档案管理员岗位说明书.docx

职位说明书
基本情况
职位名称
财务部档案管理
职位编制及人数
1
所属部门
财务部
直接上级
财务部部长
直接下属

职责
1. 会计档案的收集、装订、整理、归档
2. 为会计信息使用者提供所需会计档案，并做好登记工作
3. 装订整理所订阅的各种会计资料及报刊杂志
4. 公司内物资出门登记管理
5. 会计凭证的分类成册工作
6. 保证本部门工作人员办公用品的供给
7. 完成上级领导交办的其他工作
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职权
1. 确保会计档案的安全、完整
2. 快速、准确地提供会计档案的查阅工作
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工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级递交《年度工作总结》
不定期向直接上级进行口头工作汇报

督导

协调
与各会计岗位协调，做好会计档案资料的收集团工作
定期将会计档案交公司档案室集团管理

外部
工作
关系
会计师事务所、税务局等外来部门对公司进行审计检查期间的接待工作

任职资格
学历
中专及以上
专业
会计类
年龄
25-45岁
性别
不限
工作经验
2年以上会计工作经验
1年以上的会计档案管理工作经验

工作技能
良好的口头和书面表达能力
良好的沟通协调能力

职前培训
公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构

其他要求
精通国家和地方的档案管理制度和法规等

职位调动或晋升
财务部主任
考核内容
考核指标
考核周期
考核者