系统概述培训教材多组织架构.pptx

,多组织简介,数据模型简介,课程大纲,多组织概念,组织架构体系,组织单元定义,组织间关系简介,多组织的管理内涵,维护组织单元,课程大纲,组织架构体系,账套,公 司,工厂,/,储运,公 司,供应域,工厂,工厂,工厂,/,储运,销售域,系统视角,运营视角,财务视角,3,仓储,部门,采购部,销售一部,财务部,行政视角,销售二部,计划部,仓储,部门,多组织概念,组织架构体系,组织单元定义,组织间关系简介,多组织的管理内涵,维护组织单元,课程大纲,组织单元,系统中，为管理企业中财务、税务等事项所设置的组织单元。,实务中，可以表现为独立核算的法人单位。,系统中，为管理企业营销、销售及售后事项所设置的组织单元。,实务中，可以是销售部门、地区事业部、产品事业部等。,系统中，为管理企业内物料、资源采购事项所设置的组织单元。,实务中，可以是企业的采购供应部门。,系统中，为管理企业的仓储、生产、计划等事项所设置的组织单元。其下可设置仓库、生产中心等次级组织单元。,实务中，可以是制造工厂、仓储中心、配送机构及含上述职能的企业外点组织机构。,系统中，每一个独立安装的应用系统，称作一个账套。,实务中，可以是一个独立的法人组织、一个多法人的企业集团的应用系统。,5,工厂,/,储运,采购,域,销售,域,公司,账套,系统中，为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元，其下可设置 员工、员工关系人等次级单元。,实务中，可以视为企业内所有行政单元，如部门、工厂。,行政,单元,/,部门,系统中，为管理企业中财务、税务等事项所设置的组织单元。,实务中，可以表现为独立核算的法人单位。,公司,公司应用范畴,财务会计,会计分期、核算币种、应收、应付、总账会计,会计报告,会计报表及附注（对股东和监管机构）,管理报告,运营报告（对股东和管理者）,税务处理,法人税务事项处理（对政府机关等监管机构）,成本核算,核算政策、成本结构、成本中心、存货核算等,公司,工厂应用范畴,工厂,/,储运,仓储管理,定义存货管理幅度、规划仓储体系、存货收发政策规划、物料收发、盘点、进耗存存统计分析等,计划管理,品号需求管理、生产计划、采购计划策略制定、计划运行、跟踪管理,制造管理,制造资源规划、车间工作安排、工艺现场管理、原料领用、成品入库等过程管理,系统中，为管理企业的仓储、生产、计划等事项所设置的组织单元。其下可设置仓库、生产中心等次级组织单元。,实务中，可以是制造工厂、仓储中心及含上述职能的企业外点组织机构。,工厂,/,储运,工程管理,工程设计、工程变更、工艺设计等,成本核算,车间工时成本收集、生产成本核算,质量管理,质量标准制定、质检流程规划、质检过程管理、质量指标分析,库,位,库,位,仓库,工作中心,系统中，为管理企业营销、销售及售后事项所设置的组织单元。,实务中，可以是销售部门、地区事业部、产品事业部等。,销售,域,销售域应用范畴,销售域,销售政策,定义市场预测策略、产品价格政策、促销策略、客户管理、销售货源组织方法产品营销销售等策略,业务流程,定义了企业一般销售、协同销售、供应商直运、委托代销、两岸三地销售、客户签收流程、销售退货流程等内容,绩效考核,进行包括销售部门、业务员、代理商等运营绩效的考核,管理幅度,定义销售管理幅度：包括产品、客户等市场资源。,采购域应用范畴,采购域,采购政策,定义企业原材料供应策略、询核价策略、需求采购策略等,业务流程,定义了包括询核价流程、请采购流程、免检件采购入库流程、委外采购入库流程、采购检验流程、验退流程、在库退货流程等内容,供应考核,包括供应商评核、采购服务水平评核、采购成本、质量评核等供应商管理内容,系统中，为管理企业内物料、资源采购事项所设置的组织单元。,实务中，可以是企业的采购供应部门。,采购,域,管理幅度,定义供应管理幅度：包括原材料、供应商等资源。,行政单元应用范畴,10,系统中，为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元，其下可设置 员工、员工关系人等次级单元。,实务中，可以视为企业内所有行政单元，如部门、工厂。,行政,单元/,部门,多组织概念,组织架构体系,组织单元定义,组织间关系简介,多组织的管理内涵,维护组织单元,课程大纲,组织间关系的简单描述,12,业务,服务,关系,行政,归属关系,业务,执行关系,定义：有发货需要或采购需求时，由哪个工厂或采购单位负责供应？,定义：即一般所见企业内部部门组织之间的上下级归属关系。,定义：在既定业务政策和流程中，某笔业务具体事项由谁来执行和由谁负责？,财务,归属,关系,定义：业务事项发生后，账记到哪里，如何记录？包括财务账和成本账。,财务,归属关系,仓库,工作中心,部门,生产成本核算时，,将建立工厂,(,工作中心,)-,部门成本费用分摊关系,13,财务,归属,关系,描述了系统组织单元之间，在具体业务发生时，所内含的财务要素的归属关系。具体来讲，可分为财务归属和成本归属关系。,其定义了企业业务发生时，所反映的财务、成本归集路径。,销售域,采购域,账务归属关系（直接）,账务归属关系（间接）,销售、采购业务发生时，会同步产生财务核算归属信息。,公司,工厂,/,仓储中心,集团,公司,B,公司,A,公司,B,公司,A,业务,服务关系,销售协同关系：,不同公司的工厂、储运中心可为销售域提供出货服务,例如：,跨公司销售,销售接单后，可由不同公司的工厂,/,储运中心发货,14,业务,服务,关系,描述了组织单元之间的供求服务关系。具体的，可分为销售发运服务、采购支持服务等关系。,其定义了企业业务发生时，组织单元间的协同范围和义务关系,销售域,采购域,采购协同关系：,采购域可为不同公司的工厂,/,储运中心提供物资采购服务,例如：跨集团统购,各公司提供采购需求，由集团采购域组织采购事宜，各用料单位收货,工厂,储运中心,工厂,储运中心,业务执行关系,销售办公室,事业部,采购部,计划部,工作中心,15,业务,执行关系,描述了运营组织单元与行政单元之间，在运营与执行层面的衔接关系。,其定义了企业具体事务中的责权利关系，为企业运营考核提供更细粒度管理支持。,销售,域,采购域,仓库,业务经理,价格专员,采购员,计划员,工厂,/,储运中心,公司,财务,部,成本会计,生产线,车间主任,储运部,仓管员,总账会计,品管部,质检员,一个销售域可关联多个销售部门，其所有销售政策、业务流程由相应销售部门及其下属员工在实际业务中执行。,一个采购域可关联多个采购部门，其所有供应策略、采购流程等由相应部门及其下属员工在实际事物中执行。,与此类似的，公司、工厂及工厂所辖的工作中心、仓库 可与一个或多个部门关联，负责执行其所有实务操作。,上述关系的建立，可使企业基于系统资讯在对应领域部门,/,人员考核进行。,业务执行关系,-,面向企业未来扩展,销售办公室,事业部,16,X,销售,域,业务经理,价格专员,因应市场或企业管理需求变化，可灵活调整运营单元管理幅度、业务流程等；,KA,销售域,代理,销售域,华南销售部,业务经理,价格专员,华东销售部,业务经理,价格专员,渠道销售部,超商专员,代理专员,部分产品由终端销售域统筹,部分产品以渠道模式销售,分子公司销售,全部产品,终端销售产品,渠道销售产品,X,集团,X,软件,X,电脑,X,研发,研发中心,.,一级部门,二级部门,N,级,部门,17,行政,归属关系,描述了企业行政单元之间的归属、统计关系，并为企业行政性业务流程自动化提供支持，以树状形态定义了经典企业组织架构的全貌。,其定义了企业行政归属关系及相关事务的流程。,开发一部,开发二部,行政归属关系,行政归属关系，是企业基础行政组织框架；可作为工作流程运转依据。,多组织概念,组织架构体系,组织单元定义,组织间关系简介,多组织的管理内涵,维护组织单元,课程大纲,管理涵盖,基础信息,Ex.,品号,客户,供货商,科目,会计分期,运作策略,Ex.,价格策略,计划策略,采购政策,领料策略,核算政策,业务流程,Ex.,研发流程,补货流程,销售流程,计划流程,应收流程,.,执行与考核,Ex.,计划员,业务员,采购员,采购部,PMC,部,组织类型,公司,销售域,采购域,行政单元,工厂,/,仓储中心,集团,组织单元在系统中的管理涵盖,系统资料类型,主档数据,用于记录企业内各种跨领域核心资源信息的数据统称。,包括品号、客户、供应商、科目、物料清单等。,组织数据,用于记录企业内各种组织单元信息的数据记录。,包括各种组织单元和组织参数。,基础数据,用于记录企业内各种辅助基础资源信息的数据统称。,包括币种、计量单位等财务或后勤相关基础资料。,单据,用于记录企业内各种事务发生信息的数据统称。,包括订单、工单、计划、凭证等财务、后勤类单据资料。,流程,用于反映企业内各种事务发生过程信息的数据统称，由上述数据因应业务推进而动态组成。,其组成元素包括组织、商业对象、单据类型、单据,/,事件,/,状态等。,系统资料,维护,员工基本信息,维护行政单元,维护公司信息,维护工厂信息,维护销售域信息,维护采购域信息,维护仓库储存限制,维护批号,/,序列号编号规则,维护货币,维护仓库信息,维护行政单元属性,维护职位体系,维护流程群组,维护公司参数,维护工厂参数,维护采购域参数,维护销售域参数,维护应收参数,维护应付参数,维护总账参数,维护计量单位,维护税种税率,维护存货,/,服务税分类,维护客户,/,供应商税分类,维护税分类矩阵,维护运输方式,维护退货原因,维护通用单位换算率,维护收付款条件,财务基础数据,/,政策,仓储,/,制造,基础数据,/,政策,销售分销,基础数据,/,政策,采购供应,基础数据,/,政策,行政单元,基础数据,跨领域,基础数据,财务信息,工厂,/,储运,销售信息,采购信息,行政信息,多组织概念,组织架构体系,组织单元定义,组织间关系简介,多组织的管理内涵,维护组织单元,课程大纲,维护组织单元,-,公司,23,作业目的：,创建系统内的公司记录，便于后续在该公司范围内展开基础信息创建、财务策略设置以及业务流程规划。,简称：,该公司名称简写，用于内部使用。,全称：,该公司全名，于外部商业往来单据打印使用。,超级用户权限者可以创建。,维护组织单元,-,工厂,/,储运中心,24,作业目的：,创建系统内的工厂,/,物流中心的记录，便于后续在该工厂,/,物流中心范围内展开基础信息创建、物流或制造策略设置以及业务流程规划。,所属公司：,标示该工厂所发生业务产生的财务信息归属的公司。,储运机构否：,标识该单元是工厂还是储运机构,工作行事历：,该工厂使用的工厂日历，用于推算投产、需求日期。,地址：,用作收货、发货业务默认地址,超级用户权限者可以创建,维护组织单元,-,采购域,25,作业目的：,创建系统内采购域的记录，便于后续在该采购域范围内展开基础信息创建、采购策略设置以及业务流程规划。,工厂,/,储运：,标示该采购域将为所列工厂,/,储运中心服务。只有在该列表中的工厂的采购需求，可以由该采购域负责供应。,状态：,该信息生效状态时，才可再具体业务中使用。,超级用户权限者可以创建,维护组织单元,-,维护销售域信息,26,作业目的：,创建系统内销售域的记录，便于后续在该销售域范围内展开基础信息创建、销售策略设置以及业务流程规划。,工厂,/,储运：,标示该销售域的销售业务可由所列工厂,/,储运中心提供发货服务。,主要：,该工厂,/,储运中心将作为该销售域默认的发货工厂,/,储运中心进行发货。,状态：,该信息生效状态时，才可再具体业务中使用。,超级用户权限者可以创建,维护组织单元,-,行政单元属性,27,作业目的：,用于维护企业内部行政部门的分类信息,属性编码：,该分类的编号,属性值：,该分类的具体分类项编号,属性值描述：,该分类的描述,维护组织单元,-,行政单元,28,作业目的：,用于维护企业内部行政部门信息。,上级行政单元：,标示行政单元的所属单元。,所属公司：,该单元的归属财务公司。,虚拟组织：,标识该单元是否临时性的虚拟的组织单元。,行政单元收发人：,工作流使用，可暂不关注。,属性明细：,该行政单元的分类信息,员工信息：,该行政单元的下属员工信息,多组织简介,数据模型简介,课程大纲,数据模型简介,主数据模型介绍,单据模型介绍,课程大纲,系统基础数据模型,-,品号架构,上海,A:,仓库,=,材料仓,华中,A:,仓库,=,成品仓,31,品号：,A,品名：,SMT,裸板,规格：,XXXXX,发货地,=,武汉,发货地,=,广东,江苏,:,会计分类,=,成品,上海,:,会计分类,=,半成品,提前期,=,10,天,提前期,=,3,天,华中仓储中心,华中销售域,上海采购域,上海公司,上海工厂,江苏公司,集团采购域,华南销售域,南京工厂,武汉公司,XX,集团,品号通用信息,品号工厂信息,品号销售信息,品号采购信息,品号财务信息,2.2,：基础数据架构,-,其他信息,(3/3),客户,商业信息,销售,/,营运中心,财务信息,-,公司,供应商,商业信息,供应,/,采购域,财务信息,公司,科目,财务信息,-,公司,物料清单,用量用料信息,-,工厂,客户、供货商、会计科目、物料清单等与此类似,数据模型简介,主数据模型介绍,单据模型介绍,课程大纲,单据模型,-,销售,销售单据模型,销售域,发货方：工厂,销售部门,业务员,结算公司,销售系统单据类型，基于销售域规划，所规划单据类型由该销售域专用。,销售域，为承载销售政策、主导销售业务流程的组织单元,结算公司是用于与（客户）之间,交易结算，,承载催款、应收账款的财务结算单元,销售部门及业务员，为该笔销售业务的发起和责任部门、人员,发货方：工厂，为负责将单身明细货物信息交付给客户的组织单位,34,发货方：工厂,销售系统单据类型，基于销售域规划，所规划单据类型由该销售域专用。,单据模型,-,维护销售单据性质,单据模型,-,销售,销售域，为承载销售政策、主导销售业务流程的组织单元,销售部门及业务员，为该笔销售业务的发起和责任部门、人员,结算公司是用于与（客户）之间交易结算，,承载催款、应收账款的财务结算单元,发货方：工厂或供应商，为负责将单身明细货物信息交付给客户的组织单位,采购单据模型,采购域,收货工厂,采购部门,采购员,结算公司,采购系统单据类型，基于采购域规划，所规划单据类型由该采购域专用。,采购域，为承载采购政策、框定采购业务流程的组织单元,结算公司是用于与供应商之间,交易结算，,承接发票并付款的财务结算单元,采购,部门及采购员，为该笔采购业务的发起和责任部门、人员,收货工厂，为该采购业务具体单身明细货物信息的收货单元，供应商将依该收货地址供货。,单据模型,-,采购,采购系统单据类型，基于采购域规划，所规划单据类型由该采购域专用。,单据模型,-,维护采购单据性质,单据模型,-,采购,采购域，为承载采购政策、框定采购业务流程的组织单元,采购部门及采购员，为该笔采购业务的发起和责任部门、人员,结算公司是用于与供应商之间交易结算，,承接发票并付款的财务结算单元,收货工厂，为该采购业务具体单身明细货物信息的收货单元，供应商将依该收货地址供货。,模块单据模型,-,制造和存货管理,生产单据模型,生管部门,生管,工厂,工作中心,存货单据模型,仓部门,仓管,工厂,/,储运,仓库,40,生产和存货系统单据类型，基于工厂规划，所规划单据类型由该工厂专用。,工作中心和仓库作为二级组织单元，标识该制造或存货业务的具体发生单位。,生管部门、仓库部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。,生产,类,单据类型，基于工厂规划，所规划单据类型由该工厂专用。,单据模型,-,维护制造单据性质,单据模型,-,制造,工作中心作为二级组织单元，标识该制造业务的具体发生单位,生管部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。,存货,类,单据类型，基于工厂,/,储运中心规划，所规划单据类型由该工厂,/,储运中心专用。,单据模型,-,维护存货单据性质,单据模型,-,存货,仓库作为二级组织单元，标识该存货业务的具体发生单位,仓管部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。,财务单据模型,部门,人员,公司,45,模块单据模型,-,财务,财务类单据类型，基于法人公司规划，所规划单据类型由该公司专用。,部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。,财务类单据类型，基于法人公司规划，所规划单据类型由该公司专用。,单据模型,-,维护财务单据性质,单据模型,-,财务,部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。,谢谢,!,48,