财务共享模式下企业财务数字化转型研究.pdf

财税观察Fiscal Watch016Oct 15/2023文/张伟男财务共享模式下企业财务数字化转型研究作为信息化技术的一部分，企业被赋予了新的发展方向，需要适应时代发展需求，利用信息技术全面提升信息管理水平，更快实现数字化财务转型的发展目标。从目前情况来看，虽然大多数企业开始利用信息技术进行财务转型，但总体上并没有达到预期的效果。因此企业应将财务共享模式付诸实践，整合各类数据，强化财务管理能力。本文围绕财务共享模式，分析财务数字化转型遇到的问题及产生这些问题的原因，探讨如何推进数字化转型，并提出相应的建议。信息时代的到来对企业的可持续发展提出了极高的要求。然而，企业信息数字化不可能一蹴而就，需要一个渐进的过程。企业在建设财务共享平台时，学习成功企业的经典案例非常重要，但更重要的是根据企业目前的经营状况开发个性化的财务共享平台。根据企业经营战略，通过提高员工素质、加强信息监控、优化组织架构等方式，逐步推进企业财务数字化。分析与研究财务共享模式下企业财务数字化转型，是新时代科学控制企业运营成本、全面提升财务管理水平的关键。因此，企业可以通过强化数字化管理理念、完善相关制度，充分发挥共享财务服务模式的实效，加速财务数字化进程，完善机制和信息系统，加强信息化建设，从而促进企业发展，推动数字化应用创新。财务共享模式概述财务共享模式是20世纪80年代提出的一种新型财务管理模式，2000年初引入我国，时至今日，财务共享的理念已经深入国内企业。财务共享模式基于信息技术，利用信息网络技术支持企业的日常财务活动，主要职能是完善企业组织管理结构，优化企业业务流程标准，提高企业财务管理水平和财务信息管理效率，降低企业管理成本，以强化业务流程分工为核心运营模式，从市场和客户角度出发，提供联合生产、销售和财务服务。财务共享模式将同一企业不同职能部门连接起来，通过信息平台为各部门提供优质、准确、规范的服务。现有的企业财务共享平台大多采用ERP财务模块，但随着信息技术的快速发展，一些企业开始将ERP财务平台与非财务企业资源计划平台及周边企业资源平台相结合，以进一步简化企业管理流程，提高管理效率，降低企业管理成本，提高市场竞争力。根据创建财务共享中心的目的，可以分为自用和服务两种模式。建立自用模式的目的是构建独特的内部财务共享平台，强化企业内部控制，促进企业整体财务组织的优化；构建服务型财务共享中心最常用的方法是外包，为了从业务流程中获取利润，这些企业大多是专业的互联网创新企业。数字化转型在企业财务共享模式中的重要性推动财务转型设立财务共享服务中心，创建一个共同的平台，其成员企业均应用统一的会计信息系统、会计原则、会计主题等，以加强财务控制、提高会计效率、降低成本等，集中和重新设计财务会计体系，业务流程支持集团范围内的财务标准整合。国内有学者认为，数据共享中心实际上是在建设一个中心化、共享的财务数据平台，而数据交换服务的本质是数据服务，从这个角度来看，财务部门的建设、应用和深化是与数字技术的发展齐头并进的。共享中心可以汇聚大量企业财务数据，解决以往财务数据采集难、数据使用难的问题。事实上，过去企业会计之所以没有深入实施，就是因为数据收集不够及时、准确、详细和深入。财务共享设计解决了业务集团大量财务数据采集过程中采样不足的问题，使得基于大量数据样本的财务分析更加准确，促进了管理会计决策模型的应用，借此管理会计可以广泛利用数据资源，发挥战略财务的作用，支持财务转型。引导业财协同企业实施数字化转型是从财务方面发起的，特别是通过财务共享中心的建立，使用财务共享平台和互联的运营模式，转变业务流程。业务前端可以加强业务和财务之间的沟通和协作，消除信息孤岛，企业可以充分利用现有的云计算、大数据、区块链等技术连接产业和财务系统，打造财务应用服务集，强化业务和财务之间的有效协作，聚合业务财务数据。因此，数字财务转型的重要性不再仅限于财务领域，更溢出到商业领域，并且引导产业与财务协调发展。促进人力资源转型财务共享中心通过集中人员、集中地点、规范会计制度，将会员企业财务核算等关键会计工作整合到共享中心。这类工作内容比较简单，是财务人员日常要进行的，大量同质化的会计服务会降低从业人员的素质，这就是为什么有人将财务配送中心称为“会计工厂”。初级财务专业人员将很大一部分时间花在基本的会计任务上，晋升和发展的空间很小。以财务数字化转型为导向，利用先进的智能技术，在财务共享中心挖掘和处理大量同质化、集中化、标准化的核算单元，企业的财务人员可以从传统的财务职能重新分配到转型的财务职能。财务共享模式框架下企业财务数字化转型出现的问题内部数据缺乏一致性企业财务共享模式的有效运作与数据理财周刊MONEYWEEKLY017Oct 15/2023驱动密不可分。然而，许多企业缺乏内部信息采集系统，无法提供一致的内部数据支持，导致数字财务转型难以成功实施。从以往来看，企业建立的信息数据采集系统具备三个主要特征：层级传输、部门间沟通、上级管控。其中，层级传输意味着企业内部的信息和数据必须逐层向上级管理层传递，这大大降低了信息和数据传递的效率。在企业进行内部沟通时，很容易阻碍财务部门获取重要数据，或者导致信息不对称或不完整。在上级的控制下，信息数据很容易因信息泄露而被更改，管理者的主观性也会使有效的纠正变得困难。上述三个问题对组织内部信息的统一构成了威胁，影响了财务转型信息的准确性、规范性和有效性。管理模式过于片面虽然大多数企业能够按照既定流程逐步实现数字化财务转型，但实际转型过程中企业财务管理方法的一致性对转型工作的影响很大，使得数字化财务转型举步维艰，如果没有采取有效的措施，就无法获得全部效益。但一些较为传统的企业仍然沿用传统的财务管理模式，直接推动新模式与相关概念、共享财务服务的融合，但没有进行充分的研究和准备。这不仅会产生不良后果，还会扰乱企业财务人员的日常工作流程，并将显著影响财务管理者对数字化财务转型的评估和决策。现实中我国很多小型企业对数字财务转型缺乏深刻认识，过于盲目、随意，造成了一些管理问题，限制了其财务共享模式的流动性。鉴于这种情况，企业在选择财务管理模式时，应考虑当前业务发展的实际情况，不能操之过急，应逐步进行数字化财务转型。财务专业人才缺乏与此同时，专业财务人才的缺乏也限制了企业财务的数字化转型。企业在财务体系转型过程中遇到问题的原因是多方面的，主要是财务管理人员的专业素质和综合技能不高。例如，由于人员短缺，一些企业经常聘用外部财务人员，这些人员既没有专业资格，又没有丰富的财务经验，在财务转型中使用此类人才很容易导致工作出现严重错误，进而阻碍了企业的数字化转型。此外，一些企业还没有将更加科学、人性化的管理理念融入人力资源管理体系中。思想上忽视数字化转型对于大多数企业来说，规模、市场环境和资金成本等因素影响着经营业绩，这也是他们关注财务会计的原因。一些管理者将财务工作定义为财务核算、报税统计、对接银行活动、编制财务报表等日常业务。企业对大规模投入数字化财务转型存在疑虑，无法实现短期效益，也无法给企业带来最大利益，即使管理者了解数字化转型对业务发展的影响，但仍然没有引起足够的重视。数字财务转型目的不明确近年来，大多数企业在运营和开发过程中逐渐认识到了数字化应用的需求，并开始转向数字化趋势，企业管理层也更加重视数字化财务转型的必要性，但数字化转型如何实现？与共享财务如何整合？目前财务数字化转型尚未完成，因为企业没有详细的转型计划，转型目标不明确，缺乏足够的硬件资源。一方面，随着数字财务转型的不断发展，企业已经认识到其所创造的价值和效益，但是盲目跟风会对数字财务转型产生负面影响，也不符合企业的战略发展需求，并且企业并没有充分认识到财务数字化的潜力和知识的价值。另一方面，数字财务转型的定位尚不明确，大多数企业财务转型的重点是财务人员，然而缺乏顶层设计，无法满足整体要求，对数字财务转型内涵和价值的解读和分析不足，不利于后续工作的有效开展。共享财务服务模式中数字财务转型的本质客户方面一个企业如果没有明确满足客户需求的发展方向和具体发展目标，就很难保证发展和内部管理有效，并且在企业日常经营中也不能发挥作用。换句话说，想要推动共享财务服务模式的数字化转型，企业财税观察Fiscal Watch018Oct 15/2023需要了解客户的需求，只有明确客户所接受的服务，才能确保管理行为产生有效影响，促进企业稳定发展。供应商方面在财务共享服务模式中，企业与供应商的关系密不可分。企业应了解经济交易的目的，厘清供应商与企业之间的关系；供应商开发过程中，应仔细考虑供应商提供的技术或资源是否适合企业的运营和发展需求，这样可以帮助企业推进数字化转型，深入分析创新技术对企业的影响，加速进步。投资者、银行、债权人方面企业信息必须与投资者、银行和债权人共享，企业信息披露会引起大量合作者的关注。企业要想加强互信，就要及时了解正确的经营信息，将其作为信誉的保证，减少客户之间的猜疑。在企业财务数字化转型过程中，通过与投资者、银行、债权人的信息交流，可以更加清晰地明确众多个体的利益需求，有助于企业管理者逐步将管理思维转变为用户思维，并根据需求进行交易，根据需要开展相关管理工作，使财务数字化转型在企业发展过程中发挥有效作用。基于财务共享模式的企业财务数字化转型策略提升数据分析能力数字财务转型的主要目标是提高企业的核心能力。在财务转型的过程中，企业应创建一个能够快速获取数字化信息的数字化信息管理系统，用于市场信息资源和管理规划数据比对，并在此基础上创建通用的实时数字化平台。对于企业来说，财务共享模式提供了有效的信息和数据交换平台，通过拥抱数字化转型，可以进一步改善数字财务信息的获取渠道。引进复合型人才在财务部门模式下，企业财务管理工作已从单纯的财务会计、审计拓展到许多相关领域。在此背景下，为了实现企业财务快速有效的转型，需要加强与企业运营、战略规划等部门的协作，根据企业当前的整体发展情况，更好地进行企业的总体规划和财务规划，然而，现有的财务人才已经不能适应当前财务信息化转型的需求。基于此，企业相关管理人员要优化财务部门的岗位和人员配置，细化分类，责任到人到岗。对开展的业务工作一一进行讲解，最大限度地完善工作范围，使财务人员的工作效率和工作质量都能得到有效提升，保障数字化财务转型的顺利进行。企业还需要积极引进大批综合性财务人才，重点培养业务技能突出、意识和创新水平高、实践财务经验丰富的人才。建立稳固的组织架构实施财务共享模式后，财务管理与传统财务管理有很大不同。因此，在财务共享模式下，企业财务管理部门在进行数字化财务转型时，应积极构建独立完整的组织架构，为企业提供更加专业的财务服务。一般来说，财务管理部门根据企业财务状况和总部财务工作情况进行统筹规划，可以有效提高财务管理水平，并且数字化财务转型环境下的权威性也能够使其更好地开展财务管理工作。提高财务管理团队的整体素质财务管理质量必须在适应数字化财务转型要求的基础上全面提升。首先，在财务数字化转型过程中，应针对战略财务、数字财务、智能财务等相关工作内容提前制定相应的数字化转型措施，必要时可指派同行业的专家对企业进行细致指导，促进企业财务管理者转型发展。其次，企业需要根据不同时期的需求，全面吸纳和引进具有财务管理经验和IT技能的复合型人才，结合现有员工的实际需求，根据员工的特长合理设置岗位，充分挖掘人力资源职能价值，进一步推进企业数字化转型。综上所述，财务共享模式和企业数字化转型似乎是两个独立的任务，但这两项任务实际上是相辅相成的，能够共同促进企业财务管理和企业治理的同步完善和优化，充分发挥财务作用，为企业数字化转型奠定基础。在企业发展的每一个阶段，财务共享、客户体验和数字化转型都应该在同一频率范围内产生共鸣，同步发展、共同前进，通过财务共享服务提高企业财务管理水平，支持数字化财务转型发展。L（潍坊纳音电子科技有限公司）