某材料研究院条件保障部副院长职务说明书.docx

某材料研究院条件保障部副院长职务说明书
岗位名称
条件保障副院长
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
院长
职系

直接下级
综合管理部部长、保卫保密部部长、物资供应部部长

所辖人员

岗位分析日期
2001年10月
本职：组织和领导科研、生产过程及其支持过程的条件保障工作，主持重大项目条件保障的协调；领导院综合管理部、保卫保密部和物资供应部的各项工作，审定分管部门的年度质量工作计划
职
责
一
职责表述：协助院长开展工作，参与院经营管理与决策
工作时间百分比：20%
工作
任务
参与制定某院发展战略
参与制定某院年度经营计划、预算方案
参与某院重大问题的决策
负责掌握和了解某院内外动态，及时向院长反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：负责领导开展企业管理调研以提升院管理水平
工作时间百分比：20%
工作
任务
领导组织建立、健全某院的管理制度体系
领导组织开展院内调研，针对管理中存在的问题和弊端，提出改进的建议方案
领导组织学习、了解先进的管理方法和管理模式，组织调研、整理，提出学习和借鉴意见报告
职
责
三
职责表述：领导、组织、监督院综合管理的各项事宜
工作时间百分比：25%
工作
任务
领导、监督对物业、股份公司某院的界面接口管理和燕飞培训中心、职工医院的管理
领导制定全院的总体建设规划和管理
领导、监督全院的“一流环境”建设
负责对院固定资产、非固定资产、低值易耗品的管理、技术安全和环保卫生等工作的监督、指导
职
责
四
职责表述：领导、组织、监督院物资供应体系的建立和实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
领导、组织某院采购体系建设与完善
领导、组织采购评定并监督采购计划的审批、执行等工作
职
责
五
职责表述：领导、组织、监督全院保卫、保密、消防和治安管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织制定院保卫保密部的工作规划，完善保卫保密工作制度
部署、监督全院保卫工作和保密工作
部署、监督院消防工作和治安工作
职
责
六
职责表述：负责分管部门的组织管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责分管部门的管理队伍建设，提出和审核对下属岗位人员调配、培训、考核意见
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与院其它部门间关系，解决争议
监督、审核分管部门经费预算的执行情况，及时给予指导
职责七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对某院重大问题决策的参与权
对某院重大决策的建议权
对院经营目标和经济管理办法的建议权
对权限内的财务审批权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门的人事任免建议权
对下级之间工作争议的裁决权
对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
某院各职能部门和二级核算单位
外部协调关系
某一集团、政府机构等有关机构
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、行政管理或与某院业务性质相关的专业
培训经历
MBA职业培训、财务知识培训、财务管理知识培训
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验
知识
通晓企业管理知识，具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解与某院业务性质相关的专业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的写作能力，较强的口头表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，无明显的节假日
所需记录文档
分管工作计划、总结及有关请示、汇报等
备注：