航材院外事办翻译专责职务说明书.docx

翻译专责职务说明书
岗位名称
翻译专责
岗位编号

所在部门
外事办
岗位定员

直接上级
外事办主任
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职：在国际科技合作中承担翻译和智力引进任务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与国际科技合作中的有关具体事务
工作时间百分比：30%
工作
任务
申报国际科技合作项目
组织、协调国外专家来院的讲学、交流
编制下发外事活动日程表
参与国际科技合作谈判
职
责
二
职责表述：承担国际科技合作中的翻译工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
承担国际科技合作和外贸活动口、笔译任务
翻译从国外购进的设备安装、调试及设备说明书
翻译院领导的公务信函、传真等有关文件
职
责
三
职责表述：开展智力引进中的信息搜集工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
了解和掌握航材院重点专业的基本情况
了解、掌握与航材院开展合作的国外有关机构、专家的学术专长的潜在的合作伙伴的情况
职
责
四
职责表述：具体落实智力引进工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
联络、接触与航材院开展合作的国外有关机构、专家及潜在的合作伙伴
组织申报智力引进项目
及时向有关人员下发智力引进和申请参加国际会议的表格
根据有关部门的要求进行对外联系，组织并协调涉外项目的执行
职
责
五
职责表述：完成文件、资料的整理、归档
工作时间百分比：5%
工作
任务
分类、存档来自国外及港、澳、台来宾的名片、谈判过程中的图片及往来合作的文件、资料等文档
职责
六
职责表述：完成外事办主任交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
有权对国际科技合作及智力引进项目进行监督及管理
有权对各部门执行外事制度情况进行监督、检查
有向院领导就外事管理方面的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
航材院各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团人力资源部科技教育处、外事办、国务院外国专家局等相关部门，对外经贸部、国外各大公司驻京办事处、部分国家驻京大使馆等相关单位
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
外语专业或与航材院业务性质相关的专业
培训经历
接受过语言、外事、外交培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验
知识
通晓相应的外事知识、各国文化及航材院主要专业的相关知识、对外经贸知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、航材院文件、外事活动资料
备注：