炼铁厂办公室副主任职位说明书.docx

职位说明书
基本情况
职位名称
办公室副主任
职位编号

所属单位
炼铁厂
所属部门
厂部
直接上级职位
办公室主任
直接下属职位
事务员

职位设置目的
负责分厂行政管理及后勤工作
工作职责和工作内容
1. 负责分厂一切行政工作和后勤工作并及时汇报
2. 配合开展团组织的各项活动，在分厂积极开展各项组织生活
3. 协助生产单位搞好安全工作
4. 负责文明生产工作的落实，坚持每周安全、设备、文明生产联查
5. 负责分厂办公用品的计划和办公用品的领用及发放
6. 负责职工住宿及文化娱乐活动
7. 负责走访职工搞好访贫问苦工作
8. 协助搞好年终评比工作
9. 完成领导交办的临时任务
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工作职权
1. 建议权：对分厂文明生产拥有建议权
2. 提案权：对文明生产的考核制度拥有提案权
3. 审核权：对各单位文明生产考核制度的落实拥有审核权
4. 监督权：对各工段生产任务拥有监督权
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办公设备
个人专用
移动电话、小件办公用品
班组共用

车间共用

分厂共用

公司共用

工作关系
内部工作关系
汇报
副厂长：办公室及厂文明生产工作，请示、审批
公司办公室：汇报、落实、请示、审批等工作
办公室主任，各项工作完成情况
督导
工段长：制度落实考核意见
事务员：相关制度的考核、汇总、落实
职工：征求职工意见，征求合理化建议，纠正自身错误

协调
工段长：了解工段情况，沟通思想

外部
工作
关系

基本任职资格
学历
大专
专业
企业管理
年龄
25-50岁
性别
男
个性
交往的沟通能力、能从事较细致
工作
经验
懂炼铁工艺，协调能力强，具有一定的管理经验

工作
技能
优良的书面表达能力，没有私心杂念，能使用和操作计算机

职前
培训
企业管理，人力资源管理，冶金

其他
要求