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个人职业规划及HR技能实录.docx

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今天和在大家交流的主题是:个人价值成长、部门规范管理及HR实操技能三个板块的事情,大家一看就很清楚,讲三个点。这三块是不可以在几个小时内谈清楚的,更不可能以文字的方式交流完,也就是说,我今晚给大家谈的是,我的经历及阅历中所自我感知的重点,个人认为可以拿来一起看看,是否有一些参考价值,若能后续给大家在用的时候,有一些许帮助,就知足了—— 大家都是职场中人,相对管理来说,相信都不陌生,也都有丰富的经验所在,在未开讲之前,我想以我对管理的理解,再送大家一首关于管理感悟方面的文字——大家请欣赏,顺便感悟一下: 管中存道, 管中有理度为先; 惩之留情恩在前, 行中常悟人性诀, 方寸之间论方圆; 企海行舟浪滔天, 谁人踏浪戏桃源; 若得云开风啸日, 入海缚龙一念间; 思为引擎口为帆, 妙笔生花谱华诞; 越过他山云和月, 悟过涯上笑红颜; 忙里偷闲学孔圣, 稳中求变惊老仙; 动静双修心向道, 孟庄遗梦数百年; 管理逻辑=简单、直接、高效+合情、合理、合法; 核心在人、关键在度、实践在绩、目标在利; 深刻在技、变通在术;价值在心、自然在道; 第一讲 个人成长价值提升 其实在人生的职场生涯中,很多人由于没有清醒的定位,包括过程中的没有正确的人引导,以至于浪费了太多的时间,我这里第一讲主针对在3-5年内,价值在5000元之内的职场人士提供了一个价值成长的参考。 择业过程: 1. 定位及目标(个人起点重要,必须客观评估); 2. 特长兴趣(显在兴趣坚守及潜在兴趣评估); 3. 个人专业(管理型是技术型?必须进行区分;面试工作时可大而化之,管理类者大方向对口就好) 4. 工作行业(大方向定位,必须是有价值,或者是有潜在价质的行业,否则没有前途可言); 5. 工作职业(适配特质及专业就行) 6. 职位(个人能力适合对等,前期量力而行,先进入公司再说,但必须具备必须的办公资源,以便于能够对接自己的发展目标,不使能力及专业中间断掉,回头补课是很痛苦的事情); 7. 看重前景及平台,少看当前工资,除非解决不了生存问题; 择业过程,是一个对自己认知及心态调整的过程,大多数刚步入职场人士,很多对这一块认知不清,凭着一腔热情,一头扎进社会中,一回头就是百年身啊! 面试过程: 1. 个人特质与外在形象比,特质及气场重要; 2. 平常心应聘,最佳形式表现,切记不要过,以清高嚣张为限;也不要太低调;以压抑忧郁为限; 3. 准备好简历资料自己想办法找出五个亮点就行了,给主考官以视觉冲击,换来说话机会; 4. 备好个人推荐表达内容(3-5分钟为限,有点有面,逻辑不要混乱,理直气壮,要淡定); 5. 学生以能进入企业为主;有经历者,一定要看好上司,上司比企业重要,他将决定你后续的职场生涯价值;工资次之,除非你已完全心智成熟,是应聘高层,则一定要看老板及公司的平台; 6. 切记一定要产生互动的局面,想办法做到; 7. 牢记时间点及主考官的要求; 8. 互动可散,但散中有收,才是最好; 9. 表现出真诚及责任心; 10. 观点表达完后,见好就收,不要聊太多无聊的话;时刻保持尊重的姿态; 面试是有技巧,方法及艺术性的,不单是能力所在,特别是刚步入职场人士,企业管理实操能力都差不多是空白,故竞争就在同质下的差异化,看你如何表现? 再谈一下,如何在3-5年内做到想要的目标及价值 价值转换(三年中职场,短期价值定位): 1. 第一年最好的规范的企业度过,这很重要,主要是学习_ 2. 第二年在中小企业度过,学以致用为主; 3. 第三年重返中大型外企,加以巩固提升,深化及外延; 4. 此后在外企及中小企都行,价值最好在5000元左右; 5. 三年后人生目标重新定位; 上面已经压缩了职场时间,最好的五年之内完成,不过有用心度者,三年之内 是可以做到的。 再谈一下价值转换的逻辑,当然上面谈得均与个人的终极目标接轨,不涉及到组织目标的牵引。 价值逻辑: 个人价值提升说明逻辑-选择决定价值: 一个大学生工作经历(职场5年) A. 小公司工作1年--再进入中大型外企工作1-2年---再回头中小企业1-2年---再入中大型公司固化=组长及主管价值(提升空间受阻) B. 中大型公司工作1年—小公司工作1-2年---再回头大公司固化=等于主管价值(升职空间大); C. 中大型公司工作1年—小公司工作1-2年---再回头大公司1-2年---再入中小企业固化=等于经理价值(工作稳定); D. 小公司一直做下去3-5年---主管职价值(终有一天淘汰); E. 大公司一直做下去3-5年---等于组长及主管职价值(一辈子不敢离职); 诚然上面概率以正常工作转换,稍有用心度职场人士而言;如果过程中自己再进修及认识到好的上司调教的话,那就另当别论了! 以上为5000元/月以下职员、3-5年之内职场人士快速提升价值观点总结,过了这个阶段,基本上就是自我学习及自我提升状态了,心智已基本成熟!发展全在自身! 再谈一下职场经理人士快速切入组织及价值提升逻辑: 再次申明本人所讲之逻辑,大多数为直线运动,操作时请慎之又慎—— 入职威信: 1. 权威信应控制在15天之内,此为上策; 2. 入职第一天,了解下属及团队成员,包括企业文化及组织理念及架构; 3. 入职第二天,自己拟[定签呈,希望去各部门学习,不要让别人来叫你; 4. 名义学习,其实了解各部门现状,同时记下每个主管的能力所在及特质; 5. 学习时间最好在三天之内完成; 6. 花三天时间制定部门之运作方案,与上司检讨定稿; 7. 建立部门内部威信,寻找各种途经,审时度势(正式的,非正式的方式,个人交流及团队互动,注意自己的气场,说话要宏亮,做事要干脆利索,上下班要准时,严守工作纪律); 8. 建立部门外威信(主动请别人交流,放开心胸;周公及大早会上演讲,准备好说话的内容及质量,精气神要足,注意措辞及声音的宏亮度); 9. 适度迁就他人,帮手他人,做一个有情商的人; 10. 注意在正规的场合,能上就一定要上,让别人感受; 11. 学会一些偏门知识,不属于部门的技能,但有是比较流行的管理工具,多记一些名称,适度说出来,表示心意; 12. 储备一点小特长,特别时候展示一下才艺; <后面几条要求在十天之内完成>! 任何职场经理人,进入组织,威信建立为重中之重以上建立威信方式,请好好感悟—— 培训及正式周月会发言重要。 价值提升逻辑——部门主管及经理,必备操作常识 1. 学会拿绩效说话; 2. 本部门的文件流程及表单要能搞得定; 3. 培训好自己的口才及文笔; 4. 擅长写方案,多记职业述语,适时展现; 5. 关键时候坚持住,并冲在前面; 6. 与自己的团队联谊; 7. 不要远上司,也不要烦上司;带问题就必须带方案; 8. 会算成本及效益帐,书面列清单,以结果导向说话; 9. 坚守游戏规则,上司的话也是制度,最好快速对接及执行; 10. 注意言传身教及个人的气场; 11. 随时别丢下学习; 12. 用别人的东西不是丢人的事情,心中不要纠结; 13. 多用脑少用手,擅长用团队智慧; 14. 多做主导者,让别人表演; 15. 山不过来,我过去; 16. 珍惜当下,少看物质,平衡心态; 17. 不断验证价值; 18. 不断强化信念,培养潜意识; 19. 让自己动得起来; 20. 任何问题学会变通,准备三种以上操作方案供选择; 21. 没有过夜的理由,不要让问题过夜; 22. 下属的任何问题,一定要结果导向; 23. 直接管理配合间接管理; 24. 学会使用边际状态; 25. 学会拆分问题成本,分配管理责任; 26. 现场的事情,团队的事情就是大事情; 27. 不要忘记利润牵引点; 28. 负面心理倾向向上司说,不要向下属传播; 29. 多记管理案例及管理小故事; 30. 随时关注其他部门的运作,做好半个顾问; 31. 掌握必备管理工具(自己部门以外的其他共同性管理工具也很重要,这是共识); 32. 掌握一些系统技能; 33. 了解下属的潜能,随时激发; 34. 带团队以价值为先; 35. 对下属尽量多做范本指导; 36. 标杆是尊重的结果; 以上为我个人对部门主管及经理的经验总结。管理是一门科学,也是一门艺术,文字及逻辑也是具有执行力的。不断强化自己的潜意识,会让你受益无穷。 刚才上面谈得到职场人士,如果放眼人生,哪怎么样的人生逻辑才是优秀的人生呢? 这也是我经常给团队上的课程,优秀逻辑——九宫步 人生优秀逻辑:九宫步 1. 一个人_个人偶像 2. 一目标-终极目标 3. 一句话-个人警语 4. 一方法-价值需要验证; 5. 一空间-情感需要释放 6. 关键事_人生需要故事; 7. 核心观_学习与危机观 8. 长相思_知识/能力/态度 9. 多喝彩-人生需要激励 上面五个一,非常重要!大家好好想想,人生的优秀是不是这样子的呢?如果都有这样子的历练,相信不优秀都难。当然每个人对目标的要求不一样,故付出也不一样,也就产生了不同的结果。其实很多道理,大家都明白,只是没有让其深刻,才会导致不一样的结果,而往往很多人身在其中而不自知,这就是人生的悲哀。 以上方面,大家可以让你的后辈或是自认为还很年青的朋友尝试一下,看看,这样子操作,会不会让公司的认同度更高,自己会更快的成长起来?我说过了,这需要用心度,有时候不相信,你可以做做实验嘛,也不需要太长时间的,其实最重要的是前期初入职场的感受及兴趣成就感的动向,如果一旦上了轨道,你不进步就难,最重要的就是让其尝到甜头!让自己尝到好处才行——心态重要,特质次之,能力再次之,学历及知识最后; 各部门规范高效运作,必须要建哪些管理资料,这是很多务实部门没有做到的。他们认为这是HR的专利,当然很多HR也没有做到,其实很简单,大家往下看。 部门管理规范运作: 1. 部门简介 2. 管理运作体系 3. 组织架构\功能\人力结构; 4. 文件\流程\表单; 5. 职务说明书; 6. 绩效指标; 7. 员工技能矩阵清单; 8. 日周月报; 9. 个人点检; 10. 工作专案; 11. 工作计划; 12. 技能培训; 13. 激励机制; 14. 早会; 以上十四点,不论任何部门,只要是称得上规范性的公司及部门,都必须做到,否则都是不称职的这也是企业管理文化必须推进的一个过程。 以下我先谈谈以上讲课的逻辑:部门规范管理逻辑:组织架构-部门架构-部门功能-管幅及岗位定位,层级区隔—部门管理规范文件及流程界定—岗位说明书拟写---岗位绩效指标界定---岗位技能界定---人力技能清点,不足培训---工作计划及专案展开---个人工作点检---日周月报数据提列—绩效评定---薪金给付---绩效改进,心态及技能培训----激励机制打造---过程问题沟通协调(早会大早会沟通会议等)---PDCA循环; 以上为任何部门规范管理必备之运作资源,过程中因部门功能及特性而异,适当填充内容即可,最重要是文件及流程,包括指标激励机制等;不影响管理之正常逻辑!同时这也企业各部门平衡递进必须倡导之制度管理文化,否则组织在发展过程中可能出现很多不必要的危机及工作障碍,前期推进可能难度大一些,这涉及到各务实部门之工作素质及观念认知,特别是营销及技术部门,很难沟通,会有很多理由拒绝,此时HR部门就要发点心思来运作了,呵!_ 以下部份范本指引 示范一下而己——改善无止境,逻辑清楚就好。 看起来很麻烦,其实这些就是标准,各部门若能同步,则管理绩效及文化就会上升的很快。作为HR管理者,应首当其冲。所谓规范及标准,是建起来后,一劳永逸的。 管理需要平衡阶梯式推进,就必须要有基准,不能各部门各自为政,各部门依据自己实际情况,对照填写内容就好,这样管理就很明了及简单化了。 我这里很多是以HR为例,其实在我从业的公司,各部门都一样。作为HR管理者,最大的责任,就是让各部门经验淡化。哪有看主导者对管理的理解,下属只重视上司点检的东西,执行力很大程度上来自于点检。还有就是系来系统,要因公司的根基来定内容的深刻度,不能为了做文件而做文件。以我的经验来看,持续半年,企业将功力大增。包括哪一个时间点都要标出来,固化的就一定要固化,静态的不动了,我们才有时间及精力处理动态的因素 我见过很多公司,都有做这些,但不是每个部门做,也不系统!都是凭喜欢而己。 故很多时候没有绩效,赶时尚根本就没有对接绩效。我要做这个到底干吗?比如说,部门为何要做部门简介,不是有公司简介吗,没有必要,因为他没有认知到部门简介的功效从哪里来?谁都想快,做这些资料,与专案推动是同步的。小中企公司,特别是不规范公司,一定是两条腿走路。否则都会出问题!所以推进时这种时间点及节奏,一定要把握好,还要得到各部门的支持,其实也是有一定难度的,最重要的是你能否说服上司及各部门。换个角度来说,别人不懂,你能否上课及做范本指导,包括任何部门,如此而己,还有什么阻力可言! 管理心得格言: 1. 管理对象中人最重要,没有人不成为管理,要善待; 2. 管理是经济学,同样也是心理学及营销学; 3. 学管理要悟管制图,它有标准线,同时也有上限值及下限制,上下限的偏差度就是你管理的能力水准; 4. 管理是学不到的,只有悟,而悟一定是学以致用,再总结; 5. 没有目标,目标没有分解,没有在目标的寻览途中的人,没有资格说累; 6. 请牢记ISO9000、5S、PDCA、QC7、PTS、SMART、SWOT、8D、DMAIC等工具; 7. 请牢记80/20原理、需求理论、时间四象限法则、营销4P4C4R、5W2H、5M1E、7UP成长原则; (4C 它强调企业首先应该把追求顾客满意放在第一位,其次是努力降低顾客的购买成本,然后要充分注意到顾客购买过程中的便利性,而不是从企业的角度来决定销售渠道策略,最后还应以消费者为中心实施有效的营销沟通。 8. 短期求最好,长期求稳定; 9. 技能求异,性情求同; 10.管理的最高境界就是感动; 11.没有数据就没有管理; 12.电脑代替不了看板及电子幕; 13.言传身教再点检; 14.团队才是最完美的; 15.战略执行三七开; 16.执行就是70分的可行度;30%动态中调整; 17.下属只重视上司点检的事情; 18.员工愉悦的心流很重要; 19.选择大于努力,选才大于训才; 20.时刻牢记目标及方向; 21.培养时间管理潜意识; 22.只有关注目标的人才有激情; 23.多记管理例外原则; 24.多记管理原则、定律、故事、游戏、笑话、案例; 25.人情必须服从游戏规则; 26.强化思说写做悟的能力; 27.学一两项管理外的真本事,为自己喝喝彩; 28.高手就是站得高,看得远,行动快,个性明显,时刻感动着他人; 29.道对于管理来说,就是规律,有规律就有支点; 30.学得是常识,悟得是管理;学得是标准,悟得是能力; 31,回头要站着不动,把头转过去;否则就是失败; 32.静能生慧,动能生绩; 33.看人要看他跟谁在一起; 34.面试时,特质、心流、经历的事情很重要; 35.理论实践打架时,请尊重实践; 36.管理最直接的验证方式,就是量刑的能力; 37.在没有方向及目标时,最不浪费人生价值的,就是学习; 38.山不过来,我过去; 39.请记下五个一(一榜样,一目标,一名言,一空间,一验证方法); 40.当你的工作业绩没有直接支持到利润绩效时,请闭口先听别人说话; 41.管理者请扮演好老师、学生、教练的角色; 42.管理的高度就是闪、避、侧面进攻的艺术; 44.任何管理理论如果没有亲自实践做支撑的验证,就不要轻意卖弄; 45.建设好内心的实验田; 46.管理一半是心态,一半是执行,两半合并才是执行力; 47.任何时候,任何现场请重视标准化的理解及务实行为; 48.职场人士请不断优化背景档案; 49.管理的逻辑就是哲学; 50.任何没有逻辑思维的人说的话,做的事,如果和你有关,都请先验证; 51.擅用电脑软件系统工具; 52.看一个现场管理者的状态,就是直接看其下属团队的习性; 53.没有利润,什么管理都免谈;要么检讨,要么放弃; 54.优秀的企业主,请职业经理人,要具备合作伙伴及对手的双重效果,否则就是失败; 55.教导下属三次还不能达标时,请直接范本引导,别给自己找理由,这是上司的职责所在; 56.任何处罚,必须是逐级进行,切记不要一次性搞定; 57.不用找100%的下属进来,70%就好了,30%是上司给的,这也是他尊重你的必备课; 58.沟通就是打折,谈判就是让步,记住原则及底线就好; 59.团队及下属没有激情,上司要负全部责任,上司是激情及活力的源泉; 60.记住任何时候不要向下属说负面性的语言;损公损己损他人;不开心时找空间向上司发泄; 61.现在的中小企业,员工的心灵合同重要,不要迷信劳动合同,它本身就是客观存在的; 62.动态的数据看板管理,如果不能保证每天更新,就请不要执行; 63.锦上添花之前,要先把锦织好,否则就本木倒置了; 63.80%的人接收培训,只是想当然的接收,不会用到实践,必须点检; 64.管理者要具备挖掘团队潜能的方法及能力; 65.开会是让团队成员说话,不是一言堂,除非是团队出现问题,而事情又必须执行; 66.管理最怕的是改革及打桩同步,必须小心又小心; 67.当团队具备优秀的文化时,管理少了60%的问题;员工就成了宣导的载体,坏人也会变好人; 68.任何管理创新,前期都是走形式,然后习惯,然后才是素质,故请提前评估清楚; 69.记住企业没有坏人,坏人都不会进企业,除非别有用心; 70.请尊重做事情专注的人; 71.管理是标准线上60-70分的行走;全部中性化的管理,就是和稀泥; 72.请打造让员工、流程、系统、产品、客户、消费者说话的平台; 73.任何团队都要3-5个标杆员工及模范小组,要做好他们的包装及营销策划工作; 74.只有错的人,没有错的事; 75.管理理念帮你调整心态,管理工具帮你深刻过程,岗位技能帮你完成工作,管理目标帮你找到价值; 76.如果你有能力请大声说出来,当今社会不重视无名英雄; 77.表现让你与众不同,但请不要上隐; 78.管理者请管好自己的嘴,该出手时就出手; 79.练字即练心;传统的才是永恒的; 80.请每时刻记住根基是传统,时尚不能成为能力的主流; 81.做管理要耐得住寂寞; 82.记住两三件刻骨铭心的事情,时刻感动着自己; 83.不防与下属打成一片,大声谈笑及大碗喝酒,酒醒后就装作什么不知道,表现一下真性 情; 84.顺势的情感管理一定有犯错的余地,员工无原则需求时请客观制止,否则后患无穷; 85.没有量化的、只说不做的管理方案及想法,在上司面前提及请不要超过三次; 88.部门的绩效千万不要以公司为借口,除非你部门做到极致,但请做好挨批的准备; 89.管理就是万花筒,转一个角度就换一个思维,同时也注定了一种不同的结果;但请不要 太快,因为好的东西及新的观点要适应; 90.员工的诉求大半不是客观的,他们只是希望上司要直接面对;没有对错之论; 91.如果你是直接员工,你更累;因为你没有了体能; 92.做管理者,首先学好说话及记录,先从第一点、第二点、第三点说起记起,培养成习惯; 93.下属有困难不找上司,也是最直接验证团队管理的方式; 94.不要把专案及突击运动当作团队管理能力,那是假象,不能持久的; 95.信念会让你与众不同; 96.个性化的需求决定了管理的难度; 97.培养自己的管理风格,说出自己的管理亮点,强化自己的管理逻辑,验证自己的管理方式; 这样子你一定有自己的生存空间; 98.没有任何管理可以包打天下,只有管理逻辑及标准结合动态变通,才有可能处世不惊; 99.基层管理要动得快,高层管理要静得下来,中层管理要动静相宜; 100.职业经理人是激励及打折出来的; 101.真正的成功在心不在绩; 102.记住1个月之内,50%以上下属团队还是对你抗拒,不管你的理论多么高明,你都要心里感知,我是有问题的; 103.我坚信中国的宗教信仰之外,还有一种教,它是“悟”教;学以致用及总结验证是悟的根本,否则就不是悟,是想及思考; 104.管理的艺术在于黑白之间的灰色地带,它也是有章法的,必须以黑白为根基; 105.记住有处理突发事件能力的管理者,往往让别人敬若神明; 106.21世纪不看执行力,看穿透力; 107.高效、规范的制度标准,就是过滤后的简单;否则简单就成了无知,要时刻牢记; 108.管理的123原则(知识、能力及态度)中,我认为还欠一样东西,那就是价值; 109.任何违犯管理游戏规则的问题,不管它事情有多小?都请把它提到一个高度来处理; 110.我悟故我在; 111.提升价值短板才有事半功倍的绩效; 112.标准工时一定要科学的测,下属管理抱怨工作压力大时,一定要点检及验证; 113.坚信上司的管理能力及人格情操,你将在职场上受益无穷; 114.要管人就要了解人的本性,否则一切的管理理论都要打折出售; 115.5S管理工作为管理中的重中之重; 116.帮下属建立威信,为职业经理人之首选课题; 117.碰撞是下属尊重你的前提,但要注意艺术; 118.员工离职文化很重要,很多职业经理人在为此赎罪; 119.如果你是对的,请坚持,不要给下属一丝缓冲余地; 120.员工想要的结果往往是正面、肯定、坦诚的回答,而不是满足;最怕的是拖泥带水; 121.制度新旧更替时,请注意固化的时效; 122.计件的速度往往在开始计数与最终科学验证结果上,偏差高达几倍以上;这是人性造成的,也是管理的弹性空间,请牢记; 123.高调做事,但不可忘乎所以;低调做人,但不可失掉自尊; 124.不懂绩效管理的管理者,都是次品; 125.危机需要创造; 126.做管理者一定要追求完美,但请记住是有前提条件的,它以不影响目标达成为底线;否则就是破坏; 127.请重视时间管理,特别是8小时如何分配及深化?这直接决定此岗位责任者的管理水准; 128.改善是无止境的,管理者要学会在平衡中设计管理短板,打破平衡; 129.任何企业管理务实改革,都请提前确认两项指标:宿舍满意度及饭堂满意度,以70分为限; 130.高层管理进入企业就是帮助管理提升及改良的,除了激励与担当,没有其他,要么走,要么留,没有任何抱怨资格; 131.请重视企业内部关健岗位管理,想办法让其感受到企业的重视度; 132.管理者请学会给员工绩效期票;前提一定是达成共识后的结果,能够支付期票; 133.如果下属有难时,不寻求上司支持,上司严格的说是不称职的; 134.使用惩戒的方法与艺术,只有优秀的管理者才学得到,要用心感悟; 135.不借助团队智慧及上司支援的管理者,不是合格的管理者; 136.现在的企业管理,不提倡原创;那是科学研究院的事情; 137.不要吝惜精神层面的激励付出,它对企业只有好处; 138.当管理迷茫时,反思一下企业价值牵引线,跟着它走不会错; 139.请擅用8D、DMAIC手法解决问题,培养思考问题的逻辑; 140.一个部门没有专案就等于在原地踏步; 141.权责范畴之内的事情,不存在抱怨,多检讨自己的方法; 142.现场管理就是空白、死角、盲点点检; 142.任何产品制作70%以上问题都跟新字有关(新人、新品、新料、新机台、新方法、新环境等); 143.产品质量问题最少60%以上来自原材料; 144.任何部门问题,70%来自上下部门之接口标准流程不清,拖泥带水; 145.3个人以上,就请站立开早会; 146.同职位责任担当不提倡龙凤呈祥,而提倡鹤立鸡群; 147.员工离职,70%责任来自直接上司; 148.激励及点检让你的团队与众不同; 149.任何理论与管理工具,如果不能让球落地,那就不是属于自己的,它是属于国家的; 150.管理是目,行动是纲,纲举目张,实践是检验理论的唯一标准; 151.这世界上只有中性理论才没有寿命,但它会因人发展,没有绝对的绩效; 152.当一个经理人的功底不够时,我建议不要痴迷中性、平衡理论,那是一种境界,只属于那种极端优秀的人群; 153.道就是自然,道也是人心,心在道在;但我更看重道的形状及规律,这样管理才不会迷糊,否则大家口中的道就可以束之高阁了,一无是处; 154.职场生涯中有两种人都很知足,一是身处高职不懂实操的人;一种是身处基层,不懂理论的人;前一种人不敢付出;后一种人不知如何付出;这都是职场的病态;但一定程度上具有职场科学性; 155.当管理理论花样太多时,请坚守绩效理论,这一定不会错; 156.一个合格的职业经理人,进任何一家公司,个人权威性建立时间要压缩到10天以内; 157.一个合格的部门负责人,要在3-5分钟之内完整的,有系统的阐述完本部门的运作,且保证有点有面,理论与实操并举; 158.我最看重职场经理人三项能力:口才、文笔、特质;反之我则直接否定他的一切; 159.求上居中,求中居下;目标八成论; 160.常悟机会成本,让管理其乐无穷; 161.不懂实操的人,你可以学习理论,也可以用理论筑起一官半职,但你不可以传经布道,我把它看成是犯罪; 162.没有产品根基的营销可以让其变成天价,但天价的逻辑也不可以管理哲学自居,充其量只能算专案; 163.管理的灰色地带很难验证,关键是因为每个人都会在不同的专业上成功,但很多恰恰对管理一知半解,且非常自负; 164.成功与管理的概念是不一样的,成功来自天时、地利、人和,外加30%运气;而管理则偏重于逻辑; 165.能够让70%的人感受,让70%的工作在实操中产生绩效的管理逻辑,就值得推崇; 166.只有到过天堂及地狱的人,才有资格说心智成熟; 167.天才源自机制; 168.我提倡管理中的灰色地带,但必须在原则及标准的前提下,通过自己的才能获取,且要保证本职工作趋向于不断进步; 169.管理就是一种残缺的平衡美; 170.快与慢,取决于解决核心问题的时间; 171.不要幻想金子超过汗水,克服对慢的恐惧 172.管理者应呆在自己应该呆的地方; 173.对强者要尊重,对弱者要嘉许; 174.很多时候,节省不是效益,而是一种文化; 175.对一个急功近利的人来说,培训很多时候是一种破坏性活动; 176.优秀或平庸都是一种习惯; 177. 科技脑、人文心; 178.文不如表,表不如图,图不如影; 179.请重视生产4P管理(SIP、SOP、SNP、SMP),在执行力方面,它们贡献最大; 180.环境管理在管理过程中有着不可预估的作用; 181.真正的动及静都在内心; 182.职场经理人请具备三块看板(管理绩效看板、计划产能推进看板、单位文化活动看板),它会让你工作轻松无比,部门也不例外; 183.气场与特质都是长期装出来的; 183.成功是风险的代名词; 184.当下管理能力的优劣评估,主要就看谁在个性化管理中造诣; 185.培训对象的优先序,主由价值决定,不是看技能需求; 186.管理有时候很疯狂,一句话也可以让员工离职;并非传说中的中规中矩; 187.没有半年的沉淀,不能说有了自己公司的企业文化,都是浮云; 188.优秀的职业经理人,都有几次头痛的时候,请为自己人生庆功; 189.很多时候,不是企业热衷于处罚,而是管理者欠缺拟定激励机制的能力,特别是现场管理者; 190.任何没有绩效的处罚,都请慎重考虑; 191.任何高明的管理艺术前期都很迷糊,否则就不高明了;但往往中途夭折,不被别人重视; 192.很多时候,管理似乎没有对错,只有适不适合的问题; 193.人生就是一个从无声-有声-无声-归于自然的一个过程,管理也是; 194.职场经理人最痛苦的是上司分不清简单与复杂的深意,往往弄巧成拙; 195.请注意企业中能高德低的管理者,他们是一颗定时炸弹,请及早清除; 196.我羡慕直销界的人,他们是职场人生中的另一道风景线; 197.能够把人生格言及日工作行事历贴在办公台面上的管理者,我都欣赏他们; 198.管理中最痛苦的事情,就是技术与管理分家; 199.我提倡过试用期要360度考评,谁把握好这道关,企业将受益无穷; 200.我相信21世纪仍然有管理神话产生;只是现在都预估不了,这也是管理者的悲哀; 第三讲 HR管理实操逻辑1 初学者-入门标准体验上司重要: 1. 了解自己;定位自己; 2. 初学HR者,不求高求规范,不求利求体验;不求论,求述语名词即可; 3. 刚入公司者,上司的影响很大,请重点关注,这往往造成很多个体的悲哀,因为自己无知,没有判断能力,上司不客观者,则误人误己; 4. 先做前台文员或行政文员做起;先做不要太多抱怨,前台会让你接触到太 多的人力资源基础部分,行政会让你了解员工衣食住行;这都是让你走向高层的根基,越扎实越好; 5. 培养个性特质,让自己具备激情,每天进步一点点; 6. 记着有机会一定要给自己压力及平台,学习口才及文笔;如开早会及写通告、签呈及小方案等; 7. 切记自己的岗位职责,要求能够在5分钟之内完全描述出来,逻辑不要出问题; 8. 试着挑战,要求调岗,多适应平行不同岗位;记住这一定要拿业绩说话; 9. 渐进接受人力资源理论,渐由行政管理过渡到人力资源模块运作,如果本厂没有规范,这个时候,就可以计划性离职了; 10.通过转换工作,在1-3年中让自己上升到主管职;这样你的平台及空间就大了,因为这就是部门 的整合性运作了; 11.此阶段(6S、文体、职前岗前培训、员工合同、对外劳资、、招聘、员工考勤、入离职晋级办理、水电就餐、工务保安、清洁等)这些基础工程一定扎实,最好是实操及体验及感受,这样为你下一个晋升职位就打下了良好基础,上升到主管职就指日可期了; 12.找一两个良师益友,支撑你的工作,特别是务实管理资料的范本来源; 职场经理人: 1.找到方向: 方向在哪里,就是企业的战略规划,没有战略规划的,就看年度计划,没有年度计划的,就看每月度的出货计划及组织要求推进的侧重点;只有这样子,你才有可实操目标推进;一定要保证60-70的负荷是在对接公司的直接指标上面;具备战略规划者,则所拟定的人资规范一定是与其周期及时间对应分解支撑的,否则就偏差太远,超过一年者,则概要性提列即可,因为变化大,要把重点投入到本年度的人资规划上面来,过程中动态调整,以确保渐进支撑到位; 重点:方向错了,一切都偏了,过程重点关注年度短期计划及终极方向的牵引线,适时调整 2.找到目标: 年度计划-年度目标-年度预算-年度人资目标-组织架构-文件-流程表单-数据情报-绩效管理-PDCA管理;正常来说,人力资源部要做四大功能:主导、制标、点检、服务四块;而这四块又以行政与人资一分为二,以公司之实际确定权重比重;但不管如何?重点一定是先爬、后走再跑步;以7UP成长原则,建立好自己的间直接绩效指标权重;我这里谈的是职能性CPI指标,在我看来CPI指标也分两块:一是组织年度专案计划直线分解出来的各部门-岗位指标;一是在组织管理岗位中本身就具备的关键岗位,都要列入KPI指标;当然绩效管理不是那么容易做到位的,故常规性公司能把部门的职能CPI指标定下来,做到位,每周每月受控,并参于到部门负责人的考核中就不错了。优秀者公司则另当别论; 重点:不要追求浮躁的高度,以实际出发,指标就是为了支撑利润。 3. 组织造势: 这一环非常重要;也是很多职业经理人忽略的部分,认为什么东西制定下来,大家认同了就好,其实不然,整个部门及组织状态很重要,要拉动,通过宣导及活动,或是一些边际状态的奖罚措施,大氛围起来后,则就成功了一半; 重点:主导—坚决维护各务实部门负责人权威 4、部门造势: 一个没有激情的部门负责人,下属是不认同的,也不可能产生权威性;故下属员工有没有活力及团队创新意识,全在主导者身上;但要表现,就最少要具备三点:口才、写作、特质;常规使用方法:早会、大早会、创意性动作、员工职业生涯探讨、管理探讨、设计挑战性专案、文体活动等等;让大家老处于一个玩游戏的环境中,打造一种愉悦的心流出来; 重点:层级维护管理权威,坚持及固化执行过程,直到形成制度。 5.执行目标: 以功能及部门职责,建立好文件流程及表单,此为规范部门运作的第一步;很多公司不管文件,就管专案。搞突击运动;这是严重的错误;所以在这里HR负责人就一定要能写文件及主导活动及培训,否则一切都是浮云了;根基不够,谁都帮不了; 执行目标其中包含着大量的内容:目标的客观度、执行的方法、变通的艺术、数据的确认、过程中的节奏、执行的人、执行的形式、结果导向等等;出现的大部分问题是:目标乱定,求多求高;目标没有对接数据及表单流通、目标没有与薪水接轨;目标没有大家认同、目标推行中建设性障碍、目标没有效益,没有对接组织目标等等; 重点:执行=人+标准+点检+数据+结果+奖罚+改良 6. 部门接口处理: 作为部门负责人来说,你的首要工作就是把部门的上下接口处理好,不要出现接口不畅;针对人力资源来说,接口主要集中在各部门间接统计及文员身上,记住把各方面的工作以清单按类别区分开来,各部门责任者签字确认就好;-事物性工作对接; 部门主导推进工作,特别是标准流程一类的,要把流程及所使用表单制定好,并且强化培训后,进行会签及点检; 重点:接口没有流程及表单运转、迷糊不清、执行人员责任不到位,推脱(责任文员重要,切记不要定主管及经理,要形成横向监控体制); 7.违规处理 (1) 保安查核违规 保安是最了解公司的,也是最能体现行政厂规的执行力的,故合理利用保安点检行政厂规,是上上之选(如:员工违规、放行手续、水电门窗未关、消防安全等),要求每日上交,违规事项最好亲自签批处理,有必要请借助上司力量完成,正常违规事件4小时之内完成; (2)行政查核违规:HR负责人及负责行政管理人员,要记住适时巡厂,给予各部门主管适当压力及工作支持,找出哪些违规员工及共同性行政查核,及时纠正组强迫歪风邪气,这非常重要! (3)务实部门违规: 各部让都有可能提出生产违规人员上来,HR部门要第一时间受理,并保证知悉到责任员工,作好核实工作,了解真相! (4)违规处理逻辑: 不管是保安及行政查核违规,还是生产部门提出来的员工违规,一定要确认及核实,行政违规者,要求责任部门自己量刑提交,不要包办;生产部门也是,尽量尊重各务实部门,但也要有底线,那就是不管多少,一定经结果导向;问题多时,可以打包及指标性监督处理;还有,切记所有通告最好有上司、HR负责人、部门负责人的签名后,再行张贴; (5)重点:奖罚标准流程+数据收集+处理时效+员工面对+ 责任担当分解+通知形式+坚持 8.企业文化活动(月度文体及生日聚会) 这是企业文化中的最常规性活动,一定要做!且一定要做到位,不以随机处理,很多公司在做文体活动及生日聚会时,不考量到长期坚持,开始做很大,搞得资金成本过大,人力负荷过大,一次老板开心,但不能坚持,导致自己做不下去; 要以年度策划展开,月度进行,成本控制在一定标准下,以我的经验文体活动小中型企业每次1000元即可,生日聚会每人不超过30元,这样子才能长久,企业也才生担当得起;企业不是让你来好玩的,主要是形成制度,打造一个好的文化氛围; 其中细节控制点很多,希望大家好好感悟,不要做得很累,没有效果!这是从员工的归属感中低体验得到的;特别是做完之后的结果引用,很重要!如产生的图片如何办?激励的资金如何分配及使用等等;虽然少但意义大; 重点:系统设计+核心项目+执行方式+成本标准+过程氛围+结果引用+文化延伸+坚
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