水库工程档案整编要求.docx

水利水电建设工程
工程档案案卷整编要求

临沂市水利水电工程建设监理中心
二○○八年四月

工程档案案卷整编要求
为了加强工程建设档案管理，提高档案案卷质量，有效的服务于工程建设，根据国家有关规定和工程建设档案工作的实际，特制定本要求。
1、组卷要求
1.1 必须将有关的文件材料分类组卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查阅。
1.2 无特殊说明的按项目划分确定的单位工程进行组卷，应注意单位工程的成套性，不得随意打乱“单位工程”概念，并要注意“分部工程”的独立性，应在分部工程的基础上，认真做好“单位工程”的立卷归档工作。
1.3 文件材料的排列应做到：正文在前，副文在后，正文在前，定稿（签发稿）在后；批复在前，请示在后，会议文件可按时间顺序或文件重要程序排序。
1.4 文件材料的归档范围及排列顺序
1.4.1 第一大类归档范围及排列顺序：⑴单位工程开工令；⑵单位工程开工申请单；⑶分部工程开工令；⑷分部工程开工申请单；⑸施工组织设计（方案）报审表（附施工组织设计）；⑹施工进度计划报审表（施工进度计划横道图）；⑺施工设备、机具设备进场报审表；⑻施工放样报审表（施工测量原始记录及说明）。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行：×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：程序性报审资料。份数：原件1份，复印件4份。
1.4.2第二大类归档范围及排列顺序：(1)分部工程验收签证；(2)分部工程质量评定表；(3)分部工程检验认可书；(4)分部工程质量报验单；(5)单元工程质量评定表；(6)单元(工序)工程申验单；(7)隐蔽工程检查验收单；(8)隐蔽工程申报单；(9)工程质量事故报审单；(10)施工单位质量自检资料。
案卷题名：第一行：×××工程×××(单位工程名称)，第二行：×××(分部工程名称，按项目划分确定的名称填写)，第三行：质量控制资料。
1.4.3 第三大类归档范围及排列顺序：⑴周报；⑵月报；
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：进度控制资料。
份数：原件1份，复印件4份。
1.4.4 第四大类归档范围及排列顺序：⑴工程预付款支付证书；⑵工程预付款申报单；⑶工程款支付证书；⑷工程款支付申请表；⑸变更工程款支付证书；⑹变更工程款支付申请表；⑺额外工程款支付证书；⑻额外工程款支付申请表。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：投资控制资料。
份数：原件1份，复印件4份
1.4.5 第五大类归档范围及排列顺序：⑴设计变更；⑵监理工程师通知单；⑶进场材料质量检验报审单；⑷原材料、中间产品、构件质量鉴定、检查检测试验资料；⑸设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料；⑹变更通知单；⑺变更申请单；⑻停（复）工通知单；⑼不合格项目通知单；⑽施工日志；⑾施工大事记。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：施工文件。
份数：原件1份，复印件4份。
1.4.6 第六大类归档范围及排列顺序：
⑴工程施工管理报告，每一个承包商编写一本工程施工管理报告，单独装订成册。
⑵照片和底片资料单独存放在照片档案盒内。认真填写照片档案卷内目
录和照片档案总说明，并应对每个画面附以比较详细的文字说明。一式3份。
⑶声像资料，包括工程清基、填筑、碾压试验、砌石、砼工程等施工过程检测、检查验收等整个施工过程的录像资料，一式2份。
⑷竣工图纸每一个承包单位按图号顺序单独组卷。图纸无论是横幅或纵幅图，先一律按长度210mm正反来回折叠成手风琴式，再按宽度297mm折叠，折叠后图纸的标题露在外面，折叠应整齐、美观。折叠完后编写页号，编写页号一律用铅笔，页号位置写在右上角。一式5份。
⑸所有竣工图都必须由施工单位逐张在图标上方加盖竣工图章（竣工图章内容与规格见附件），并履行相应的签字手续。
案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：竣工图纸。
2、编目与装订
2.1 组卷就绪后，编写卷内文件材料页号。卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。编写页号一律用铅笔，页号位置；单面书面的文件材料编在右下角，双面书写的文件材料：正面编在右下角，背面编在左下角。
2.2 编写卷内文件目录。卷内文件目录的各项内容使用计算机打印一式三份，两份随案卷装订，另一份交×××工程项目监理部。
2.3 装订案卷。将案卷按卷内文件目录、文件的顺序装在统一的卷皮内。装订要整齐、不掉页、不倒页、不压页、用线绳装订，不允许有金属物或其他不利长期保存的物质装订。
2.4 案卷题名见“1.4.1文件材料的归档范围及排列顺序”，编制单位：承包商名称。
2.5 卷盒内部尺寸采用（长）310×（宽）220mm，厚度尺寸的采用根据案卷的厚薄分别采用20mm、30mm、40mm、50mm五种。
2.6 卷盒封面、卷皮的书写禁止使用铅笔、圆珠笔或其他容易褪（变）色的墨水书写，书写字迹要工整，一律用国家规定的规范汉字书写。
2.7 卷盒、卷皮及卷内目录到档案局购买，本工程要求卷合、卷皮及卷内目录的质量、规格尺寸统一。

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
程序性报审资料

编号： —01

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
程序性报审资料

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

目 录

1、合同项目开工令
2、合同项目开工申请表
3、分部工程开工通知（×××分部）
4、分部工程开工申请表（×××分部）
5、施工组织设计批复表
6、施工技术方案申请表
7、碾压试验方案批复表
8、施工技术方案申请表
9、施工进度计划批复表
10、施工进度计划申请表
11、施工设备进场报验单
12、现场组织机构及主要人员报审表
13、施工放样报验单
14、联合测量通知单
15、施工测量成果报验单

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
质量控制资料

编号： —02

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
质量控制资料

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
第一分部（分部工程名称）工程质量评定表

编号： —02—01

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
第一分部（分部工程名称）工程质量评定表

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

目 录

1、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收签证
2、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告批复表
3、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告
4、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程施工质量评定表
5、第×分部第×单元工程施工质量报验单
6、第×分部第×单元工程施工质量评定表

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
进度控制资料

编号： —03

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
进度控制资料

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

目 录

1、施工周报
2、施工月报

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
投资控制资料

编号： —04

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
投资控制资料

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

目 录

1、JL22—1合同解除后付款证书
2、JL03—2完工/最终付款证
3、CB36—1完工/最终付款申请表
4、CB31—1附表1 工程价款完工/最终支付总表
5、CB31—1附表2 已完工程量汇总表
6、CB31—1附表3合同单价项目完工/最终支付明细表
7、CB31—1附表4合同合价项目完工/最终支付明细表
8、CB31—1附表5合同新增项目
9、CB31—1附表6合同核减项目完工/最终扣除金额明细表
10、JL04 工程预付款证书
11、CB09 工程预付款申报表
12、JL21工程价款月付款证书
13、JL22月支付审核汇总表
14、CB31工程价款月支付申请书
15、CB31附表1 工程价款月支付汇总表
16、CB31附表2已完（月）工程量汇总表
17、CB31附表3合同单价项目月支付明细表
18、CB31附表4合同合价项目月支付明细表
19、CB31附表5合同新增项目月支付明细表

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
施工文件

编号： —05

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
施工文件

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

目 录

1、变更指示
2、监理通知
3、进场通知
4、工程现场书面指示
5、施工设计图纸签发表
6、材料/购配件进场报验单
7、××××检验报告
8、变更申请报告
9、报告单
10、复工通知
11、复工申请
12、暂停施工通知
13、整改通知
14、会议记录
15、会议纪要

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
竣工图纸

编号： —06

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

水利基本建设工程竣工验收
山东省××县××工程
竣工图纸

编制：
校核：
审定：
批准：

××××公司（施工单位全称）
××××工程项目经理部
××××年×月

目 录

1、××××横断面图
2、××××竣工纵断面图
3、××××工程竣工图