资料管理岗位说明书.docx

资料管理职务说明书

岗位名称
资料管理
岗位编号

所在部门
项目部
岗位定员
1
直接上级
工程部长
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职：负责工程资料和档案管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述： 日常管理
工作结果
分送单位
工作
任务
负责编制工程资料档案管理实施细则
档案管理细则
直接上级
负责工程部组织的会议记录；发放工程施工会议纪要

工程部内部事务管理

职
责
二
职责表述： 负责资料的收集、移交、管理
工作结果
分送单位
工作
任务
负责工程施工标准、规程规范等施工依据性文件的收集和管理
档案资料手册
直接上级
负责与业主、监理、公司档案室进行资料对口管理

负责受控文件管理

负责物资原始资料及检验文件资料的管理

负责工程技术资料的保密管理

负责竣工资料的策划管理；参加出版竣工资料

负责项目竣工资料的移交

职
责
三
职责表述：工程资料收登记、发放、归档、保管等

工作结果
分送单位
工作
任务
负责工程技术图书、刊物的订购、验收登记

负责技术文件、资料、工程图纸的收发、复印、分类、编目、整理、登记、归档管理

负责整理工程资料电子文件、发布工程资料信息

负责办理借阅手续
借阅记录
直接上级
职
责
四
职责表述：完成领导交办的其它事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权
权限二：对归档的文件资料的索取权
权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权
工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部门、公司科技档案管理部门，各部门资料员
外部协调关系
电力系统、市技术监督局、省计量局等，兄弟单位的档案部门
所需记录文件：检查记录、档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料
任职资格：
教育水平
大专或具有初级以上职称
专业
电力或热动专业，档案管理
经验
2年以上工作经验
知识
熟悉电力专业知识、概率统计知识
技能技巧
掌握办公软件 基本英语应用
培训经历
岗位培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、办公软件
工作环境
办公室、
工作时间特征
工作时间较为规律
备注：