英菲尼迪锋锐天下F观战之旅工作手册.doc

Infiniti F1 Fans Party 英菲尼迪锋锐天下F1观战之旅
工作手册 Working Manual

一、活动概况
活动主题：英菲尼迪锋锐天下F1观战之旅
活动日期：2011年9月11日
活动地点：英菲尼迪4S店 →万达威斯汀酒店
主办单位：武汉三环汽车有限公司
承办单位：思美丽诺文化传播有限公司
参与人员：
1、 英菲尼迪客户（80人）
2、 武汉汽车专业媒体，包括：网站，报纸，电台（20人）
3、 思美丽诺工作人员
4、 武汉三环工作人员
活动总指挥：张鹏
副指挥：晏爱京 张靖

活动环节：
客户到店→车贴→培训→巡游→签到→互动环节→自助餐→致辞→F1赛事讲解→观赛→结束

4S店部分：
客户到店：
负责人：孔祥熠
工作人员：马莹、销售顾问（ ）
物料准备：培训室布置、饮品、零食
准备时间：9月11日 11:00完毕

车贴：
负责人：蔡钊
工作人员：潘斯卡（男）、服务顾问（ ）
物料准备：车贴、喷壶、刮片
准备时间：9月11日 11:00完毕

培训：
负责人：张鹏
工作人员：销售顾问（ ）
物料准备：路书PPT、投影
准备时间：9月11日 11:00完毕

随车物品发放：
负责人：孔祥熠 马莹
物料准备：依云矿泉水、奥利奥、合影横幅
准备时间：9月11日 11:00完毕

车队控制：
负责人：晏爱京
A车队：
领队：晏爱京、张鹏
头车：（车牌：鄂A 09000 驾驶员： ）
尾车：（车牌：鄂A 33G25 驾驶员： ）
B车队：
领队：张鹏
头车：（车牌：鄂A 66M25 驾驶员： ）
尾车：（车牌：鄂A 驾驶员： ）
救援车：（车牌：鄂A N9350 驾驶员： ）
摄影车：（车牌：鄂A 6P253 驾驶员：思方：张明伟 ）
摄影人员：杨振林（男） 摄像人员：曾卓（男）
工作人员：销售顾问（ ）
物料准备：对讲机 物料责任人员：刘领
准备时间：9月9日 11:00完毕

万达威斯汀现场布置： 思方：潘斯卡（男） 三环：刘领
准备时间：9月11日 15:00完毕

万达威斯汀现场接待：
停车位安排 停车接待 责任人员： 思方：李贺威（男） 三环：刘领
准备时间：9月11日 17：00 完毕
嘉宾客户签到以及礼品发放：丁丹 夏东橘
媒体签到以及礼品发放：思方：林茜
礼品提供准备：刘领
画师准备：思方：张靖
LED控制：思方：潘斯卡（男）
物料准备：机顶盒（张鹏提供）、笔记本电脑、比利时大奖录播视频、英菲尼迪F1相关视频、酒店提供音频线
主持人流程稿：思方：潘斯卡（男）
有奖问答礼品准备：刘领 奖品发放：刘领
二、活动流程（9月11日）
项目
时间
内容
简述
负责人
备注
专营店
1
14:00
提前准备工作
执行人员准时到店，将车贴、水、饼干等交与专营店，签到前一切准备就绪
潘斯卡
13971111800
2
15:00 — 15:30
嘉宾进店，专营店签到
嘉宾到专营店，专营店人员负责招待，并组织嘉宾贴车贴，执行人员配合
专营店

3
15:30 — 15:50
路书讲解
专营店人员负责对嘉宾进行行车路线讲解及行车安全讲解
专营店

4
15:50 — 16:00
拍照
专营店人员负责组织嘉宾拉横幅拍照，执行人员照相及配合发放路书。
专营店
杨振林

13469953070
5
16:00 — 18:00
路游一起前往威斯汀酒店
16：00准时集合出发，18：00前到万达威斯汀酒店，执行人员负责路游领队
潘斯卡
张明伟
13971111800
15527207188
威斯汀酒店
签到
18:00 — 18:30
客户、媒体签到
执行人员负责接待媒体签到，专营店人员负责嘉宾签到、领取礼品及拍照留念
林倩
专营店
15607121874
自助餐
18:30 — 19:30
自助餐
客户、媒体自主用餐

开场预热
19:30 — 19:35
开场视频
LED视屏旁站有模特，负责拍照指引
瞿祥超
15827412292
19:35 — 19:40
主持人致开场词
专营店人员请领导提前准备
张涛

19:40 — 19:45
经销商领导致辞
模特配合递送话筒

赛事讲解
19:45 — 20:00
讲师讲解
F1赛车知识讲解、排位赛解析
主持人配合活跃气氛
讲师
张涛

观赛有奖互动
20:00 — 22:00
嘉宾观赛
安排分组，互动有奖问答环节（polo衫、车贴由专营店提供）
讲师
张涛

比赛互动
赛事结果有奖预测
张涛

三、人员分工
专营店负责部分
工作项目
备注
电话确认/短信提示（客户）
店头招募、电话邀约、线上及网络招募等（活动前3天确认名单）
嘉宾签到
协助活动公司统计到场嘉宾，协助物品发放
漫画绘制
跟嘉宾说明想绘制漫画的可以按秩序依次进行绘制
活动陪同
安排嘉宾陪同及客户陪同（销售员做好客户的接待和组织工作）
停车引导
嘉宾邀请时发放活动专属停车证，引导嘉宾停车
F1赛事讲解
F1赛事知识讲解，排位赛解析，决赛形式分析
互动问答
专营店提供主持人，进行赛事的互动问答，强化对此次赞助事业的理解与感受
专营店联系人
武汉三环
李学君
13307138819
活动管理
武汉三环
张鹏
13707126286
现场总控
武汉三环
晏爱京
13807138787
车队控制
武汉三环
刘领
15927543211
物料管理
武汉三环
孔祥熠
18627787711
展厅客户接待
武汉三环
蔡钊
13296619592
车贴、车队现场救援

思美丽诺负责部分
工作项目
SMLN
联系方式
备注
项目负责人
潘斯卡
13971111800
负责整体的活动流程和安排
巡游领队
张明伟
15527207188
负责活动当天巡游开车领队
物料制作/现场布置
侯有庚
15994207613
负责物料的制作和活动当天的现场布置
媒体邀约/客户接待
林倩
15607121874
活动前期媒体的邀约，活动当天媒体人员的签到及红包发放进行负责
摄影摄像
杨振林
13469953070
负责拍摄整个活动流程、活动中视频及影像资料。
音响视频
瞿祥超
15827412292
负责活动场内开场视频音乐视频的播放