论文摘要写作补充材料.doc

结构式医学论文摘要的写作

　樊尚荣　赵瑞琳 2005-9-27 11:38:04 健康网讯

关键词：摘要的写作
　　一、为何采用结构式论文摘要
　　医学论文的摘要，是为了把研究工作的主要内容以最简练的文字予以介绍，协助读者对该工作的目的、设计及研究结果较快地得出概括性的理解。从而决定是否需阅读全文。结构式论文摘要具有固定格式，其撰写格式与科研设计思维方法相一致，有助于作者理清思路，准确表达，甚至可促使作者在实验设计开始时就明确各项内容，使各部分更趋严密、合理，以得出正确结论。也便于国际间交流，可以转载，易于传播。

　　当前,医学文献数据库除收录论文题目外，同时收录论文摘要。例如,美国国家医学图书馆医学文献联机检索系统(MEDLINE)收集了全世界3600多种医学期刊的数十万条文献，其中包括中华医学会系列杂志20余种。荷兰医学文摘(Excepta Medica)以收录高质量的文摘著称,全部收录论文摘要，按专业分册出版。中国医学科学院医学信息研究中心在国家科委与卫生部领导下，也建立了中国生物医学文献数据库，收录1990年以来刊登在国内期刊的论著中、英文题目及中文摘要，并制成数据库光盘系统。各种数据库的建立，无疑加快了国内外信息的传播，节省了读者的时间，便于更及时掌握最新的科研动态。为此，写好论文摘要至关重要。
　　二、结构式论文摘要的基本写作方法
　　结构式论文摘要包括目的、方法、结果与结论四部分。由于多数国外读者不能看懂论著全文,所以,英文摘要内容应较中文摘要更全面。具体字数可根据不同期刊或征文的要求而定，中文摘要一般在200字以内。英文摘要字数为150～400个英文单词。中英文摘要各项内容基本相同。分述如下:

　　1.目的(Objective)：直接了当地准确说明研究目的或所阐述的问题。如题目已清楚表明，则摘要中可以不重复。亦可以在摘要开始，简要说明提出问题的背景。英文常以动词不定式“To+动词原形”开头。常用英文表达方式:To investigate...and...;To assese...;To determine whether...;To study...;To examine...;To evaluate ... and compare...;To improve...;To describe...;To explore....;To clarify;To identify ...;To localize ...等。

　　2.方法(Methods)：对研究的基本设计加以描述。包括诊断标准、分组情况及随访时间；研究对象的数量及特征，以及对在研究中因副作用或其它原因而撤消的研究对象数目;观察的主要变量及主要的研究方法；治疗手段包括使用方法及作用时间等。若为临床研究，需说明是前瞻性随机对比研究或回顾性分析。方法学研究要说明新的或改进的方法、设备、材料，以及被研究的对象（动物或人）。英文常需要用完整的被动或主动结构句子，动词用过去时态。常用英文表达方式:A randomized, double blind,placebo controlled trial was performed;A case control study;A prospective clinical study;We retrospectively analyzed...;W
e studied ...等。

　　3.结果(Results)：为摘要的重点部分。提供研究所得出的主要结果，列出重要数据。指出新方法与经典方法比较而表现出的优缺点，并说明其可信度及准确性的统计学程度。英文要用完整句子，谓语动词用过去时态，研究所得数据如百分数、血压等数字采用临床病例书写形式，不必用书面英文表达。常用英文表达方式:...was (were)...;We found...;There was...等。

　　4.结论(Conclusion)：把研究的主要结论性观点，用一、二句话简明表达，不必另分段落或设小标题。结论应该有直接依据,避免推测和过于笼统。英文用完整句子表达，动词时态用一般现在时或现在完成时。最好直接写结论,也可用一些句型引出结论。常用英文表达方式：...is probably ...;...is ...;Our conclusion is that ...;This study shows that...;This study suggests that...;This study confirms that...;These observations support ...等。
　　三、结构式论文摘要写作的注意事项
　　1.文辞力求简明易懂，不能含糊及重复。除了已规范化的缩略语(如DNA)外,首次用缩略语之前须将英文全称列出。

　　2.英文所用时态需与事情发生时间相一致，叙述基本规律时可用现在时。叙述研究对象、方法和结果时，用过去时。
　　四、结构式论文摘要举例
　　Objective: To evaluate the perinatal and 2-year outcomes in pregnancies complicated by preterm premature rupture of membranes (PROM) during the second trimester.　Methods: Fifty-three consecutive singleton pregnancies with PROM at 14 to 28 weeks of gestation were studied retrospectively. Management goals were to prolong the pregnancies to 32 weeks through expectant management and to avoid fetal compromise through closer monitoring and active intervention, when necessary, after 23 weeks. Outcome of the surviving infants was based on neurologic, audiometric, and ophthalmologic examinations at 2 years of corrected age.　Results: Rupture of membranes occurred at 14～19 weeks (mean 17.4 weeks) in 10 wo
men, at 10～25 weeks (mean 24.0 weeks) in 24, and at 26～28 weeks (mean 27.6 weeks) in 19.The median latency periods to delivery were 72 days, 12 days, and 10 days when rupture of membranes occurred at 14～19 weeks, 20～25 weeks, and 26～28 weeks, respectively.The overall incidence of chorioamnionitis was 28%.There were no fetal deaths and nine neonatal
 deaths. When rupture of membranes occurred at 14～19 weeks, 20～25 weeks,and 26～28 weeks, the perinatal survival rates were 40%,92% and,100%, respectively. Pulmonary hypoplasia accounted for seven deaths. Of the live-born infants, 81% were alive at 2 years of corrected age. Survival without major impairment was observed in 75%, 80%, and 100% of the survivors when rupture of membranes occurred at 14～19 weeks, 20～25 weeks, and 26～28 weeks, respectively.　Conclusion: Expectant management of second-trimester PROM offers better perinatal and long-term survival than previously thought.

科技论文摘要写作方法
Abstract writing criterion of science and technology paper
赵志宏　 孙守增　 杨琦　
摘　要：针对科技论文摘要写作要素不完善、不具体,语言表述不精练、不准确的弊病,分析了科技论文摘要的写作规范,根据国内外著名检索系统对摘要的写作要求,通过类比分析与归纳总结,得出规范化的摘要必须表明论文研究的对象、运用的方法、所得的结果与结论,语言叙述必须具体、准确、简练,结构必须严谨,逻辑性要强.编辑实践表明规范化的科技论文摘要能增加论文被国内外著名检索系统收录的几率.
医学论文写作方法-如何写好论文摘要
    [关键词]论文摘要    健康网讯:    杂志上刊登的论文一般仅限于数千字,为何还要一段数百字的摘要呢?无非是便于读者用最短时间掌握信息,了解研究工作或文章的主要内容和结果,从而决定是否需要详读全文。在知识和信息加速度增长的今天,摘要的重要性更为突出。既为读者阅览起引导作用,更为文献汇编、计算机储存、检索做好准备,成为科技情报的重要来源。摘要者,精华也。作者应重视摘要的书写。写好摘要,既需要严肃认真的科学精神,更是一种雕琢艺术,奉献给读者的是精品,起到的是相互交流、共同发展的目的。中文杂志的英文目录和摘要更是进行国际交流的唯一途径,直接反映我国科学研究和杂志的质量水平,是让世界了解中国的一个窗口。摘要不容赘言,故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘要虽以中文摘要为基础,但要考虑到不能阅读中文的读者的需求,实质性的内容不能遗漏。为此,我国的科技期刊近年来陆续采用结构式摘要,明确写出目的、方法、结果和结论四部分。1.目的(Objective):简明指出此项工作的目的,研究的范围。2.方法(Methods):简要说明研究课题的基本做法,包括对象(分组及每组例数、对照例数或动物只数等)、材料和方法(包括所用药品剂量,重复次数等)。统计方法特殊者需注明。3.结果(Results):简要列出主要结果(需注明单位)、数据、统计学意义(P值)等,并说明其价值和局限性。4.结论(Conclusion):简要说明从该项研究结果取得的正确观点、理论意义或实用价值、推广前景。中、英文摘要前需标明中、英文文题，作者姓名(至多3名)及作者单位(邮政编码)。英文摘要应隔行打字,以便修改

科技论文摘要的写作要求和注意事项
一、摘要的作用
　　摘要是以文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。由于各种文摘和数据库的需要，摘要要脱离正文单独印刷或传播，所以要求摘要应具有独立性和自明性，并拥有与全文同等量的信息。
二、摘要的要求
　　1.字数：中文摘要字数不少于200个汉字，英文摘要不少于200个实词，中、英文摘要内容要相对应。
　　2.内容：摘要应概括说明全文的主要内容，包括研究目的、方法、结果、结论4个方面，这4个方面的具体要求为：
　　3.目的：主要说明此项研究、研制的前提、目的和任务所涉及的主题范围或要解决的问题。
　　4.方法：主要说明工作过程及所采用的技术手段或方法，也包括理论、假设或边界条件，使用的主要设备和仪器。对新技术手段则应描述其基本原理、应用范围及所达到的精度、误差等。
　　5.结果和结论：作者在此工作过程最后得出的结果和结论。可含应用的情况或潜在的用途。可以是所获得的实验结果，也可以是理论性成果等。
　　写作时，应简写目的，写明采用的具体方法，详细写所得到的结果和结论。总之，摘要应写得内容充实，不要过分抽象或空洞无物，不作自我评价。
三、注意事项
　　1.不写本学科领域已成常识的内容，避免描述课题研究的背景信息，不要简单重复论文的题名。
　　2.不用"本文"、"作者"、"文章"等词作摘要的主语。
　　3.不在摘要中引用参考文献、插图和表格；尽量不用特殊符号或由特殊符号组成的数学公式。
　　4.使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语，新术语或尚无合适汉译文的术语，可用原文或译出加以注明；仅为同行所熟悉的缩略语，应在摘要中至少出现一次全称，对那些已经为大众熟悉的缩写词，如：CAD, DNA等可以直接使用。
　　5.切记在结论中不要作自我评价。
四、英文摘要的文体
　　1.时态：采用一般现在时和一般过去时。采用一般现在时说明研究的目的， 采用一般过去时描述研究的内容，即作者在过去在某一时刻（时段）的发现、某一研究（观察、调查、实验等）过程得出的结果和结论等。少用完成时，进行时和将来时基本不用。
　　2.语态：一般用被动语态。
　　3.人称：用第三人称。
　　4.尽量用短语，少用复合句。

Ei对科技期刊英文摘要的写作要求
1. 摘要的内容要求
　　一是全，即摘要不要漏掉文章的要点，叙述作者的工作要具体；二是简，尽量压缩背景信息，不要有对读者了解作者工作无用的信息；三是语句要简练，在全的基础上尽量压缩摘要的篇幅。
　　1.1 摘要应全面具体地反映文章的要点 读者检索时，往往会一次检索到几十篇文章，一般不会将这些文章的原文全部提取出来。如果对文章的要点反映不全，不利于读者了解原文的内容，影响读者提取全文，因而摘要起不到应有的作用。另一方面，摘要要有具体的内容，不要使用一些泛泛的语句，以便读者通过摘要直接了解作者的工作内容。
　　下面是一篇不成功的摘要（类似的摘要经常出现在科技期刊中）：
　　通过大量生产试验，利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造用超强球铁。生产实践表明：该法工艺先进，效果好。进行了相关的理论分析。
　　可以修改为：利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。喂丝设备为ZW-1A喂丝机，芯线采用CWZ-1球光体球铁专用线。喂丝时，铁水控制在1530－1480℃。对喂丝工艺进行了理论分析。
　　1.2 摘要应尽量简洁 如果摘要过长，会花费读者更多的时间。Ei规定摘要一般不超过150 words或1500字母。INSPEC规定摘要一般应为100 words，最多不超过150 words，少数情况允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，摘要应尽量简洁。缩短英文摘要的方法有：
　　1) 删去不必要的字句，如"Extensive investigations show that…""In this paper"等一些不必要的修饰词，如"in detail""briefly""here""new""mainly"等也尽量不要。
　　2) 对物理量单位及一些通用词可以适当简化。
　　3) 取消或减少背景信息（background information）；摘要不同于文章，不需要开题的句子。根据我们的经验，一篇摘要的背景信息如果过长或占摘要篇幅的比例过大，则往往伴随着对作者所做的工作描述过于笼统和简单。下面是一篇不成功的摘要（括号内的字为背景信息或对读者无用的信息，可以去掉）：
　　（动力学环境是空间光学遥感器及其组件研制中不可忽视的一个重要因素，因为它会对整机或组件造成结构性的破坏，所以在其研制的不同阶段必须进行充分的动力学环境试验。空间光学系统是执行重要任务的子系统，在结构及其性能、工作精度要求、密封性、可靠性方面均有比较特殊的要求。组件乃至系统必须经历动力学环境试验的严格考核，而且必须在此基础上通过其他相关试验作进一步测试。）针对空间光学组件及系统的特点和要求，对各种因素进行了综合研究并编制了各类组件的动力环境试验大纲，同时对试验中的控制、监测、试验夹具安全等诸方面的技术实施做了分析和探讨。
　　4) 限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以删去。
　　5) 不说无用的话，如"本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改?quot;"本工作首次实现了……""经检验尚未发现与本文类似的文献"等语句切不可进入摘要。
　　6) 作者在文献中谈及的未来计划不纳入摘要。
　　7) 尽量简化一些措辞和重复的单元。例如：不用at a temperature of 250℃ to 300℃而用at 250 ～ 300℃；不用at a high pressure of 2kPa而用at 2kPa；不用discussed and studied in detail，而用discussed。
　　8) 摘要第1句应避免与题名（title）重复。例如，对于一篇题名为Wave function for the H center in LiF 的文章，不用"A wave function for the H center in LiF is proposed, assuming a linear combination of appropriate molecular orbitals. The fitting theoretical calculation for the hyperfine constants with experimental results show that the proposed wave function can represent this defect."而用"A linear combination of appropriate molecular orbitals is assumed. The fitting theoretical calculation for the hyperfine constants with experimental results show that the proposed wave function can represent this defect."
2. 英文摘要的文体风格
　　英文摘要除了要遵守语法规则，保证句子通顺、流畅以外，为使摘要简洁、精炼，还要注意以下几点：
　　1) 尽量用短句子并避免句型单调，例如"At first we analyze the thermodynamics of this internal oxidation and then we analyze its kinetics. Finally we analyze in much detail the transition from internal oxidation to external oxidation."可以改为"Thermodynamics and kinetics of internal oxidation were analyzed, the transition from internal oxidation to external oxidation was discussed."
　　2) 用过去时态叙述作者的工作和研究方法，用现在时态叙述结论，不要用将来时态，如"the structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy。 The dislocations are dissociated into two Shokley particals with separations of (80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively. The results show that…"。
　　3) 能用名词作定语的不要用动名词作定语，能用形容词做定语的不要用名词做定语。例如：用measurement accuracy，不用measuring accuracy；用experimental results，不用experiment results。
　　4) 可直接用名词或名词短语做定语的情况下，要少用of句型。例如：用measurement accuracy，不用accuracy of measurement；用camera curtain shutter，不用curtain shutter of camera；用crystal structure，不用structure of crystal。
　　5) 可用动词的情况尽量用动词的名词形式。例如：用Thickness of plastic sheets was measured，不用Measurement of thickness of plastic sheet was made。
　　6) 应注意冠词的用法，不要误用、滥用或随便省略冠词。
　　7) 避免使用一长串形容词或名词来形容名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（1个形容词）。例如，用The chlorine-containing propylene-based polymer of high melt index 代替 The chlorine containing high melt index propylene based polymer。
　　8) 尽量用主动语态代替被动语态。如用A exceeds B 代替B is exceeded by A，这样，读起来顺口且可以不用is，was等助动词。
　　9) 尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词。例如"The operation method is narrated based on the conscientious analysis of the dust collection system"中，narrated 和conscientious用得不恰当，可改为"The operation method is introduced based on the analysis of the dust collection system"。
　　10) 文词要纯朴无华，不用多姿多彩的文学性描述手法。
　　11) 组织好句子，使动词尽量靠近主语。例如不用The decolorization in solutions of the pigment in dioxane，which were exposed to 10 hr of UV irradiation，was no longer irreversible，而用When the pigment was dissolved in dioxane，decolorization was irreversible after 10 hr of UV irradiation。
　　12) 删繁就简，如用increased代替has been found to increase，用the results show 代替from the experimental results，it can be concluded that。
　　13) 摘要词语的拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致。
3. 注意事项
　　不要用home made表示"国产"这个概念，home made实际上表示的是"家庭制造"这一概念。可用Chinese made或made in China 表示"生产于中国"这个概念。
　　如果不会引起误解，可数名词尽量用复数。
　　注意中英文不同的表达方法。不要简单的逐字直译。例如，不要将because放在句首表达"因为"这一概念，because表示原因语气用在摘要中过强。不要用"╳ ╳ are analyzed and studied(discussed)"来直译"分析研究（讨论）"这一中文概念，用"╳ ╳ are analyzed"就可以了。尽量不要使用not only…but also直译中文"不但…而且"这一概念，用and就行了。
　　以上所说的只是一般的原则，作者在写摘要时不能为套用某一条要求而损害整篇摘要的可读性。例如，一般来说，"in this paper"应该去掉，但如果在摘要的前部叙述的是背景信息，在叙述作者工作时，可用"in this paper"加以转折。再如，一般用过去时态表示作者的工作，现在时态表示结论，如果这会影响所表达的意思或影响语句时态的一致性，就不要拘泥于这个规则。例如"The flow field was simulated by NS equation which was a basic theory in hydrodynamics"可以改成"The flow field id simulated by NS equation which is a basic theory in hydrodynamics"，但决不能写成"The flow field was simulated by NS equation which is a basic theory in hydrodynamics"。语言是一门需要灵活运用的艺术，只有将这些规则灵活地加以运用，才能写出一篇好的摘要。

结构式文摘p
近年来，为了适应网络检索的需要，中国编辑学会及其它一些医学学会推广一种含有“四要素”的“结构式”文摘模式。这“四要素”是：目的、方法、结果、结论。手头的一份国内有关“结构式”文摘的编写要求中这样写到：!
结构式摘要分目的、方法、结果和结论四部分，连续排列，不分段。摘要（左顶格）目的（Objective）：简要说明研究的目的，说明提出问题的缘由，表明研究的范围和重要性。方法（Method）：简要说明研究课题的基本设计，使用什么材（资）料与方法，如何分组对照，研究范围及精确程度，数据是如何取得的，经何种统计学方法处理。结果（Result）：简要列出研究的主要结果和数据，有什么新发现，说明其价值及局限性。叙述要具体、准确，并需要给出统计学显著性检验的确切值。结论（Conclusion）：简要说明经过验证、论证取得的正确观点，其理论价值或应用价值，可否推荐或推广等。<
关键词（左顶格）就尽可能选用医学主题词表中的词或词组，一般为2~5个。 :K

从05年开始，考纲对写作部分有了新的调整，增加了一篇应用文，这就要求我们必须正视应用文，在平时的复习中要有意识地注意应用文写作的特点和对格式要求，有意识的掌握各类应用文的写作方法。06年的英语考试大纲对应用文的要求是“考生应能写不同类型的应用文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，短文写作时，考生应能做到语法、拼写、标点正确，用词恰当；遵循文章的特定文体格式；合理组织文章结构，使其内容统一、连贯”。 应用文的分值是十分，英语新大纲对应用文的评分标准规定得很严很细。大纲规定，“应用文的评分侧重点在于信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当。对语法结构和词汇多样性的要求将根据具体试题作调整。”这说明A节应用短文写作的评分侧重点和B节短文写作的评分侧重点是不太一样的。按照大纲的要求，考生在应用文的训练中要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。不要简单认为应用文的复习就是复习相应的格式，格式只是应用文写作的最起码要求，除了应用文特定的格式外，也要背诵一些经典的套话，在平时的写作训练中培养迅速构思成篇的能力，注意词句的多样性和准确性训练。

应用文的要求是根据所给的场景写出100字左右的文章，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。下面我简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧。首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。05年、06年考的都是信函，所以说信函是很重要的一种应用文。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是四级考试中常见的一种信函。研究生英语考试中常考的是公共信函，所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比较尊敬的称呼。 信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。 正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would, could, may, please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。其次是备忘录。备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。接着谈谈摘要。摘要分成两种，一种是文章摘要，一种是论文摘要。文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要，文章摘要是对文章主要内容的简练概括，内容上要涵盖全文，语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文，弄懂文章大意；摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致；摘要应该简明扼要，字数在规定的字数范围内；摘要最好不要照搬原文，应该用自己的话概括原文的主要观点；并且注意千万不要照抄，也千万不要评论，只需要写出中心思想或者段落大意即可。第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文，硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲我们认为考论文摘要的可能性稍微大一点。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程，多采用一般过去时；说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……，表示表示结论、观点或建议可以用The authors [suggest/conclude/consider] that……。最后一种是报告。报告其实也分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，与摘要不同的是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同，读书报告也要注意时态，比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？

应用文写作能力的提高不可能一蹴而就，必须经过长期的实践锻炼。在复习阶段，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学帮忙检查，让同学提一些宝贵的意见和建议。总的来说，虽然大家对应用文的写作还比较陌生，但是只要认真对待，只要花时间背范文了，花时间写文章了，就一定能取得理想成绩。