资源描述
后勤副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
后勤副院长
岗位编号
所在部门
地坛医院
岗位定员
1
直接上级
地坛医院院长
所辖人数(数量)
直接下级
总务科科长、医疗器械科科长、保卫科科长、物价办主任
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述:参与医院的重大决策
工作时间百分比:5%
工作
任务
参与制定医院发展战略、规划
参与制定医院年度经营计划和预算方案
参与医院重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解医院内外动态,提出有关决策建议
职
责
二
职责表述:领导所辖部门制订年度计划和相关管理制度
工作时间百分比:5%
工作
任务
根据地坛医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解
跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况,发现问题及时纠正解决,确保计划的完成
组织制订有关的管理制度,如各种后勤工作管理制度、医疗器械相关的管理制度、物价管理制度、治安管理制度等
监督制度的执行情况,针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善
职
责
三
职责表述:领导开展后勤的各项工作
工作时间百分比:45%
工作
任务
组织督导医院的设备、水暖、电路和医疗器械维修和保养工作
组织督导医院的餐饮供应工作
组织督导医院的动力保障工作
组织督导医院的衣服清洗工作
组织督导医院的污水处理、园林绿化等物业管理工作
组织督导医院的话务转接工作
职
责
四
职责表述:领导开展医院的物价管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
领导开展物价政策的宣传和贯彻工作
组织监督医院各收费科室物价管理政策和制度的执行情况,对违规行为及时进行纠正和处理
领导做好物价调整、报批、检查的有关工作
领导开展因物价问题引起的纠纷的处理和解决
职
责
五
职责表述:领导开展地坛医院的保卫工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织督导医院的治安、消防、监控工作
领导开展医院的车辆管理和停车场管理工作
组织督导医院咨询室门卫和西门门卫工作
领导开展医院传达室的收发工作
职
责
六
职责表述:负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责所辖部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作
职
责
七
职责表述:负责直接下级的培养、发展指导和考核评价工作
工作时间百分比:5%
职
责
八
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力:
建议权:医院重大决策的建议权
监督检查权:分管工作的监督检查权
考核权:对直接下级工作的考核评价权
裁决权:下级工作争议的裁决权
建议权:直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
医院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
维修公司、设备厂家、物价管理部门、治安消防管理部门等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
临床医学、企业管理等相关专业
培训经历
医院管理知识培训、后勤管理知识培训、物资管理知识培训、人力资源管理知识培训等
经验
10年以上工作经验,3年以上高层相关管理经验
知识
精通后勤管理、物资管理知识、掌握一定的医院管理知识、具备一定的人力资源管理知识、熟悉相关的法律法规和相关政策
能力
具备较强的领导能力、宏观分析能力和宏观调控能力,良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较高的外语水平和写作水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
备注
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