第二届闯荡职场大赛书面策划.docx

中南财经政法大学第二届闯荡职场大赛

目录
比赛背景与目的-------------------------------------------3
比赛主办单位与嘉宾---------------------------------------3
比赛内容与时间-------------------------------------------3
比赛前期筹备---------------------------------------------4
比赛的主要流程-------------------------------------------6
比赛后期总结与资金预算-----------------------------------7
附件
复赛暨颁奖典礼基本流程---------------------------------8
大赛复赛具体策划----------------------------------------9
大赛时间与人员安排--------------------------------------12

一、大赛背景：
现今，在金融危机的状况下，在竞争如此激烈的社会中，要想找到一份称心的工作并不容易。除了拥有一份新颖独特、让人耳目一新的求职简历之外，优秀的面试技巧与良好的抗压能力也是我们必备的砝码，拥有这些，必定使我们能够得到更多公司的青睐,并有助于帮助我们顺利谋得一份满意的工作。
二、大赛主要目的：
中南财经政法大学EHR协会着眼于实际，独立举办了这次闯荡职场大赛。以期通过比赛，开拓视野，开放思维，提高大家对简历制作的整体认识和面试技巧的水平，提升个人整体素质。同时也希望通过举办这样的活动，丰富校园活动，服务学校，回报同学，推动EHR协会学术研究水平的发展。
三、大赛直接目的：
让同学们熟悉OFFICE、PHOTOSHOP等文字与图片处理软件、图像处理软件及其他相关应用软件，更好地掌握简历制作技巧，更好地推销自己。同时增强同学们的面试技巧与抗压能力，通过简历抓住招聘者眼球，通过当场面试展示个人风采，有效促进就业， EHR协会准备举办一次面向全校的闯荡职场大赛。
四、大赛主办单位和指导单位
主办单位：工商管理学院学生会（期望）
承办单位：EHR协会
指导单位：人力资源教研室
五、报名条件：中南财经政法大学全体学生，任何有意向参加大赛的同学，不限年级，学院，专业。 以个人 为单位,自由报名参加
六、比赛内容：
大赛共有两部分：
第一部分：由参赛者根据自己实际情况或我们所设置的题目设计简历，考核参赛者对职位的敏锐度，文字功底，简历设计的美观度等。简历的资料一概保密。
第二部分：从简历中筛选出优秀者，参加当场一对多压力面试，面试与简历的分数按照七三分成计算，奖项设置是一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。
七、比赛时间：2009年4月29日至5月16日
八、比赛程序：初赛、复赛
九、嘉宾及评委组成：人力教研室，共建单位代表（越秀公司代表），校友会代表
十、前期筹备
为了充分调动全体干事的积极性，通过合理分工使大赛的运行更井然有序、更有效率。安排如下：
1.筹备组组长：
刘欣媛 比赛的总负责人，组织协调各小组工作，督促赛事进程。
2.策划组：
组长—霍锡斌 整理具体的比赛题目，及具体的程序细则。适时改进策划内容。 并与各小组保持相关联动。
3.外联组:
组长—连贵旭 收集比赛题目，包括简历题目与面试题目，争取获得大赛赞助（拟定合作方案），以及为赞助方在比赛现场提供宣传。
嘉宾评委联系，校内各媒体。寻找活动赞助商，确立合作伙伴，请共建单位人事部门进行合作，可以从提问，评奖等方面更多地参与到我们的活动。由外联部负责）
4、技术部：
组长-纪鹏
（宣传）一块宣传板（包括宣传语，比赛流程，所选嘉宾，突出我们特色与专业性）
（作品收集）负责对简历进行电子档收集，新申请一个邮箱，以便管理。网站上有本次比赛题目下载。
（网络）负责题目与复赛参赛选手的PPT制作。例如每个参赛选手有一张照片，并大屏幕显示此位选手需要回答的题目。
（设备）负责复赛现场灯光、音响效果（进场与退场音乐），应与策划组和选手充分接触和沟通，为选手提供最周到的服务保障。
（观众奖品）书签制作

5.后勤组：
秘书策管部共同负责
负责宿舍楼的调查工作，场地借用， 出场安排和维护现场秩序,饮水、鲜花等其他物质搬运，负责采购礼品.奖品.比赛用品，并对其善保管。桌签制作，以及参赛人员编号整理，负责通知参赛选手与掌握选手动态。
6.宣传组：
组长-王丹珠
一条比赛横幅，贴海报（用手写、调查完宿舍分布后，根据大二大三的宿舍分布，再确定数量，内容为简要介绍这次活动），还可通过网络（如新网）、班级Q群等形式对本次活动进行大力宣传，并可印发宣传单，在班里宣传，还可以联系其他协会，增强号召力。
7.秘书处：
组长-周晓爽
制作报名表（包括姓名、性别、联系方式、年龄、特长、院系、专业，自我评价，人生格言等，具体自行定夺）。报名时主要写上联系电话即可。
制作评分表（联系上一届师兄师姐）。制作时间提示板。负责大赛过程中各项费用的报销、清算，监督支出的合理性，赛后做出财务报告。要做到帐目真实，明晰。比赛现场发送评分细则，评分表，纸，笔，水。在现场负责计分，计时。
8. 礼仪组与主持：
负责评委老师及选手的接待工作。比赛现场迎送嘉宾及评委，并维护比赛现场秩序。组织礼仪队（决赛时在台上引导颁奖嘉宾，由大一选派，穿正装，可化淡妆）。主持由刘欣媛负责。
PS:报名阶段的工作由干事负责接待讲解及选手报名资料的保管，最终上交至秘书处进行整理。（报名者需填写报名表，同时参阅比赛规程、评分规则、奖项设置以及比赛题目等印刷品,鉴于资金问题可以特设邮箱上传电子档由选手自行下载）

十一 大赛的主要流程
设咨询台报名→制作期及作品的收集→作品评选期→举办面试比赛及颁奖仪式
● 设台报名
1 内容：介绍本次大赛的各项事宜,组织现场报名，加大宣传力度,鼓励我校大学生踊跃参加
2 时间：4月29日─4月30日 待定
3 地点：环湖公寓前的主干道、图书馆前设立咨询台,报名台
● 初赛
1 时间：4月29日─5月4日
2 规则：选手自由发挥，不设置过多框架
3对作品进行收集整理，以电子档形式发送至协会邮箱，并由秘书处进行整理，2天之内再送与各评委处进行评分，将评分汇总，筛选出进入复赛名额（7名暂定），并对落选简历给予点评意见——策管秘书处负责
4 复赛题目设定——策管秘书负责整理，外联负责搜索题目。
5 公布进入复赛名单，联系进入复赛的选手，复赛题目公布（由协会派人给复赛选手开个小会传达复赛信息，由我们设定一个岗位，然后嘉宾根据这个岗位需求进行提问）——外联宣传与策管秘书
● 复赛
1 时间：5月14日（暂定）
2 规则：根据大赛所拟定的企业以及岗位进行一对多面试
3 比赛环境提前通知选手，提问题目由策管秘书提供，由老师确定选择与否
4 由老师对参赛选手进行点评
5 颁奖仪式
附：奖项设置，（设一等奖一名，二等奖两名，三等奖四名）
十二 后期总结
1 总结工作：协会负责人对本次活动进行总结，吸取经验和教训，找出亮点和成功之处，发现不足之处并改正，由网络技术中心的编辑部进行整理。
2 宣传工作：通过校报、广播、网络、宣传板、院网等媒体形式宣传本次比赛，使每个在校大学生都能了解并掌握一些基本的关于简历与面试的知识。
十三 资金预算
1. 宣传类：宣传板1块——60元
海报及宣传单若干：40元
报名表：20元
横幅：拉赞助
2. 奖品：包括观众奖品以及选手奖品，奖状等300 元
3. 矿泉水12元
4. 其他如打印 花篮 100元
共计：522元左右
另：赛后全体台员打扫场地。
各部门间要加强合作，保证大赛有坚实的人员基础，使参赛人员在此次活动中得到锻炼，并且通过本次大赛考查干事的特长及工作能力，为协会今后的工作打下基础。

EHR协会闯荡职场大赛复赛具体策划
一 复赛时间地点
时间：2009年5月14日晚上七点
地点：待定
二 复赛暨颁奖典礼基本流程
1、嘉宾评委确定。——————复赛前两天
2、复赛选手在赛前抽签决定顺序。 ——————复赛当天
3、整理初赛选手得分。（并在比赛时告知参赛选手得分，待定）
——————评委评完后立刻进行
4、媒体联系并确定 ——————复赛前一天
5、5：00以前所有工作人员到位布置比赛场地
6、至6：00现场布置完毕
7、6：00-6:30作最后的布置收尾工作并开始接待选手入座
8、6：30—6：55接待嘉宾，媒体和观众入场（清柔的背景乐）
9、7：00-7：05由主持人介绍本次大赛（2分钟）和到场嘉宾（1分钟）并大致说明决赛的比赛规则，评分标准等（2分钟）；
10、7：05-7：15邀请嘉宾（院领导）致辞并宣布比赛开始
11、7：15-7：30复赛选手依次自我介绍。
12、7：30-8：00评委对前四位选手进行面试，由结构面试和一对多压力面试环节组成。交接过程不超过1分钟。每个复赛选手总耗时不超过7分钟。每个选手解说以后收取一次评分表（面试评分按70%计算）
13、8：00-8：10现场提问，题目为简历与面试所要注意的问题，答对者可获小礼品
14、8：10-8：30评委对后三位选手进行面试，由结构面试和一对多压力面试环节组成。交接过程不超过1分钟。每个复赛选手总耗时不超过7分钟。每个选手解说以后收取一次评分表（面试评分按70%计算）
15、8：30-8；50评委对7位选手进行分别点评，可联系简历，从大屏幕上评论简历

————注：统计分数，撰写证书奖状，
15、8：50-9：00由各位评委宣布比赛结果并颁奖。（礼仪准备，奖品证书到位）
16、9：00主持人宣布大赛结束并答谢各方，观众退场。
17、9：10-9：30清理场地。

二 具体策划及职责分配
宣传——主要由外宣部负责（人员可从其他空闲部门调配）
宣传时间地点的安排
1、 宣传时间定在复赛前一星期开始，持续十天到复赛后两天止；
2、 复赛前4或5天前到各宿舍楼张贴海报；
宣传的方式
3、 在校园主干道拉横幅1条；
4、 图书馆前展板摆放
5、 往每班派发一到两张传单，以工商学院为主；
6、 在文澜网，浓情中南论坛上发帖宣传。
7、 在协会网页上进行宣传；
宣传的海报和传单设计
8、 由宣传部设计海报和传单；
9、 秘书处分配一到两个人参与海报和传单的设计。
注：内容选定后上报只策管部留备案
宣传的物料
10、 海报10张；
11、 传单50张；
12、 浆糊、剪刀和胶带（单面和双面）。
宣传的人员安排和具体任务分配
13、 横幅，展板，海报设计及制作，传单内容（已有）并印制————宣传秘 书干事各一名
14、 海报张贴，横幅悬挂，4个干事负责环湖区，2个干事负滨湖区，2个干事负责主干道区，
宣传过程中容易出现的问题及应变措施
15、 在宣传布置任务时要说明详细的宣传范围，包括具体的宿舍楼及宿舍数，避免宣传方向错误；
16、 海报和传单样本的制作以及在BBS上发文文字上要多加斟酌
17、 在印制海报的过程中要尽量节省资金，付款时应索取发票，以便报销；
18、 在宣传的过程中如果遇到有同学提问或询问相关事宜则应尽量解答，如果不能解释清楚则需告知他们相关联系方式，以便解答疑问；
注：在宣传过程中遇到任何自己无法解决的问题一定要及时向相关负责人报告。
宣传过程中的时间，时间间隔安排由外宣负责人把握，督促

（二）初赛作品收集及评定———主要由策管秘书处负责，网络中心协助
参赛作品的名单
根据具体情况列表，此处略；
选手的联系方式
根据具体情况列表，此处略；
选手获取比赛信息的渠道
1、 可以通过短信接收通知；
2、 可以通过协会网站了解最新消息。
作品评定
将初赛作品编号整理归档后，邮发至初赛各评委进行评分（百分制，评分标准同复赛去掉现场答辩板块标准），回收各评委的评分，根据总分筛选出7人进入复赛
人员分配
作品归档一人
联系方式归档一人
下发通知一人（事先打稿）
邮发作品，回收评分一人
保证大赛最新信息网站公布——网络中心一人
注：同上

（三）复赛具体事宜安排——协会各部门
（一） 晚会场地布置计划
1、 在幕布上方悬挂横幅
2、 在会场门口摆放贴有海报的展板；
3、 前台的桌子上摆放电脑；
4、 评委坐在第一排，评委席上要放有台签和饮用水。
5、 礼仪站在门口两侧
（二） 晚会现场物料设备准备
1、 一至两台笔记本作备用；
2、 横幅一条，展板一块；
3、 话筒一个，备用一个；
4、 台签、饮用水和选手个人简介及其作品等资料；
5、 评分表和笔，计算器，手表
6、 证书及奖品
（三） 晚会选手出场顺序
为公平起见，等选手到场后抽签决定。
（四） 晚会现场评委的联系工作
1、 联系评委，先找指导老师，由指导老师定下评委的名单；
2、 评委名单定下以后就按照名单通过各种途径找到评委老师的联系方式，联系方式越多越好；
3、 联系到评委老师后就将大赛相关资料及时送到评委老师手里；
4、 如果评委老师答复较含糊不能保证按时到场的话，则需向指导老师说明情况并做好备用评委的联系工作；
5、 在晚会开始前要跟评委老师介绍清楚晚会的流程和时间安排，提醒他们尽量不要提问超时。
（五）晚会上的任务和人员分配
1、 网络中心负责现场视听设备调试，现场PPT制作播放，选手个人展示（在选手抽签完以后马上调节作品次序并仔细确定！！）

2、 策管部负责组织现场摆设：
三个干事负责悬挂横幅和张贴海报；
一个干事与网络部协作负责投影和音响的调试；
一个干事负责台签和饮用水的摆放；
一个干事负责到场选手的签到并安排选手就坐

3、 秘书处负责制作选手签到表及评分表（包含评分细则），现场评分统计，并递交结果

4、 刘欣媛与外联部负责礼仪接待及主持工作————前期培训待定

5、 主持人，礼仪服装，化妆等由外联负责

6、 现场证书撰写，奖品安排由策管秘书部负责（证书，奖品，托盘要事先准备妥当）

（六）晚会现场容易出现的问题及应变措施
在做活动之前一定要先熟悉场地及其设施，现场准备工作要调试好所有设备，并准备好备用设备，避免临时出现问题无法解决；
a) 现场的时间一定要控制住，在适当时候做时间的提示，如果选手超时严重则需主持人强制停止其演示；

b) 做好选手的签到工作并安排选手就坐，清楚选手的座位；

c) 如果来的观众较多则需做好加座的工作；尽量发挥自己人脉使会场更多人，可以发挥班里人员。

d) 在复赛的前一天晚上要召集全体人员开会进行分工，责任到人，避免现场出现混乱状态；

e) 要保证评委老师按时到场，并做好如果不能按时到场的准备，最好能联系到备用的评委。