档案管理目录索引(AG301).docx

一、财务类子目录（C）：
1、内部收发及备查（N）：
1）账簿：
a、银行账
b、现金账
c、总账
d、明细账
e、销售账
f、记账凭证
g、销售台账
2）报表：
a、成本差异分析表
b、内部报表
c、外部报表
d、日报表
e、对账单与调节表
f、往来确认单
g、代收代付记录表
h、代垫费用记录表
3）财产：
a、申请与批复
b、固定资产
c、低值易耗品
d、财产保险
e、评估报告
4）工程成本：
a、拆迁成本
b、桩基成本
c、地下室成本
d、土建成本
e、装修成本
f、奖金
g、购货成本
h、CS01—CC03表
i、施工成本计划
5）财务成本：
a、美元借款
b、港币借款
c、人民币借款
d、按揭贷款
6）销售成本：
a、广告成本
b、售楼合同
c、售楼成本
d、租赁成本
e、代理费
f、奖金
7）行政、人事：
a、费用预算
b、租房合同
c、工资发放
8）内部收发文：
a、总裁办公室
b、地区总经理
c、本地区各项目公司
d、财务制度
e、财务规定
f、用款联签
g、其他项目公司
2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）银行：
a、贷款登记
b、银行开户登记
c、印鉴登记
3）审计报告
a、申请报告
b、自查报告
c、会计年审
d、财政登记。
4）外管：
a、申请报告
b、自查报告
c、外汇年审
d、外汇登记
e、外债登记
5）税务：
a、申请报告
b、自查报告
c、税务年审
d、税务登记
e、购发票证
f、发票存底
g、收据存底
6）其他：

二、工程类子目录（G）：
1、内部收发及备查（N）：
1）用地拆迁：
a、预算
b、合同
c、内部审核审批
d、进度付款审批
e、变更
f、现场日记
g、决算
2）设计：
a、地质勘察报告
b、地质勘察合同
c、设计合同
d、往来函件
3）前期工作：
a、规划管理
b、各种配置
c、土地估价
d、各种增容
e、红线图
4）桩基与地下室：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
5）土建：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
6）装修及设备安装：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
7）设备（按项设档）：
a、报价单
b、申请及批复
c、购货合同
d、付款记录
e、质量验收记录
f、入库出库记录
g、往来函件
h、附件清单
i、技术资料
j、产品合格证明
8）材料（按项设档）：
a、报价单
b、申请及批复
c、购货合同
d、付款记录
e、质量验收记录
f、入库出库记录
g、往来函件
h、技术资料
i、产品合格证明
9）成本质量：
a、CS00—CC03表
b、施工成本计划
c、成本统计表
d、工程成本分段经济分析报告
10）内部收发文：
a、地区总经理
b、总裁办公室
c、本地区各项目公司
d、集团工程制度
e、项目工程制度
f、其他项目公司
g、工程用款联签
2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）审批审核：
a、消防审核
b、防震审核
c、专业审核
3）许可证：
a、规划许可证
b、建设许可证
c、施工许可证
4）其他往来：
a、往来收文
b、往来发文

三、行政类子目录（R）：
1、内部收发及备查（N）：
1）决议纪要类：
a、董事会决议
b、会议纪要
c、集团决定
2）管理制度：
a、集团管理制度
b、项目管理制度
c、补充管理规定
d、岗位职责
e、工资指引
3）考核资料：
a、年度会资料
b、季度会资料
c、工作控制点
d、资金说明
4）内部收发文：
a、集团总部各部门
b、总裁办公室
c、地区总经理
d、地区各部门
5）行政：
a、申请批复
b、车辆管理
c、宿舍管理
d、财产管理
e、书籍管理
f、通知及备忘记录
g、行政报告。
h、假日及福利安排
i、贺年、年历记录
j、印鉴管理
6）人力资源：
a、人事工资档案
b、工作交接
c、工资报表及考勤
d、培训记录
e、通知及备忘录
f、任免通告及调动
g、招聘资料
h、申请批复
i、人事报表
h、人事合同
7）行政类合同协议
2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、政府政策
b、政策函件
c、申请批复
2）法律诉讼：
a、诉讼资料
b、律师意见书
c、判决书
3）公司筹建资料：
a、项目建议书
b、可行性报告
c、资金预算
d、公司合同章程
e、董事会纪要
f、土地权益资料
4）公司营业资料：
a、营业执照
b、批准证书
c、税务登记
d、开工报告
e、预售批文
f、外汇登记
g、海关登记
h、资质证明
i、土地证
j、贷款证
k、企业代码证
5）保险：
a、员工保险
b、财产保险
6）其他：
a、其他单位往来

四、销售类子目录（X）：
1、内部收发文及备查（N）：
1）市场调研：
a、市场调查报告
b、营销策划报告
c、广告策划报告
2）销售统计表：
a、销售日报表
b、销售月报表
c、代收代付统计表
d、代垫费用统计表
e、交款情况统计表
f、银行按揭统计表
g、其他统计表
3）内部审批：
a、价格审批
b、佣金审批
c、奖金审批
d、面积测算审批
e、费用审批
f、付款方式审批
4）内部收发文：
a、总裁办
b、策划公司
c、易建科技
d、项目内部
e、其他项目
f、项目制度
g、集团制度（流程）
5）客户档案（按单元设立）：
a、认购书
b、销售合同
c、装修合同
d、公证书
e、按揭合同
f、付款记录表
g、代收代付记录表
h、变更合同
i、付款催款通知记录表
j、封顶通知书
k、交接通知书
6）合同：
a、出租合同
b、中介合同
c、广告合同
7）纪要、记录：
a、会议纪要
b、销售案例
c、其他记录
8）销售管理：
a、售楼平面图
b、空置房配套记录
c、出租配家私记录
2、外部收、发文（W）：
1）申请报告：
a、政府报告
b、公证申请
2）售楼文件（历次公历本）：
a、订价单
b、认购书
c、合同书
d、付款方式
e、管理公约
3）客户通知单：
a、催款通知书样本
b、封顶通知书样本
c、付款通知书样本
d、交楼通知书样本
e、通知书汇总表
4）政府收文：
a、政府售楼政策
b、政府函件或通知
c、政府批文
5）法律文件：
a、法律意见书
b、诉讼文件
c、客户信函及处理
6）其他往来：
a、其他单位业务往来
b、客户信函及处理