材料行业-网管中心监控室-综合管理岗位说明书.docx

综合管理职务说明书
岗位名称
综合管理
岗位编号

所在部门
网管中心监控室
岗位定员

直接上级
监控室主任、副主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
2003年5月27日
本职：
职责与工作任务：负责中心内部文件、后勤保障、帐务等管理，协调与客服中心的工作
职
责
一
职责表述：负责中心财务报帐工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
根据省公司及财务部等有关各项规章制度，拟定和完善本中心的财务报帐制度和要求
履行公司的财务规章制度，收集、整理员工报销凭证，经领导审核后报销
每月定期地统计、汇总并与财务部核对中心的各项费用支出情况
定期统计费用，做统计报告，进行设备维护费用的核定、监督和检查
负责中心的工会财务工作
职
责
二
职责表述：负责中心固定资产的管理工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责办理中心购入的固定资产、零星固定资产的相关手续，并核实
负责组织工程验收的固定资产接收、核查及登记工作
每月编制中心固定资产动态表，核实中心固定资产的使用变更情况
定期组织固定资产的清查工作
负责办理中心故事能够资产的盘盈、盘亏、报废、毁损、出售、调拨、调整、转移、停闭、拆除、出租等上报、申请及相关手续
建立健全中心固定资产档案
职
责
三
职责表述：负责中心备品备件的管理
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责中心所管备品备件的保管工作
负责备品备件的发放及返修工作
负责填报返修电路板报表
职
责
四
职责表述：负责中心人力资源管理
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责建立、健全中心人力资源档案
定期统计中心出勤及加班情况
负责对中心员工的绩效考评结果统计整理上报
及时提供人力资源部所需要的各种资料和数据
对劳保用品进行统计上报和建立档案
职
责
五
职责表述：负责文书及印章管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责办理文件的收、发文、登记及存档工作
负责中心文件的打印及发送工作
负责中心印章的使用、登记及管理工作
职
责
六
职责表述：负责中心的档案管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
拟定中心的档案管理制度
负责中心各种资料的收集、整理、存档、查阅、检阅工作
职
责
七
职责表述：负责中心维护用料、办公用品、总务用品的保管、发放及后勤服务工作
工作时间百分比： 10%
工作
任务
负责中心维护用料、办公用品、总务用品的保管及发放工作
定期组织督促各部门，搞好后勤服务，保证了办公环境及机房环境、设备、安全、清洁符合规定和要求
职
责
八
职责表述：配合客服中心处理1860客户投诉案件
工作时间百分比：10%
工作
任务
监督、检查1860投诉案件的处理情况，督促各室值班人员及时处理案件
负责投诉案件的统计、分析工作并分类编号存档
职责九
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比：10%
权力：
对中心各室综合工作的检查考核权
对中心各项报销帐目的审核权
对后勤服务中心、安保部门有关事情的协调、督办权
工作协作关系：
内部协调关系
省公司后勤服务中心、财务部、综合部、客服中心
外部协调关系
网通公司
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
专业不限
培训经历
通信、计算机培训
经验
2年工作经验、1年相关经验
知识
具有管理、通信、财务方面基础知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、协调能力和综合管理能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
各种文档记录、1860工单、工作总结、帐务统计表
备注：