有关单位。施工技术交底纪要由施工单位负责保存。
第十二条 质保资料管理标准
为有效防止质保资料弄虚作假，写回忆录，指挥部坚持执行质保资料与施工现场同步。
（一）检验批资料与现场同步
现场所有施工按工序分步报检，报检办法贯彻“三检制”（自检、互检、交接检）和“三工序”制度（检查上道工序、保证本道工序、服务下道工序）。
检验批资料必须按工序与现场保持一致，原则上要求现场报检的当天，检验批资料要上报至监理单位。
检验批资料的申报和签认由各项目部施工技术科、质检工程师具体实施。
（二）施工日志与现场同步
施工日志坚持“写所做，做所写，记所做”的原则，坚决执行当日事当日毕，当天的施工日志不得拖延到明天早上。
施工日志按单位工程分别建立，由施工负责人逐日全面详实填写，字迹工整清晰，不得涂改，不得使用圆珠笔或铅笔书写，不得事后补填，不得使用电脑打印，必须妥善保管。填写内容应包括：
1．施工期内每日气候、开竣工日期、施工调查资料、施工安排、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度、每日完成主要工程数量和工程地质变化情况，隐蔽工程检查情况。
2．每日使用的主要材料规格、数量以及半成品的检测结果。
3．施工中遇到的重大技术问题、变更设计、主要工程材料代用等所采取的主要措施和效果记录。
4．施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录。
5．相关领导、监察人员检查意见和采取措施的记录情况。
6．施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况。
7．其他主要事项记录。
（三）指挥部归口安质部管理。
（四）监督检查
检查频率：开工前，专业工程师、工程部 、安质部必须对表式做规范，开工后专业工程师不定期检查 。
第四章 施工管理、变更设计表格
第十三条 表格编制依据
（一）《铁路建设工程监理规范》TB 10402-2007
(二)《铁路建设项目竣工验收交接办法》铁建设[2008]23号
（三）《铁路建设项目资料管理规程》TB 10443-2010
（四）北京铁路局张家口至唐山铁路建设指挥部有关管理办法。
第十四条 填写说明
（一）齐全完整。凡需要当事人签字的地方，必须由本人手签并标明签字日期，签字不得打印或盖章；需要单位盖章的必须及时加盖，做到签字盖章齐全，具备法律效力。
（二）内容准确。凡需要签署“意见”的地方，应由签字人填写详细的意见和准确的结论，不得仅用“同意”等字样。
（三）整洁美观。应采用蓝黑或碳素墨汁书写，不得采用蓝圆珠笔、铅笔、红或纯蓝墨汁及双面蓝色复印纸书写。
（四）在使用多用样表时，应根据实际情况填写表名及表内内容。例如“施工组织设计/方案报审表（TA1）”表，当用于施工组织设计时，表名改为“施工组织设计报审表（TA1）”，而用于方案报审时，表名改为“施工方案报审表（TA1）”，也可采用划斜线方式将非本表名称字样划除。
（五） 表TA5、TA6填写内容较多时，可以连续编排，把审查意见栏目放在最后一页上。
第十五条 格式要求
（一）各表表头格式统一：“新建张家口至唐山铁路工程”采用小三号宋粗，“××××（TA1）”采用小二号宋粗，字距一般采用标准间距，当表名较短时可适当加宽字间距，以长出“新建张家口至唐山铁路工程”字样为原则；
（二）表中文字：采用小五号宋体字，标准间距，当为了排版需要或上下对齐时，可适当调整字间距。
（三）表尾“注”中文字采用五号宋体字，标准间距。
（四）纸张尺寸大小除另有特别要求外，一般统一采用材料70g A4纸张。表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、 右边距23mm。
（五）材质合格证、外委检测或测试表格、说明书等规格大小不一时，如不是A4纸大小的，要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。部分大批采购的材料无原件时，应在复印件上加盖材料采购部门公章，并有经手人签名，作为特殊“原件”。
（六）表格填写编号。各表的编号采用“施工单位名称代码（发文单位拼音第一个字母缩写）－专业代码－顺序号”的原则编排。例如，中铁十二局报送的笔架山隧道工程开工报审表,其编号应为ZT12J-S-006。
（七） 表中签字和单位名称填写要求：
1．各表中的签字须由本人签字，不得代签或加盖印章。
2．单位名称后面有“（章）”字样的，则需加盖单位公章（可不写单位名称），凡建设单位后面标注“（如需要）”字样的，则根据指挥部规定而确定是否需要签署意见。项目单位名称或印章要与签字人对应。
3．原件按“注”要求一式N份提供，不得复印。
附件：表格样表

一、 开工报告
及附件用表

新建张家口至唐山铁路工程
施工组织设计/方案报审表（TA1）
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致：_____________________（项目监理机构）：
我单位根据施工合同的有关规定已编制完成________________工程，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：
专业监理工程师意见：

专业监理工程师：
日 期 ：
总监理工程师意见：

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

建设单位意见（需要时）：

建设单位（章）：
负责人：
日 期：
注：1、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
2、重点、控制性工程 一式6份，承包单位2份，监理单位1份，建设单位3份。
新建张家口至唐山铁路工程
工程开工/复工申请表(TA2)
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
工程名称（单位、分部）
桥梁工程
里程/部位
左线LDK421+365.57～LDK422+584.53
申请开工/复工日期
2012年8月15日
计划工期
170 天
致：（项目监理机构）：
我方承担的工程，已完成各项准备工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附件： 1、单位工程施工组织设计
2、地质复核资料
3、施工测量放样报验单
4、主要物资进场材料/构配件/设备报验表。
5、主要机具、设备及人员进场明细，主要进场人员培训合格证。进场施工机械、设备报验表，主要进场人员报审表。
承包单位（章）：
项目经理：
日 期：
审查意见：

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

建设单位意见：

公 章 :
负责人:
日 期 :
注：1、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
2、开工报告附件执行《张唐指挥部开工报告管理办法》要求。
新建张家口至唐山铁路工程
进场施工机械、设备报验表（TA4）
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致： (项目监理机构)：
下列施工机械、设备按合同约定已进场，并经我方检查，能满足工程施工需要，请审查签证并准予使用。
承包单位（章）：
技术负责人：
日 期：
序号
机械设
备名称
规格及型号
数量
技术状况
进场日期
使用工点
备 注
监理审验意见
1
挖掘机
ZX200-HHE
1
良好
2012/07
桥梁工程

2
洒水车
EQ5108GPS6DF16
1
良好
2012/07
桥梁工程

3
自卸汽车
轻骑牌
1
良好
2012/07
桥梁工程

4
自卸汽车
亚洁牌
1
良好
2012/07
桥梁工程

5
自卸汽车
解放牌
1
良好
2012/07
桥梁工程

6
工程钻机
GF-150型
1
良好
2012/07
桥梁工程

7
起重机
QZ20B
1
良好
2012/07
桥梁工程

8
空气压缩机
WO.9/8
1
良好
2012/07
桥梁工程

9
钢筋弯曲机
GW40/50
1
良好
2012/07
桥梁工程

10
钢筋切断机
GQ40/50
1
良好
2012/07
桥梁工程

11
钢筋调直机
CT6-12型
1
良好
2012/07
桥梁工程

12
交流电焊机
BK1-300-1型
2
良好
2012/07
桥梁工程

13
全站仪
莱卡TC802
1
良好
2012/07
桥梁工程

14
水准仪
拓普康TG8830
1
良好
2012/07
桥梁工程

审验结论：

专业监理工程师 :
日 期:

1、对性能、数量不符合要求需更换或补充的原因另附说明；
2、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
新建张家口至唐山铁路工程
主要进场人员报审表(TA5)
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：
下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。
附：人员资格证明复印件。
承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

序号
姓 名
性别
出生年月
职 务
学历
专业
专业年限
备注
监理审查意见
1
袁玉学
男
1976.09
高级线路工
初中
驻站、防护员
17

2
井磊
男
1985.04
测量工
大专
驻站、防护员
8

3
徐军
男
1984.04
助理工程师
大本
驻站、防护员
4

4
周刚
男
1972.09
线路工技师
初中
防护员
17

5
陈书国
男
1969.01
电工
初中
防护员
24

审查结论：

总监理工程师:
日 期:
注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
新建张家口至唐山铁路工程
主要进场人员报审表(TA5)
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：
下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。
附：人员资格证明复印件。
承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

序号
姓 名
性别
出生年月
职 务
学历
专业
专业年限
备注
监理审查意见
1
王云富
男
1970.10
分部经理
大专
房屋建筑工程
22

2
恽振波
男
1981.03
分部书记
大本
桥梁工程
7

3
郭俊
男
1981.07
分部总工
大本
交通土建
8

4
易亮
男
1978.02
分部副经理
大专
企业管理
16

5
吴军
男
1983.12
分部总经
大本
工程管理
6

6
刘晓明
男
1982.09
工程部长
大本
交通工程
4

7
徐华刚
男
1976.04
安质部长
中专
轨道工程
8

8
周恩春
男
1963.01
材料科长
大专
工程管理
29

9
10
武海江
男
1977.12
试验室主任
大专
工程管理
15

10
李栋
男
1984.8
测量主管
大专
建筑工程
2

审查结论：

总监理工程师:
日 期:
注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
新建张家口至唐山铁路工程
主要进场人员报审表(TA5)
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：
下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。
附：人员资格证明复印件。
承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

序号
姓 名
性别
出生年月
职 务
学历
专业
专业年限
备注
监理审查意见
1
易亮
男
1978.02
架子队长
大专
企业管理
16

2
刘晓明
男
1982.09
技术负责人
本科
交通工程
4

3
李栋
男
1984.8
技术员
大专
建筑工程
2

4
李华东
男
1983.11
安全员
本科
交通土建
6

5
司海峰
男
1979.05
质量员
大专
土木工程
7

6
赵维胜
男
1976.08
试验员
中专
铁道工程
16

7
李杰
女
1988.01
材料员
大专
铁道工程
2

8
黄勇
男
1976.10
领工员
大专
工程技术
17

9
夏慈毅
男
1972.11
工班长
初中
——
18

审查结论：

总监理工程师:
日 期:
注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
新建张家口至唐山铁路工程
主要进场人员报审表(TA5)
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：
下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。
附：人员资格证明复印件。
承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

序号
姓 名
性别
出生年月
职 务
学历
专业
专业年限
备注
监理审查意见
1
刘洪财
男
1968.10
/
/
电焊工

2
张大亮
男
1967.04
/
/
电焊工

3
吕金阔
男
1973.08
/
/
钢筋工

4
宁培森
男
1963.08
/
/
钢筋工

5
田宇
男
1984.10
/
/
钢筋工

6
王庆俊
男
1985.12
/
/
洒水车司机

7
孙子龙
男
1982.02
/
/
钻井工

8
蒋宏志
男
1987.02
/
/
钻井工

9
钟奎生
男
1993.02
/
/
钻井工

10
张春波
男
1981.04
/
/
挖掘机司机

11
韩泽松
男
1981.07
/
/
起重机械

12
王东海
男
1978.04
/
/
驾驶员

13
卢玉才
男
1973.09
/
/
驾驶员

14
刘凤喜
男
1977.08
/
/
驾驶员

审查结论：

总监理工程师:
日 期:
注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
新建张家口至唐山铁路工程
进场材料/构配件/设备报验表（TA6）
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：
下列原材料/构件/设备经自检符合技术规范要求，报请检验并准予在指定的部位使用。
附件：1、出厂质量保证书（产品合格证）；
2、出厂检验报告；
3、自检试验报告。
项目经理：
技术负责人：
日 期：

名 称
钢筋
钢筋

规格及型号
HRB335 ø12
HRB335 ø20

本批数量
2.749t
3.527t

供货单位
中铁物资集团华南
有限公司
中铁物资集团华南有限公司

到达时间
2012年6月1日
2012年6月1日

合 格 证

来源或产地
河北钢铁股份有限
公司唐山分公司
河北钢铁股份有限公司唐山分公司

使用工点及单位
涵洞
涵洞

自检情况
取样地点及日期
现场 2012年6月10日
现2012年6月10日

检验人员检验日期
武海江2012年6月11日
武海江2012年6月11日

检验结果
合格
合格

使用日期
年 月 日
年 月 日

监理检验意见

审查结论：

专业监理工程师 :
日 期:

注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。
新建张家口至唐山铁路工程
施工测量放样报验表(TA7)
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：
根据合同要求，我单位已完成新建张唐铁路唐北联络线丰润西左联跨还乡河特大桥工程的施工测量放样工作，清单如下，请予以核验。
附件：施工复测/测量放样资料

工程地点
放样内容
备 注
左线LDK421+365.57~ LDK422+584.53
桥墩中心

测量人 审核人 技术负责人 日 期 ：

审核结论：

专业监理工程师 :
日 期 :
注：本表一式3份，承包单位2份，监理单位1份。
新建张家口至唐山铁路工程
施工安全管理检查表
项目(工程)名称

建设单位

项目负责人

勘察设计单位

项目负责人

监理单位

总监理工程师

施工单位

项目负责人

序号
检查项目
检查情况
1
安全管理组织机构

2
安全资源配置

3
安全管理制度

4
安全管理目标

5
安全教育培训

6
专项施工方案

7
安全技术交底

8
应急预案

9

10

11

12

检查单位：
被检查单位：
负责人：
负责人：
日 期： 年 月 日
日 期： 年 月 日
注：此表分专业区分采用
新建张家口至唐山铁路工程
施工现场质量管理检查记录
单位工程名称

开工日期

建设单位

项目 负责人

勘察设计单位

项目 负责人

监理单位

总监理工程师

施工单位

项 目 负责人

项目技术负责人

序号
检查项目
检查情况
1
开工报告

2
现场质量管理制度

3
质量责任制

4
工程质量检查制度

5
施工技术标准

6
施工图现场核对情况

7
地质勘察资料

8
交接桩及施工复测及测量控制网资料

9
施工组织设计、施工方案和环境保护方案及审批

10
主要专业工种操作上岗证书

11
各类人员质量责任登记情况

12
施工检测设备及计算器具设置

13
工程材料、设备管理制度

检查结论：

总监理工程师 ： 年 月 日

二、工程测量用表

新建张家口至唐山铁路工程
测 量 实 施 方 案 报 审 表
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致： (项目监理机构)：
我单位根据承包合同的约定已编制完成 工程的测量实施方案，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：测量实施方案。

施工单位(章)： 项目负责人：
日 期：
专业监理工程师意见：

专业监理工程师： 日 期：
项目监理机构意见：

项目监理机构(章)：
总监理工程师：
日 期：

建设单位意见（需要时）：

建设单位(章)：
负责人：
日 期：

注：本表一式4份，承包单位2份，监理、 建设单位各1份；如不需要建设签署意见，则去掉该栏目。
新建张家口至唐山铁路工程
施工复测/测量放样报验表
工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：
致： （项目监理机构）：
根据合同要求，我单位已完成
的施工复测/测量放样工作，清单如下，请予以核验。
附件：复测/测量及放样资料。

工 程 地 点
内 容
备 注

施工单位(章)：
测量人：
审核人：
技术负责人：
日 期：
审查结论：

专业监理工程师： 日 期：
注：本表一式3份，承包单位2份，项目监理机构1份。

三、施工技术资料用表

新建张家口至唐山铁路工程
施 工 图 现 场 核 对 表
编号： 标段： 年 月 日
工程名称

工程地点

图纸号

原设计情况：

核对内容
核对情况
核对意见
1

2

3

4

5

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备注（需要注意的情况）

施工单位： 监理单位：

设计单位： 建设单位：
新建张家口至唐山铁路工程
交 接 桩 记 录
编号：
工程项目名称

施工合同标段

施工单位

交接桩日期
年 月 日
交接桩里程范围

附件1.
2.

问题及解决：

建设单位（章）： 设计单位（章）：
负责人: 负责人：

施工单位（章）： 监理单位（章）：
负责人： 负责人：

注：本表一式5份，承包单位2份，其他单位各1份。

新建张家口至唐山铁路工程
设 计 技 术 交 底 记 录
编号：
工程项目名称

施工合同标段

施工单位

交底日期
年 月 日
共
页 第 页
交底内容及要点：

参加交底单位
负责人签字

建设单位（章）

建设单位：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

其他单位：

注：本表一式N份，承包单位2份，其他单位各1份。

四、变更设计用表

新建张家口至唐山铁路工程
变 更 设 计 建 议 书
工程项目名称：新建张唐铁路 标段 编号：①线-②标段-③④变建议⑤号
致 张唐铁路工程建设指挥部 ：
由于 原因，
兹提出 工程变更，内容如下：
（变更设计理由、工程范围、变更方案以及引起的工程量增减费及增减估算等）

提议单位（章）：
专业工程师：
负 责 人：
日期：
收件登记号： 收件日期： 年 月