航材院外事办事务专责职务说明书.docx

外事事务专责职务说明书
岗位名称
外事事务专责
岗位编号

所在部门
外事办
岗位定员

直接上级
外事办主任
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职：办理派遣出国人员事宜及承担外事接待的条件保障工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：承担派遣出国人员的各项管理工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
起草有关外事文件、管理标准、通知等
起草出国派遣工作的请示和汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
二
职责表述：办理派遣出国人员的具体事宜
工作时间百分比：25%
工作
任务
办理出国人员政审、护照、签证等并协办外汇、机票
办理出国经费的预算及结算
核发出国人员、外事人员的置装费
职
责
三
职责表述：承担外事事务的条件保障工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
参与外事接待及大型会议组织工作
归口管理全院外事经费
登记、邮发院领导及各基层单位发往国际的信件、贺卡
承担外事文件的中、英、俄文打字
职
责
四
职责表述：承担外事办的日常行政工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
维护、维修外事办的各种设备
核算、上报外事办人员的工资、奖金
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：10%
权力：
有外事活动经费使用监督的权利
有关于外事活动向外事办主任提出建议的权利
工作协作关系：
内部协调关系
航材院各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团外事局、国务院外国专家局等相关部门、北京市公安局、科工委等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
外语专业、外贸专业或管理专业
培训经历
接受过语言、外事、外交培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验
知识
掌握相应的外事、对外经贸知识、国际多元文化知识及与航材院业务性质相关的专业知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力和表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、航材院文件、政审材料、统计报表、工资表等