某材料研究院综合计划专责职务说明书.docx

某材料研究院综合计划专责职务说明书
岗位名称
综合计划专责
岗位编号

所在部门
技术改造部
岗位定员

直接上级
部长
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职：协助部长编制技改技措施中长期规划，负责技改技措项目的统计工作，编制和下达技改技措年度计划，并协助部长监督技改技措计划执行和经费的使用
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助部长完成技改技措中长期规划草案
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责下达编制中长期规划、编制通知和编制大纲
负责收集和整理各基层单位有关报告和各部门有关资料
协助部长起草和修改中长期规划草案
负责跟踪中长期规划执行情况，为调整规划收集资料
职
责
二
职责表述：协助部长完成技改技措计划执行过程中的管理控制
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责对技改技措工作计划执行情况的汇总，负责起草技改技措项目进展报告和年度报告
负责起草本部门季度和年度工作报告
跟踪项目经费使用情况，协助部长调配经费使用计划
职
责
三
职责表述：编报和下达技改技措项目年度计划
工作时间百分比：10%
工作
任务
编报和下达技改技措项目令号和任务书
编报和下达技改技措项目年度计划
职
责
四
职责表述：协助部长制定技改技措奖惩方案
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责收集整理技改技措工作人员信息
负责整理奖惩预案，经部长审核后通报人力资源部
职
责
五
职责表述：负责技改技措项目的统计和计划报表
工作时间百分比：10%
工作
任务
按要求完成技改技措统计报表编制
负责技改技措项目计划报表

职
责
六
职责表述：负责本部门印章、有关资料、文件和合同管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责本部门印章的保存和用印
负责收集、整理和保存国家方针、政策、法律、法规和上级机关有关文件
负责本部门质量体系文件、公文的登记、分发、更改等动态管理
负责合同文件的管理
职
责
七
职责表述：负责部门日常行政内务工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
承担办公用品管理发放，以及各种管理数据的收集整理
协助部长承担部门内员工考勤工作
职责八
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
编制计划权
检查项目执行权
工作协作关系：
内部协调关系
财务部、综合管理部、档案中心、二级核算单位、院部、外事办、法律顾问室、人力资源部
外部协调关系
某一集团固定资产投资处、规划设计院、总装备部、国防科工委
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
某材料或经济管理及其它相关专业
培训经历
综合计划管理培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
熟悉综合计划管理知识；具备公文管理知识；了解某材料机器制造工艺
技能技巧
熟练使用办公软件操作，较强的书面、口头表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
任务书、年度计划表、统计表、总结、报告、中长期规划
备注：