资源描述
人才选用和招聘系统
管理者要充分发挥企业内各种资源,首先是人力资源的优势,克服企业内的所有弱点。这是创造一个真正统一体的唯一方法。
——[美] 德鲁克
气质相似的人聚在一块儿,并没有什么好处。能够把秉性各异、富有个性的人们团结在一起工作,是公司力量强大的原因之所在。
——[日]田代树茂
l 系统社会化和职业化。
l 组阁制的原则。
l 逐级提名,隔级批准的原则。
l 考核的原则。
一、 人才选用和招聘系统的作用。
1、 为公司不断补充人力资源,实现公司内部人力资源的合理配置,为公司扩
大经营规模和调整生产结构提供人力保证。
2、使公司员工相对稳定,因为所招聘录用的人才都能胜任工作并对所从事的
工作感到满意。
1、 节省人员基础培训与能力开发的开支。
2、 使管理活动更多地放在现有员工素质提高上,而不是将太多管理时间放在
纠正员工错误或解决员工问题上。
二、 用人警诫
1、 大材小用(错误)。
l 压抑是最大的痛苦。
l 高工资,人力成本加大。
l 缺少动力。
2、 拔苗助长(错误)。
l 吃力。
l 恐惧。
l 失去信心。
3、 合适偏高(正确)。
l 努力学习。
l 感到有前途。
l 更负责。
4、 一般公司需要大量初级人才(正确)。
l 非高技术检查人员。
l 熟练工种,半技术工种。
5、 培训和职责压力可以培养出大部分人才(正确)。
l 培训,让人提高。
l 压担子,给人机会。
l 人才不足是公司发展的必然现象。
l 人才闲置是公司滑坡的前兆。
三、 公司所需人才的基本要求(分五级)
1、 高管级(帅才)
有决策能力,能作出周密的计划,行政能力强,有组织能力。
2、 部门级(将才)
懂一定专业知识,能制定业务计划,对部下实施监督,有较强的组织能力,有指挥能力。
3、 主管级
有专业知识,有组织能力和指挥能力,能熟练示范操作,有技术,能带领人去完成具体任务。
4、 员工一级
能够运用基本知识,从事技术工作。
5、 员工二级
不需要特别的知识,只要熟练程序,在详细的命令下,从事单纯的、辅助性业务工作。
四、 公司所需人才的类型(八种)
1、 领袖型
性格特点:厚重、沉稳、威信高、服众、大度、知人善任、能搞好人际平衡、
目标明确、性格坚毅。
2、 军师型
性格特点:机敏、主意多,干练、忠诚、知识丰富,理智,有口才。
3、 先锋型
性格特点:勇于开拓,永远向新方向前进,有雄心,有想象力。
4、 外交型
性格特点:头脑机敏,处世灵活,办事干练,左右逢源,有责任感,关键时
能解决大问题。善于交际,形象气质好。
5、 管家型
性格特点:忠诚,没有野心,能守住已有的管区,有指挥能力。现实、慎重,
忠于职守。
6、 文牍型
性格特点:照章办事,能把守各种关口,专业知识技能强,坚持自己的意见。
7、 监察型
性格特点:不能指出前途,却能指出陷井,敏感,爱找毛病和缺点,一般不
支持新的动议。
8、 操作型
性格特点:踏实执行命令,以技术或知识为本,注重本职,遵守纪律。
五、 公司不可接受的人
1、 牢骚太盛者
有一段令人同情的经历,看一切是灰色的,嫉妒得到好处和幸福的人。注意:传染性很强。
2、 极其敏感者:
心理承受能力极差,过于内向、忧郁。会造成很多麻烦。他们干出的事常会让人目瞪口呆。
3、 反社会分子:
破坏心理,仇恨一切,盼望毁灭性事件发生。
4、 极端分子:
极左或极右,常以追示真理的面目出现,极端化。危险。
5、 离间者:
东张西望,猎奇,好管闲事,对一切感兴趣,常处于兴奋中,唯恐天下不乱。有了他,公司永无宁日。
公司用人政策:1、德为先,品为尚,先做人,后做事。
2、唯才是举,德才兼备。
六、 公司人才的招聘录用:
(一) 制定招聘录用计划
人员招聘录用计划,其主要功能是通过定期或不定期地调配人力资源,招聘录用公司所需要的各类人才,实现公司人力资源的合理配置。
1、 确定公司编制
确定公司编制的依据是公司组织系统(机构图和岗位图)。
2、 确定招聘录用对象
1) 录用人数
根据公司的编制和公司近期及长远需要确定录用数量。
编制内人员的录用,人事行政部有权决定,编制外的人员录用,由用人部门按规定程序报总经理审批增编。
2) 录用对象及来源
录用什么样的人,根据编制一览表,不同岗位对年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等有不同要求。
人才来源:
l 利用各种职业介绍所招聘。
l 利用各种人才市场劳务市场等招聘。
l 通过各级人才库、人才招聘洽谈会。
l 通过各种关系介绍招聘。
l 利用新闻媒体刊登广告招聘。
3) 招聘录用经费预算
除参与录用活动的有关人员工资外,还需要作出以下费用的预算:
l 广告费:包括广告制作费、广告代理费、宣传资料费、录用指南制作费等。
l 考核费:包括考试场地费用、试题印刷费等。
l 差旅费
l 其他费用:电话费、通信费、文具费、杂费等。
(二) 确定招聘录用程序
1、 公司招聘工作流程
招聘程序
考核程序
招聘申请程序
录用程序
申请增编程序
上岗程序
岗前培训程序
签约程序
2、 招聘申请程序
程序代号:Y-R-ZS-001 程序名称:招聘申请 主管部门:人事行政部
人事主任
人事行政部经理
企心
业副
管总
理经
中理
申请部门经理
阶段 部门需求 交付 审编、复核
职 填写招聘申请表
确
定 审
有 核
编
制
总
经
理
申请增编程序
无编制 无编制
招聘程序
有编制
xxx房地产开发有限公司 Y-R-R2表01
人员增补申请表
NO.:
申请部门: 申请日期:
增补理由
□ 扩大编制 □ 空缺补充 □ 辞职补充 □ 储备人力
需求职位
需求人数
□ 男 人 □ 女 人
需求时间
年 月 日到职
资 格
条 件
职位
学历
年龄
专业
工作经验
总经理
综合管理中心副经理
人事行政部
申请部门
3、 招聘程序
招聘代号:Y-R-2P-002 程序名称:招聘 主管部门:人事行政部
人事行政部经理
人事主任
综心
合副
管总
理经
中理
人事 主任
总
经
理
提出申请 复核 审核 审批 刊登招聘
招聘方案 报名表
人事行政部经理
总
经
理
综心
合副
管总
理经
中理
申请部门经理
广告 专业筛选考核 复核 审核 审批
人事筛选 考核记录
名单A 名单B
培训经理
应
聘
者
行政秘书
人事主任
通知 报到 入职前培训 分配办公设备
办理入职手续 文具用品领发
应
聘
者
部门经理
上岗
说明:1、主管级以上由副总经理、总经理面试。
2、主管级以下由部门经理面试。
xxx房地产开发有限公司员工应聘申请表
NO:Y-R-YR-001
申请职位
工资要求及福利待遇
照片
联系方式
TEL: MOBIL:
姓 名
性别
年龄
出生年月
身份证号码
籍 贯
民族
户口所在地
文化程度
身高
体重
视力
懂何种外语
程度
身体状况
技术职称
兴趣爱好
婚姻状况
□已婚 □未婚
家庭地址
邮编
联系
电话
现住址
邮编
联系
电话
教育及训练(由高学历填起)
时 间
学校名称
获取证书及学位
联系电话
证明人
工作简历(由最近时间填起)
时 间
服务单位及部门
职务
月薪
离职原因
联系电话
证明人
个人评语
(含能力、
工作成绩)
我保证以上资料真实可靠,如有虚假,接受公司的开除处分和经济处罚!
应聘人:
日 期:
面试情况
面试评分(参照表Y-R-YP-002)
面试部门及职务
人事助理
人事行政部经理
用人部门经理
用人部门副总经理
综合管理副总经理
总经理
备注:
附:身份证复印件、毕业证书复印件、职称证书复印件及相关资料复印件,人
事行政部验明原件。
新 进 人 员 晤 谈 表
NO:Y-R-YP-002
姓 名
应聘
职位
日期
年 月 日
用表提要
请主持晤谈人员,就适当的适当的方格里划(√),如某项尚认为无法判断时,即请从略。
一、仪容(包括礼貌态度及衣着整洁)的印象 (10)
极 佳
(10)
甚 佳
(9)
佳
(8)
尚 佳
(7)
欠 佳
(6)
二、健康与精神 (10)
健壮充沛
(10)
良好充足
(9)
良 好
(8)
尚称良好
(7)
神衰体弱
(6)
三、口齿清楚程度 (10)
极 清 楚
(10)
甚 清 楚
(9)
清 楚
(8)
尚 清 楚
(7)
有欠清楚
(6)
四、发表能力程度 (10)
极有条理
(10)
甚有条理
(9)
有 条 理
(8)
尚有条理
(7)
缺乏条理
(6)
五、机智灵敏程度(10)
极为机敏
(10)
甚为机敏
(9)
适 宜
(8)
反应迟钝
(7)
领悟能力差
(6)
六、情绪稳定与自信心程度 (10)
稳定坚强
(10)
容止安祥
(9)
适 当
(8)
稍欠稳定
(7)
易于激动
(6)
七、对本公司一般情况的了解程度 (10)
相当了解
(10)
了 解
(9)
尚称了解
(8)
部份了解
(7)
了解极少(6)
八、对事业知识的了解程度(一般晤谈从略) (10)
充分了解
(10)
相当了解
(9)
尚称了解
(8)
少有了解
(7)
了解极微(6)
九、所具经历与本公司业务的配合程度(一般晤谈从略)
(10)
很 配 合
(10)
相当配合
(9)
尚称配合
(8)
未尽配合
(7)
未能配合
(6)
十、前来本公司服务的意志 (10)
非常配合
(10)
甚为坚定
(9)
尚称坚定
(8)
有欠坚定
(7)
犹疑不定
(6)
总评分
拟予录用
不拟录用
补充说明
主持晤谈人员:
XXX时代房地产开发有限公司员工入职申请表
NO:Y-R-YR-001
入职职务
工资及福
利待遇
照 片
姓 名
性别
年龄
出生年月
身份证号码
籍 贯
民族
户口所在地
学 历
懂何种外语
程度
身体状况
身高
体重
视力
技术职称
兴趣爱好
婚姻状况
□已婚 □未婚
家庭地址
邮编
联系
电话
家庭地址
邮编
联系
电话
直系亲属之详细情况
姓 名
关系
年龄
职业
工作地点
联系电话
教育及训练(由高学历填起)
时 间
学校名称
获取证书及学位
联系电话
证明人
工作简历(由最近时间填起)
时 间
服务单位及部门
职务
月薪
离职原因
联系电话
证明人
我保证入职以后遵守公司的各项规章制度,努力具有创造性的工作,充分发挥个人优点!
入职申请人:
日 期:
人事行政部经理复核
用人部门经理复核
用人部门副总经理复核
综合管理副总经理审核
总经理审批
备注:
七、招聘录用的方法
A. 笔试
1、 这种方法可以有效地测量应聘者的基本知识,专业知识、管理知识、相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等素质。
2、 笔试的“取样”较多,对知识、技能和能力的考核的可信度较高;可以大规模地进行评价,因此花时少,效率高。
3、 应聘者的心理压力较小,较易发挥正常水平。
4、 成绩评定比较客观,且可以保存应聘者的试卷。
B. 面试
1、 可根据应聘者当场对所提问题的回答,考查出他运用知识分析问题的熟练程度,实践经验、思维的敏捷性,语言表达能力。
2、 通过对应聘者面试过程中行为特征的观察分析,考查应聘者的外表、气质、风度、情绪等等。
3、 可以考察应聘者对应聘职位的态度以及应变能力。
4、 主考人可以通过连续发问弄清应聘者对问题的认识程度,从而提高考察的深度。
面试的准备:
1、 确定面试考官。
面试考官由人事行政部经理、用人部门经理、企业经营管理中心副总经理、总经理和相应的专业人员组成。
2、 选择合适的面试方法。
3、 设计评价量表和面试问话提纲。
4、 布置面试气氛,设计面试环境。
面谈场分两间
等候室 面谈室
摄像机
休息椅 考 官
应聘者
人事主任
登记台
入口
面试的种类
1、 面试可与心理测试同时进行。
2、 面试可在初步筛选选取以后进行,也可以在笔试通过后进行。
3、 面试可分多轮进行,即初试、复试。
初试:用来剔除不合格的应聘者。
复试:用来确定最后的录用者。
面试的内容:
1、 仪表风度:应聘者的体格状态、穿着举止、精神风貌。
2、 求职的动机与工作期望:判断本公司提供的职位和工作条件是否能满足其要求。
3、 专业知识与特长:从专业的角度了解其特长及知识的深度与广度。
4、 工作经验:了解应聘者以往的经历及其责任感,思维能力、工作能力等。
5、 工作态度:了解应聘者过去工作业绩,以及对所谋职业的态度。
6、 事业心、进取心:事业的进取精神,开拓精神。
7、 语言表达能力:口头表达的准确性。
8、 综合分析能力:分析问题的条理性,深度。
9、 反应能力:思维的敏捷性。
10、自控能力:理智与耐心。
11、人际关系:社交中的角色,为人好恶。
12、精力和活力:精、气、神的表现。
13、兴趣与爱好:知识面与嗜好。
面试考官应具备的能力和水平:
1、 掌握相关的人员测评要求。
2、 了解公司状况及岗位空缺。
3、 能公正客观地评价应聘者。
4、 熟练运用各种面试技巧。
5、 丰富的工作经验、应变能力。
6、 具备相关的专业知识。
八、 干部任命制,逐步提名,隔级批准。
每一级干部负责其直接下属的提名,提名要经人事行政部进行考核和背景调查,将结果和提名一起报上一级批准。批准后由人事行政部任命。
主管级以上人员由总经理批准。
1、 提名权在各部门经理,这样防止上级安插,无法工作。
2、 审查权在人事行政部,进行客观、专业调查和考核,对公司、对个人都负责。
3、 批准权在隔级的上级,这样就可制约提名人的偏见和徇私行为。
4、 如上级不批准,会令该部门经理重新提名
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