商业行为及道德规范.doc

商业行为和道德规范

公司所有经营活动应严格遵守相应的法律、法规，对每位员工而言，熟悉和遵守公司的行为规范至关重要，并以此来保证公司的商业行为符合最高的道德标准。
一、 遵守公司依法制定的规章制度是每位员工的的责任，规范的商业运作对公司发展非常重要。违反这些规定会使员工、主管、高级管理人员本人甚至公司自身都将承担严重后果。
二、 公司的每一位成员必须尊重您的同事、下属、公司的商业伙伴及其他第三方；无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、婚姻、残疾等，均不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。
三、 在公司自身的影响范围内，公司将支持和尊重国际人权的保护，特别是杜绝强迫劳动和童工现象。
四、 所有公司员工，无论级别或身份，应避免个人直接或间接利益和公司利益相冲突。与公司客户、供应商的正常交往中，在不违反法律、法规、且不损害任何第三方权益为前提，员工可以接受象征价值的礼品或邀请，但接受的礼品和邀请的价值应仅限于少于或等于200 元人民币的价值。如果收到的礼品价值高于这一金钱价值或频率多于2次/年且不能拒绝或退回时，收到者应将其上交公司，并登记造册。严格禁止利用职务之便或其影响力收受公司客户、供应商的贿赂、回扣等勾结行为，获取不当得利。
五、 公司的资金和资产只能用于合法的和正当的公司经营。资金、资产的转移或支出的用途应确实和实际用途相同，其转移和支出必须符合公司财务制度的相关规定，程序必须以书面形式授权进行。不管任何原因，公司不允许在帐簿和档案上输入错误或虚假的数据和记录。
六、 每个员工都应保护公司的财产，防止损失或偷盗，不得将公司财产用于个人用途。公司财产包括生产设备、办公设备、产品、原料、档案、保密信息、软件、及其它基础设施等。在自己能力范围内，每一位员工都负有妥善保护公司财产安全的义务。
七、 公司致力于知识产权保护，不使用或盗用未经第三方（权利人）授权的软件及其它专利技术用于公司经营。公司一定期限内享有的独占权利及被第三方授权许可的软件或专利技术，仅授权公司特定人员使用，并且只限用于完成指定的工作任务，未经第三方授权不得拷贝或传播。
八、 对于公司在经营活动中处理相应公务时或其他行为中可能涉及到的个人或第三方的数据，公司将尊重其私密性。公司员工应对披露给其他公司及客户的保密信息进行保密。
九、 公司支持应用预防性方案以应对环境问题，在公司自身的影响和能力范围内，积极承担环保责任，提倡开发和使用有益于环境的技术和产品，并致力于公司在实际经营活动中对员工的健康防护。
十、 公司所有的高级管理人员和部门经理应负责执行和遵守本政策，包括对员工的必要的发布以确保员工的知晓和遵守。违背本政策将受到纪律处分。
为保证本规范的贯彻执行，公司采取定期、不定期的方式对商业行为和道德规范目标的达成进行评估，针对不达标项进行及时的稽核、修正。具体流程为：
1、 定期稽核：由管理者代表主持，行政事业部、财务部、人力资源部相关管理人员组成稽核小组，每月对本规范及其他规章制度的执行情况进行监督检查。发现不符合项，及时责成相关部门或人员限时整改，并将整改结果予以公告；
2、 不定期评估：由人力资源部采取发放员工调查问卷或内部邮件的形式，针对商业行为和道德规范的执行情况进行调查，以获取员工的反馈，并将反馈的信息提交稽核小组评议。
提示：任何员工在执行本政策时，如遇到困难或发现可疑的错误行为时，应及时向其管理层咨询。对于任何真实的，且通过正规渠道和形式提交的关于违反本政策的举报，公司管理层都会认真、保密地进行调查核实。举报人如果仍然心存顾虑，也可以匿名的方式将举报内容通过意见箱或发电子邮件的方式至rs@。公司确保不会对举报人采取任何打击报复。