某材料研究院条件保障部副院长职务说明书.docx

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某材料研究院条件保障部副院长职务说明书岗位名称条件保障副院长岗位编号所在部门岗位定员直接上级院长职系直接下级综合管理部部长、保卫保密部部长、物资供应部部长所辖人员岗位分析日期 2001年10月本职：组织和领导科研、生产过程及其支持过程的条件保障工作，主持重大项目条件保障的协调；领导院综合管理部、保卫保密部和物资供应部的各项工作，审定分管部门的年度质量工作计划职责一职责表述：协助院长开展工作，参与院经营管理与决策工作时间百分比：20% 工作任务参与制定某院发展战略参与制定某院年度经营计划、预算方案参与某院重大问题的决策负责掌握和了解某院内外动态，及时向院长反映，并提出建议职责二职责表述：负责领导开展企业管理调研以提升院管理水平工作时间百分比：20% 工作任务领导组织建立、健全某院的管理制度体系领导组织开展院内调研，针对管理中存在的问题和弊端，提出改进的建议方案领导组织学习、了解先进的管理方法和管理模式，组织调研、整理，提出学习和借鉴意见报告职责三职责表述：领导、组织、监督院综合管理的各项事宜工作时间百分比：25% 工作任务领导、监督对物业、股份公司某院的界面接口管理和燕飞培训中心、职工医院的管理领导制定全院的总体建设规划和管理领导、监督全院的“一流环境”建设负责对院固定资产、非固定资产、低值易耗品的管理、技术安全和环保卫生等工作的监督、指导职责四职责表述：领导、组织、监督院物资供应体系的建立和实施工作时间百分比：10% 工作任务领导、组织某院采购体系建设与完善领导、组织采购评定并监督采购计划的审批、执行等工作职责五职责表述：领导、组织、监督全院保卫、保密、消防和治安管理工作工作时间百分比：10% 工作任务组织制定院保卫保密部的工作规划，完善保卫保密工作制度部署、监督全院保卫工作和保密工作部署、监督院消防工作和治安工作职责六职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作时间百分比：10% 工作任务负责分管部门的管理队伍建设，提出和审核对下属岗位人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与院其它部门间关系，解决争议监督、审核分管部门经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：对某院重大问题决策的参与权对某院重大决策的建议权对院经营目标和经济管理办法的建议权对权限内的财务审批权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门的人事任免建议权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系：内部协调关系某院各职能部门和二级核算单位外部协调关系某一集团、政府机构等有关机构任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、行政管理或与某院业务性质相关的专业培训经历 MBA职业培训、财务知识培训、财务管理知识培训经验 10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验知识通晓企业管理知识，具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解与某院业务性质相关的专业知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的写作能力，较强的口头表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，无明显的节假日所需记录文档分管工作计划、总结及有关请示、汇报等备注：

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