配送调度岗岗位说明书.docx

配送调度岗岗位说明书
岗位名称
配送调度
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
10
直接上级
配送调度班长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职：负责物流配送过程的订单接收、落实处理、车辆调度、过程督导、单据传递、运费结算、帐目登记等管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责订单的接收、组织落实、反馈处理
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责订单的接收、登记、货源的组织落实工作
频次：次/
用时：
负责对存在不符合项订单的反馈处理，项目及内容的调整
频次：次/
用时：
负责审核订单客户的货款、箱瓶押金单等与订单项目内容的符合性是否符合公司配送规定
频次：次/
用时：
职
责
二
职责表述：负责产品及物资配送工作
工作时间百分比：35 %
工作
任务
负责根据订单要求办理发票、箱瓶押金单、《借据》、相关促销品、包装物出库、出门单据及领导批签工作。
频次：次/
用时：
负责开具《配送作业单》，安排调度承运车辆
频次：次/
用时：
负责协调仓储、物资、装卸等部门配合工作

负责配送物品承运前的现场确认工作
频次：次/
用时：
负责对返程配送物品的复核及确认工作
频次：次/
用时：
负责协调返程配送物品的现场验收工作
频次：次/
用时：
负责《配送作业单》规定栏目的签字、收据号等项目有效性的督导核实工作
频次：次/
用时：
负责对兑奖卡、随货配送促销品的计划发放工作

负责对承运司机配送质量的验证、考核工作
频次：次/
用时：
职
责
三
职责表述：负责配送帐目管理及票据管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责配送业务的《配送日记账》、《客户分户帐》的登记、保管、汇总、统计报表工作
频次：次/
用时：
负责兑奖卡、随货配送促销品计划发放的帐目登记、定期报表及库存盘点工作
频次：次/
用时：
负责对配送客户、派出机构配送业务往来相关单据的分类保管、转账、批签、传递、办理相关业务及登记工作
频次：次/
用时：
负责与本部配送管理单位之间的传真、单据传递、账款转账及信息反馈
频次：次/
用时：
职
责
四
职责表述：负责运费结算、发放及回扣、返利酒的结算工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责汇总、统计《配送作业单》，计核配送费用
频次：次/
用时：
负责运费结算、统计汇总报表，办理运费发票
频次：次/
用时：
负责运费的报批审核签字，单据传递及登记发放工作
频次：次/
用时：
参与公司运费的调整、核定工作
频次：次/
用时：
负责对每笔业务的回扣及返利酒的结算工作
频次：次/
用时：
职责
五
职责表述：负责部门分工的其他工作
工作时间百分比：15 %
职责
六
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5 %
权力：
权限一：对配送业务的各类单据有审核权。
权限二：对《配送作业单》的项目有核实权。
权限三：对客户返利、帐面余额有查询权，造成欠款的客户有停止反扣的权利
权限四：对承运过程各环节有督导权
权限五：对运费单据的审查权
权限六：对超过公司规定时限的对奖卡有拒付权。
权限七：对部门内部单据的审查权
考核指标：
1、对复核后的订单，配送作业准确、及时率100%
2、《配送作业单》规定栏目签字有效率100%
配送无差错率100%
3、配送业务帐目登记准确率100%
传递单据完好率100%
4、运费计算准确率100%
5、
工作协作关系：
内部协调关系
公司财务部、物资生产技术部、一厂成品库、物质科、二厂瓶场、成品库
外部协调关系
客户、分公司、办事处、物流配送公司、啤酒经销商、银行
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
统计学、管理学、会计学等经济类相关专业
工作经验
2年以上上述相关工作经验
能力要求
语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
统计、会计知识培训（半年）、物流培训（三个月）、计算机培训三个月
工作特点：
工作场所
办公室
工作方式
坐、走动
工作时间特征
工作较为规律、经常加班加点、有时晚间也需上班、无休息日
工作环境
一般
体力精力消耗
工作压力较大、工作紧张程度高
劳动保护
无
使用工具/设备
计算机、打印机、传真机、电话、Internet网络、计算器、文件柜
所需记录文档
各类费用单据、文件报告、各种相关报表、各种相关台帐
备注：