附录：目录自动生成方法.doc

目录自动生成方法:
1.在前言之前的一页最下方加入一个分节符，插入方式：插入—分隔符-分节符类型中选择下一页（如图1）；

图1

2.从第一章前言的第一页中插入-页码-设置页码格式，首页显示页码，并且起始页码为1，如图2；

图2

3.在正文第一页的页脚部分双击，取消与上节相同，按钮为图中黄颜色如图3所示左边那个；取消之后的图示如图4；

图3

图4
4.在正文中，需要将所有的标题设置成需要的级别
例如：前言，选中，点击格式-段落-大纲级别，章标题设置为一级标题，用同样的方法或格式刷将文中其他的一级标题设置好；二级标题（1）同样的方法设置成大纲级别为二级标题，其他所有的标题都按照这个方法设置好。如图5.

图5
5.如需检验下自己是否将所有的标题都设置好，可以点击一下文档结构图（图6），就是图中放大镜样子的图标，左边就可以看到自己所设置的所有标题（如图7）

图6

图7
6.检查完之后如没有问题，就可以回到前言之前的目录页，插入目录，插入办法：
插入——引用——索引和目录（如图8），选中目录，其他默认设置就可以

图8
7.这样就可以在目录页中看到已经插入的目录，调整目录格式，段落为1.5倍行距，字体设置为小四号宋体，段前段后都问0行，其他无需改动
8.目录的更新：如果正文中进行了改动，可以将光标放在目录页中，显示灰色时右击鼠标，选择更新域，如只需改变页码选择只更新页码，如果标题也改变了，需要更新整个目录，并重新调整下格式。