湖北新华医院人力资源部招聘培训岗位说明书.docx

招聘培训岗位说明书
岗位名称
招聘培训岗
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
2003年10月
本职：负责医院员工的招聘、培训工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责拟定医院人事招聘、培训计划和制度
工作
任务
负责拟定医院整体人事招聘、培训制度和流程，审批后组织实施
负责编制发放人员变动和培训需求调查表，并向医院各个部门发放
根据调查报告拟定医院整体人员招聘计划和医院员工培训计划，审批后组织实施
职
责
二
职责表述：负责医院员工的招聘工作
工作
任务
与相关部门确定招聘人数，并在相关媒体上发布招聘信息
整理应聘者资料，并根据资料对应聘者协助用人部门进行初步筛选
与用人部门以及其他相关人员组成面试小组，对应聘者进行面试
协助用人部门或相关人员编制笔试题目，并组织应聘者参加笔试
与聘用者进行联系，保证新员工能够按期进入医院
职
责
三
职责表述：负责组织对医院员工的相关培训
工作
任务
组织医院新员工入职培训，向新员工进行管理制度方面的培训
与内外部培训单位和个人联系，拟定医院员工培训实施计划，审批后组织实施
组织医院员工和内外部培训单位和个人，按培训计划开展培训活动
对员工培训效果进行调查，不断提高培训效果
职
责
四
职责表述：负责管理医院员工档案
工作
任务
负责管理职工花名册、专业技术人员名册,填写须上报的有关统计报表.
负责管理全院处级以下人员的人事档案及专业技术档案
负责办理人事档案的传递和催要
负责办理借阅归还登记手续，进行档案的清理和装订工作
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对各部门用人的建议权
权限二：对医院员工培训计划的拟定权
权限三：对培训单位和个人的监督检查权，对培训结果有评价权
权限四：对医院人事档案的查阅权
权限五：相关工作的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
有密切协调关系的部门： 医院各部门
其他相关部门：
外部协调关系
经常性协调关系：招聘媒体、培训机构
临时性协调关系：
所需记录文档：相关文件、通知、剪报、信函、汇报文件或报告、总结、相关计划、合同或法律文本等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
人力资源管理、心理学、管理学等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关工作经验
知识
熟悉人力资源专业基础知识；熟悉现代办公软件操作；熟悉国家的人事政策；了解医院自身的人事沿革和惯例；了解医院各部门业务的基础知识
技能技巧
能熟练操作Office办公软件；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力；良好的组织能力
培训经历
人力资源管理、招聘培训等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、人事及办公软件
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律，偶尔加班
备注：