王明宾：如何用Excel随机分组模表分班.doc

如何用Excel随机分组模表进行快速随机分班
江苏第二师范学院 王明宾

中小学招收新生后，分班是学校的一项重要工作。学校领导和教师都希望分出的各个班的知识和能力水平基本一致。在与许多学校教导主任的交流中，笔者发现，许多学校探索了一些分班方法，尽管也可以达到同样的目的，但分班过程比较复杂、烦琐、耗时。为此，在他们的一些经验基础上，笔者经过不断地模拟实验和探索，编制成了《Excel随机分组模表》。在学生入学测评结果录入计算机Excel电子表格后，利用Excel自动计算、排序功能和《Excel随机分组模表》， 可在2分钟之内完成新生的随机分班。下面笔者按有入学测试（或面试）成绩和没有入学测评结果两种情况，分别介绍如何用Excel软件和《Excel随机分组模表》进行分班。
一、有入学测评结果的Excel分层随机分班
第一步：在计算机Excel电子表格中，录入新生的姓名、性别、入学测评结果，建立Excel文件，例如“某校263名新生入学成绩”。
第二步：计算出每个学生各科入学成绩的总评分（可以用计算各科成绩均分的方法进行总评）。如果入学测评结果为语文和数学两科的等级分，可计算两科的等级均分作为总评分。
第三步：利用Excel视图“数据”菜单中的排序工具，先将Excel文件中的信息以主要关键字为“性别”（升序）、次要关键字为总评分（降序）排序。
第四步：打开“Excel随机分组模表”，根据要分成的班数选中和“复制”一列模表。若要将新生分为6个班，则选择“分6组”则选中“分6组”表中的任一列。这里，我们选中、复制“分6组”表中的“六组4”列。
第五步：将“复制”好的一列分组模表“粘贴”到新生“总评分”后面的一列单元格内，将该列单元格的标题名称“六组4”改为“分班编号”，然后再删除多余的分班编号。
第六步：将表中学生信息按分班编号进行排序归类。用鼠标选中表中所有信息，利用Excel的排序程序，按照主要关键字为“分班编号”（升序）排序，这样表中学生信息就自动按分班编号归类。
通过上面六个步骤，263名新生就按分层随机分组的原则被随机分到6个班。这样不仅保证各班的男女比例基本一样，而且还能使各班的各科入学成绩及总评分的均分和标准差都无明显差异，非常接近。
二、无入学测评结果的Excel分班步骤
如果学校没有对新生进行入学水平测评，随机分班的过程就比较简单。我们可以按以下四个步骤进行随机分班。
第一步：在计算机Excel电子表格中，录入新生的姓名、性别，建立Excel文件。
第二步：利用Excel视图“数据”菜单中的排序工具，先将Excel文件中的学生信息以主要关键字为“性别”（升序）排序。
第三步：将“复制”好的一列分组模表“粘贴”到新生性别后面的一列单元格内，将该列单元格的标题名称“六组4”改为“分班编号”，然后再删除多余的分班编号。
第四步：将表中学生信息按分班编号进行排序归类。用鼠标选中表中所有信息，利用Excel的排序程序，按照主要关键字为“分班编号”（升序）排序，这样表中学生信息就自动按分班编号归类。
如果新生较多，要分成8个以上的班，可采用笔者在《如何利用Excel软件进行快速随机分班》一文中介绍的分班方法。如果读者需要《Excel随机分组模表》可发函至wmb168@。
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