某某公司会议管理规定.doc

新乡新奥燃气有限公司会议管理规定

1. 总则
1.1 目的
为发挥会议的有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。
1.2 制定原则
（1）讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。
（2）充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好相关文件和材料。
（3）端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，专心致志，精神集中。二是尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
（4）由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。
2. 会议类别
2.1 经营班子会
经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。
2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要，邀请有关人员参加。
2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题
（1）公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。
（2）重大的工程建设或技术改造方案。
（3）公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大问题的处理方案。
（4）公司内部管理改革方案与部署。
（5）公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。
（6）审定公司重要规章制度。
（7）新技术、新工艺、新设备的实施方案。
（8）研究审定公司员工培训计划和实施方案。
（9）确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。
（10）总经理确定提出的其它议题。
2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究
（1）在职权范围内应该解决和决策的问题。
（2）部门或领导之间能彼此协调解决的问题。
（3）尚未形成成熟意见和方案的问题。
2.1.4 经营班子会议题的研究和决策
2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议的有关部门人员）发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。
2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。
2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。
2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。
2.1.5.1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。
2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关领导汇报。
2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。
2.2 经营班子周例会
2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。
2.2.2 参加会议人员：经营班子全体人员。
2.2.3 会议内容
（1） 总结汇报本周工作完成情况和部署下周工作重点。
（2） 针对本周未完成的重点工作进行分析检讨。
（3） 协调解决公司内部疑难问题。
2.3 生产经营协调会
2.3.1 生产经营协调会于每月10日前召开，由综合办负责召集，总经理主持。
2.3.2 会议参加人员：全体经营班子成员、各部门负责人、培训主管、报道主管，如有特殊情况，可扩大到全体管理干部和由部门主管指定的员工参加。
2.3.3 会议内容
（1） 由总会计师或计财部主任汇报上月经营指标完成情况，下达本月各项指标计划。
（2） 各部门汇报上月工作亮点、存在的主要问题、改进措施及本月重点工作、措施和需要协调解决的问题。
（3） 讨论反思存在问题，制定整改措施。
（4） 总经理简要总结上月工作完成情况，安排本月工作重点，对当月工作提出要求。
2.3.4 生产经营协调会由综合办公室负责记录和整理纪要，经总经理或指定主持人审核批准后下发各部门执行。
2.3.5 决议执行情况由综合办公室会同有关部门负责人进行督办、检查，及时反馈有关信息。
2.3.6 生产经营协调会决议执行情况作为考核部门工作绩效之一。
2.4 安全工作会议
2.4.1 安全工作会议由负责安全工作的副总经理主持召开，每月召开一次。或随生产经营协调会一起进行。
2.4.2 安全工作会议由各部门负责人和安全委员会成员参加。
2.4.3 会议内容
（1）由主管安全工作的副总经理或安保部总结上月安全工作，分析公司安全工作形势，提出本月安全工作重点。
（2）讨论安保部提出的工作重点，应采取的措施。
（3）对事故或隐患进行着重分析。
（4）学习、贯彻国家及公司对安全工作的文件、指令、规定等文件。
（5）总经理对安全工作做出明确指示。
2.4.4 安全工作会议后形成会议纪要，由安保部负责编写审核，综合办公室协助印发。
2.5 季度生产经营分析会
2.5.1 季度经营分析会每季度末月的月初由计财部负责召集，总经理主持召开。
2.5.2 参加会议人员：经营班子全体人员、各部门负责人、计统科长。
2.5.3 会议内容
（1） 通报季度经营指标完成情况和重点管理工作的进展情况。
（2） 深入分析和检讨工作中存在的问题和不足，明确解决的方案和策略，建立经营预警机制。
（3） 安排下一季度生产经营工作重点。
2.6 质量分析会
2.6.1 质量分析会原则上两月召开一次，根据实际情况（即质量状况）由技术质量安全部召集并主持召开，会议由技术质量安全部负责准备。
2.6.2 质量分析会由总经理、总工程师、公司相关领导、工程监理及涉及到的部门领导和工作人员参加，综合办公室主任列席。
2.6.3 会议内容
（1）由技术质量安全部总结质量状况，对典型案例进行分析，提出改进质量措施。
（2）会议针对当前质量管理状况进行分析讨论。
（3）经过讨论定出质量改进计划。
2.6.4 会议所制定的质量计划，应纳入公司工作计划之中认真实施。
2.7 民主生活会
2.7.1 民主生活会每季度召开一次，由综合办负责召集，由总经理主持召开。
2.7.2 民主生活会由公司经营班子全体人员参加，召开前应确定中心议题，提前通知参会人员做好准备。
2.7.3 会议内容
（1）汇报各自的思想和工作情况，互相交换意见。
（2）就班子协作、团结存在的问题开展批评与自我批评，理出班子的共性问题，总结经验教训。
（3）制定改进措施，建立健全有关制度，明确分工，落实到人。
2.7.4 民主生活会应坚持实事求是、开诚布公、就事论事、解决问题的原则，既不能相互指责、影响团结，也不能不疼不痒、敷衍搪塞。
2.7.5 每季度民主生活会议记录应在5个工作日内提交区域人事总监。
2.8 工程施工协调会
2.8.1 工程施工协调会每周召开一次，由技术质量部组织召开。
2.8.2 参加人员有主管工程的副总经理、总工程师，技术质量部相关人员、市场部相关人员、工程监理、安装公司相关人员、计财部相关人员。
2.8.3 会议内容
（1）听取工程施工进展情况汇报。
（2）协调解决施工中存在的技术问题、履约问题、质量问题及其他问题。
（3）就施工中需要各方相互协调支持的问题达成一致意见。
2.8.4 工程施工协调会会议纪要由技术质量部负责整理下发执行。
2.9 职工代表大会
2.9.1 职工代表大会原则上每年最少召开一次，会议由工会主席主持。
2.9.2 会议内容
（1）听取审议公司年度工作报告。
（2）审查公司有关劳动保护、奖惩办法等与员工利益密切相关的规章制度。
（3）审查工会会费收缴使用情况。
（4）评议 、监督企业领导干部。
（5）审查公司发展规划及经营方略。
3. 部门周例会
3.1.1 部门周例会由各部门自行组织召开，原则上安排在周一上午。
3.1.2 会议内容
（1）总结上周工作完成情况，查找问题进行反思，制定改进措施。
（2）布置本周工作，明确完成时限和标准。
（3）传达公司文件，组织开展小组学习活动。
4. 附则
4.1.1 本会议管理规定自2006年6月1日起执行。
4.1.2 本会议管理规定由综合办公室负责解释修订。